PROPOSAL KEGIATAN REUNI AKBAR DAN MUBES ALUMNI SMP 3 GUNUNG PADANG PANJANG

PROPOSAL KEGIATAN REUNI AKBAR DAN MUBES ALUMNI SMP 3 GUNUNG PADANG PANJANG I. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang SMP 3 Gunung Padang Panjang sebagai sebuah sekolah yang telah berdiri sejak bertahun-tahun yang lalu ini, kini telah menghasilkan puluhan angkatan, dan ribuan alumni. Mereka yang telah mengeyam pendidikan dan lulus di sekolah ini, banyak yang menyebar ke berbagai daerah di Indonesia. Selain menyebar di seluruh daerah Indonesia untuk meneruskan studi, sebagian juga banyak yang setelah lulus dari sekolah ini mereka bekerja di berbagai daerah di Indonesia . Setelah sekian lama dan sekian banyak alumni SMP 3 Gunung Padang Panjang yang telah dihasilkan dan telah tersebar di berbagai daerah di Indonesia, timbullah kerinduan antar alumni, untuk mengetahui kabar teman-teman mereka, bagaimana keadaan guru-guru yang mengajar mereka di SMP 3 Gunung Padang Panjang kini, seperti apa SMP 3 setelah sekian lama ditinggalkan, dan betapa kerinduan antar alumni terhadap teman-teman sesama angkatan mereka, bagaikan saudara yang saling terpisah, maka besar sekalilah kerinduan mereka tersebut. Seiring dengan adanya rasa rindu tersebut oleh karena itu timbul wacana-wacana dari berbagai lintas angkatan mengusulkan untuk mengadakan reuni di SMP 3 Gunung Padang Panjang. Berbekal wacana dan usulan-usulan yang didengang-dengungkan tersebut, maka kami sebagai alumni SMP 3 Gunung Padang Panjang yang merasakan kecintaan mendalam terhadap almamater kami ini, tergeraklah hati kami untuk mengaspiratif dan melakukan sebuah rintisan untuk meleader dan menggoalkan wacana teman-teman yang ada timbul secara massif ke permukaan belakangan ini. Akhirnya dengan berbekal tekad yang kuat, keyakinan mendalam bahwa langkah kecil rintisan kami ini merupakan amal yang tak akan sia-sia, maka kami ajukanlah rencana Reuni Akbar SMP 3 Padang Panjang ini. I.2 MAKSUD DAN TUJUAN I.2.1 Maksud Adapun maksud diadakannya kegiatan reuni akbar dan mubes ini adalah sebagai keinginan dari para alumni untuk berkumpul kembali bersama para alumni yang lain serta keinginan para alumni untuk ikut berkontribusi dalam memajukan SMP 3 Gunung Padang Panjang. I.2.2 Tujuan Kegiatan Adapun tujuan diadakannya acara ini : 1. Mempererat tali silaturahmi antar alumni SMP 3 Gunung Padang Panjang 2. 3. 4. 5. Menunjukkan perkembangan SMP 3 Gunung Padang Panjang kepada para alumni. Membuka jalur peran serta alumni bagi perkembangan SMP 3 Gunung Padang Panjang Membentuk kepengurusan baru ikatatan Alumni SMP 3 Gunung Padang Panjang Menambah database alumni SMP 3 Gunung Padang Panjang

I.3 DASAR KEGIATAN Kegiatan ini dilaksanakan berdasarkan hasil koordinasi Alumni SMP 3 Gunung Padang Panjang dengan pihak SMP N 3 Gunung Padang Panjang II. ISI PROPOSAL 2.1 TEMA KEGIATAN Kegiatan ini diharapkan mampu menjalin hubungan yang lebih baik antar alumni, dan para alumni dengan pihak SMP 3 Gunung Padang Panjang yang nantinya bisa memberi manfaat bagi satu sama lainnya. Maka tema yang di angkat dalam acara ini adalah Meningkatkan Silaturrahmi dan Peran Serta Alumni Untuk Kemajuan SMP 3 Gunung Padang Panjang. 2.2 BENTUK KEGIATAN Kegiatan ini diselenggarakan dalam bentuk : a. Temu ramah dan silaturrahmi alumni SMP N 3 Gunung Padang Panjang b. Gerakan 1 Alumni, 1 Buku c. Pentas seni d. Musyawarah Besar (MUBES) e. Penyerahan bantuan kepada sekolah 2.3 PESERTA Peserta kegiatan ini adalah seluruh Alumni SMP 3 Gunung Padang Panjang dan para undangan. 2.4 WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN Hari, tanggal : Sabtu, 3 September 2011 Waktu : Pukul 13.30 21.00 WIB Tempat : SMP 3 Gunung Padang Panjang. 2.5 SUSUNAN KEPANITIAAN Kepanitiaan (terlampir) 2.6 JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN Jadwal rinci pelaksanaan kegiatan terlampir dan apabila ada perubahan akan ditetapkan kemudian. III. ESTIMASI DANA KEGIATAN a. Kesekretariatan No Kebutuhan Keterangan

