BADAN PEMELIHARA KEAMANAN POLRI DIREKTORAT POLSATWA

LAPORAN MONITORING PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI DIREKTORAT POLSATWA BAHARKAM POLRI SEMESTER II TA. 2012 (JULI S/D DESEMBER 2012)

Kelapadua,

Desember 2012

BADAN PEMELIHARA KEAMANAN POLRI DIREKTORAT POLSATWA

LAPORAN MONITORING PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI DIREKTORAT POLSATWA BAHARKAM POLRI SEMESTER II TA. 2012 (JULI S/D DESEMBER 2012)
BAB I PENDAHULUAN 1. Latar belakang. a. Reformasi birokrasi tahap pertama secara bertahap telah dilaksanakan pada tahun 2004 sampai pada tahun 2009. Selanjutnya pemerintah melanjutkan reformasi birokrasi tahap pertama tersebut dengan reformasi birokrasi tahap kedua, yang dilandasi dengan Grand Design Reformasi Birokrasi, yang ditetapkan dengan Peraturan Presiden, sebagai rancangan induk yang berisi arah kebijakan pelaksanaan Reformasi Birokrasi Nasional untuk kurun waktu 2010-2025. Berdasarkan hasil analisis dan evaluasi pencapaian Polri pada program Reformasi Birokrasi tahap I, serta dengan mengacu pada arahan Tim Reformasi Birokrasi Nasional, dan integrasi dengan acuan strategis Polri dalam Grand Strategy Polri tahap II Partnership Building, Renstra Polri 2010-2014, dan Program Revitalisasi Polri maka Polri telah membentuk Tim Reformasi Birokrasi Polri tahap II tahun 2011-2014, yang terdiri dari Tim Pengarah, Tim Quality Assurance dan Tim Pelaksana. Reformasi Birokrasi Tahap II adalah kelanjutan dari Reformasi Birokrasi Tahap I, merupakan momen yang sangat penting bagi fungsi Polsatwa Polri untuk memperbaiki dan meningkatkan kualitas pelayanan publik dalam bentuk pelayanan penjagaan, pengawalan, patroli, pelacakan (umum, narkoba, bahan peledak dan SAR), dalmas, pemeliharaan dan kesehatan satwa, serta pendidikan personil dan satwa Polri.

b.

c.

2 2. Dasar a. b. c. d. e. Undang-undang Nomor 2 tahun 2002, tanggal 8 Januari 2002 tentang Kepolisian negara Republik Indonesia; Perpres No 52/2010, tentang Susunan Organisasi dan Tata kerja Kepolisian Negara Republik Indonesia; Perpres No. 81/2010, tentang Grand Design reformasi birokrasi 20102025; Permenpan dan reformasi Birokrasi nomor 20 tahun 2010 tentang Road Map reformasi Birokrasi 2010-2014; Keputusan kapolri Nomor: Kep/346/VI/2011 Tanggal 21 Juni 2011 Tentang pengesahan Road map reformasi Birokrasi Polri Gelombang II Tahun 2011-2014. Keputusan Kapolri Nomor : Kep/180/III/2012 Tanggal 30 Maret 2012 Tentang penetapan Pedoman Monitoring, Evaluasi, Laporan dan Refresing Pelaksanaan Reformasi Birokrasi Polri; Surat Telegram Kapolri Nomor. : Sprin/2278/XI/2012 tanggal 21 November 2012 tentang pengiriman laporan monitoring pelaksanaan Reformasi Birokrasi Polri Semester II Tahun 2012.

f.

g.

3.

Maksud dan Tujuan a. Maksud Laporan Monitoring semester ini untuk memberikan informasi perkembangan pelaksanaan program Reformasi Birokrasi Polri fungsi Polsatwa. b. Tujuan Untuk memberikan penilaian serta kajian sejauh mana pelaksanaan program Reformasi Birokrasi Polri semester II tahun 2012 fungsi Polsatwa.

4.

Ruang Lingkup Ruang lingkup Laporan Monitoring ini meliputi program-program yang ditetapkan dan telah dilaksanakan, hasil yang telah dicapai dan permasalahan yang dihadapi pada semester II tahun 2012 Ditpolsatwa Baharkam Polri.

5.

Tata Urut Tata urut dalam penyusunan naskah ini disusun sebagai berikut : a. b. BAB I BAB II Pendahuluan Rencana Program Reformasi Birokrasi Direktorat Polisi Satwa Baharkam Polri yang menjadi sasaran monitoring. Hasil yang dicapai Kesimpulan dan saran Penutup BAB II

c. d. e.

