KATA PENGANTAR

Keputusan Menteri Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi RI Nomor 6 Tahun 2012 tentang Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat telah diimplementasikan selama dua tahun berturut-turut, semenjak diterapkan kebijakan tersebut banyak dirasakan manfaatnya oleh lembaga penerima bantuan dan dampaknya sangat terlihat nyata bagi masyarakat dan angkatan kerja yang telah dilatih keterampilannya, dengan telah meningkatnya keterampilan masyarakat dan angkatan kerja maka akan dapat mengisi kebutuhan dunia kerja dan dapat bekerja sacara mandiri. Dalam menghadapi dunia kerja yang sangat kompetitif kedepan penyiapan kompetensi diperlukan secara aktif oleh semua pihak yang terkait baik pemerintah, masyarakat maupun angkatan kerja yang bersangkutan. Sebagai salah satu wujud peran Pemerintah dalam meningkatkan kualitas angkatan kerja dalam peningkatan kompetensi, Direktorat Jendral Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas, Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi RI memandang perlu memberikan bantuan bagi masyarakat melalui kegiatan bantuan program pelatihan tahun anggaran 2013. Bantuan tersebut berupa pemberian program pelatihan melalui lembaga/yayasan/organisasi kemasyarakatan yang bergerak di bidang pengembangan sumber daya manusia yang berorientasi kepada penempatan maupun usaha mandiri.

Agar pelaksanaan bantuan program pelatihan terlaksana secara efektif, efisien dan akuntabel perlu disusun petunjuk pelaksanaan kegiatan Pemberian Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat.

Petunjuk pelaksanaan ini merupakan acuan bagi lembaga/yayasan/organisasi kemasyarakatan pemohon, petugas yang melakukan sosialisasi, dan tim evaluasi serta pihak sebagaimana tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan.

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ i DAFTAR ISI ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ii DAFTAR ISI LAMPIRAN ------------------------------------------------------------------------------------------------------- iii

BAB I

PENDAHULUAN --------------------------------------------------------------------------------------------------- 1 A. Latar Belakang ----------------------------------------------------------------------------------------------- 1 B. Tujuan dan Sasaran ----------------------------------------------------------------------------------------- 2 C. Ruang Lingkup ------------------------------------------------------------------------------------------------ 2 D. Pengertian ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 3

BAB II

BANTUAN PROGRAM PELATIHAN DAN PERSYARATAN ------------------------------------------- 4 A. Persyaratan Administrasi ---------------------------------------------------------------------------------- 4 B. Persyaratan teknis-------------------------------------------------------------------------------------------- 4

BAB III

TATA CARA PEMBERIAN BANTUAN PROGRAM PELATIHAN ------------------------------------ 7 A. Pengajuan proposal ----------------------------------------------------------------------------------------- 7 B. Penilaian kelayakan Proposal --------------------------------------------------------------------------- 7 C. Penetapan Lembaga Penerima Bantuan-------------------------------------------------------------- 8 D. Pelaksanaan Bantuan Program Pelatihan ------------------------------------------------------------ 9 E. Pelaporan ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 10 F. Tata cara Pencairan Dana -------------------------------------------------------------------------------- 13

BAB IV

SOSIALISASI, MONITORING DAN EVALUASI ----------------------------------------------------------- 15 A. Sosialisasi------------------------------------------------------------------------------------------------------ 15 B. Monitoring------------------------------------------------------------------------------------------------------ 15 C. Evaluasi -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 15

BAB V

PENUTUP ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 16

LAMPIRAN-LAMPIRAN -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 17

ii

DAFTAR LAMPIRAN Halaman

Lampiran 1 Lampiran 1a Lampiran 1b Lampiran 1c Lampiran 1d Lampiran 1e Lampiran 1f Lampiran 1g Lampiran 1h Lampiran 1i Lampiran 1j Lampiran 1k Lampiran 1l Lampiran 2 Lampiran 2a Lampiran 2b Lampiran 2c Lampiran 2d Lampiran 2e Lampiran 2f Lampiran 2g Lampiran 2h Lampiran 2i Lampiran 2j Lampiran 2k Lampiran 2l

: Sistematika Penulisan Proposal Bantuan Pelatihan ............................... : Surat Pengantar Pengajuan Proposal Bantuan Program Pelatihan ........ : Surat Rekomendasi dari Dinas Nakertrans Kab/Kota .......................... : Contoh Struktur Organisasi ................................................................... : Contoh Format Daftar Tenaga Kepelatihan............................................. : Contoh Format Daftar Sarana dan Prasarana ......................................... : Contoh Format Kurikulum/Silabus ........................................................ : Contoh Rencana Pelatihan ..................................................................... : Contoh Format Daftar Nama Calon Peserta Pelatihan............................ : Contoh Jadwal Pelaksanaan Pelatihan ................................................... : Rencana Anggaran Biaya Bantuan Program Pelatihan........................... : Contoh Daftar Rencana Penempatan Lulusan Peserta Pelatihan........... : Contoh Halaman Muka Proposal ............................................................ : Sistematika Laporan Kegiatan Bantuan Pelatihan .................................. : Contoh Surat Pemberitahuan ................................................................ : Surat Pernyataan Kesanggupan Melaksanakan Pekerjaan .................... : Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) ......................................................... : Surat Pernyataan Tangung Jawab Mutlak ............................................... : SK Penyelenggaraan Pelatihan ............................................................... : Biodata Peserta ....................................................................................... : Biodata Instruktur/ Tenaga Pengajar ....................................................... : Biodata Penyelenggara............................................................................ : Daftar Penggunaan Bahan Pelatihan....................................................... : Daftar Nilai Peserta.................................................................................. : Sertivikat Pelatihan Peserta Fotocopy ..................................................... : Contoh Daftar Penempatan Lulusan Peserta Pelatihan...........................

17 18 19 20 21 22 23 27 29 30 31 32 33 34 35 36 37 40 41 44 45 46 47 48 49 50

iii

Lampiran 2m Lampiran 2n Lampiran 2o Lampiran 2p Lampiran 2q Lampiran 2r Lampiran 2s

: Pernyataan Kesanggupan Berusaha Mandiri .......................................... : Rencana Anggaran Biaya (RAB) ............................................................ : Jadwal Pelaksanaan Kejuruan................................................................. : Laporan Keuangan, ................................................................................ : Contoh Format Kuitansi ........................................................................... : Contoh Format honor............................................................................... : Contoh Surat Setor Pajak (SSP)..............................................................

51 52 53 55 56 57 58

iv

KEMENTERIAN TENAGAKERJADANTRANSMIGRASI R.I

ffi W

DIREKT'ORATJENDERAL PEMBINAAN PELATIFIAN PRoDUKTIVITAs DAN

WJa|anJendera|GatotSubrotoKav51Lt.6ATe|p/Fax.(o21)5262643JakartaSe|atan12950

KEPUTUSAN DIREKTUR JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS NOMOR: KEP.'y /LATTAS/Z t2013 TENTANG PETUNJUK PELAKSANAAN PEMBERIAN BANTUANPROGRAM PELATIHAN KEPADAMASYARAKAT DIREKTUR JENDERAL PEMBINAAN PELATJHAN DAN PRODUKTIVITAS Menimbang : a. bahwa untukrnelaksanakan Keputusan Menterirenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor 6 Tahun 2012 tentang PJmberian ' Bantuan Barang dan Jasa kepada Masyarakatdi Bidang Ketenagakerjaan dan Ketransmigrasian,perlu disusun Petunjuk Pelaksanaan Pemberian BantuanFrogramPelatihan; bahwa,.kegiatan sebagaimanadimaksud dalam huruf a, dilaksanakan berdasarkan Daftarlsian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Tahun 2013 di DirektoratstandardisasiKompetensi dan Program Pelatihan, DitjenBinalattas, Kemenakertrans. bahwa berdasarkanperlimbangan sebagaimanadimaksud dalam huruf a dan b, perlu ditetapkanKeputusanDirektur Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas tentang Petunjuk Pelaksanaan Pemberian Bantuan Program Pelatihan KepadaMasyarakat. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun2003 Nomor39, Tambahan Lembaran NegaraRepublik fndonesia Nomor4279); . Undang-Undang Nomor 17 tahun 2003 Tentang Keuangan Negara (LembaranNegara RepublikIndonesia Tahun 2003 Nomor47, TambahanLembaran NegaraRepublikIndonesia \i Nomor a2B6); Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara (Lembaran Negara Republik fndonesia Tahun2004Nomor5, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor a355); Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentangPemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara (Lembaran NegaraRepublik Indonesia Tahun2004Nomor66, Tambahan Lembaran Negara RepublikIndonesiaNomor

b.

c.

Mengingat

1.

2.

3.

4.

44oo);

5.

undang-Undang Nonnor10 Tahun z01o tentangAnggaran Fendapatan dan Belanja Negara Tahun Anggara n--2011 ('LembagaNegara RepublikIndonesiaTahun 2010 Nomor 126,Tambahan LembagaNegaraRepublikIndonesia Nomor 5167) Peraturan Pemerintah Nomor31 Tahun 2006 tentangsistem Pelatihan Kerja Nasional (Lembaran Negara Republik fndonesia Tahun 2000 Nomor 67, Tambahan Lem'baran NegaraRepublik Indonesia NomoraffiD; Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pgmbagian urusan Pemerintahan Antara pemerintah, Pemerintahan Daerah provinsi,dan pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007Nomor82, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia NomoraT37); perubahan Peraturan Presiden Nomor53 Tahun2010tentang Kedua Atas Kbputusan Presiden Nomor 42 iahun 2002 . tentang Pedoman Pelaksanaan Anggaran pendapatandan Belanja Negara; pengadaan Peraturan Presiden Nomor54 Tahun2010tentang g/JasaPemerintah Baran ;

6.

7.

B.

9.

1 0 . Keputusan Presiden NomorB4lpTahun200g; 1 1 . Peraturan MenteriKeuangan Nom 1341pMK.06/2005 or tentang

Pedoman Pembayaran Dalampelaksanaan Anggaran Pendapatan Belanja dan Negara;

1 2 . Peraturan Menteri Keuangan Nomor1gO/pMK.0s/2012 tentang

Tata carapengelolaan APBN;

1 3 . PeraturanMenteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Republik

lndonesiaNomor PER.12lMENA/ullzo1} tentang organisasi dan Tata KerjaKementerian TenagaKerjadan Transmigrasi;

1 4 . PeraturanMenteri renaga Kerja dan Transmigrasi Nomor PER. 08/MENA//2011 tentang pedoman pengelolaan Keuangan Negara Bidang Ketenagakerjaan dan Ketransmigrasian (perita Negara RepublikIndonesia Tahun 2011Nomor 286); 1 5 . KeputusanMenterirenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor 6 Tahun 2012 tentang Pemberian BantuanBarang dan Jasa kepada Masyarakat di Bidang Ketenagakerjaandan Ketransmig rasian;

Memperhatikan :

1.