Jumlah (Rp) 1 Kertas A4 1 rim x 35.000 35.000 2 Tinta Printer 2 pak x 30.000 60.000 3 Amplop 2 kotak x 15.000 30.000 4 Kwitansi 2 buah x 5000 10.000 5 Stempel Panitia 1 buah x 30.000 30.000 6 Pembuatan Proposal 50 buah x 7.000 350.000 7 Alat Tulis Kantor (ATK) 1 paket x 50.000 50.000 Total 565.000

b. Acara, Dekorasi dan Dokumentasi No Kebutuhan Keterangan Jumlah (Rp) 1 ID Card Panitia 40 buah x 5000 200.000 2 Dekorasi Tempat Acara 500.000 3 Spanduk Acara 2 buah x 150.000 300.000 3 Sewa Organ Tunggal / Alat Musik 1 paket 1500.000 4 Sewa Camera Digital 2 buah x 100.000 200.000 5 Cetak Foto 100 lembar x 1000 100.000 6 Cindera mata 500 buah x 5000 2500.000 Total 5.300.000

c. Perlengkapan dan Transportasi No Kebutuhan Keterangan Jumlah (Rp) 1 Sewa Tenda dan kursi untuk 500 peserta 10.000.000 2 Pengadaan Pentas Acara

1 buah x 500.000 500.000 3 Sewa Mobil 1 mobil x 2 hari x 300.000 600.000 4 BBM 50 liter x 4500 225.000 Total 11.325.000

d. Humas, Perizinan dan Publikasi No Kebutuhan Keterangan Jumlah (Rp) 1 Komunikasi Voucher Pulsa dan Internet 300.000 2 Spanduk sosialisasi acara 20 buah x 150.000 3000.000 3 Pamflet sosialisasi acara 500 lembar x 500 250.000 4 Publikasi di media cetak 5 kali terbit x 200.000 1000.000 Total 4.550.000

e. Konsumsi dan Kebersihan No Kebutuhan Keterangan Jumlah (Rp) 1 Snack alumni 500 orang x 4000 2000.000 2 Snack panitia 40 orang x 4000 160.000 3 Makan malam peserta + undangan 500 orang x 12.000 6000.000 4 Makan malam panitia 40 0rang x 12.000 480.000 5 Kebersihan 100.000 Total 8.740.000

Total Pengeluaran (Rp) a. Kesekretariatan b. Acara, Dekorasi dan Dokumentasi c. Perlengkapan dan Transportasi d. Humas, Perizinan dan Publikasi e. Konsumsi dan Kebersihan

565.000 : 5.300.000 :11.325.000 : 4.550.000 : 8.740.000+ 30.480.000 Biaya tak terduga 10 % x (a+b+c+d+e) 3.048.000+ Total Rp 33.528.000,Jadi total dana yang dibutuhkan adalah sebesar Rp 33. 528.000,- (TIGA PULUH TIGA JUTA LIMA RATUS DUA PULUH DELAPAN

RIBU RUPIAH) 3.2 SUMBER DANA Kegiatan ini diharapkan memperoleh dana dari : - Alumni - Donatur - Pihak Sponsor IV. PENUTUP Demikian proposal ini kami buat. Kami mengharapkan dukungan dan partisipasi dari pihak yang berkaitan. Semoga acara ini dapat terlaksana dan memberikan manfaat baik bagi para Alumni, SMP 3 Gunung Padang Panjang, dan pihak yang terkait didalamnya. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

LEMBAR PENGESAHAN Ketua Panitia Sekretaris

Gusrizal

Meirina Hastri

Menyetujui Ketua Ikatan Alumni SMP N 3 Padang Panjang

Hendra Tanjung

Mengetahui Kepala Sekolah SMP N 3 Padang Panjang

Rita Yanti S.Pd NIP: 1965 0125 1990 03 2 005

LAMPIRAN I SUSUNAN KEPANITIAAN REUNI AKBAR DAN MUBES ALUMNI SMP N 3 GUNUNG PADANG PANJANG Penasehat Rita Yanti, S.Pd (Kepala Sekolah SMP N 3 Gunung Padang Panjang) Sterring Comitte Hendra Tanjung Hendri Satria Yusma Yanti Organizing Comitte (Panitia Pelaksana) Ketua : Gusrizal (087892805756) Wakil : Rahmananda Sekretaris : Meirina Hastri Bendahara : Ramadani Putri Bidang Dana, Kerjasama, Sponsorship Koordinator : Firdausi Anggota : - Annisa - Roza - Nina Kusuma - Sri Mega Yanti - Neni Oktavia - Melda Wati Bidang Acara, Dekorasi dan Dokumentasi Koordinator : Nurul Fitra Anggota : - Dayat - Welly Tanjung - Indra Hardianto - Sumardi - Noerma Sari FN - Bunga Amelia - Erna Wati Bidang Perlengkapan dan Transportasi