BAB III BAB IV BAB V

RENCANA PROGRAM REFORMASI BIROKRASI DIREKTORAT POLISI SATWA YANG MENJADI SASARAN MONITORING 6. Program Penataan dan Penguatan organisasi a. Kegiatan dan Rencana Aksi Restrukturisasi/penataan tugas dan fungsi unit kerja pada organisasi Ditpolsatwa Baharkam Polr. 1) Penyusunan peraturan direktur Polsatwa baharkam Polrti tentang HTCK di lingkungan Ditpolsatwa Baharkam Polri 2) Penyusunan analisis beban kerja Ditpolsatwa Baharkam Polri 3) Pengkajian dan evaluasi implementasi struktur organisasi Polri pada Ditpolsatwa Baharkan Polri dan kewilayahan b. Anggaran : menggunakan anggaran yang tersedia KEGIATAN 1 Restrukturaisasi/ penataan tugas fungsi unit kerja pada organisasi Ditpolsatwa Baharkam Polri. RENCANA AKSI 2 Penyusunan peraturan Direktur Polsatwa Baharkam Polri tentang HTCK di lingkungan Ditpolsatwa Baharkam Polri. Penyusunan analisa beban kerja Direktorat Polisi satwa baharkam Polri. Pengkajian dan evaluasi SOTK Perkap 21 dan 22 serta 23 tahun 2010 dan usulan revisi Perkap 21, 22 dan 23 tahun 2010. ANGGARAN 3 Rapat dan ATK menggunakan anggaran Ditpolsatwa

7.

Program Penataan Tatalaksana a. Kegiatan dan Rencana aksi 1) Menghimpun SOP yang ada atau telah direvisi tahun 2012; 2) Mengkoordinasikan pelaksanaan sosialisasi SOP yang baru tahun 2012; 3) Pembangunan sistem Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi dalam rangka Keterbukaan Informasi Publik di tingkat Polda; 4) Pemanfaatan pembangunan dan pengembangan LPSE ; b. Anggaran : menggunakan anggaran yang tersedia.

KEGIATAN 1 Penyusunan SOP penyelenggaraan tugas dan fungsi Polsatwa

Pembangunan atau pengembangan e-government Dirpolsatwa Baharkam Polri

RENCANA AKSI 2 Menghimpun SOP fungsi Polsatwa yang ada atau telah direvisi sampai dengan tahun 2011 Menghimpun SOP fungsi Polsatwa yang baru atau hasil revisi mulai tahun 2012 Mensosialisasikan SOP fungsi Polsatwa yang baru. Pengembangan LPSE Ditpolsatwa Baharkam Polri Pembangunan dan pengembangan sistem pengelolaan informasi dan dokumentasi dalam rangka Keterbukaan Informasi Publik Pengembangan e-government, khususnya pembangunan peralatan dan Sistem Informasi Manajemen tekhnologi Polri (SIMTEKPOL)

ANGGARAN 3 Rapat dan ATK menggunakan anggaran Ditpolsatwa

8.

Program Penataan Perundang-undangan a. Kegiatan dan Rencana Aksi 1) Sosialisasi peraturan perundang-undangan yang baru: a) Perkap tentang Pedoman Penyelenggaraan SPIP Di Lingkungan Polri b) Perkap tentang HTCK Satuan Fungsi Pada Tingkat Mabes Polri dan Kewilayahan. c) Perkap tentang Tata Cara Penanganan Tindakan Anarkis. d) Perkap tentang Prosedur Penggunaan Transmisi Multimedia e) Perkap tentang Administrasi Kenaikan Pangkat di Lingkungan Polri f) Hasil Revisi Perkap Nomor 21 Tahun 2010 tentang Susunan OTK Mabes Polri g) Hasil Revisi Perkap Nomor 22 Tahun 2010 tentang Susunan OTK Polda 2) Identifikasi peraturan perundang-undangan yang telah disusun dan diimplementasikan. 3) Pemetaan terhadap peraturan perundang-undangan yang telah disusun dan diimplementasikan. 4) Regulasi dan Deregulasi peraturan perundang-undangan hasil pemetaan. b. Anggaran : menggunakan anggaran yang tersedia. KEGIATAN 1 Penataan berbagai peraturan perundangundangan yang dikeluarkan/ diterbitkan Ditpolsatwa Baharkam Polri RENCANA AKSI 2 Sosialisasi Perkap Nomor 26 tahun 2010 tentang Tata Cara Pembentukan Peraturan Kepolisian Regulasi dan deregulasi Peraturan perundang-undangan Ditpolsatwa Baharkam Polri Sosialisasi peraturan perundangundangan yang baru ANGGARAN 3 Rapat dan ATK menggunakan anggaran Ditpolsatwa

9.

