Ce cahier des charges est issu d’un appel d’offres public. Il a été anonymisé afin de permettre sa mise en ligne. Il est associé à l’articleComment rédiger le cahier des charges d’un site Internet du blog Réseau pensant .

DIRECTION *** ____________

Paris, le ***

Direction de *** Rédacteur : XXX

N°CREATION D’UN SITE PORTAIL POUR ***CAHIER DES CHARGES1) Présentation générale du projet1.1 Contexte :

Le ***, a fait de la promotion de *** une de ses priorités.Ainsi, en réponse à une demande identifiée et afin de renforcer visibilité de ce réseau, ***souhaite développer un site Internet portail dédié à ***, qui viendrait ainsi en appui à ces dispositifs.

1.2 Objectifs du projet

Il s’agit de proposer aux enseignants un site portail qui soit tout à la fois un moyen de valoriser ces dispositifs, et un outil de travail susceptible de faciliter l’accès à des informations et des ressourcesspécifiques.

En résumé, les caractéristiques du projet sont les suivantes

un site portail

à la navigation conviviale, disposant d’un mode d’administration à distance etmulti-rédacteurs, d’un fil RSS, et susceptible d’offrir liste de diffusion et des document entéléchargement (.doc, .pdf), son et images vidéo streaming et podcast-

des contenus pédagogiques

dans le domaine de ***, à destination du public-cible (voir 1.3)-

une animation spécifique et régulière du site

, nécessaire afin que le site puisse être vivant.Ceci est une condition essentielle de la réussite du projet. L’animation nécessitera de réellecompétences tant en TICE que dans le domaine de ***. Une étroite coordination avec les partenairesdu projet sera nécessaire.Sur la base du présent cahier des charges, le prestataire devra

assurer la conception du site

(et éventuellement l’hébergement, ce qui fera l’objet d’un devis annexe), et l’animation du site. Il devrapour cela

valoriser une expertise disponible en matière ***

et d’animation de site Internetd’envergure et à vocation pédagogique dans le domaine du *** (l’animation sera assurée par leprestataire, avec l’aide des partenaires du projet, voir plus bas. Elle fera l’objet d’une conventionspécifique).En cas de modification de l’architecture du site au fil du temps et de l’évolution du projet, il pourraêtre fait appel à ce même prestataire.

1.3 Public-cible du projet

Mise en ligne : Thomas Laiglehttp://reseaupensant.net–http://my.ziki.com/tomlaigle <Niveau_2>

Cette offre s’adressera en premier lieu aux enseignants *** (écoles, collèges et lycées), auxformateurs des Départements d’études ***, ainsi qu’aux membres du réseau culturel et aux expertsfrançais et francophones travaillant dans ce domaine. Le site vise à mettre à disposition de ces publicsdes données essentielles dans les principaux domaines de *** (enseignement/apprentissage etformation), à savoir informations et actualités, ressources éducatives pour l’enseignement du***, etespace de mutualisation.Ainsi,

le cœur de cible est le suivant

:- Enseignants de *** ;- Futurs enseignants en année de professionnalisation- Universitaires, experts travaillant sur la problématique de ***;

Il convient de prendre en compte également

:- Elèves de ***;- Chefs d’établissement ;- Autorités éducatives ;- Personnels.

1.4 Partenaires du projet

Le *** prendra en charge le financement de la création du site. Certains agents *** seront invitésà participer activement à l’administration du site, à son animation, à sa promotion.Durant la phase d’expérimentation, deux assistants techniques joueront notamment un rôleprépondérantA ce stage du projet, aux côtés de la ***, initiatrice du projet, les partenaires sont :- ***, associée en tant que groupe d’expert, (consultation, conseils, contributions et alimentationen ressources).- ***, invitée à contribuer à ce site et à en faire sa promotion dans les établissements de sonréseau.

2) Description du site portail2.1 Description du site portail souhaité :

Le site aura pour principaux objectifs de :



de consulter

des informations et des actualités fournies par les administrateurs.



d’accéder

à des ressources pédagogiques gratuites pour l’enseignement du ***



de mutualiser

les ressources en ligne proposées par les enseignants et les formateurs, avecvalidation locale des ressources proposées (au sein de chaque pays)



d’accéder

à des sites d’éditeurs afin de consulter et/ou télécharger leurs ressources.



de contacter

un administrateur par le biais d’un formulaire à remplir en ligne.

2.2 Types de ressources concernées

Les ressources seront proposées sous forme de textes, d’images fixes ou animées, d’extraitssonores. Elles seront accessibles gratuitement et libres de droits pour un usage scolaire. Toutefois, desliens vers des ressources pédagogiques payantes produites par des éditeurs, à pourront êtreproposées aux utilisateurs par le biais du portail.

2.3 Description des contenus et organisation des principales rubriquesA) Informations générales

- Fil d’actualités ;- Agenda (colloques, séminaires, formations …) ;- Publications et bibliographies ;- Etat de la recherche et actes de colloques ;- Annuaire des établissements, fiches-pays, « présentation d’un système », etc.

B) Ressources (pédagogiques, méthodologiques et d’autoformation)

- Sitographies ;

- Ressources d’éditeurs (produits d’appel) ;- Fiches méthodologiques ;- Fiches d’autoformation ;- Liens vers les ressources mutualisées sur les sites régionaux ou nationaux.

C) Outils de communication et de fidélisation

- Lettre mensuelle d’informations ;- Forums thématiques animés et modérés ;- Petites annonces (recherche de partenariats pour des projets éducatifs scolaires).

D) Guide pour l’utilisation du site

- Qui sommes-nous ?- Contacts

2.4 – Charte graphique du site :

La charte graphique du site devra être en accord avec le respect des codes et traditions envigueur dans plus de 40 pays : le choix des couleurs du site devra donc tenir compte de la fortedimension interculturelle du projet.

2.5- Animation du site et module d’administration

Si le *** est à l’origine de la création de ce site, plusieurs institutions partenaires seront chargésd’animer ce site. Il s’agit donc de prévoir la

mise à disposition d’une interface simple de gestion dusite, permettant une administration à distance et multi-utilisateurs

Les administrateurs

du site sont, à ce stade du projet :

−

L’institution en charge de la coordination du site portail, qui mettra à disposition unepersonne pour gérer les rubriques, identifier des ressources, solliciter les experts etanimer le site

−

Les responsables du ***

−

Quelques agents du ***D’autres partenaires seront amenés à rejoindre le projet, une fois le site en ligne.

Le module d’administration du site devra ainsi permettre :

−

de publier et de mettre à jour les informations (textuelles et iconographiques) fourniesaux utilisateurs sur le site

−

de paramétrer la publication de ces informations selon leur nature

−

de consulter, d’éditer et de modifier la base de données

−

de fournir des statistiques de fréquentation.

3) Etapes du projet – calendrier d’action3.1 Etapes

La partie « *** », objet du présent cahier des charges, devra être réalisée conformément aucalendrier suivant :Début de la prestation T0, date de notification du marchéLivraison d’une pré-version et chartegraphique T0 + 28 joursLivraison du portail pour une période testT0 + 62 joursMise en test du portail dans 3 paysT0 + 70 joursEn raison de l’ambition du projet, le plan d’action prévoit une phase préalable de tests desmodalités de mise en œuvre et d’évaluation des usages des ressources proposées.La validation du site serait ainsi réalisée

3.2 Calendrier envisagé