La informacin como recurso de las organizaciones

Para empezar
Una empresa cuenta con diferentes recursos

Y dnde queda la informacin?

Dentro y fuera de la empresa mejora

referida hacia aspectos organizacionales, institucionales y/o de imagen corporativa Para ello ser necesario establecer algunos sistemas para su adecuada obtencin, organizacin, administracin y utilizacin de la misma.

Obtencin de la informacin
Estar involucrado y a la expectativa

La gente juega un papel muy importante

Administracin de la informacin
No solo basta con organizar la informacin Puede lograrse a travs de un simple sistema de carpetas

organizadas en un ordenador.

Utilizacin de la informacin
Qu usar, cundo usar y cmo usar?
Saber escuchar y estar a la expectativa en la deteccin

de las necesidades de la empresa

No es vista por muchos de gran utilidad

Si se consideran los pasos anteriores para desarrollar un sistema de informacin con este aceite (la informacin), el motor (recurso humano) de su industria tendr un menor desgaste de manera considerable y mejorar el rendimiento de combustible (recurso econmico) a travs del tiempo.

La Informacin
Puede ser definida como los datos que han sido

recogidos, procesados, almacenados y recuperados con el propsito de tomar decisiones financieras y econmicas o para el soporte de una produccin y distribucin eficientes de bienes y servicios.
Tiene que ser considerada como un recurso bsico en

una organizacin, junto los humanos, el capital, las materias primas y equipos.

La Informacin
Es importante y clave para la organizacin tanto

para su supervivencia como para mejorar su posicionamiento en la industria.

Tiene unos costos asociados conforme se quiera

utilizar.
Debe obtenerse a tiempo para su uso eficaz. Debe ser utilizada eficientemente para un retorno

ptimo sobre su costo.

El xito de una empresa no depende slo de cmo maneje sus recursos materiales (trabajo, capital, energa, etc.). Depende tambin de cmo aproveche sus activos intangibles (conocimiento del mercado, imagen de marca, fidelidad de los clientes, etc.).

La importancia de la Informacin para las organizaciones, puede ser vista desde los siguientes puntos de vista bsicos:
Que cumplan con su funcin primordial, es decir, la de aumentar el

conocimiento del usuario o en reducir sus incertidumbres. Generador de nuevos factores de competitividad: requiere de un afinado mecanismo de obtencin de informacin procedente del entorno de la Empresa. Pero no slo se trata de disponer de informacin sobre el entorno, sino tambin de obtenerla antes que los competidores. Integrador de las unidades de la organizacin.

Por qu es valiosa la informacin para la toma de decisiones?

La toma de decisiones requiere: un profundo conocimiento de las circunstancias que rodean un problema, conocimiento de las alternativas disponibles y estrategias competitivas.

La informacin se ha colocado en un buen lugar Si deseamos maximizar la utilidad que posee nuestra informacin... En la actualidad la informacin permite crear y mantener ventajas competitivas para mantener y mejorar las situaciones de la empresa en el mercado.

Ejemplo
En la actualidad la informacin contable es un mecanismo indispensable para realizar una administracin efectiva de los recursos con los cuales cuentan. Con el fin de tomar decisiones sobre puntos tan determinantes como son:
Los precios a los cuales se deben vender. Los precios a los cuales les conviene comprar. La capacidad de pago con la que se cuenta en un

determinado momento. La situacin financiera de la empresa. El costo del dinero que tomamos prestado, etc.

Las empresas necesitan disponer de informacin adecuada a sus intereses, veraz, y

constantemente actualizada El modo en el que la informacin se obtiene, valida, analiza, almacena, accede y distribuye Las empresas deben denir sus necesidades informativas. Las empresas debern desarrollar estrategias