Program Peningkatan kualitas pelayanan publik a. Kegiatan dan Rencana Aksi. 1) Standar Pelayanan Minimal pada Ditpolsatwa antara lain : (a) Penerapan SOP tentang penjagaan dengan satwa Polri; (b) Penerapan SOP tentang patroli dengan satwa Polri; (c) Penerapan SOP tentang pelacakan dengan satwa Polri; (d) Penerapan SOP tentang Dalmas dengan satwa Polri;

(e) (f)

Penerapan SOP tentang pemeliharaan dan kesehatan satwa Polri; Penerapan SOP tentang pendidikan dan pelatihan personil serta satwa Polri.

2)

Partisipasi masyarakat dalam peningkatan kualitas pelayanan publik: (a) Pemanfaatan leaflet/brosur yang disebar luaskan oleh anggota melalui pelayanan kepada masyarakat; (b) Pemanfaatan Website dan jejaring sosial untuk pelayanan publik dibidang satwa; (c) Kerjasama dengan Kemetrian Lembaga, Organisasi Profesi dan Swasta bidang Polsatwa; (d) Pembuatan laporan dan evaluasi Semester I Tahun 2012.

b. Anggaran :Menggunakan anggaran yang tersedia. KEGIATAN 1 Penerapan standar pelayanan publik pada Ditpolsatwa Baharkam Polri RENCANA AKSI 2 Menghimpun/menginventarisasi SOP standar pelayanan publik bidang Polsatwa Mengevaluasi dan merevisi SOP pada pelayanan publik bidang Polsatwa Mensosialisasikan dan mengimplementasikan SOP tentang standar pelayanan publik bidang Polsatwa Penerapan Penerapan SOP pelayanan standar minimal bidang penjagaan pelayanan dengan satwa, pengawalan minimal pada dengan satwa, pelacakan dan Ditpolsatwa Dalmas dengan satwa Baharkam Polri PenerapanSOP Pelayanan minimal bidang pemeliharaan dan kesehatan satwa Penerapan SOP pelayanan minimal bidang pendidikan dan latihan fungsi Polsatwa Partisipasi Pemanfaatan leaflet/brosur yang masyarakat disebarluaskan oleh anggota dalam rangka melalui pelayanan kepada penyelenggaraan masyarakat pelayanan publik Ditpolsatwa Baharkam Polri ANGGARAN 3 Rapat dan ATK menggunakan anggaran Ditpolsatwa

Pemanfaatan e-government Polsatwa (website, jejaring sosial, LPSE, PID, SIMTEKPOL) untuk pelayanan publik di bidang satwa Kerjasama dengan kementrian/Lembaga organisasi profesi dan swasta bidang Polsatwa

10. Program Penataan sistem manajemen SDM aparatur a. Kegiatan dan Rencana Aksi : 1) 2) 3) 4) Penyusunan Standar Kompetensi Jabatan Penerapan Sistem Penilaian Kinerja Individu Pembangunan/Pengembangan Database Pegawai Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berbasis Kompetensi.

b.

Anggaran menggunakan anggaran yang tersedia KEGIATAN 1 Analisis jabatan RENCANA AKSI 2 Memberikan input uraian tentang informasi faktor jabatan di lingkungan Polsatwa Memberikan input peringkat tentang informasi faktor jabatan di lingkungan Polsatwa Menyusun standar kompetensi jabatan di lingkungan Ditpolsatwa Baharkam Polri ANGGARAN 3 Rapat dan ATK menggunakan anggaran Ditpolsatwa

Evaluasi jabatan

Penyusunan standar kompetensi jabatan Ditpolsatwa Baharkam Polri Penerapan sistem Melakukan Penilaian Kinerja penilaian kinerja Individu dengan SMK di individu lingkungan Ditpolsatwa Baharkam Polri Penyususunan Menyusun Standar Kompetensi standar jabatan di lingkungan Ditpolsatwa kompetensi Baharkam Polri jabatan di lingkungan Ditpolsatwa Baharkam Polri

Penerapan sistem Merumuskan faktor penilaian kinerja spesifiksesuai fungsi dan tupoksi Polsatwa Melakukan penilaian kinerja individu dengan SMK di lingkungan Ditpolsatwa Baharkam Polri Pembangunan/ Mendukung info data pegawai pengembangan Ditpolsatwa Baharkam Polri database pegawai Pengembnagan Menerapkan kurikulum pendidikan dan Dikbangspes dan program latihan pelatihan pegawai fungsi polsatwa berbasis kompetensi. 11. Program Manajemen perubahan a. Kegiatan dan Rencana Aksi : 1) Penerapan Strategi Manajemen Perubahan a) Pembentukan tim manajemen perubahan Polri; b) Penyusunan Dokumen strategi manajemen perubahan; c) Melaksanakan sosialisasi dan internalisasi manajemen perubahan. 2) Penerapan Strategi Manajemen Pengetahuan a) Pembentukan tim manajemen pengetahuan; b) Penyusunan strategi manajemen pengetahuan; c) Melaksanakan sosialisasi dan internalisasi pengetahuan. b. Anggaran : menggunakan anggaran yang tersedia. KEGIATAN 1 A. MANAJEMEN PERUBAHAN RENCANA AKSI 2 Menyebabkan informasi tentang bebas KKN berupa banner bebas KKN, Pakta integritas dan sumpah jabatan Memaknai nilai-nilai (Tribrata, Catur Prasetya, lagu mars dan hymne Polri doa serta serta komitmen lulusan Dikbangspes) Mendukung Gerakan Nasional Indonesia Bersih Adanya perpustakaan di Ditpolsatwa Baharkam Polri ANGGARAN 3 Rapat dan ATK menggunakan anggaran Ditpolsatwa