(DIPA) Anggaran DaftarlsianPelaksanaan SuratPengesahan DirektoratStandardisasi dan ProgramPelatihan Kompetensi tanggal 5 Tahun 2013 Nomor 026.13.1.45103212013 Desember2012; Petunjuk Operasional kegiatan (POK) 2013 Direktorat Direktorat Standardisasi Kompetensi dan ProgramPelatihan, Jenderal Pembinaan Kementerian Pelatihan Produktivitas, dan TenagaKerjadan Transmigrasi ; Rl

2.

MEMUTUSKAN: Menetapkan KESATU Petunjuk PelaksanaanPemberian Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat dan sebagaimana tercantum dalam Lampiran yu?-g merupakan bagian ini. dari tidakterpisahkan Keputusan Petunjuk Pelaksanaan" sebagaimanadimaksud dalam Diktum pemberian KESATUmerupakan bantuan acuandalampelaksanaan programpelatihan kepadamasyarakat. Dengan di tetapkannyakeputusanDirektur Jenderal ini, maka Keputusan Direktur Jenderal Pelatihandan Produktivitas Nomor KEP.6TIMEN/lll/2012 tentang Petunjuk PelaksanaanPemberian Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat,dicabut dan dinyatakan tidakberlaku lagi. Keputusan Direktur Jenderal ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.

KEDUA

KETIGA

KEEMPAT

Ditetapkan Jakarta di pada tanggal,/S fg6n*sd

2013

Direktur Jenderal Pelatihan Dan Produktivitas,

LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKTUR JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS NOMOR KEP.14/LATTAS/II/2013 TENTANG PETUNJUK PELAKSANAAN PEMBERIAN BANTUAN PROGRAM PELATIHAN KEPADA MASYARAKAT

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Menghadapi era global khususnya masalah ketenagakerjaan salah satunya adalah sumberdaya manusia, tantangan terbesar berasal dari dalam negeri yaitu bagaimana meningkatkan kualitas tenaga kerja agar memiliki daya saing dirumah sendiri dan mampu menghadapi ancaman masuknya tenaga kerja asing serta mampu untuk memasuki pasar kerja global. berdasarkan data BPS pada bulan Februari 2012 (Berita Resmi Statistik BPS 7 Mei 2012) tingkat pendidikan yang ada adalah: SD ke bawah: 55,51 juta (49,21 %); SMTP: 20,29 juta (17,99 %); SMTA: 17,20 juta (15,25 %); SMK: 9,43 juta (8,36 %); Diploma I/II/III: 3,12 juta (2,77 %); dan Universitas: 7,25 juta (6,43 %, Berdasarkan data di atas penduduk usia kerja yang tidak bekerja persentase terbesar didominasi tingkat pendidikan SD sebanyak 2,13 juta orang (27,94 %), SMTP yaitu sebanyak 1,72 juta orang (22,55 %), SMTA sebanyak 1,98 juta orang (26,06 %), SMK sebanyak 0,99 juta orang (13,02 %), Diploma I/II/III sebanyak 0,99 juta orang (13,02 %) sedangkan yang berpendidikan tinggi (Sarjana) hanya sebanyak 0,54 juta orang (7,11 %). Dari data tersebut diatas peranan pendidikan jika dikaitkan dengan peningkatan sumberdaya manusia dalam mengembangkan kompetensi individu merupakan tugas yang besar dan perlu penyeimbang dalam rangka meningkatkan kompetensi baik pemerintah dan masyarakat, dimana kompetensi yang diperlukan untuk meningkatkan produktivitas, dan secara umum akan meningkatkan kemampuan sumberdaya manusia yang memiliki kemampuan dan akan meningkatkan taraf kehidupan masyarakat secara keseluruhan. Masalah umum ketenagakerjaan yang sedang dihadapi dewasa ini adalah masih tingginya jumlah pengangguran hal ini disebabkan antara lain terbatasnya lapangan kerja, terbatasnya penguasaan kompetensi tenaga kerja serta terbatasnya pengakuan kompetensi oleh dunia industri. Hal ini berakibat pada rendahnya daya saing tenaga kerja dalam mengisi pasar kerja yang tersedia. Untuk mengatasi masalah ketenagakerjaan tersebut diperlukan upaya bersama baik pemerintah, dunia industri, masyarakat maupun tenaga kerja sendiri. Salah satu upaya mengatasi

pengangguran adalah menyiapkan kompetensi tenaga kerja melalui pelatihan. Melalui penguasaan kompetensi diharapkan tenaga kerja siap mengisi kesempatan kerja atau berwirausaha. Salah satu upaya mengatasi kondisi ketenagakerjaan tersebut, Pemerintah melalui Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas, Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi mengalokasikan anggaran kegiatan Bantuan Program Pelatihan kepada masyarakat dengan cara swakelola oleh kelompok masyarakat itu sendiri. Untuk menetapkan kelompok masyarakat yang layak menerima bantuan program pelatihan perlu adanya tatacara, mekanisme penilaian, verifikasi, proses pemberian bantuan, dan pertanggung jawaban serta laporan penggunaan dana yang diatur dalam petunjuk pelaksanaan. Agar pelaksanaan kegiatan bantuan program pelatihan terlaksana sesuai dengan tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan, diperlukan adanya Petunjuk Pelaksanaan Pemberian Bantuan Program Pelatihan, yang digunakan sebagai acuan oleh berbagai pihak dalam penyelenggaraan kegiatan tersebut.

B.

Tujuan dan Sasaran 1. Tujuan Tujuan yang akan dicapai dari penyusunan Petunjuk Pelaksanaan ini adalah sebagai pedoman dalam melaksanakan kegiatan pemberian bantuan program pelatihan kepada masyarakat yang dilakukan secara efisien, efektif, dan akuntabel.

2. Sasaran a. Terselenggaranya sosialisasi Juklak bantuan program pelatihan kepada masyarakat. b. Terlaksananya pengajuan proposal permohonan kegiatan bantuan program pelatihan oleh lembaga pemohon. c. Terlaksananya penilaian kelayakan dan verifikasi proposal oleh Tim. d. Terlaksananya penetapan lembaga penerima bantuan program pelatihan. e. Terlaksananya monitoring dan evaluasi pemberian bantuan program pelatihan.

C. Ruang Lingkup Ruang lingkup Petunjuk Pelaksanaan ini meliputi sosialisasi pemberian bantuan, tata cara pengajuan, persyaratan administratif dan teknis lembaga pemohon, penilaian proposal, pelaksanaan kegiatan, monitoring, evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan kegiatan bantuan program pelatihan
2

pada Direktorat Standardisasi Kompetensi dan Program Pelatihan, Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas, Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi.

D.

Pengertian Dalam Keputusan Direktur Jenderal ini, yang dimaksud dengan: 1. Bantuan Program Pelatihan adalah bantuan program pelatihan kepada masyarakat yang diberikan kepada lembaga penerima bantuan secara swakelola. 2. Proposal adalah dokumen usulan yang berisikan rincian rencana program pelatihan, anggaran dan persyaratan-persyaratan yang telah ditetapkan, serta jadwal pelaksanaan kegiatan yang disampaikan oleh Lembaga Pemohon kepada Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas. 3. Pelatihan kerja adalah keseluruhan kegiatan untuk memberi, memperoleh, meningkatkan, serta mengembangkan kompetensi kerja, produktivitas, disiplin, sikap dan etos kerja pada tingkat keterampilan dan keahlian tertentu sesuai dengan jenjang dan kualifikasi jabatan atau pekerjaan. 4. Program Pelatihan Kerja adalah keseluruhan isi pelatihan yang tersusun secara sistematis dan memuat tentang kompetensi kerja yang ingin dicapai, materi pelatihan teori dan praktek, jangka waktu pelatihan, metode dan sarana pelatihan, persyaratan peserta dan tenaga kepelatihan serta evaluasi dan penetapan kelulusan peserta pelatihan 5. Tenaga Kepelatihan adalah seseorang yang telah memenuhi persyaratan kualifikasi kompetensi sesuai dengan bidang tugasnya untuk melakukan suatu fungsi yang berkaitan dengan kepentingan pelatihan tenaga kerja. 6. Sarana dan prasarana pelatihan adalah sarana yang dimiliki untuk mendukung penyelenggaraan pelatihan berupa gedung/kantor, ruang teori, ruang praktek, peralatan dan kelengkapannya. 7. Rencana Anggaran Biaya yang selanjutnya disingkat RAB, adalah rincian rencana keseluruhan pembiayaan yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan bantuan program pelatihan. 8. Lembaga pemohon adalah lembaga/yayasan/organisasi kemasyarakatan yang bergerak di bidang pengembangan SDM subbidang pelatihan kerja yang memenuhi persyaratan. 9. Lembaga penerima bantuan adalah lembaga pemohon yang telah memenuhi persyaratan berdasarkan hasil penilaian dan verifikasi, serta telah ditetapkan melalui Surat Keputusan Direktur Jenderal. 10. Direktur adalah Direktur Standardisasi Kompetensi dan Program Pelatihan. 11. Direktur Jenderal adalah Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas. 12. Menteri adalah Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi RI.
3

BAB II PRASYARAT PROPOSAL BANTUAN PROGRAM PELATIHAN Lembaga/Yayasan/Organisasi kemasyarakatan yang bergerak di bidang pengembangan sumber daya manusia yang mengajukan permohonan bantuan program pelatihan kepada masyarakat dalam bentuk proposal yang diajukan oleh pemohon harus memenuhi prasyarat administrasi dan teknis sebagai berikut : A. Prasyarat administrasi : 1. Surat permohonan bantuan program pelatihan dari Pemohon ditujukan kepada Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas contoh format lihat pada lampiran 1a. 2. 3. Copy akte pendirian dari Notaris Copy izin atau keterangan bahwa lembaga/yayasan/organisasi dapat menyelenggarakan pendidikan/pelatihan dari instansi yang berwenang yang masih berlaku. 4. Surat rekomendasi asli dari Dinas yang membidangi ketenagakerjaan Kabupaten/Kota contoh format lihat pada lampiran 1b. 5. 6. Copy Kartu Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) atas nama lembaga pemohon. Copy buku rekening bank/rekening koran atas nama lembaga pemohon yang masih berlaku dan referensi Bank tahun 2013. 7. 8. Copy Surat keterangan domisili lembaga pemohon dari kelurahan/desa setempat. Lembaga/yayasan/organisasi telah menyelenggarakan pelatihan dan pendidikan minimal satu tahun.

B.

Prasyarat teknis : 1. Bagan Struktur Organisasi Lembaga pemohon harus mempunyai struktur organisasi kepengurusan yang ditunjukkan dalam bagan struktur organisasi. contoh format lihat pada lampiran 1c. 2. Instruktur dan Tenaga Kepelatihan Dalam melaksanakan kegiatannya lembaga pemohon didukung oleh tenaga kepelatihan yang meliputi tenaga instruktur, tenaga pengelola pelatihan dan tenaga pendukung lainnya dengan mencantumkan tenaga kepelatihan. contoh format lihat pada lampiran 1d. Ketersediaan tenaga instruktur harus sesuai dengan kebutuhan program pelatihan yang dilaksanakan. 3. Sarana dan Prasarana Lembaga pemohon sudah mempunyai sarana dan prasarana pelatihan yang dibuktikan dengan melampirkan foto. Minimum sarana dan prasarana yang dimiliki antara lain ;
4

a. b. c.

