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STATUTS DU GROUPE MOTEUR
04/03/2009 1/1
STATUTS DU GROUPE MOTEUR (G.M.)
d’ECOLO-FOREST 
1. Rôle du G.M.
1.1.
 
Le G.M. est constitué de 5 personnes minimum et de 8 au maximum qui serépartissent les fonctions reprises au point 2.
1.2.
 
Le G.M. représente et coordonne ECOLO Forest au quotidien. Il assure cette gestionquotidienne de manière autonome. Il est responsable de cette gestion devantl’Assemblée Générale (A.G.) qui peut lui faire des demandes particulières.
1.3.
 
Le mandat du G.M. est de 3 ans. Durant cette période, il peut y avoir desdémissions individuelles. Elles sont suivies d’un appel à candidatures (cf. point 3).La démission d’un ou plusieurs membres n’entraîne pas automatiquement ladémission de l’ensemble du G.M. mais celui-ci, après s’être concerté, peutproposer une démission collective.
1.4.
 
La parité hommes/femmes idéale au sein du G.M. est de 50/50. Toutefois elle peutêtre limitée à 1/3 – 2/3.
2. Les fonctions
2.1. Secrétaire Politique (fonction obligatoire)
 
Coordonne le GM
 
Coordonne l'orientation et la stratégie politique d'ECOLO Forest dont il/elle est legarant
 
Assure la liaison avec les instances régionales et fédérales d'ECOLO
 
Organise et participe à la Coordination Exécutive (CoordEx)
 
Représente ECOLO Forest
 
Est l’un des titulaires des comptes en banque d’ECOLO Forest
 
Est l’éditeur responsable de la locale
2.2. Trésorier (fonction obligatoire)
 
Établit, suit et présente le budget annuel en A.G.
 
Assure le suivi des comptes et les présente en A.G. au minimum une fois par an
 
Suit les rétrocessions ; en cas de besoin, en informe le G.M.
 
Suit la situation quotidienne des comptes pour le G.M.
 
Est un des titulaires des comptes en banque d’ECOLO Forest
2.3. Secrétaire Administratif 
 
Assure la réalisation et la diffusion des convocations, des ordres du jour et des PVdes A.G.
 
Gère la liste des membres et des sympathisants
 
Gère l'agenda de la locale
 
Coordonne l'accueil des nouveaux
 
Délègue ou veille à l'animation des A.G.
 
 
STATUTS DU GROUPE MOTEUR
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2.4. Responsable Groupe Communication
 
Rassemble des membres ou sympathisants dans un Groupe Communication et lecoordonne
 
Assure la conception et la diffusion des publications d’ECOLO Forest (journal de lalocale, communication numérique, tracts, notamment)
 
En accord avec le Secrétaire Politique, coordonne les contacts de la locale avec lapresse
 
Présente au Trésorier les budgets afférents à toutes ces activités
2.5. Responsable Actions
 
Constitue et coordonne les différents Groupes d'Actions
 
Organise les actions et en assume la logistique
 
Assure la publicité des actions avec le Groupe Communication
 
Assure les évaluations des actions
 
Mobilise les militants et assure leur (in)formation
 
Fait le lien avec ECOLO Fédéral et Régional pour les actions initiées par ceux-ci
 
Présente au Trésorier les budgets afférents à toutes ces activités
2.6. Délégués de l’A.G. (maximum 2)
 
Assure le relais entre le G.M. et l’A.G.
 
Reprend une partie des tâches des autres membres du G.M. et particulièrementcelles du Secrétaire Politique dont il assure la fonction d’adjoint
 [Représentant des Mandataires
 
Est lui-même mandataire
 
Est désigné par ses pairs ou, à défaut, est le Chef de groupe au Conseil communal
 
Assure la liaison et la bonne information entre le G.M. et tous les mandataires
]
 
3. Procédure d’appel à candidature
Lors d’une fin de mandat, d’une démission anticipée ou de l'accession d'un des membres àune fonction incompatible avec son rôle au sein du groupe moteur (cf. les statutsd’ECOLO),
 
la procédure suivante s’applique :
-
à partir de l’A.G. qui suit la démission ou fin de mandat, ouverture descandidatures par mail (ou par courrier si demande en ce sens)
-
durée 15 jours francs
-
lors de l’A.G. suivante, présentation des candidats et électionsPour être valables, les candidatures :
-
doivent être envoyées au Secrétaire Administratif ou à toute autre personnedésignée dans l’acte de candidature, par mail ou par courrier, avant la clôture del’appel à candidature
-
doivent être présentées par des membres effectifs et en ordre de cotisation aumoment de l’ouverture des candidatures (donc de la 1
ère
A.G.)
-
peuvent être dirigées vers plusieurs fonctions mais les candidats ne seront élus qu’àun seul poste, ils stipuleront leurs préférences de fonction par ordre décroissant
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