manajemen

B. MANAJEMEN PENGETAHUAN

12. Program Penguatan pengawasan a. Agenda prioritas kegiatan penerapan SPIP di lingkungan Polri dan peningkatan peran APIP sebagai quality assurance dan Consulting secara efektif, efisien dan taat pada peraturan serta berjalannya pengelolaan keuangan Negara yang andal dan terpercaya, yaitu : 1) Kegiatan penerapan SPIP di lingkungan Polri yaitu dengan sosialisasi tentang peraturan pengawasan. 2) Kegiatan peningkatan APIP sebagai quality assurance dan Consulting di lingkungan Baharkam Polri yaitu dengan sosialisasi peraturan pengawasan dan meningkatkan opini BPK menjadi WTP. b. Anggaran : menggunakan anggaran yang tersedia.

KEGIATAN 1 Program penerapan SPIP di lingkungan Ditpolsatwa Baharkam Polri Peningkatan APIP di lingkungan Ditpolsatwa Baharkam Polri

RENCANA AKSI ANGGARAN 2 3 Sosialisasi peraturan fungsi Rapat dan ATK pengawasan. menggunakan anggaran Ditpolsatwa Sosialisasi peraturan fungsi pengawasan Meningkatkan opini BPK

13. Program Penguatan akuntabilitas kinerja a. Kegiatan dan rencana aksi yang akan dilaksanakan pada program Penguatan Akuntabilitas Kinerja periode Reformasi Birokrasi gelombang II adalah: 1) Kegiatan Penguatan Akuntabilitas Kinerja Polri rencana aksinya adalah: a) Menghimpun SOP Pedoman Tata Cara Pengadaan Barang/Jasa melalui Pinjaman/Hibah Luar Negeri (PHLN) di lingkungan Baharkam Polri Sosialisasi Pedoman Indikator Kinerja Utama (IKU) Sosialisasi Pedoman Indikator Kinerja Kegiatan (IKK)

b) c)

2) Pengembangan Sistem Manajemen Kinerja Polri: a) b) Revisi Renstra Ditpolsatwa Baharkam Polri Tahun 20102014; Menghimpun SOP Pedoman Tata Cara Pengadaan Barang/Jasa melalui Pinjaman/Hibah Luar Negeri (PHLN) di lingkungan Baharkam Polri;

10

c) d) e)

Sosialisasi Pedoman Evaluasi LAKIP di lingkungan Baharkam Polri; Sosialisasi Buku Pedoman Penyusunan Renja di lingkungan Baharkam Polri; Sosialisasi Renstra Polri Tahun 20102014 (Revisi);

b. Anggaran : menggunakan anggaran yang tersedia.

KEGIATAN RENCANA AKSI 1 2 Kegiatan penguatan Pembuatan Ditpolsatwa Akuntabilitas Kinerja Baharkam Polri Pembuatan TAPJA Ditpolsatwa Baharkam Polri Pembuatan Rencana Kerja Ditpolsatwa Baharkam Polri 14. Program Monitoring dan evaluasi a. Kegiatan dan Rencana Aksi

ANGGARAN 3 Rapat dan ATK menggunakan anggaran Ditpolsatwa

1) Melaksanakan dan menyusun Laporan pelaksanaan Monitoring, evaluasi dan pelaporan semester dan tahunan tahun 2012. 2) Melaksanakan dan menyusun Laporan hasil monitoring, evaluasi, dan pelaporan semester dan tahunan tahun 2012.

b) Anggaran : Menggunakan anggaran yang tersedia KEGIATAN 1 Evaluasi RENCANA AKSI 2 Menerapkan SOP/pedoman evaluasi Menyusun laporan evaluasi pelaksanaan tahunan BAB III HASIL YANG DICAPAI 15. Program Penataan dan Penguatan organisasi Telah dilaksanakan penataan tugas dan fungsi pada Ditpolsatwa Baharkam Polri, penyempurnaan HTCK, analisis beban kinerja dan telaahan staf struktur organisasi fungsi Polisi Satwa/ Telaahan staf Ditpolsatwa nomor:TS/140/IX/2011/Ditpolsatwa tentang usulan struktur organisasi fungsi Polisi Satwa dari unit Polisi Satwa Ditsabhara Polda menjadi Satuan Polisi Satwa Ditsabhara Polda. Semua hasil telah dikirimkan ke Srena Polri. ANGGARAN 3 Rapat dan ATK menggunakan anggaran Ditpolsatwa

11

KEGIATAN 1 Restrukturaisasi/ penataan tugas fungsi unit kerja pada organisasi Ditpolsatwa Baharkam Polri.