Ruang Kantor beserta perlengkapannya; Ruang belajar/workshop; Peralatan Pelatihan;

Contoh format lihat lampiran 1e. 4. Program Pelatihan Kerja meliputi : a. Program pelatihan kerja (Kurikulum/Silabus) Kurikulum berisi unit kompetensi/materi pelatihan yang akan dilatihkan meliputi teori dan praktik. Untuk pelatihan yang bersifat teknis 70 % sedangkan teori 30%. Contoh format lihat lampiran 1f. b. Lama Pelatihan Lama Pelatihan Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat selama 100 Jam Pelatihan (Jam pelatihan @45 menit). Contoh format lihat lampiran 1g. c. Peserta Pelatihan Peserta pelatihan untuk satu paket program pelatihan sebanyak 20 (dua puluh) orang. Contoh format lihat lampiran 1h. 5. Jadwal Pelaksanaan Pelatihan Pemohon harus membuat jadwal rencana pelaksanaan pelatihan. Contoh format lihat lampiran 1i. 6. Rencana Anggaran Biaya (RAB) Pelatihan Rencana Anggaran Biaya (RAB) yang diusulkan untuk program Pelatihan sudah termasuk kewajiban pajak yang harus dibayar sesuai dengan peraturan perundangan, terdiri dari: a. Honorarium, antara lain untuk: 1) 2) 3) 4) b. Pembina kegiatan; Penanggung jawab kegiatan; Penyelenggara Instruktur;

Belanja Barang Operasional Lainnya, antara lain untuk : 1) 2) 3) 4) Alat Tulis Kantor (ATK); Konsumsi peserta; Sertifikat pelatihan; Dokumentasi dan pelaporan.

c.

Belanja Bahan Bahan pelatihan

d.

Teori Praktik

Belanja Perjalanan Biasa Transport operasional dapat dipergunakan oleh lembaga penyelenggara pelatihan atau Dinas yang membidangi Ketenagakerjaan; Contoh format lihat lampiran 1j.

7. Rencana Pasca Pelatihan Lembaga pemohon melampirkan dokumen kerjasama kemitraan dengan industri/perusahaan sebagai pihak calon pengguna tenaga kerja yang berasal dari lembaga pemohon. Pemohon menyampaikan rencana penempatan peserta setelah mengikuti pelatihan dari lembaga/perusahaan penerima lulusan atau kesanggupan dari peserta pelatihan untuk berwirausaha. Contoh format lihat lampiran 1k.

BAB III TATA CARA PEMBERIAN BANTUAN PROGRAM PELATIHAN A. Pengajuan Proposal Lembaga pemohon mengajukan proposal permohonan Bantuan Program Pelatihan Tahun 2013 yang ditujukan kepada : Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas, Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi Jl Jend. Gatot Subroto Kav. 51 Blok A Lantai 6 Jakarta Selatan 12950.

Proposal yang dikirim harus dilengkapi dengan Surat Pengantar yang ditandatangani oleh pimpinan lembaga pemohon (contoh format lihat lampiran 1a) dan rekomendasi (contoh format lihat lampiran 1b) dari

Dinas yang membidangi ketenagakerjaan Kabupaten/Kota

Pengajuan proposal sudah diterima oleh Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas sesuai jadwal yang telah ditetapkan, dengan mempertimbangkan waktu persiapan sampai dengan pelaksanaan pelatihan serta proses pencairan dana pada tahun anggaran berjalan.

Sistematika Penulisan Proposal : Sistematika penulisan Proposal memuat tentang latar belakang, maksud dan tujuan, profil lembaga pemohon, visi dan misi, program pelatihan yang akan dilaksanakan, rencana penempatan melalui kemitraan, serta kebutuhan anggaran (contoh format lihat lampiran 1).

Halaman muka proposal dibuat dengan format sebagaimana contoh format lihat lampiran 1l.

B.

Penilaian Kelayakan Proposal Penilaian Kelayakan Proposal dilakukan oleh Tim Penilai yang dibentuk Direktur Jenderal melalui evaluasi dan verifikasi proposal yang diajukan pemohon. Penilaian dilakukan melalui tahapan sebagai berikut: 1. Evaluasi proposal Evaluasi proposal mencakup kelayakan pemenuhan persyaratan administrasi dan teknis.

2.

Verifikasi Verifikasi dilakukan oleh Tim Penilai setelah hasil evaluasi proposal dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi dan teknis. Verifikasi dilakukan melalui pembuktian ke lokasi pemohon atau melalui klarifikasi keabsahan seluruh data yang diajukan pemohon.

Hasil penilaian tersebut berupa rekomendasi untuk menentukan layak tidaknya lembaga pemohon menerima bantuan program pelatihan.

C. Penetapan Lembaga Penerima Bantuan Penetapan lembaga penerima bantuan dilakukan melalui tahapan sebagai berikut : 1. Tim Penilai melaporkan hasil penilaian berupa usulan kepada Direktur Standarisasi Kompetensi dan Program Pelatihan. 2. Direktur Standarisasi Kompetensi dan Program Pelatihan mengusulkan kepada Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas tentang penetapan lembaga penerima bantuan program pelatihan. 3. Direktur Jenderal menerbitkan Surat Keputusan tentang penetapan lembaga penerima program pelatihan. 4. 5. Direktur Jenderal melaporkan kepada Menteri tentang lembaga penerima program pelatihan. Surat keputusan sebagaimana dimaksud pada butir 3, bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat. 6. Surat Keputusan sebagaimana dimaksud pada butir 3, sebagai dasar untuk menerbitkan Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) oleh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK). 7. Direktur Stankomproglat menyampaikan surat pemberitahuan sebagai lembaga penerima atau tidak menerima bantuan program pelatihan. 8. Lembaga pemohon yang dinyatakan sebagai penerima bantuan diwajibkan membuat surat pernyataan kesanggupan melaksanakan pekerjaan sebagaimana contoh format lihat lampiran 2b. 9. Lembaga pemohon yang tidak diberikan surat pemberitahuan dinyatakan tidak dapat menerima bantuan program pelatihan.

D. Pelaksanaan Bantuan Program Pelatihan Bantuan program pelatihan diberikan melalui lembaga penerima bantuan berdasarkan permohonan bantuan program pelatihan yang diusulkan. Lembaga penerima bantuan melaksanakan kegiatan setelah menerima Surat Perintah Mulai Kerja ( SPMK ) oleh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK). Setelah menerima dan menandatangani SPMK, lembaga penerima bantuan pelatihan

menyatakan kesanggupan melaksanakan pekerjaan. Selanjutnya lembaga penerima melaksanakan kegiatan sesuai dengan program pelatihan yang ditetapkan, dengan tahapan sebagai berikut: a. Persiapan Pelatihan; 1) Menyiapkan calon peserta pelatihan, pembina, tenaga kepelatihan, tim swakelola yang terdiri masing-masing 1 ( satu ) orang penanggung jawab, pelaksana dan pengawas. 2) 3) Menyiapkan program dan materi pelatihan, sarana dan prasarana, serta bahan pelatihan. Menyiapkan administrasi pelatihan meliputi daftar hadir peserta, daftar hadir Instruktur, jadwal pelatihan, daftar nilai dan administrasi keuangan. 4) Mengkoordinasikan kembali kesediaan/permintaan perusahaan /industri untuk menerima tenaga kerja yang berasal dari lulusan lembaga penerima bantuan, atau kesanggupan peserta untuk berwirausaha setelah pelatihan, 5) Membuat surat pernyataan kesanggupan melaksanakan pekerjaan yang ditujukan kepada Direktur Standardisasi Kompetensi dan Program Pelatihan, contoh format surat lihat lampiran 2b. b. Pelaksanaan Pelatihan; 1) Lembaga penerima bantuan melaksanakan bantuan program pelatihan sesuai dengan program yang telah ditetapkan di SPMK, 2) 3) Melaksanakan pelatihan sesuai dengan jadwal pelatihan yang telah ditetapkan di SPMK, Pelaksanaan pelatihan wajib dilakukan oleh lembaga penerima bantuan, tidak diperbolehkan mensubkontrakkan/mengalihkan ke pihak lain, 4) Setelah menyelesaikan bantuan program mempertanggungjawabkan penyelenggaraan pelatihan, lembaga penerima harus bantuan program tersebut dengan

melanjutkan pernyataan tanggung jawab mutlak penyelenggaraan contoh format lihat lampiran 2d.

c.

Tindaklanjut Peserta Pasca Pelatihan; 1) Setelah melaksanakan pelatihan, Lembaga penerima bantuan memfasilitasi atau menempatkan peserta pelatihan ke perusahaan/industri atau pendampingan untuk berwirausaha. 2) Melakukan pendataan peserta pasca pelatihan yang bekerja di

perusahaan/industri/wirausaha. d. Penyusunan Laporan Setelah selesai melaksanakan pelatihan, Lembaga penerima bantuan wajib menyusun laporan pertanggungjawaban secara tertulis kepada Direktur Standardisasi Kompetensi dan Program Pelatihan Cq Pejabat Pembuat Komitmen (PPK). Laporan pertanggungjawaban memuat aspek administrasi dan teknis penyelenggaraan pelatihan, keuangan dan penempatan peserta pasca pelatihan. Laporan disusun menjadi sebuah buku dengan menggunakan kertas ukuran A4. Sistematika laporan contoh format lihat lampiran 2. e. Pengajuan Pembayaran Lembaga penerima bantuan mengajukan pencairan dana sebagaimana diatur pada Tatacara Pencairan Dana. E. Pelaporan Lembaga penerima bantuan program pelatihan kerja diwajibkan membuat dan menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan secara tertulis kepada

Direktur Standardisasi Kompetensi dan Program Pelatihan selaku Kuasa Pengguna Anggaran Cq Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), selambat-lambatnya 10 (sepuluh) hari kalender cap pos setelah selesainya pelaksanaan pelatihan.
Laporan kegiatan berisikan data/dokumen dan informasi yang meliputi : 1) Pelaksanaan kegiatan pelatihan Program Pelatihan kerja, kurikulum dan silabus Penyelenggaraan pelatihan dengan lampiran : Berita Acara Serah terima pekerjaan Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) contoh format lihat lampiran 2c SK penyelenggaraan pelatihan oleh lembaga contoh format lihat lampiran 2e. Daftar nominatif peserta Jadwal pelatihan kerja contoh format lihat lampiran 2o.
10

 Daftar hadir peserta Daftar hadir Instruktur Daftar nilai peserta contoh format lihat lampiran 2j. Lampiran foto kegiatan pelatihan (papan nama lembaga,dll) Copy sertifikat pelatihan, contoh format lihat lampiran 2k. 2) Pertanggungjawaban Keuangan Pertanggungjawaban keuangan disesuaikan dengan RAB yang diajukan : honorarium, belanja bahan, belanja operasional lainnya, belanja perjalanan lainnya, pajak yang harus disetorkan : a. Pajak Honoharium b. Pajak PPN untuk belanja bahan c. Pajak lainnya yang sesuai dengan aturan yang berlaku Melampirkan SPMK, surat kesanggupan melaksanakan pekerjaan dan surat pernyataan tanggungjawab mutlak penyelenggaraan bantuan program pelatihan. 3) Tindaklanjut Pasca Pelatihan Berisi data tentang penempatan peserta pelatihan setelah mengikuti program pelatihan. Penempatan peserta pelatihan meliputi peserta yang bekerja pada industri/perusahaan atau atau peserta yang berwirausaha baik secara mandiri atau kelompok. Lembaga penerima bantuan program pelatihan harus melaporkan tindaklajut pasca pelatihan yaitu penempatan peserta pelatihan, contoh format lihat lampiran 2l dan lampiran 2m.

