PV Janvier 09 - Minutes January 09 - 3 -
8.5 Comptes-rendus de l’exécutif
V.-p. aux communications………………………………………………………………………Des bulletins et quelques courriels ont été envoyés aux étudiants, surtout au cours despremières semaines de décembre à cause de la grève pour s’assurer que tous lesétudiants soient au courant de l’horaire des navettes d’urgence. J’ai répondu àd’innombrables courriels au sujet des navettes. Nous avons aussi procuré autant
d’information que possible au sujet de la grève, des activités générales de la FÉUO, deses campagnes et ses services, à la bibliothèque pendant les examens. C’est la deuxièmeannée que la FÉUO donne de la nourriture gratuite aux étudiants à la bibliothèque, pourles garder en vie et informés.L'équipe de promo et les bénévoles des Jeux d'hiver sont en feu, ya des équipes quis'inscrivent régulièrement mais j'espère quand même un bon rush de dernière minute juste avant la date limite. J'ai aussi travaillé sur des matériaux promotionnels et dematériaux d'activités pour les Jeux, pendant mes vacances.Le comité de promotions s’est rencontré à nouveau en début décembre avec la nouvelledirectrice de Marketing, nous avons survolé la promotion des élections, c’était plus tôt àdes fins d’information puisque l’Équipe des élections s’en occupent. J’ai aidé à fairedes calendriers géants pour garder les étudiants informés des échéances des élections, àl’ÉITI, à RGN et au UCU.Nous avons passé à travers tout le re-design du site web, il sera clair et précis, bienorganisé, compréhensible, plus attirant, avec des animations flash, des nouvellesrécentes, et une boite de commentaires des étudiants. Et le calendrier web, bien sûr.Nous avons aussi discuté des écrans de marketing et finalement la promo générale de laFÉUO, et une série de façons différentes d’être plus accessibles. Par exemple, j’ai crééun profil Facebook de la FÉUO pour que les gens puissant “parler” et poser desquestions aux membres de l’exécutif et l’équipe de réception.Le bureau de Roger-Guindon est à nouveau en marche, toute l'info sur les navettesd'urgence y était disponible pour les étudiantes de RGN. Le Comité de RGN s'estrencontré en début décembre, on a fait faire un design pour des tasses, des tasses decafé de RGN gratuites pour les étudiantes d'RGN ce qui ira bien avec la nouvelleinitiative de Café gratuit comme Muggy Mondays. Il y aura une soirée d'organisée levendredi 14 février pour toutes les associations étudiantes de ce campus, pour qu'y serencontrent.Productions Zoom lance aussi un nouveau site web ET déménage dans un nouvelespace ET il y a eu des vacances alors, pas beaucoup de productions ont été faites, maisça a recommencé très vite en revenant avec les élections.Je co-organise un évènement pour la Semaine de la Francophonie, un évènement destyle émission télévisée, pour ceux et celles qui sont fous des mots et des expressionsfrançaises, des proverbes, des anglicismes, etc. La Semaine de la Francophonie est
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