ANGGARAN YANG TELAH DIGUNAKAN 2 3 Penyusunan peraturan Direktur 100 % menggunakan Polsatwa Baharkam Polri tentang anggaran rapat dan HTCK di lingkungan Ditpolsatwa ATK Ditpolsatwa. Baharkam Polri. Penyusunan analisa beban kerja Direktorat Polisi satwa baharkam Polri. Pengkajian dan evaluasi SOTK Perkap 21 dan 22 serta 23 tahun 2010 dan usulan revisi Perkap 21, 22 dan 23 tahun 2010. RENCANA AKSI

16. Program Penataan Tatalaksana a. Telah menyusun 2 sop fungsi Polsatwa Polri b. Telah melaksanakan PID dengan chat on 25 kali, up load dokumen 8 kali c. Telah melaksanakan LPSE dengan non e proc sebanyak 10 kali ANGGARAN YANG TELAH DIGUNAKAN 1 2 3 Penyusunan SOP Menghimpun SOP fungsi 100 % menggunakan penyelenggaraan Polsatwa yang ada atau telah anggaran rapat dan tugas dan fungsi direvisi sampai dengan tahun ATK Ditpolsatwa. Polsatwa 2011 Menghimpun SOP fungsi Polsatwa yang baru atau hasil revisi mulai tahun 2012 Mensosialisasikan SOP fungsi Polsatwa yang baru. KEGIATAN RENCANA AKSI 17. Program Penataan Perundang-undangan a. Sosialisasi peraturan perundang-undangan yang baru: 1) Perkap tentang Pedoman Penyelenggaraan SPIP Di Lingkungan Polri. 2) Perkap tentang HTCK Satuan Fungsi Pada Tingkat Mabes Polri dan Kewilayahan. 3) Perkap tentang Tata Cara Penanganan Tindakan Anarkis. 4) Hasil Revisi Perkap Nomor 21 Tahun 2010 tentang Susunan OTK Mabes Polri. 5) Hasil Revisi Perkap Nomor 22 Tahun 2010 tentang Susunan OTK Polda. b. Identifikasi peraturan perundang-undangan yang telah disusun dan diimplementasikan. c. Pemetaan terhadap peraturan perundang-undangan yang telah disusun dan diimplementasikan. d. Regulasi dan Deregulasi peraturan perundang-undangan hasil pemetaan.

12 ANGGARAN YANG TELAH DIGUNAKAN 1 2 3 Pembangunan Pengembangan LPSE 100 % menggunakan atau Ditpolsatwa Baharkam Polri anggaran rapat dan pengembangan Pembangunan dan ATK Ditpolsatwa. e-government pengembangan sistem Dirpolsatwa pengelolaan informasi dan Baharkam Polri dokumentasi dalam rangka Keterbukaan Informasi Publik Pengembangan e-government, khususnya pembangunan peralatan dan Sistem Informasi Manajemen tekhnologi Polri (SIMTEKPOL) Penataan Sosialisasi Perkap Nomor 26 berbagai tahun 2010 tentang Tata Cara peraturan Pembentukan Peraturan perundangKepolisian undangan yang Regulasi dan deregulasi dikeluarkan/ Peraturan perundang-undangan diterbitkan Ditpolsatwa Baharkam Polri Ditpolsatwa Sosialisasi peraturan perundangBaharkam Polri undangan yang baru KEGIATAN RENCANA AKSI

18. Program Peningkatan kualitas pelayanan publik a. Program peningkatan kualitas pelayanan publik bidang Satwa pada Reformasi Birokrasi Polri gelombang II (Semester II Tahun 2012) dilaksanakan dalam bentuk kegiatan sebagai berikut: 1) Standar Pelayanan Minimal pada Ditpolsatwa antara lain : a) b) c) d) e) f) Penerapan SOP tentang penjagaan dengan satwa Polri = 1 kali; Penerapan SOP tentang patroli dengan satwa Polri = 1 kali; Penerapan SOP tentang pelacakan dengan satwa Polri = 1 kali; Penerapan SOP tentang Dalmas dengan satwa Polri = 1 kali; Penerapan SOP tentang pemeliharaan dan kesehatan satwa Polri = 1 kali; Penerapan SOP tentang pendidikan dan pelatihan personil serta satwa Polri = 1 kali.