11

F.

Alur Pemberian Bantuan Program Pelatihan

Sosialisasi

Permohonan

Penilaian Ditolak Evaluasi proposal Verifikasi lembaga Diterima

SK Penetapan

Monitoring dan Evaluasi

Penerbitan dan penandatanganan SPMK oleh PPK

Pelaksanaan Pelatihan

Pelaporan

12

G. Tata Cara Pencairan Dana Pencairan dana bantuan program pelatihan kepada masyarakat dilaksanakan melalui tahapan sebagai berikut : 1. Pada saat SPMK ditandatangani antara Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dengan lembaga penerima bantuan, maka lembaga penerima bantuan mengajukan permintaan pembayaran 40% dengan dilengkapi dokumen persiapan pelatihan. Setelah dilakukan verifikasi terhadap dokumen tersebut, maka Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) mengajukan pencairan langsung (LS) ke lembaga penerima melalui KPPN Jakarta III. 2. Pembayaran tahap kedua sebesar 30% dilakukan setelah lembaga penerima bantuan melaporkan realisasi capaian fisik kegiatan sebesar 30% dengan dilengkapi laporan pelaksanaan pelatihan sudah mencapai 30% (30 JPL) dari jadual yang sudah ditetapkan. Pada laporan dilampirkan data bukti pencapaian kegiatan dimaksud. 3. Pembayaran tahap ketiga sebesar 30% dilakukan setelah lembaga penerima bantuan menyelesaikan seluruh kegiatan pelatihan dengan menyerahkan : a. Laporan pelaksanaan kegiatan secara menyeluruh dilampiri data bukti pencapaian kegiatan dimaksud. b. Surat pernyataan tanggung jawab penyelenggaraan bantuan program pelatihan yang ditandatangani oleh ketua/kepala lembaga di atas bermaterai Rp. 6.000,- (enam ribu rupiah) dan distempel lembaga penyelenggara; c. Berita Acara Serah Terima Pekerjaan.

13

Alur Pencairan Dana

1
LEMBAGA PENERIMA BANTUAN SPJ AJUKAN
AJUKAN SPJ

PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN (PPK)

2
LS PETUGAS VALIDASI DOKUMEN KEUANGAN (PEMBANTU PPK)

TRANSFER PENCAIRAN DANA

PPK/ BENDAHARA

3
REKOMENDASI

5
KPPN
PROSES SP2D

PROSES SPP/SPM

PENGUJI/ PENANDA TANGAN SPM

Keterangan SPJ SPPLS SPP SPM SP2D KPPN = Surat Pertanggung Jawaban = Surat Permintaan Pembayaran Langsung = Surat Permintaan Pembayaran = Surat Perintah Membayar = Surat Perintah Pencairan Dana = Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara

14

BAB IV SOSIALISASI, MONITORING DAN EVALUASI Dalam rangka mendukung keberhasilan pelaksanaan bantuan program pelatihan perlu dilakukan sosialisasi, monitoring dan evaluasi. Monitoring dan evaluasi dimaksudkan untuk memberikan informasi serta mengetahui efektivitas pelaksanaan program pelatihan sejak persiapan sampai dengan selesainya pelaksanaan kegiatan.

A. Sosialisasi Sosialisasi bantuan program pelatihan bertujuan untuk memberikan dan menyampaikan informasi kepada para pihak yang berkepentingan tentang maksud, tujuan dan sasaran serta persyaratan yang harus dipenuhi oleh lembaga pemohon bantuan dari kegiatan pemberian bantuan program pelatihan. Sosialisasi dilakukan sebelum penilaian dan verifikasi proposal oleh Tim.

B. Monitoring Monitoring merupakan kegiatan untuk melakukan pengecekan dan penyesuaian antara perencanaan dan realisasi pelaksanaan kegiatan. Kegiatan monitoring dilakukan oleh tim yang ditetapkan oleh Direktur Standardisasi Kompetensi dan Program Pelatihan terhadap pelaksanaan bantuan program pelatihan kerja sejak tahap persiapan, penyelenggaraan sampai dengan berakhirnya pelaksanaan kegiatan.

C. Evaluasi Evaluasi merupakan penilaian kegiatan pemberian bantuan program pelatihan untuk mengetahui dengan pasti pencapaian hasil, efisiensi/ketepatan penggunaan anggaran, serta kemajuan dan kendala yang dijumpai dalam pelaksanaan pemberian bantuan program untuk menjadi acuan perbaikan di masa mendatang.

15

BAB V PENUTUP Petunjuk pelaksanaan ini dipergunakan sebagai acuan bagi lembaga pemohon dan tim sosialisasi, tim penilaian, tim monitoring, agar pelaksanaan Bantuan Program Pelatihan dapat terlaksana dengan baik sesuai dengan tujuan dan sasaran yang ditetapkan.

Ditetapkan di pada tanggal, 4 Februari 2013 Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan Dan Produktivitas,

Ir. Abdul Wahab Bangkona, M.Sc. NIP. 19580717 198703 1 002

16

Lampiran 1 : Sistematika Penulisan Proposal Bantuan Program Pelatihan

KATA PENGANTAR DAFTAR ISI DAFTAR LAMPIRAN-LAMPIRAN BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang B. Maksud dan Tujuan C. Sasaran BAB II PROFIL LEMBAGA PEMOHON A. Nama Lembaga B. Struktur Organisasi C. Sarana dan Prasarana D. Tenaga Kepelatihan E. Kerjasama kemitraan dengan Industri/lembaga penempatan F. Kegiatan pelatihan yang telah dilaksanakan BAB III RENCANA PENYELENGGARAAN PELATIHAN KERJA A. Tujuan Pelatihan B. Kurikulum/Silabus, C. Daftar Calon Peserta D. Lama Pelatihan dilengkapi dengan jumlah jam pelatihan E. Jadwal Rencana Pelatihan BAB IV BAB V LAMPIRAN 1. Asli Surat Pengantar pengajuan bantuan program pelatihan 2. Asli Surat Rekomendasi dari Dinas Propinsi/Kab/Kota yang membidangi ketenagakerjaan; 3. Copy izin atau keterangan bahwa lembaga/yayasan/organisasi dapat menyelenggarakan pendidikan/pelatihan dari instansi yang berwenang yang masih berlaku 4. Copy Kartu Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) atas nama Lembaga Pemohon; 5. Copy buku rekening bank/rekening koran atas nama lembaga pemohon yang masih berlaku dan referensi Bank tahun 2013. 6. Copy surat keterangan domisili Lembaga Pemohon dari kelurahan/desa setempat; 7. Copy Akte Pendirian dari Notaris 8. Copy Akreditasi dari LA-LPK (Bila ada) 9. Dokumen foto-foto Sarana/peralatan) dan Prasarana/Gedung. RENCANA ANGGARAN BIAYA (RAB) PENUTUP

17

Lampiran 1a : Contoh Surat Pengantar Pengajuan Proposal Bantuan Program Pelatihan

KOP SURAT (Lembaga Pemohon)

..2013

Nomor Lampiran Perihal Kepada :

: : 1 (satu) berkas : Proposal Bantuan Program Pelatihan Kerja

Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas diJAKARTA

Dengan hormat, Dalam rangka meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia/Tenaga Kerja, bersama ini kami menyampaikan usulan (proposal) kegiatan bantuan program pelatihan untuk kejuruan yang bertujuan untuk meningkatkan kompetensi SDM. Setelah mengikuti pelatihan diharapkan peserta pelatihan dapat bekerja atau berwirausaha. Pelatihan tersebut akan diikuti oleh peserta sebanyak orang dan akan dilaksanakan di .. selama... hari. Rencana pelatihan dilaksanakan pada bulan ............. tahun 2013. Untuk melaksanakan kegiatan tersebut kami usulkan kebutuhan dana sebesar Rp (terbilang.) Sebagai bahan pertimbangan, dalam proposal ini kami lengkapi berkas-berkas sebagaimana terlampir. Demikian proposal ini kami sampaikan untuk dapat dipertimbangkan, dan atas perhatiannya diucapkan terima kasih. Pemohon
Materai Rp. 6.000,dan Stempel

Pimpinan Lembaga

18

Lampiran 1b :

Contoh Surat Rekomendasi dari Dinas Nakertrans Kab/Kota KOP SURAT (Dinas Nakertrans Setempat)

REKOMENDASI Nomor : .......................

Berdasarkan hasil verifikasi terhadap lembaga dan dokumen proposal yang diajukan, dengan ini kami memberikan rekomendasi kepada : 1. Nama Lembaga 2. Nama Pimpinan lembaga 3. Alamat lembaga 4. Telp/Fax : . : . : . . : .

Untuk ikut berkompetisi sebagai calon penyelenggara Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat dengan jenis keterampilan yang akan dilaksanakan Kami Memberikan rekomendasi kerena lembaga ini telah memenuhi syarat kelengkapan yang diperlukan. Selain itu bantuan program pelatihan kepada masyarakat yang diusulkan, hasilnya diharapkan sangat bermanfaat bagi masyarakat serta dapat dipertanggungjawabkan. Demikian, rekomendasi ini diberikan untuk digunakan sebagaimana mestinya.. , 2013

. NIP....................................

19

Lampiran 1c : Contoh Struktur Organisasi

20

Lampiran 1d : Contoh Format Daftar Tenaga Kepelatihan DAFTAR TENAGA KEPELATIHAN NAMA LEMBAGA : ..................................... ALAMAT :

NO. 1. 2. 3. 4. 5. Ir. Teguh

NAMA

PENDIDIKAN S1 S1 S1 S1

JABATAN Instruktur Instruktur Instruktur Instruktur

Yati, S.Sos Amir Sarifuddin, SE Asnawi, ST Dst.

........................, . 2013

Pimpinan Lembaga

Ttd/stempel

.........................

21

Lampiran 1e : Contoh Format Daftar Sarana dan Prasarana DAFTAR PRASARANA

NAMA LEMBAGA ALAMAT

: : LUAS (M2) 200M2 JUMLAH UNIT/LOKAL 1

NO.

PRASARANA

KET.

