VEDTEKTER

Vedtatt den 13. februar 2007 .

1. Formål
Sandvika Vel (tidligere Selskabet til Sandvikens Vel) er en forening til fremme av allmennyttige tiltak
og trivselstiltak i Sandvika og omegn. Jfr. vedlagte velkart. Vellet skal ivareta medlemmenes felles
interesser. Vellet kan ta initiativ til, samordne og gjennomføre tiltak til beste for medlemmene og inn-
byggerne i velområdet. Vellet representerer medlemmene overfor kommunen og er talerør i saker som
berører medlemmenes interesser. Saker som blir forelagt vellet, behandles i samsvar med de gjensidig
forpliktende avtalene som er inngått med kommunen gjennom Bærum Velforbund [1].
2. Medlemskap og kontingent
Medlem - enkeltperson, husstand, forretning/bedrift - må ha boligadresse eller drive næringsvirksom-
het i velområdet. Boligselskap/sameie/borettslag kan tegne kollektivt medlemskap.
Husstand, og forretning/bedrift gjelder hver for seg som ett medlem.
Årsmøtet fastsetter en årlig medlemskontingent til dekning av fellesutgifter og vellets drift.
Medlemskap er kun gyldig når medlemskontingenten er betalt.
Utmelding skal være skriftlig og må være styret i hende innen kalenderårets slutt.
3. Årsmøte
Vellets øverste myndighet er årsmøtet. Årsmøtet ledes av styreleder eller av den som årsmøtet utpeker,
hvis styret foreslår det. Møteleder er ansvarlig for at det føres protokoll som signeres av den møtedel-
taker som forsamlingen utpeker.
Innkalling til årsmøte skal skje med minst 14 dagers varsel ved annonse i lokalavisen eller skriftlig til
medlemmene. Årsmøtets saksliste, styrets beretning og revidert regnskap skal vedlegges innkallingen.
Årsmøtet kan kun treffe beslutninger i saker som er nevnt i innkallingen. Et lovlig innkalt årsmøte er
beslutningsdyktig uansett antall fremmøtte. Valg avgjøres med simpelt flertall. Vedtektsendringer og
oppløsning krever 2/3 flertall. Alle øvrige avgjørelser treffes med alminnelig flertall. Ved stemmelik-
het avgjør møtelederens stemme. Årsmøtet fastsetter selv om avstemning skal være skriftlig. Hvert
medlem har én stemme. Det kan ikke stemmes ved fullmakt.
Ordinært årsmøte skal holdes hvert år innen utløpet av februar. Saker som ønskes behandlet i årsmøtet,
må være styret i hende innen utløpet av desember.
Det ordinære årsmøtet skal behandle:
1 Godkjennelse av innkalling og dagsorden
2 Valg av referent og en møtedeltaker til å undertegne protokoll sammen med møteleder
3 Styrets årsberetning
4 Regnskap og revisors beretning
5 Fastsettelse av budsjett og kontingent for kommende periode
6 Valg av styre og styrets leder
7 Valg av revisor
8 Valg av valgkomité
9 Innkomne forslag
Ekstraordinært årsmøte kan holdes når styret finner det nødvendig eller minst 10 medlemmer forlanger
det med skriftlig begrunnelse. Innkalling skjer på samme måte som for ordinært årsmøte og må utfør-
lig angi de sakene som ønskes behandlet.

[1] "Rammeavtale for samarbeid mellom Bærum kommune og velforeningene med merknader 2004" bygger på følgende
felleserklæring: "Velforeningene i Bærum representerer lokalsamfunnet i forhold til kommunen. Det innebærer at den
enkelte velforening, hver innen sitt distrikt, er gitt status som det primære samarbeidsorgan for kommunen når det gjel-
der saker som berører det ytre miljø eller på annen måte er av spesiell interesse for lokalbefolkningen."
 s.2

4. Styret skal bestå av:

6 styremedlemmer, hvert for 2 år hvorav 3 på valg hvert år.
2 varamedlemmer til styret for 1 år.
Styret velger selv nestleder, kasserer og andre etter behov.
Styret skal forestå den daglige drift og ledelse av vellet. Det skal føres referat fra styremøter og for-
handlinger.
Styret er beslutningsdyktig når leder eller nestleder og to av de øvrige styremedlemmene eller vara-
medlemmene er til stede. Alle avgjørelser treffes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet avgjør
lederens stemme.
Styret kan ikke oppta lån eller inngå avtaler med større økonomiske forpliktelser for vellet uten forut-
gående vedtak i årsmøtet.
Leder skal innkalle til styremøter med minst én ukes varsel. Det kan også innkalles til styremøte av tre
styremedlemmer i fellesskap.
5. Observatører
Boligfellesskap med minst 25 boenheter som har tegnet kollektivt medlemskap, har rett til å ha en
observatør i styret. Observatørene har møte- tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett. De har dog
stemmerett i spørsmål om arbeidsformer som berører deres møterett.
6. Medlemsmøter
Styret kan arrangere medlemsmøter når det foreligger saker som medlemmene bør orienteres om eller
når styret finner det ønskelig å drøfte en eller flere saker i et videre forum eller når kommunen uttryk-
ker ønske om slike møter.
7. Æresmedlemskap
Personer som har gjort seg særlig fortjent til det, kan av årsmøtet utnevnes til æresmedlemmer etter
innstilling fra styret.
8. Vedtektsendringer
Forslag til vedtektsendringer kan kun behandles i ordinært årsmøte. Vedtektsendringer avgjøres med
2/3 flertall når minst 12 medlemmer er til stede. Ved lavere fremmøte skal styret innkalle til ekstraor-
dinært årsmøte med 14 dagers varsel. Dette årsmøtet er beslutningsdyktig uansett antall fremmøtte.

9. Oppløsning
Forslag om oppløsning må vedtas i to etterfølgende, ordinære årsmøter. Gyldig vedtak krever minst
2/3 flertall av fremmøtte medlemmer ved skriftlig avstemning.
Når forslag om oppløsning behandles, skal Bærum Velforbund være varslet om det. Referat fra BV's
behandling av forslaget skal gjengis i det første av de 2 årsmøtene. Etter annen gangs vedtak om opp-
løsning fatter årsmøtet beslutning med alminnelig flertall om hvordan vellets midler skal disponeres.
Vellets arkiver skal overlates Bærum Bibliotek for oppbevaring.

Definisjoner:
Alminnelig flertall: Mer enn halvparten av avgitte stemmer
Simpelt flertall: Flest stemmer