II.

4 Metode Economic Order Quantity Metode Economic Order Quantity adalah jumlah unit (kuantitas) barang yang dibeli dengan biaya minimal. Tujuan model persediaan ini adalah menentukan jumlah pesanan yang dapat meminimumkan biaya penyimpanan dan biaya pemesanan persediaan. Dengan menggunakan perhitungan EOQ, persediaan yang ada di dalam gudang sesuai dengan kebutuhan. Sehingga aktivitas perusahaan tidak terganggu. EOQ adalah jumlah kuantitas barang yang dapat diperoleh dengan biaya yang minimal atau sering dikatakan sebagai jumlah pembelian yang optimal (Riyanto, 1995). Model EOQ memungkinkan manajer membuat sejumlah keputusan kunci dibidang persediaan, manajer yang memesan barang dari seorang pemasok dapat menggunakan EOQ untuk memutuskan berapakali pemesanan harus dilakukan,jika digunakan untuk menentukan banyaknya batch yang akan dihasilkan dan kapan metode ini diset modal jumlah ekonomisnya, prinsip-prinsip model tersebut adalah sama untuk barang yang dipesan maupun yang diproduksi. Perhitungan EOQ dapat dirumuskan sebagai berikut :

Keterangan : EOQ (Q/Q*) C R H P T 2 : Jumlah pembelian yang optimal : Biaya pemesanan setiap kali pesan : Jumlah kebutuhan dalam unit pertahun : P x T = Biaya simpan perunit pertahun : Biaya pembelian per unit (harga) : Persentase biaya simpan total pertahun : Konstanta

Dari persamaan EOQ diatas dapat diketahui jumlah frekuensi pemesanan selama satu tahun atau F dengan cara sebagai berikut :

Pemesanan kembali (Reorder Point = Rop) ditentukan berdasarkan kebutuhan selama tenggang waktu pemesanan jikaposisi persediaan cukup untuk memenuhi permintaan selama tenggang waktu pemesanan maka pemesanan kembali harus dilakukan sebanyak Q* unit atau EOQ. Formulasi berikut dapat digunakan untuk menentukan kapan melakukan pemesanan kembali apabila tenggang waktu pemesanan L ditentukan dalam bulan maupun minggu.

Keterangan: Lead time ( L ) ROP : tenggang waktu : titik pemesanan kembali

Jika jumlah pemesanan kembali (B) lebih kecil dari jumlah pemesanan (Q) atau B < 0 , maka tidak akan pernah terjadi kekurangan persediaan . Jika jumlah pemesanan kembali (B) lebih besar dari jumlah pemesanan (Q) atau B>Q, maka akan terjadi kekurangan persediaan dalam setiap pemesanan. Total biaya minimum per tahun dapat ditentukan dengan mengganti Q dengan Q* yang terdapat dalam rumus total annual cost, rumus total biaya pembelian minimum pertahun adalah : TC (Q*) = PR+ HQ* Ada 2 biaya yang relevan untuk di pertimbangkan dalam EOQ yaitu biaya pesan dan biaya simpan, harga item diasumsikan tidak mengalami perubahan oleh karena itu kategori biaya selain biaya pesan dan biaya simpan tidak akan mempengaruhi keputusan berapa jumlah yang harus dipesan maupun kapan harus dipesan kembali.

Gambar 1. Economic Order Quantity Model EOQ ini sangat mudah dan sederhana namun berlakunya memerlukan asumsi-asumsi sebagai berikut : 1. Jumlah kebutuhan barang selama setahun dapat diperkirakan dan kebutuhan barang sepanjang tahun relative stabil. 2. Hanya ada 2 macam biaya yang relevan, yaitu biaya pemesanan dan biaya pemeliharaan obat. 3. Biaya pemesanan untuk setiap kali pemesanan besarnya selalu sama, tidak terpengaruh oleh jumlah yang dipesan. 4. Biaya pemeliharaan barang setiap unit setiap tahun sama dengan kata lain pemeliharaan obat ini bersifat variabel tergantung pada umlah obat yang disimpan dan lama waktu penyimpanan. 5. Usia barang relative lama tidak cepat rusak/ harga setiap unit barang selalu sama (stabil). 6. Tidak ada kendala atau batasan mengenai jumlah barang yang dipesan.