Ruang Kantor

Baik

2 3 4

Ruang Kelas Ruang Praktik

50M2 50M2

3 1

Baik Kurang baik

DAFTAR SARANA / PERALATAN NAMA LEMBAGA ALAMAT NO. 1 KEJURUAN Menjahit : .. : .. NAMA/JENIS PERALATAN 1. Mesin Jahit manual 2. Mesin Obras 3. dst 2 Komputer 1. Personal Computer 2. Printer 3. dst 3 Dst. 6 unit 2 unit Baik Baik JUMLAH 16 bh 1 bh KET. Baik

........................,. 2013 Pimpinan Lembaga

Ttd/stempel .

22

Lampiran 1f : Contoh Format Kurikulum/Silabus

PROGRAM PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

1. 2. 3. 4.

Nama Pelatihan Kode Program Pelatihan Jenjang Program Pelatihan Tujuan Pelatihan

: : : :

Setelah selesai mengikuti pelatihan peserta mampu :

5.

Unit Kompetensi/materi yang ditempuh : 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6

6. 7.

Perkiraan Waktu Pelatihan Persyaratan Peserta Pelatihan 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 7.7 Pendidikan Pelatihan Kerja Pengalaman Kerja Umur Jenis Kelamin Kesehatan Persyaratan Khusus : : :

: 100 Jam Pelatihan (@45 menit) : : : : : -

23

KURIKULUM PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

JAM PELATIHAN

NO

UNIT KOMPETENSI

KODE UNIT

Pengetahuan

Ketera mpilan

Jumlah

I.

KELOMPOK UNIT KOMPETENSI UMUM 1.1

Jumlah I II. KELOMPOK UNIT KOMPETENSI INTI 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 Jumlah II III EVALUASI PELATIHAN 3.1

Jumlah III Jumlah I s/d III

24

Contoh Penulisan Program Pelatihan Kerja dan kurikulum PROGRAM PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

1. 2. 3. 4.

Nama Pelatihan Kode Program Pelatihan Jenjang Program Pelatihan Tujuan Pelatihan

: : : :

OPERATOR KOMPUTER Non Jenjang

Setelah selesai mengikuti pelatihan peserta mampu : Mengoperasikan komputer dengan piranti lunak pengolah kata dengan MS Word, lembar sebar dengan MS Excel, presentasi dengan MS Power Point dan mengoperasikan penelusur Web serta mengoperasikan piranti lunak e-mail sesuai dengan. 5. Unit Kompetensi/materi yang ditempuh : 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 TIK.OP01.001.01 TIK.OP02.002.01 TIK.OP02.004.01 TIK.OP02.005.01 TIK.OP02.006.01 TIK.OP02.007.01 TIK.OP02.011.01 Mengetik pada papan ketik (keyboard) komputer standar Mengoperasikan printer Mengoperasikan piranti lunak Pengolah Kata dengan MS Word/Open office(writer) tingkat dasar Mengoperasikan piranti lunak lembar sebar (spreadsheet) dengan MS Excel/Open office (calc) Mengoperasikan Penelusur Web (Web Browser) Mengoperasikan piranti lunak klien e-mail (e-mail client) Mengoperasikan Piranti lunak Presentasi dengan MS Power Point/Open Office(Impress)

6. 7.

Perkiraan Waktu Pelatihan Persyaratan Peserta Pelatihan 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 Pendidikan Pelatihan Kerja Pengalaman Kerja Umur Jenis Kelamin Kesehatan : : :

: 100 Jam Pelatihan (@45 menit) : : Minimal SLTP Minimal 18 Tahun : : Pria / wanita Berbadan sehat dan tidak buta warna

25

KURIKULUM PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

JAM PELATIHAN

NO

UNIT KOMPETENSI

KODE UNIT

Pengetahuan

Ketera mpilan

Jumlah

I.

KELOMPOK UNIT KOMPETENSI UMUM 1.2 Mengetik pada papan ketik (keyboard) komputer standar Jumlah I TIK.OP01.001.01 2 6 8

II.

KELOMPOK UNIT KOMPETENSI INTI 2.1 Mengoperasikan printer 2.2 Mengoperasikan piranti lunak Pengolah Kata dengan MS Word/Open office(writer) tingkat dasar 2.3 Mengoperasikan piranti lunak lembar sebar (spreadsheet) dengan MS Excel/Open office (calc) tingkat dasar 2.4 Mengoperasikan Penelusur Web (Web Browser) 2.5 Mengoperasikan piranti lunak klien e-mail (e-mail client) 2.6 Mengoperasikan Piranti lunak Presentasi dengan MS Power Point/Open Office(Impress) Jumlah II TIK.OP02.002.01 TIK.OP02.004.01 TIK.OP02.005.01 TIK.OP02.006.01 TIK.OP02.007.01 TIK.OP02.011.01 2 4 4 2 2 4 18 8 18 14 8 8 12 68 10 24 20 10 10 12 86

EVALUASI PELATIHAN 5.1 Evaluasi 2 4 6

Jumlah III Jumlah I s/d III

2 22

4 78

6 100

26

Lampiran 1g : Contoh Rencana Pelatihan

JADWAL RENCANA PELATIHAN . Dari Tanggal . 2013 sampai dengan Tanggal . 2013 LEMBAGA : UNIT KOMPETENSI/MATERI PELATIHAN
Mengetik pada papan ketik (keyboard) komputer standar Mengetik pada papan ketik (keyboard) komputer standar Istirahat Mengetik pada papan ketik (keyboard) komputer standar ISOMA Mengetik pada papan ketik (keyboard) komputer standar Mengetik pada papan ketik (keyboard) komputer standar

HARI/TANGGAL

WAKTU

JAM PELATIHAN Teori Praktik

KET

08.00-09.30 09.30-10.15 10.15-10.30 Hari 1 10.30-12.00 12.00-13.00 13.00-14.30 14.30-15.15

2 1

2 1

08.00-09.30 09.30-10.15 HARI 2 10.15-10.30 10.30-12.00 12.00-13.00 13.00-15.15

Mengoperasikan printer Mengoperasikan printer Istirahat Mengoperasikan printer ISOMA Mengoperasikan printer

2 1

08.00-09.30

Mengoperasikan printer Mengoperasikan piranti lunak Pengolah Kata dengan MS Word/Open office(writer) tingkat dasar Istirahat Mengoperasikan piranti lunak

Hari 3

09.30-10.15

10.15-10.30 10.30-12.00

27

HARI/TANGGAL

WAKTU

UNIT KOMPETENSI/MATERI PELATIHAN

Pengolah Kata dengan MS Word/Open office(writer) tingkat dasar

JAM PELATIHAN Teori Praktik

KET

12.00-13.00

ISOMA Mengoperasikan piranti lunak Pengolah Kata dengan MS Word/Open office(writer) tingkat dasar

13.00-15.15

Dst

Dst

Dst

Dst

Dst

Dst

, . 2013 Pimpinan Lembaga Ttd/Stempel

28

Lampiran 1h : Contoh Format Daftar Nama Calon Peserta Pelatihan

DAFTAR NAMA CALON PESERTA PELATIHAN KEJURUAN : .. LEMBAGA : ..... No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 NAMA Sukiran Suminah Rojikin Maimunah Mudrika Anton Beni Zakarya Amran Mufti Wardah Ramses Jumilah Chika Asmiranda Rafi Ahmad Saskia Delin Syahmedi Zuliana TEMPAT/ TGL LAHIR 2 Agustus 1960 2 Juli 1960 2 Juni 1960 2 Juli 1960 2 Maret 1960 1 Agusrus 1960 2 Agusrus 1960 9 Agusrus 1960 2 Agusrus 1960 2 Maret 1960 5 Agusrus 1960 2 Agusrus 1960 2 Maret 1960 2 Agusrus 1960 2 Maret 1960 2 Agusrus 1960 2 Juli 1960 2 Agusrus 1960 2 Juli 1960 2 Agusrus 1960 PENDIDIKAN TERAKHIR SD SD SD SMP SMP SMP SMP SD SD SD SD SD SD SD SD SD SD SD SMA SMA ALAMAT Jl. Sukoharjo Jl. Sukoharjo Jl. Sukoharjo Jl. Sukoharjo Jl. Sukoharjo Jl. Sukoharjo Jl. Sukoharjo Jl. Sukoharjo Jl. Sukoharjo Jl. Sukoharjo Jl. Sukoharjo Jl. Sukoharjo Jl. Sukoharjo Jl. Sukoharjo Jl. Sukoharjo Jl. Sukoharjo Jl. Sukoharjo Jl. Sukoharjo Jl. Sukoharjo Jl. Sukoharjo

........................, . 2013 Pimpinan Lembaga

Ttd/stempel

29

Lampiran 1i : Contoh Jadwal Pelaksanaan Pelatihan

TANGGAL / BULAN PELAKSANAAN TAHUN 2013 NO URAIAN KEGIATAN/SUB KEGIATAN 1 I 1 2 3 KEGIATAN PERSIAPAN Persiapan pelaksanaan Pembentukan tim pelaksanaan Persiapan materi dan administrasi 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 JANUARI 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

II 1 2 3

PELAKSANAAN BANTUAN PROGRAM PELATIHAN Pembukaan pelatihan Pelatihan Penutupan Pelatihan

III 1 2 3

PEMBUATAN LAPORAN Penyelesaian Administrasi Pengumpulan data Finalisasi pembuatan laporan

30

Lampiran 1j : Contoh Rencana Anggaran Biaya Bantuan Program Pelatihan RENCANA ANGGARAN BIAYA PELATIHAN KEJURUAN LEMBAGA .
N O KEGIATAN VOLUME HARGA SATUAN JUMLAH

BANTUAN BELANJA HONORARIUM - Honor Pembina - Penanggung Jawab - Penyelenggara - Pengawas - Instruktur (13 HARI)

1 1 2 1 100

ORG ORG ORG ORG JP

Rp Rp Rp Rp Rp

400,000 350,000 250,000 250,000 40,000

Rp 5,500,000 Rp 400,000 Rp 350,000 Rp 500,000 Rp 250,000 Rp 4,000,000

BANTUAN BELANJA BARANG OPERASIONAL LAINNYA ATK dan Komputer Supplies Pembukaan dan Penutupan (Spanduk, Snack) Perlengkapan Peserta (Buku, Pulpen, Map) Sertifikat Latihan (20 org) Dokumentasi dan Pelaporan Konsumsi (13 hr)

1 2 20 20 1 260

PKT KL ORG BH PKT BH

Rp 800,000 Rp 500,000 Rp 20,000 Rp 20,000 Rp1,000,000 Rp 25,000

Rp 10,100,000 Rp 800,000 Rp 1,000,000 Rp 400,000 Rp 400,000 Rp 1,000,000 Rp 6,500,000 Rp 13,400,000

BANTUAN BELANJA BAHAN (dirinci) Bantuan Belanja Perjalanan Biasa Transport Operasional (2 org x 5 trip)

10

OT

Rp 100,000

Rp 1,000,000 Rp 1,000,000

JUMLAH

Rp30,000,000

........................, . 2013 Pemohon Pimpinan Lembaga Ttd/stempel

31

Lampiran 1k : Contoh Daftar Rencana Penempatan Lulusan Peserta Pelatihan

DAFTAR RENCANA PENEMPATAN LULUSAN PESERTA PROGRAM PELATIHAN KEJURUAN LEMBAGA : :

NO

Nama Perusahaan / instansi atau jenis usaha Bid Jasa

Penempatan Alamat Wirausaha (Sebutkan Jenis Usaha) Rental Komputer Bekerja di Industri (Sebutkan Nama Perusahaan)

Jl. Percontohan Proposal

PT Maju Mundur

Jl. Percontohan Proposal

PT. Contoh Proposal

Dst.