2)

Partisipasi masyarakat dalam peningkatan kualitas pelayanan publik: a) Pemanfaatan leaflet/brosur yang disebar luaskan oleh anggota melalui pelayanan kepada masyarakat sebanyak 2000 leaflet/brosur yang diberikan pada saat pameran Indo Defend; Pemanfaatan Website dan jejaring sosial untuk pelayanan publik dibidang satwa melalui PID;

b)

13

c)

Kerjasama dengan Kemetrian Lembaga, Organisasi Profesi dan Swasta bidang Polsatwa : 1 kali (FKH-IPB)

3) Pelaksanaan Tahapan Prioritas Kegiatan dari Program Kualitas Pelayanan Publik Bidang Satwa Tahun 2012 (Semester II), dengan pencapaian sebagai berikut : a) Terjadinya peningkatan partisipasi masyarakat dalam penyelenggaraan pelayanan publik (jumlah pelayanan pelacakan sebanyak 72 kali, patroli 18 kali, sterilisasi 7 kali menggunakan satwa anjing/ K-9 dan patroli dengan kuda sebanyak 8 kali) ; Tersusunnya SOP yang dijadikan pedoman pada pelayanan publik di bidang Polsatwa, serta tersosialisasinya dan diterapkannya SOP pelayanan publik di bidang Polsatwa; Kemampuan satwa K-9 Polri dapat dipertahankan dan semakin meningkat demi terpenuhinya permintaan pelayanan publik yang membutuhkan kemampuan satwa; Struktur organisasi Ditpolsatwa tertata dan menjadi lebih kuat; Beban kerja Direktorat Polisi Satwa dapat terbagi habis dan tidak menjadi tumpang tindih serta kinerja personil meningkat; Terlaksananya pelatihan instruktur pawang K-9 sebanyak 5 personel, handler sebanyak 8 personel dan menerima anjing deteksi handak sebanyak 15 ekor; Terpenuhinya pengadaan Ransus satwa K-9 sebanyak 16 unit; Terselenggaranya Dikbangspes Brigadir deteksi handak satwa yang diikuti oleh 30 personel Brigadir Polri dari perwakilan PoldaPolda. Terselenggaranya Partnership Building Ditpolsatwa baharkam Polri dengan DSS-ATA dan OSAC ( Overseas Security Advisory Council )sebanyak 100 member. RENCANA AKSI

b)

c)

d) e) f)

g) h)

i)

ANGGARAN YANG TELAH DIGUNAKAN 1 2 3 Penerapan Menghimpun/menginventarisasi 100 % menggunakan standar SOP standar pelayanan publik anggaran rapat dan pelayanan publik bidang Polsatwa ATK Ditpolsatwa. pada Ditpolsatwa Mengevaluasi dan merevisi SOP Baharkam Polri pada pelayanan publik bidang Polsatwa Mensosialisasikan dan mengimplementasikan SOP tentang standar pelayanan publik bidang Polsatwa Penerapan Penerapan SOP pelayanan standar minimal bidang penjagaan pelayanan dengan satwa, pengawalan minimal pada dengan satwa, pelacakan dan Ditpolsatwa Dalmas dengan satwa Baharkam Polri KEGIATAN

14

PenerapanSOP Pelayanan minimal bidang pemeliharaan dan kesehatan satwa Penerapan SOP pelayanan minimal bidang pendidikan dan latihan fungsi Polsatwa Partisipasi Pemanfaatan leaflet/brosur yang masyarakat disebarluaskan oleh anggota dalam rangka melalui pelayanan kepada penyelenggaraan masyarakat pelayanan publik Pemanfaatan e-government Ditpolsatwa Polsatwa (website, jejaring sosial, Baharkam Polri LPSE, PID, SIMTEKPOL) untuk pelayanan publik di bidang satwa

19. Program Penataan sistem manajemen SDM aparatur Telah dilaksanakan penyusunan standar kompetensi jabatan, penerapan system penilaian kinerja individu, pembangunan database pegawai pengembangan pendidikan dan pelatihan pegawai, berbasis kompetensi

KEGIATAN 1 Analisis jabatan

Evaluasi jabatan

Penyusunan standar kompetensi jabatan Ditpolsatwa Baharkam Polri Penerapan sistem Melakukan Penilaian Kinerja penilaian kinerja Individu dengan SMK di individu lingkungan Ditpolsatwa Baharkam Polri Penyususunan Menyusun Standar Kompetensi standar jabatan di lingkungan Ditpolsatwa kompetensi Baharkam Polri jabatan di lingkungan Ditpolsatwa Baharkam Polri