Koordinator : Asro Suardi Anggota : - Ricky - Dasafri Putra - Donny - Nuzul Hidayat - Yos Effendi Bidang Humas, Perizinan dan Publikasi Koordinator : Hermansyah Anggota : - Rinaldi - Maryori Eka Putri - Fitri Handayani - Mardaleni Bidang Konsumsi dan Kebersihan Koordinator : Fitria Novita Anggota : - Vella - Ayu - Adri - Meri Andani - Ira Santia Dewi

LAMPIRAN 2 SUSUNAN ACARA REUNI AKBAR DAN MUBES ALUMNI SMP 3 GUNUNG PADANG PANJANG 13.00 - 13.30 wib : Registrasi Peserta 13.30 - 14.00 wib : Pembukaan Acara - Kata sambutan dari Ketua Panitia Pelaksana - Kata sambutan dari Ketua Alumni SMP 3 Gunung Padang Panjang - Kata Sambutan dari Kepala Sekolah SMP 3 Gunung Padang Panjang 14.00 - 15.45 wib 15.45 - 16.30 wib 16.30 - 18.30 wib 18.30 - 20.00 wib 20.00 - 20.45 wib 20.45 - 21.00 wib 21.00 wib : - Temu ramah dan silaturrahmi antar alumni - Pentas seni / hiburan - Penyerahan bantuan dan kenang-kenangan dari alumni kepada pihak : Istirahat, sholat, snack : Musyawarah Besar (MUBES) Alumni SMP 3 Gunung Padang Panjang : Istirahat, sholat, makan : Lanjutan Musyawarah Besar (MUBES) Alumni SMP N 3 Gunung : Foto bersama alumni : Pulang

sekolah

Padang Panjang

Catatan: susunan acara reuni ini bisa berubah sewaktu-waktu mengingat situasi dan kondisi LAMPIRAN 3 BENTUK KERJASAMA YANG DITAWARKAN OLEH PANITIA REUNI AKBAR ALUMNI SMP 3 GUNUNG PADANG PANJANG 1. MENJADI DONATUR / PENYUMBANG Merupakan perusahaan, lembaga, instansi maupun perorangan yang ingin berpartisipasi dan memberikan kontribusi bantuan atau dana secara sukarela demi menyukseskan kegiatan diatas. 2. MENJADI SPONSOR 2.1 Sponsor Tunggal Perusahaan, instansi atau lembaga sebagai satu-satunya sponsor yang membiayai acara. Panitia tidak berhak menerima tawaran dari sponsor lainnya, kecuali sponsor lepas. Kontraprestasi yang dapat ditawarkan untuk sponsor tunggal adalah sebagai berikut : 1. Sponsor dapat mendirikan stand produk ditempat penyelenggara 2. Memperkenalkan produk sponsor ditempat kegiatan 3. Spanduk rentang berjumlah 6 buah yang didalamnya terdapat brand sponsor dengan ukuran 1 x 4 meter, seperempat bagian dari spanduk (1 x 1 meter tempat brand sponsor). Adapun lokasi pemasangan spanduk yakni di tempat berlangsungnya acara tersebut. 4. Spanduk rentang dalam ruang 2 (dua) buah yang didalamnya terdapat brand sponsor dengan ukuran 1 x 4 meter, seperempat bagian dari spanduk (1 x 1 meter) tempat brand sponsor 5. 6. Kokarde panitia, dimana pada kokarde tersebut terdapat brand sponsor Pamflet akan disebarkan di tempat-tempat yang strategis

2.2 Sponsor Utama Perusahaan, instansi atau lembaga sebagai sponsor yang memberikan kontribusi sebesar 75 % dari total anggaran terlampir, sedangkan perusahaan, instansi atau lembaga lainnya hanya menjadi sponsor di bawah sponsor utama. Kontraprestasi yang dapat ditawarkan untuk sponsor tunggal adalah sebagai berikut : 1. Sponsor dapat mendirikan stand produk di tempat penyelenggara 2. Memperkenalkan produk sponsor ditempat kegiatan 3. Spanduk rentang berjumlah 2 buah yang didalamnya terdapat brand sponsor dengan ukuran 1x 4 meter, seperempat bagian dari spanduk (1 x 1 meter tempat brand sponsor). Adapun lokasi pemasangan spanduk ditempat berlangsungnya acara tersebut 4. Spanduk rentang dalam ruangan 1 buah yang didalamnya terdapat brand sponsor dengan ukuran 1 x 4 meter , seperempat bagian dari spanduk (1 x 1 meter) tempat brand sponsor

5. 6.

Kokarde panitia, dimana pada kokarde tersebut terdapat brand sponsor Pamflet akan disebarkan ditempat-tempat yang strategis

2.3 Sponsor Partisipan Sponsor partisipan adalah perusahaan, intansi atau lembaga yang ingin ikut berpartisipasi dalam acara ini, dimana pihak sponsor memberikan kontribusi dana sebesar 10 sampai 20 % dari total anggaran terlampir atau dengan menyediakan fasilitas sarana dan prasarana yang diperlukan atau media penyiaran dan publikasi sesuai dengan kesepakatan antara pihak panitia dan sponsor. Selain hal tersebut diatas, bentuk-bentuk penawaran lain yang belum tercantum pada point point diatas dapat dibicarakan lebih lanjut.