........................, . 2013 Pemohon Pimpinan Lembaga

Ttd/stempel

32

Lampiran 1l : Contoh Halaman Muka/Cover Depan Proposal Bantuan Progam Pelatihan

LOGO LEMBAGA PEMOHON

a. Nama Pelatihan

: .........................................

b. Nama Lembaga

.........................................

c. Alamat Lembaga

..........................................

- Kabupaten/ Kota - Provinsi - Telp/No HP

: :

.......................................... ..........................................

: ..........................................

d. Lokasi Pelatihan

..........................................

e. Jumlah Biaya yang diusulkan

Rp. ................

f. Jumlah Peserta Pelatihan

: ......................................

g. Waktu Pelaksanaan Pelatihan Tanggal........s/d..........

33

Lampiran 2 : Sistematika Laporan Kegiatan Bantuan Program Pelatihan LAPORAN KEGIATAN BANTUAN PROGRAM PELATIHAN TAHUN 2013 (LEMBAGA)
Kata Pengantar Daftar Isi BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang B. Maksud dan Tujuan C. Sasaran PELAKSANAAN KEGIATAN PELATIHAN A. PROGRAM PELATIHAN Berisi kurikulum dan silabus meliputi materi pelatihan/unit kompetensi, jam pelatihan teori dan praktik. B. PELAKSANAAN PELATIHAN Laporan pelaksanaan pelatihan menjelaskan tentang jadwal pelatihan, kehadiran peserta pelatihan, kehadiran instruktur, permasalahan dan saran. BAB III PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN Pertanggungjawaban keuangan memuat tentang bukti dokumen penggunaan keuangan/belanja sesuai RAB yang meliputi honorarium, belanja bahan, belanja operasinal lainnya dan belanja perjalanan biasa. BAB IV TINDAK LANJUT PASCA PELATIHAN Berisi penempatan peserta pasca pelatihan.

BAB II

BAB V PENUTUP LAMPIRAN-LAMPIRAN

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20.

Surat Pemberitahuan Penerimaan Bantuan Asli Surat Pernyataan Kesanggupan Melaksanakan Pekerjaan Asli Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) Asli Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak Asli + Materai SK Penyelenggara Pelatihan Asli Biodata Peserta Biodata Instruktur / Tenaga Pengajar Biodata Penyelenggara Daftar Penggunaan Bahan Pelatihan Daftar Hadir Peserta Asli Daftar Hadir Instruktur Asli Daftar Nilai Peserta Sertifikat Pelatihan Peserta Fotocopy Daftar Penempatan Lulusan Peserta Pelatihan Surat Keterangan dari mitra industri / Pernyataan Kesanggupan Berusaha Mandiri (ditandatangani oleh Yang Bersangkutan bila ada) Dokumentasi Foto (Pembukaan, pelaksanaan, Penutupan Pelatihan) Rencana Anggaran Biaya (RAB) Asli Jadwal Pelaksaan Pelatihan Rincian Laporan Keuangan dengan melampirkan Kuintasi, Bon, dan Lain2 Asli (Penggunaan Materai sesuai dengan ketentuan) Surat Setor Pajak (SSP) Asli.

34

Lampiran 2a

: Contoh Surat Pemberitahuan (dibuat oleh petugas)

KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I

DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS

Jalan Jenderal Gatot Subroto Kav 51 Lt. 6A Telp/Fax. (021) 5262643 Jakarta Selatan 12950

2013 Nomor : B. /LATTAS-SKPL/ /2013 Lampiran : Hal : Pemberitahuan Lembaga Penerima Bantuan Program Pelatihan Tahun 2013 Kepada : Pimpinan lembaga / Yayasan / Organisasi ............................................. Jln. .............................................................. Di ............................................................ Berdasarkan Surat Keputusan Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas Nonor : KEP/LATTAS/ /2013 , tanggal .. .. 2013 tentang Penunjukan Lembaga Penerima Bantuan Program Pelatihan Ditjen Binalattas tahun 2013, dengan ini disampaikan bahwa proposal yang Saudara ajukan telah memenuhi syarat dan ditetapkan sebagai lembaga penerima bantuan program pelatihan . Sesuai petunjuk pelaksanaan pemberian bantuan program pelatihan penerima bantuan DIWAJIBKAN membuat kelengkapan administrasi sebagai berikut : 1. Menandatangani Surat Perintah Mulai Kerja ( SPMK ) yang bermeterai Rp.6.000,-- , 2. Melaksanakan pelatihan sesuai dengan juklak pemberian bantuan program pelatihan kepada masyarakat. 3. Menyusun laporan penyelenggaraan pelatihan dan pertanggungjawaban keuangan setelah selesai penyelenggaraan pelatihan , 4. Membuat Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak yang ditandatangani dan cap oleh pimpinan lembaga penerima bantuan program pelatihan , 5. Menyerahkan Berita Acara Serah Terima Pekerjaan kepada Direktur Stankomproglat sebagai Kuasa Penggua Anggaran. Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan atas kerjasama Bapak/Ibu/Saudara kami ucapkan terima kasih . Direktur Standardisasi Kompetensi dan Program Pelatihan

Kunjung Masehat, SH, MM NIP. 19591129 198603 1 002 Tembusan : 1. Dirjen Binalattas ( sebagai laporan )

35

Lampiran 2b : Contoh Surat Pernyataan Kesanggupan Melaksanakan Pekerjaan KOP LEMBAGA PEMOHON

SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN MELAKSANAKAN PEKERJAAN

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama Jabatan

: .................................................................. : ..................................................................

Bertindak untuk : (nama lembaga) dan atas nama Alamat Lembaga : ..................................................................

Telp/Fax/e-mail : ..................................................................

Menyatakan dengan sebenarnya bahwa setelah dinyatakan sebagai Lembaga Penerima Bantuan Program Pelatihan, Direktorat Standardisasi Kompetensi dan Program Pelatihan, Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas, Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi, Tahun Anggaran 2012, maka dengan ini kami sanggup melaksanakan dan menyelesaikan keseluruhan pekerjaan sesuai dengan dan tidak mensubkan pekerjaan kepada pihak ketiga. Saya sebagai ketua Lembaga Penerima Bantuan Program Pelatihan tersebut bertanggung jawab terhadap pelaksanaan dan penyelesaian program sesuai dana yang telah diterima. Apabila terbukti menyalahgunakan dan ketidaksesuaian atas Bantuan Program Pelatihan, saya bersedia dikenakan sanksi berupa pengembalian uang ke kas negara, hukum, dan/atau administrasi sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan. Demikian surat pernyataan ini kami buat dengan penuh kesadaran dan tanggung jawab. ............., ...........2013 Pimpinan Lembaga
Materai Rp. 6000,-

tanda tangan (Nama Lengkap )

36

Lampiran 2c: Contoh Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) (dibuat oleh petugas)

KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I

DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS

Jalan Jenderal Gatot Subroto Kav 51 Lt. 6A Telp/Fax. (021) 5262643 Jakarta Selatan 12950

SURAT PERINTAH MULAI KERJA

PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN DIREKTORAT STANDARDISASI KOMPETENSI DAN PROGRAM PELATIHAN DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS DENGAN ................................................ Nomor : SPMK. /LATTAS-SKPL / PPK / / 2013

Pada hari ini ............. tanggal ............. bulan ............. tahun dua ribu tiga belas yang bertanda tangan dibawah ini : 1. Nama NIP Jabatan : Drs. Eko Widayanto, MM : 19610807 198603 1 004 : Pejabat Pembuat Komitmen, DIPA Direktorat Stankomproglat Tahun 2013 Alamat : Jl. Jenderal Gatot Subroto Kav 51,Lantai VI Blok A, Jakarta Selatan Selanjutnya dalam hal ini disebut PIHAK PERTAMA Nama : (Pimpinan Lembaga) Jabatan : ........................................................................ Alamat : ........................................................................ Selanjutnya dalam hal ini disebut PIHAK KEDUA

2.

Berdasarkan : 1. Surat Keputusan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor : 6 Tahun 2012 tentang Pemberian Bantuan Barang / Jasa kepada masyarakat di bidang ketenagakerjaan dan ketransmigrasian ; 2. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran ( DIPA ) Direktorat Stankomproglat Tahun 2013 Nomor : 026.13.1.451032/2013, tanggal 5 Desember 2012 ; 3. Surat Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran Direktorat Stankomproglat Tahun 2013 Nomor : Kep.01/LATTAS-SKPL/KPA/I/2013 tanggal 14 Januari 2013 tentang Pejabat Pembuat Komitmen ; 4. Surat Keputusan Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas Nomor ............................ tanggal ............... tentang Penetapan .................... sebagai Pelaksana kegiatan pelatihan melalui Bantuan Program Pelatihan kepada Masyarakat . PIHAK PERTAMA memerintahkan kepada PIHAK KEDUA, dan Pihak Kedua bersedia untuk melaksanakan perintah untuk pekerjaan dengan ketentuan-ketentuan dan syarat-syarat sebagaimana tercantum dalam pasal-pasal sebagai berikut :