ANGGARAN YANG TELAH DIGUNAKAN 2 3 Memberikan input uraian tentang 100 % menggunakan informasi faktor jabatan di anggaran rapat dan lingkungan Polsatwa ATK Ditpolsatwa. Memberikan input peringkat tentang informasi faktor jabatan di lingkungan Polsatwa Menyusun standar kompetensi jabatan di lingkungan Ditpolsatwa Baharkam Polri RENCANA AKSI

15

Penerapan sistem Merumuskan faktor penilaian kinerja spesifiksesuai fungsi dan tupoksi Polsatwa Melakukan penilaian kinerja individu dengan SMK di lingkungan Ditpolsatwa Baharkam Polri Pembangunan/ Mendukung info data pegawai pengembangan Ditpolsatwa Baharkam Polri database pegawai Pengembangan Menerapkan kurikulum pendidikan dan Dikbangspes dan program latihan pelatihan pegawai fungsi polsatwa berbasis kompetensi. 20. Program Manajemen perubahan a) Penerapan strategi manajemen perubahan melalui pembentukan tim manajemen perubahan, sosialisasi, anti KKN, GNIB, kotak saran, penyusunan Fakta integritas, absensi finger print dll; Penerapan strategi manajemen pengetahuan dan sosialisasi ANGGARAN YANG KEGIATAN RENCANA AKSI TELAH DIGUNAKAN 1 2 3 A. MANAJEMEN Menyebabkan informasi 100 % menggunakan PERUBAHAN tentang bebas KKN berupa anggaran rapat dan banner bebas KKN, Pakta ATK Ditpolsatwa. integritas dan sumpah jabatan Memaknai nilai-nilai (Tribrata, Catur Prasetya, lagu mars dan hymne Polri doa serta serta komitmen lulusan Dikbangspes) Mendukung Gerakan Nasional Indonesia Bersih B. MANAJEMEN Adanya perpustakaan di PENGETAHUAN Ditpolsatwa Baharkam Polri

b)

21. Program Penguatan pengawasan Melakukan pengawasan secara berjenjang dan fungsional untuk meningkatkan kinerja

16

KEGIATAN 1 Program penerapan SPIP di lingkungan Ditpolsatwa Baharkam Polri Peningkatan APIP di lingkungan Ditpolsatwa Baharkam Polri

RENCANA AKSI 2 Sosialisasi peraturan pengawasan.

ANGGARAN YANG TELAH DIGUNAKAN 3 fungsi 100 % menggunakan anggaran rapat dan ATK Ditpolsatwa.

Sosialisasi peraturan fungsi pengawasan Meningkatkan opini BPK

22. Program Penguatan akuntabilitas kinerja Telah menyusun rancangan Renja, Renja Tahun 2012 Direktorat Ditpolsatwa ANGGARAN YANG TELAH DIGUNAKAN 1 2 3 Kegiatan penguatan Pembuatan Ditpolsatwa 100 % menggunakan Akuntabilitas Kinerja Baharkam Polri anggaran rapat dan Pembuatan TAPJA ATK Ditpolsatwa. Ditpolsatwa Baharkam Polri Pembuatan Rencana Kerja Ditpolsatwa Baharkam Polri KEGIATAN RENCANA AKSI

23. Program Monitoring dan evaluasi Melaksanakan dan menyusun laporan monitoring Ditpolsatwa Baharkam Polri semester II tahun 2012 KEGIATAN 1 Evaluasi RENCANA AKSI

pelaksanaan

RBP

ANGGARAN YANG TELAH DIGUNAKAN 2 3 Menerapkan SOP/ pedoman 100 % menggunakan evaluasi anggaran rapat dan Menyusun laporan evaluasi ATK Ditpolsatwa. pelaksanaan tahunan

17

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN 24. Kesimpulan Pelaksanaan Reformasi Birokrasi Polri Gelombang II semester II TA 2012 di Direktorat Polisi Satwa Baharkam Polri dapat dilaksanakan dengan baik dan telah sesuai dengan roadmap RBP Gelombang II serta rencana aksi RBP Direktorat Polisi satwa tahun 2011-2014. Program dan kegiatan yang dilaksanakan oleh Direktorat Polisi Satwa Baharkam Polri meliputi 8 (delapan) program, 22 (dua puluh dua) kegiatan dan 41 (empat puluh satu ) rencana aksi. Dari keseluruhan program, kegiatan dan rencana aksi untuk TA 2012, telah dilaksanakan dengan dukungan anggaran yang tersedia pada DIPA/RKA-KL Direktorat Polisi Satwa TA anggaran 2012, akan tetapi belum secara tertulis anggaran RBP dimasukan kedalam RKA-KL Direktorat Polisi Satwa Baharkam Polri Anggaran yang digunakan paling banyak pada anggaran ATK, menginggat program-program RBP merupakan kegiatan Paper work yang membutuhkan peralatan tulis 25. Rekomendasi Pelaksanaan Reformasi Birokrasi Polri Gel II TA 2011-2014 di Direktorat Polisi Satwa Baharkam Polri semester II TA 2012 telah dilaksanakan dengan berbagai keberhasilan dan kendala yang terdapat dilapangan. Rekomendasi atas keberhasilan dan kendala tersebut antara lain : a. Sosialisasi program dan keguatan RBP Gel II di rasakan masih kurang, mengingat pemahaman RBP Gel II khusus nya disatker Mabes masih banyak perbedaan pendapat dan persepsi yang berbeda, sehingga menghambat proses pelaksanaan RBP Gel II Pada tingkat kewilayahan sudah terdapat jabatan struktural untuk pejabat RBP, sedangkan tingkat satker Mabes Polri belum terstruktur untuk itu perlu adanya langkah-langkah dan kebijakan pembentukan struktur jabatan RBP pada tingkat satker. Dengan ditetapkannya pelaporan RBP melalui system online maka perlu adanya sosialisasi tentang Penilaian Mandiri Pelaksanaan Reformasi Birokrasi ( PMPRB) secara online dilingkungan Polri kepada para Kasatker Mabes Polri menginggat laporan PMPRB secara online dari masing-masing satker sudah diwajibkan pada awal TA 2013.

