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Direction de ***
Rédacteur : XXX
N°
1.1 Contexte :
Ainsi, en réponse à une demande identifiée et afin de renforcer visibilité de ce réseau, ***
souhaite développer un site Internet portail dédié à ***, qui viendrait ainsi en appui à ces dispositifs.
Il s’agit de proposer aux enseignants un site portail qui soit tout à la fois un moyen de valoriser
ces dispositifs, et un outil de travail susceptible de faciliter l’accès à des informations et des ressources
spécifiques.
Sur la base du présent cahier des charges, le prestataire devra assurer la conception du site
(et éventuellement l’hébergement, ce qui fera l’objet d’un devis annexe), et l’animation du site. Il devra
pour cela valoriser une expertise disponible en matière *** et d’animation de site Internet
d’envergure et à vocation pédagogique dans le domaine du *** (l’animation sera assurée par le
prestataire, avec l’aide des partenaires du projet, voir plus bas. Elle fera l’objet d’une convention
spécifique).
- Enseignants de *** ;
- Futurs enseignants en année de professionnalisation
- Universitaires, experts travaillant sur la problématique de ***;
- Elèves de ***;
- Chefs d’établissement ;
- Autorités éducatives ;
- Personnels.
Le *** prendra en charge le financement de la création du site. Certains agents *** seront invités
à participer activement à l’administration du site, à son animation, à sa promotion.
Durant la phase d’expérimentation, deux assistants techniques joueront notamment un rôle
prépondérant
A ce stage du projet, aux côtés de la ***, initiatrice du projet, les partenaires sont :
- ***, associée en tant que groupe d’expert, (consultation, conseils, contributions et alimentation
en ressources).
- ***, invitée à contribuer à ce site et à en faire sa promotion dans les établissements de son
réseau.
Les ressources seront proposées sous forme de textes, d’images fixes ou animées, d’extraits
sonores. Elles seront accessibles gratuitement et libres de droits pour un usage scolaire. Toutefois, des
liens vers des ressources pédagogiques payantes produites par des éditeurs, à pourront être
proposées aux utilisateurs par le biais du portail.
A) Informations générales
- Fil d’actualités ;
- Agenda (colloques, séminaires, formations …) ;
- Publications et bibliographies ;
- Etat de la recherche et actes de colloques ;
- Annuaire des établissements, fiches-pays, « présentation d’un système », etc.
La charte graphique du site devra être en accord avec le respect des codes et traditions en
vigueur dans plus de 40 pays : le choix des couleurs du site devra donc tenir compte de la forte
dimension interculturelle du projet.
Si le *** est à l’origine de la création de ce site, plusieurs institutions partenaires seront chargés
d’animer ce site. Il s’agit donc de prévoir la mise à disposition d’une interface simple de gestion du
site, permettant une administration à distance et multi-utilisateurs.
D’autres partenaires seront amenés à rejoindre le projet, une fois le site en ligne.
3.1 Etapes
La partie « *** », objet du présent cahier des charges, devra être réalisée conformément au
calendrier suivant :
En raison de l’ambition du projet, le plan d’action prévoit une phase préalable de tests des
modalités de mise en œuvre et d’évaluation des usages des ressources proposées.
La validation du site serait ainsi réalisée
3
1. Mise en ligne en décembre
2. Phase- test, qui se déroulera de décembre à juin. Elle sera menée dans 3 pays pour une
trentaine d’établissements qui auront accès à une préfiguration de ce site portail.
3. Un rapport établira un bilan et énoncera des préconisations pour une généralisation pérenne de
site portail (été). Il conviendra de finaliser les accords avec partenaires, les éditeurs, d’identifier
des cofinancements pour les ressources payantes, et de structurer des relais parmi les pays
cibles.
4. Lancement officiel ***
4.1 Prestations
4.2 Livrables
Les documents suivants sont à rédiger par le prestataire. Ils seront remis au Ministère sous
forme papier et sous forme électronique, et feront l’objet d’une validation.
Phase de spécifications
Dossier de spécifications fonctionnelles et techniques (un ou deux documents)
Propositions de charte graphique
Maquette/arborescence du portail
Phase de réalisation
Comptes-rendus de réunions
Plannings de réalisation, états d’avancements
Ce nombre de jours complémentaires est fixé à dix. Après quoi, une phase de test du site portail
permettra de procéder à des ajustements suite aux remarques des partenaires associés à
l’expérimentation de cet outil (qui prendront soins de faire remonter les remarques des utilisateurs
finaux).
Le prestataire devra préciser dans sa proposition le délai de prise en charge et de réalisation
d’une demande de modification ou d’ajout.
En cas de non-utilisation de tout ou partie des jours complémentaires avant la mise en
production, ces jours seront utilisables pour tout type d’évolution ou de modification durant la phase de
garantie, à l’exception des corrections d’anomalies qui seront prises en charge par le prestataire au titre
de cette même garantie.
b) Transfert de compétence
4
Pendant la phase de test, le prestataire assurera un transfert de compétence aux équipes
techniques du Ministère. Ce transfert de compétence aura lieu dans les locaux du Ministère. Il
concernera les aspects suivants :
- Installation et exploitation de l’application « Portail pour ***»
- Administration du portail
c) Proposition de maintenance
A l’issue de la période de garantie, le prestataire pourra assurer la maintenance des différents
outils logiciels mis en œuvre pendant une durée minimale restant à définir.
Le *** dispose de la propriété pleine et entière des droits relatifs à la propriété sur les applications
concernées par le projet. Ces applications seront susceptibles d’être diffusées en marque blanche
dans le cadre d’autres projets éducatifs et/ou culturels menés dans d’autres pays.
De même, il dispose de la propriété pleine et entière des droits relatifs à la propriété des les
produits finis objet du présent marché, notamment les documents d'analyse, les logos, les rapports,
remis dans le cadre du projet.
Dans ce cadre, le *** peut reproduire, modifier, utiliser ces produits finis quel que soit le support,
la destination, le lieu ou la durée. Il est expressément convenu entre les parties que les prestations et
logiciels (spécifiquement développés ou acquis à des tiers) qui sont réalisées par la société dans le
cadre du projet et pendant toute sa durée d’exploitation ne peuvent ni ne pourront d'aucune manière
donner prise à la constitution d'un quelconque droit d'auteur que la société pourrait opposer a *** ou à
des tiers.
La société garantit le *** du parfait respect de cette disposition par chacune des personnes
morales et/ou physiques qui seraient amenées à intervenir dans le cadre de la présente commande du
chef de la société, et notamment ses personnels, ses dirigeants et actionnaires ou associés, les sous-
traitants éventuels et toute autre personne sans exception.
La date limite de réception de l’offre est fixée au ***. Les offres seront examinées par ***.
L’offre proposée en réponse à ce cahier des charges est à adresser par courriel à : ***
***
75000 Paris
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