37

Pasal 1 Pekerjaan / Jenis Bantuan PIHAK KEDUA memahami, menerima dan bersedia melaksanakan pekerjaan / kegiatan Bantuan Program Pelatihan untuk kejuruan ................... , dengan kurikulum pelatihan selama ............. Jam Pelatihan @ 45 menit, dan diikuti oleh peserta pelatihan sebanyak .......... orang. Pasal 2 Jangka Waktu dan Tempat Pelaksanaan Jangka waktu pelaksanaan pelatihan yang harus dilaksanakan oleh PIHAK KEDUA adalah 100 jam pelatihan, selama ................... (.........) hari terhitung mulai tanggal ........................ s.d. ..................................... yang diselenggarakan di ...................................... Pasal 3 Cara Pembayaran Pembayaran untuk Bantuan Program Pelatihan kejuruan .............. sebesar Rp. ................; (........................ rupiah) sudah termasuk pajak-pajak yang berlaku, dengan ketentuan sbb : a. Pembayaran dari PIHAK PERTAMA kepada PIHAK KEDUA dilakukan dengan sistem LS melalui KPPN kepada rekening bank no............... atas nama lembaga.............................; b. Pembayaran dilakukan dengan tiga tahapan : a. Pembayaran Tahap Pertama pada saat SPMK ditandatangani antara PPK dengan lembaga penerima bantuan, maka lembaga penerima bantuan mengajukan permintaan pembayaran 40% dengan dilengkapi dokumen persiapan pelatihan. Setelah dilakukan verifikasi terhadap dokumen tersebut, maka KPA mengajukan pencairan langsung (LS) ke lembaga penerima melalui KPPN Jakarta III. b. Pembayaran tahap kedua sebesar 30% dilakukan setelah lembaga penerima bantuan melaporkan realisasi capaian fisik kegiatan sebesar 30% dengan dilengkapi laporan pelaksanaan pelatihan sudah mencapai 30% (30 JPL) dari jadual yang sudah ditetapkan. Pada laporan dilampirkan data bukti pencapaian kegiatan dimaksud. c. Pembayaran tahap ketiga sebesar 30% dilakukan setelah lembaga penerima bantuan menyelesaikan seluruh kegiatan pelatihan dengan menyerahkan : Laporan pelaksanaan kegiatan secara menyeluruh dilampiri data bukti pencapaian kegiatan dimaksud. Surat pernyataan tanggung jawab penyelenggaraan bantuan program pelatihan yang ditandatangani oleh ketua/kepala lembaga di atas bermaterai Rp. 6.000,- (enam ribu rupiah) dan distempel lembaga penyelenggara; Berita Acara Serah Terima Pekerjaan. Pasal 4 Pelaporan a. PIHAK KEDUA bersedia dan wajib menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan secara tertulis baik yang menyangkut pelaksanaan kegiatan maupun penggunaan anggaran kepada PIHAK PERTAMA paling lambat 10 (sepuluh) hari kalender sesudah pelaksanaan kegiatan selesai. b. PIHAK KEDUA bersedia dan wajib untuk menatausahakan seluruh bukti pengeluaran keuangan dengan Rencana Anggaran edan Biaya yang telah disepakati dan dokumen lain terkait dengan pelaksanaan kegiatan serta menyimpan dokumen administrasi keuangan yang sewaktu-waktu digunakan apabila diadakan pemeriksaan keuangan oleh petugas berwenang.

38

Pasal 5 Sanksi Apabila PIHAK KEDUA tidak melaksanakan keseluruhan kegiatan sesuai dengan program yang ditetapkan, maka PIHAK KEDUA akan dikenakan sanksi dengan tidak diberikan pembayaran atau pembatalan sepihak. Demikian SPMK ini dibuat rangkap 3 (tiga) untuk dapat digunakan seperlunya. PIHAK KEDUA Ttd/stempel PIHAK PERTAMA PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN Ttd/stempel

KEPALA

............................................. NIP.......................................

Catatan : dicetak 2 (dua) kali bermaterai Rp. 6.000,- untuk pada Pihak Pertama dan Pihak Kedua.

39

Lampiran 2d

: Contoh Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak Penyelenggaraan Bantuan Program Pelatihan KOP LEMBAGA PEMOHON

SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB MUTLAK PENYELENGGARAAN BANTUAN PROGRAM PELATIHAN Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama Jabatan : .................................................................. : ..................................................................

Bertindak untuk : (nama lembaga penerima) dan atas nama Alamat Lembaga: ..................................................................

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa : 1. Dana yang telah diterima untuk penyelenggaraan Bantuan Program Pelatihan dari Direktorat Standardisasi Kompetensi dan Program Pelatihan, Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas, Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi, Tahun Anggaran 2013, menjadi tanggung jawab saya sepenuhnya sebagai pihak penerima bantuan program pelatihan ; Saya sebagai ketua Lembaga Penerima Bantuan Program Pelatihan tersebut bertanggung jawab perhadap pelaksanaan dan penyelesaian program sesuai dana yang telah diterima ; Apabila terbukti penyalahgunaan dan ketidaksesuaian atas Bantuan Program Pelatihan, saya bersedia dikenakan sanksi berupa pengembalian uang ke kas negara, hukum, dan/atau administrasi sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.

2. 3.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya.

.................. ( tgl,bln,thn ) Yang menyatakan

(materai Rp. 6000,-)

(Nama Lengkap )

40

Lampiran 2e : Contoh SK Penyelenggara Pelatihan Asli KOP SURAT LEMBAGA PEMOHON

SURAT KEPUTUSAN LEMBAGA PELATIHAN..................................... NOMOR : ............................... TENTANG

PENUNJUKKAN PANITIA, INSTUKTUR DAN PESERTA BANTUAN PROGRAM PELATIHAN KEPADA MASYARAKAT (BIDANG DESIGN GRAFIS)
Menimbang : a. bahwa salah satu usaha untuk meningkatkan kinerja program yang lebih terarah dan fokus perlu diadakan pengangkatan panitia, instruktur dan peserta pelatihan. b. bahwa untuk melaksanakan maksud tersebut pada butir (1) di atas perlu dikeluarkan Surat Keputusan

Mengingat

: 1. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 39. Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4279); 2. Peraturan Pemerintah Nomor 31 Tahun 2006 tentang Sistem Pelatihan Kerja Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 67, Tambahan Lembaran Negara republik Indonesia Nomor 4637); 3. Keputusan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor KEP.12/MEN/VIII/2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi. : 1. Keputusan Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas Departemen Tenaga Kerja dan Transmigrasi RI No. KEP. /Lattas/ /2013 tentang Petunjuk pelaksanaan subsidi program peningkatan kualitas dan produktivitas tenaga kerja; 2. Surat Perintah Melaksanakan Kerja (SPMK) No. SPMK........./LattasSKPL/KPA/BP/X/2013 tanggal .....Oktober 2013 tentang pelaksanaan pelatihan computer bantuan program pelatihan kepada masyarakat program Direktorat Standardisasi Kompetensi dan Program Pelatihan Ditjen Binalattas Kemenakertrans RI Tahun Anggaran 2013.

Memperhatikan

41

M E M U T U S K A N: Menetapkan Kesatu : Mengangkat saudara saudara yang namanya terlampir dalam lampiran Surat Keputusan ini sebagai Panitia Penyelenggara, Instruktur dan Peserta Pelatihan. Dalam melaksanakan kegiatan pelatihan Komputer di LPK Percontohan Laporan, mempertanggung jawabkan tugas kepada penanggung jawab kegiatan pelatihan. Panitia penyelenggara sebagaimana dimaksud dalam amar Kedua melaksanakan tugas sesuai dengan rincian sebagai berikut: 1. Pembina bertugas memberikan arahan teknis dan administratif kepada Tim pelaksana agar pelaksanaan kegiatan sesuai dengan tujuan dan sasaran yang diharapkan. 2. Penanggungjawab memantau dan bertanggungjawab terhadap pelaksanaan kegiatan mulai dari persiapan, pelaksanaan dan sampai pelaporan. 3. Instruktur bertugas menyiapkan/menyusun materi serta membimbing dan mengarahkan peserta pelatihan. 4. Sekretariat bertugas membantu pelaksanaan kegiatan, baik teknis maupun administratif pada kegiatan dimaksud. 5. Peserta bertugas mengikuti semua rangkaian acara pelatihan dan mendapatkan sertifikat dengan nilai yang memuaskan Biaya yang timbul akibat ditetapkannya Surat Keputusan ini dibebankan pada dana penerimaan bantuan pelatihan yang dikeluarkan oleh Direktorat Standardisasi Kompetensi dan program Pelatihan Ditjen Binalattas Kemenakertrans RI Tahun Anggaran 2013. Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Kedua

Ketiga

Keempat

Kelima

DITETAPKAN DI TANGGAL

: PONOROGO : 11 OKTOBER 2013

Pimpinan LPK Percontohan Pelaporan (Ttd dan cap lembaga) Ir. Contoh, M.Si

42

Lampiran : SK LPK Percontohan Nomor : ....................... Tanggal :..................... Tentang : Susunan Panitia Penyelenggaraan Pelatihan NO. 1. 2. 3. 4. 5. Ir. Teguh Yati, S.Sos Amir Sarifuddin, SE Asnawi, ST Dst. NAMA PENDIDIKAN S1 S1 S1 S1 JABATAN PIMPINAN LEMBAGA Sekretaris Ka. Personalia Bendahara

Nomor : ....................... Tanggal :..................... Tentang : Susunan Instruktur NO. 1. 2. 3. 4. 5. Aripin Ahmad Sudirman Sudibyo Dst. NAMA PENDIDIKAN S1 S1 S1 S1 JABATAN Instruktur Instruktur Instruktur Instruktur

Nomor : ....................... Tanggal :..................... Tentang : Susunan Peserta

NO. 1. 2. 3. 4. 5. Jupri Muslim Rodiah Sayekto Dst.

NAMA

PENDIDIKAN S1 S1 S1 S1

JABATAN Peserta Peserta Peserta Peserta

43

Lampiran 2f : Contoh Biodata Peserta BIODATA PESERTA PELATIHAN KEJURUAN : .. LEMBAGA : ..... No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7 8 9 NAMA Sukiran Suminah Rojikin Maimunah Mudrika Anton Beni Zakarya Dst. TEMPAT/ TGL LAHIR 2 Agustus 1960 2 Juli 1960 2 Juni 1960 2 Juli 1960 2 Maret 1960 1 Agusrus 1960 2 Agusrus 1960 9 Agusrus 1960 PENDIDIKAN TERAKHIR SD SD SD SMP SMP SMP SMP SD ALAMAT Jl. Sukoharjo Jl. Sukoharjo Jl. Sukoharjo Jl. Sukoharjo Jl. Sukoharjo Jl. Sukoharjo Jl. Sukoharjo Jl. Sukoharjo P L P L L L L L/P L FOTO

........................, . 2013 Pimpinan Lembaga

Ttd/stempel

.
44

Lampiran 2g : Contoh Biodata Instruktur / Tenaga Pengajar BIODATA INSTRUKTUR KEJURUAN : .. LEMBAGA : ..... No. 1. 2. 3. 4. 5. NAMA Sukiran Suminah Rojikin Maimunah Mudrika TEMPAT/ TGL LAHIR 2 Agustus 1960 2 Juli 1960 2 Juni 1960 2 Juli 1960 2 Maret 1960 PENDIDIKAN TERAKHIR S1 D3 D3 S1 S2 ALAMAT Jl. Sukoharjo Jl. Sukoharjo Jl. Sukoharjo Jl. Sukoharjo Jl. Sukoharjo P L P L L/P L FOTO

........................, . 2013 Pimpinan Lembaga

Ttd/stempel

45

Lampiran 2h : Contoh Biodata Penyelenggara BIODATA PENYELENGGARA LEMBAGA : ..... No. 1. 2. 3. 4. 5. NAMA Sukiran Suminah Rojikin Maimunah Mudrika TEMPAT/ TGL LAHIR 2 Agustus 1960 2 Juli 1960 2 Juni 1960 2 Juli 1960 2 Maret 1960 JABATAN KETUA SEKRETARIS BENDAHARA ANGGOTA ANGGOTA ALAMAT Jl. Sukoharjo Jl. Sukoharjo Jl. Sukoharjo Jl. Sukoharjo Jl. Sukoharjo P L P L L/P L FOTO

........................, . 2013 Pimpinan Lembaga

Ttd/stempel

46

Lampiran 2i : Contoh Daftar Penggunaan Bahan Pelatihan Daftar Penggunaan Bahan Pelatihan Yayasan/Lembaga..................................
NO 1 2 3 4 BUKU TULIS PULPEN KERTAS A4 Dst. KEGIATAN VOLUME 30 25 5 SATUAN BUAH BUAH RIM

........................, . 2013 Pimpinan Lembaga

Ttd/stempel

47

Lampiran 2j : Contoh Daftar Nilai Peserta DAFTAR NILAI PESERTA PELATIHAN DESIGN GRAFIS DI LPK PERCONTOHAN LAPORAN NILAI NO 1 2 3 NAMA Yanuar Ade Dst. TEORI PRAKTEK KEWIRAUSAHAAN MANAJEMEN MARKETING KOMPUTER PHOTOSHOP CORELDRAW 80 80 81 80 82 80 85 80 85 85 80 85 JUMLAH 483 500 RATARATA 81 83

KET Lulus Lulus

Keterangan Klasifikasi Nilai 86 - 100 = A (Sangat Memuaskan) 76 - 85 = B (Memuaskan) 66 75 = C (Cukup Memuaskan) 60 65 = D (Cukup) 0 59 = E (Tidak Memuaskan) ........................, . 2013 Pimpinan Lembaga
Ttd/stempel

48

Lampiran 2k : Contoh Sertifikat Pelatihan Peserta Fotocopy Depan

Contoh Logo

SERTIFIKAT PELATIHAN KERJA Nomor : . Dengan ini menerangkan : Nama : . Tempat Tanggal Lahir : Nomor Induk : .... Dinyatakan Berhasil Mengikuti Program Pelatihan Kejuruan : ..