b.

c.

18

BAB V PENUTUP Demikian laporan monitoring pelaksanaan program Reformasi Birokrasi Ditpolsatwa Baharkam Polri Semester II T.A. 2012 (Juli s/d Desember 2012), disusun sebagai bentuk pertanggungjawaban dan bahan masukan dalam menentukan arah dan kebijakan lebih lanjut.

Kelapadua,

Desember 2012

DIREKTUR POLISI SATWA BAHARKAM POLRI

Drs. MACHFUD ARIFIN, S.H BRIGADIR JENDERAL POLISI

MARKAS BESAR KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA BADAN PEMELIHARA KEAMANAN Nomor Klasifikasi Lampiran Perihal : B/ /XII/2012/Baharkam : BIASA :: Laporan Monitoring Pelaksanaan Reformasi Birokrasi Polri Ditpolsatwa Baharkam Polri semester II TA 2012

Kelapadua,

Desember 2012

Kepada Yth. ASRENA KAPOLRI di Jakarta.

u.p Karo RBP

1.

Rujukan : a. Keputusan Kapolri nomor: Kep / 180/III/2012 tanggal 30 Maret 2012 tentang penetapan pedoman Monitoring, Evaluasi, pelaporan dan Refresing pelaksanaan RBP; Surat Telegram Kapolri nomor: ST./2278/XI/2012 tanggal 21 November 2012 tentang pengiriman laporan Monitoring pelaksanaan RBP Polri semester ke II TA 2012.

b.

2.

Berdasarkan butir 1 (satu) tersebut di atas, dengan ini dilaporkan kepada Jenderal Laporan Monitoring pelaksanaan Reformasi Birokrasi Polri Ditpolsatwa Baharkam Polri semester II TA 2012. Demikian untuk menjadi maklum.

3.

.
a.n. KEPALA BADAN PEMELIHARA KEAMANAN POLRI

DIREKTUR POLISI SATWA

Drs. MACHFUD ARIFIN, S.H. BRIGADIR JENDERAL POLISI

BADAN PEMELIHARA KEAMANAN POLRI DIREKTORAT POLISI SATWA

NOTA DINAS Nomor : B/ND/ XII /2012/Ditpolsatwa

Kepada Dari Perihal

: Yth. Kabaharkam Polri : Dirpolsatwa Baharkam Polri : Laporan Monitoring pelaksanaan Reformasi Birokrasi Polri Ditpolsatwa Baharkam Polri semester II TA 2012.

1.

Rujukan : a. Keputusan Kapolri nomor: Kep / 180/III/2012 tanggal 30 Maret 2012 tentang penetapan pedoman Monitoring, Evaluasi, pelaporan dan Refresing pelaksanaan RBP; b. Surat Telegram Kapolri nomor: ST./2278/XI/2012 tanggal 21 November 2012 tentang pengiriman laporan Monitoring pelaksanaan RBP Polri semester ke II TA 2012.

2.

Sehubungan dengan rujukan tersebut di atas, dilaporkan kepada Jenderal Laporan Monitoring pelaksanaan Reformasi Birokrasi Polri Ditpolsatwa Baharkam Polri semester II TA 2012. Demikian untuk menjadi maklum.

. 3.

DIREKTUR POLISI SATWA BAHARKAM POLRI

Drs. MACHFUD ARIFIN, S.H. BRIGADIR JENDERAL POLISI Paraf : 1. 2. 3. Konseptor Pelaksana RBP : . . . . . . Kaurtu Wadirpolsatwa :...... :......

1. DOKUMEN DOKUMEN

2. FOTO- FOTO