PROCEDIMIENTO PARA ENVIAR UN MENSAJE

✔ Dé click en el ícono de OUTLOOK y vaya a Bandeja de Entrada.

✔ Haga doble clicken Nuevo y le aparecerá una nueva ventana en la

cual encontrará los campos para llenar los datos del mensaje.
✔ Redacte un mensaje al correo de su tutor en Para.

✔ Escriba en CC el correo electrónico de un compañero de curso.

✔ Coloque un tema en Asunto.

✔ Escriba un mensaje.
✔ Vaya a Enviar y remita el correo.
✔ Guarde este mensaje e imprímalo.
 PROCEDIMIENTO PARA CALENDARIO.

Para citar a varios participantes en la agenda atienda a lo siguiente:

✔ Para acceder al calendario, lo puede hacer por medio de Lista de

carpetas, Barra de Outlook o a través del Menú.

✔ Con la lista o barra de acceso sólo debe dar click en el ícono del
calendario para entrar a él.

✔ En el calendario puede ver que está dividido en: la agenda diaria al

lado izquierdo, el calendario mensual a la derecha y en la parte
inferior las tareas que tendrá que realizar.
Para convocar a una reunión:

✔ Hacer click en Nueva convocatoria de reunión.

✔ Se desplegará una ventana con dos pestañas: la primera, está

marcada como cita y es para ingresar la información de la reunión.
Allí aparece: Para, Asunto, Lugar, Comienzo, Fin, Aviso, Mostrar
como y el espacio para colocar el mensaje que se va a enviar.
✔ La segunda pestaña muestra la disponibilidad del asistente cuando
usted ingresa los invitados. En ésta van apareciendo cada uno de
ellos, y avisa si están disponibles para la hora de la reunión.

PROCEDIMIENTO PARA LAS TAREAS

Para programar tareas individuales y de grupo debe tener en cuenta
que...

✔ En el calendario podemos encontrar también la opción de las tareas.

✔ Sobre el cuadro de tareas se debe dar click derecho.

✔ Seleccionar Nueva solicitud de tarea.

✔ En la ventana desplegada se llena la información solicitada: Asunto,

Vencimiento, Inicio, Estado y el mensaje.
 PROCEDIMIENTO PARA LOS CONTACTOS

Para crear una nueva lista de distribución:

✔ Dé click en Archivo, luego en Nuevo y por último en Lista de

distribución u oprima al tiempo Control, Shift y L.
✔ En ese instante aparecerá una ventana de diálogo de la lista de
distribución, entonces, dé click en seleccionar miembros.

✔ Allí deberá hacer click en seleccionar miembros.

✔ Luego haga click en los nombres de las personas que desee que sean
miembros de su lista de distribución.
✔ Cada vez que escoja uno, debe dar doble click o dar un click sobre
su contacto, y luego en Agregar y por último en Aceptar.
✔ Debe darle un nombre, y por último guardar y cerrar.

Para enviar un correo a esta lista de distribución, debe seguir los

pasos dados anteriormente sobre cómo crear un correo, pero debe
dar click en Para.