Yang di selenggarakan dari tanggal s/d(Jam Pelajaran ) di .

Foto 3 x 4

,.. Lembaga Kepala Belakang UNIT-UNIT KOMPETENSI

Kejuruan : NO 1. 2. 3. 4. 5. ,.. Lembaga Pelatihan Kerja Kepala UNIT KOMPETENSI

49

Lampiran 2l : Contoh Daftar Penempatan Lulusan Peserta Pelatihan

DAFTAR PENEMPATAN LULUSAN PESERTA PROGRAM PELATIHAN KEJURUAN LEMBAGA : :

NO

Nama Peserta Sukiran

Tempat Tanggal Lahir 1 Des 1988

Penempatan Alamat Wirausaha (Sebutkan Jenis Usaha) Rental Komputer Bekerja di Industri (Sebutkan Nama Perusahaan)

Jl. Percontohan Proposal

Ramlan

2 Okt 1987

Jl. Percontohan Proposal

PT. Contoh Proposal

Dst.

........................, . 2013 Pemohon Pimpinan Lembaga

Ttd/stempel

50

Lampiran 2m : Contoh Pernyataan Kesanggupan Berusaha Mandiri (ditandatangani oleh Yang Bersangkutan bila ada) SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN BERUSAHA SECARA MANDIRI

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Pekerjaan Alamat

: : :

Menyatakan kesanggupan untuk berusaha secara mandiri setelah melaksanakan kegiatan pelatihan

Demikian surat pernyataan kesanggupan ini dibuat dengan kesadaran dan penuh tanggung jawab.

.................., .................2013

(tanda tangan/stempel)

(Nama Jelas) Peserta pelatihan

51

Lampiran 2n : Contoh Rencana Anggaran Biaya (RAB) Asli RENCANA ANGGARAN BIAYA PELATIHAN KEJURUAN LEMBAGA .
N O KEGIATAN VOLUME HARGA SATUAN JUMLAH

BANTUAN BELANJA HONORARIUM - Honor Pembina - Penanggung Jawab - Penyelenggara - Pengawas - Instruktur (13 HARI)

1 1 2 1 100

ORG ORG ORG ORG JP

Rp Rp Rp Rp Rp

400,000 350,000 250,000 250,000 40,000

Rp 5,500,000 Rp 400,000 Rp 350,000 Rp 500,000 Rp 250,000 Rp 4,000,000

BANTUAN BELANJA BARANG OPERASIONAL LAINNYA ATK dan Komputer Supplies Pembukaan dan Penutupan (Spanduk, Snack) Perlengkapan Peserta (Buku, Pulpen, Map) Sertifikat Latihan (20 org) Dokumentasi dan Pelaporan Konsumsi (13 hr)

1 2 20 20 1 260

PKT KL ORG BH PKT BH

Rp 800,000 Rp 500,000 Rp 20,000 Rp 20,000 Rp1,000,000 Rp 25,000

Rp 10,100,000 Rp 800,000 Rp 1,000,000 Rp 400,000 Rp 400,000 Rp 1,000,000 Rp 6,500,000 Rp 13,400,000

BANTUAN BELANJA BAHAN (dirinci) Bantuan Belanja Perjalanan Biasa Transport Operasional (2 org x 5 trip)

10

OT

Rp 100,000

Rp 1,000,000 Rp 1,000,000

JUMLAH

Rp30,000,000

........................, . 2013 Pemohon Pimpinan Lembaga Ttd/stempel

52

Lampiran 2o : Contoh Jadwal Pelaksaan Pelatihan

JADWAL PELATIHAN . Dari Tanggal . 2013 sampai dengan Tanggal . 2013

LEMBAGA : UNIT KOMPETENSI/MATERI PELATIHAN

Mengetik pada papan ketik (keyboard) komputer standar Mengetik pada papan ketik (keyboard) komputer standar Istirahat Mengetik pada papan ketik (keyboard) komputer standar ISOMA Mengetik pada papan ketik (keyboard) komputer standar Mengetik pada papan ketik (keyboard) komputer standar

HARI/TANGGAL

WAKTU

JAM PELATIHAN Teori Praktik

KET

08.00-09.30 09.30-10.15 10.15-10.30 Senin, 8 April 2013 10.30-12.00 12.00-13.00 13.00-14.30 14.30-15.15

2 1

2 1

08.00-09.30 09.30-10.15 Selasa, 9 April 2013 10.15-10.30 10.30-12.00 12.00-13.00 13.00-15.15

Mengoperasikan printer Mengoperasikan printer Istirahat Mengoperasikan printer ISOMA Mengoperasikan printer

2 1

08.00-09.30

Mengoperasikan printer Mengoperasikan piranti lunak Pengolah Kata dengan MS Word/Open office(writer) tingkat dasar Istirahat

Selasa, 9 April 2013

09.30-10.15

10.15-10.30

53

HARI/TANGGAL

WAKTU

UNIT KOMPETENSI/MATERI PELATIHAN

Mengoperasikan piranti lunak Pengolah Kata dengan MS Word/Open office(writer) tingkat dasar ISOMA Mengoperasikan piranti lunak Pengolah Kata dengan MS Word/Open office(writer) tingkat dasar

JAM PELATIHAN Teori Praktik

KET

10.30-12.00

12.00-13.00

13.00-15.15

Dst

Dst

Dst

Dst

Dst

Dst

, . 2013 Pimpinan Lembaga Ttd/Stempel

54

Lampiran 2p : Contoh Laporan Keuangan Berupa Kuintasi, Bon, dan Lain2 Asli RINCIAN BIAYA PENGELUARAN PELATIHAN DESIGN GRAFIS DI LPK PERCONTOHAN LAPORAN
NO 1 KEGIATAN BANTUAN HONORARIUM HONOR PEMBINA HONOR TIM SWAKELOLA - Penanggung Jawab - Pelaksana (2org) @Rp. 250.000 - Pengawas HONOR INSTRUKTUR (13 HARI) NILAI Rp. 5.500.000 Rp 400,000 Rp Rp Rp Rp 350,000 500,000 250,000 4,000,000 PPN (10%) Rp 312,500 Rp 60,000 Rp 17,500 Rp 25,000 Rp 12,500 Rp 200,000 PPH(1,5%) Rp 97,500 97,500 Ket

BANTUAN BELANJA BARANG OPERASIONAL LAINNYA ATK Spanduk Pembukaan dan penutupan Perlengkapan Peserta Sertifikat Latihan (20 org) Dokumentasi dan Pelaporan Konsumsi Peserta (13hr) BANTUAN BELANJA BAHAN Box Alat Jahit Gunting Kertas Rader Jarum Mutaiara Batik Skoci Juki Palet Juki Sepatu Mesin Pendedel Jarum pentul Jidar pelastik Oli mesin Kain BXY Kain Kotak Merah Kain Katun Kain Kertas / Vislin BANTUAN OPERASIONAL Transport Operasional (2orgx 5trip)@Rp100.000 JUMLAH

Rp 10,100,000 Rp Rp Rp Rp Rp Rp 800,000 1.000,000 400,000 400,000 1.000,000 6,500,000

Rp 850,000 Rp 100,000 Rp 100,000 Rp 650,000 Rp 1,175,000 Rp 350,000 Rp 275,000 Rp 350,000 Rp 200,000 -

Rp

Rp. 13.400.000 Rp 400,000 Rp 240,000 Rp 160,000 Rp 20,000 Rp 90,000 Rp 60,000 Rp 160,000 Rp 91,000 Rp 240,000 Rp 96,000 Rp 93,000 Rp 3,500,000 Rp 2,750,000 Rp 3,500,000 Rp 2.000,000 Rp 1,000,000

Rp 176,250 Rp 52,500 Rp 41,250 Rp 52,500 Rp 30,000 -

Rp 1,000,000 Rp 30,000,000

........................, . 2013 Pimpinan Lembaga Ttd/stempel

55

Lampiran 2q : contoh format Kuitansi

KUITANSI

No. Telah Diterima Uang Sejumlah Untuk Pembayaran

: 1 : Pimpinan/Ketua Lembaga..................... : Tujuh juta rupiah : Bahan Pelatihan menjahit yaitu kain katun 10meter @350.000 dan kain BXY 10 meter @350.000

Rp. 7.000.000,-

................., ........................................... 2013 Mengetahui Pimpinan Lembaga Yang membayarkan Bendahara Lembaga Yang Menerima

Ttd dan Cap lembaga

(TTD, materai dan

cap perusahaan)

Keterangan : Nota pembayaran dilampirkan

56

Lampiran 2r : contoh format honor Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Sudah diterima dari : LPK................. Banyaknya Uang : Satu juta lima ratus ribu rupiah Untuk pembayaran : Honor pengarah, penanggungjawab, Sekretaris, Bendahara dan pengawas pada bantuan program pelatihan kepada masyarakat No 1 2 3 4 5 Nama Bambang Jupri Parman Sutono Budi Jabatan Dalam Tim Pengarah Penanggungjawab Sekretaris Bendahara Pengawas Jumlah Besarnya Honor Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. 400.000,350.000,250.000,250.000,250.000,Potongan PPh Ps. 21 Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. 60.000,17.500,12.500,12.500,12.500,Jumlah yang diterima Rp. 340.000,Rp. 332.500,Rp. 237.500,Rp. 237.500,Rp. 237.500,Rp.1.385.000,Tanda Tangan

Rp.1.500.000,-

Rp. 115.000,-

................., ........................................... 2013 Mengetahui Pimpinan Lembaga

Ttd dan Cap lembaga

Yang membayarkan Bendahara Lembaga

57

Lampiran 2s : contoh SSP

58