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 PV Juin08-Minutes June08 - 1 -
FÉDÉRATION ÉTUDIANTE DE L’UNIVERSITÉ D’OTTAWAPROCÈS-VERBAL DE LA PREMIÈRE RÉUNION DU CONSEILD’ADMINISTRATION 2008-2009
Date: Dimanche le 1
er
juin 2008Lieu: ÉITI, salle 5084Heure: 13h28Président: Federico CarvajalSecrétaire: Erin Gallagher1.1
 
Ouverture de la réunion
 La réunion débute à 13h28.
 Présences:Président de la FÉUO Dean HaldenbyV.-p. aux finances de la FÉUO Roxanne DuboisV.-p. aux activités sociales de la FÉUO Joël LaroseV.-p. aux affaires étudiantes de la FÉUO Danika BrissonV.-p. aux affaires universitaires de la FÉUO Seamus WolfeV.-p. aux communications de la FÉUO Julie SéguinFaculté des arts Cameron MontgomeryFaculté des arts Antonio CaritoFaculté des arts Melanie BookFaculté des arts Michael CheeversFaculté des arts Ryan KenneryFaculté de common law Michael BrownFaculté de droit civil Jason BenovoyFaculté de génie Jonathan WeberFaculté des sciences de la santé Mélissa BorduasFaculté des sciences de la santé Laura RashotteFaculté des sciences de la santé Kyle RycFaculté de gestion Joel DupuisFaculté de gestion Khadijah KanjiFaculté de médecine Becky WallaceFaculté des sciences Mark DornanFaculté des sciences Richard MahFaculté des sciences Joel FairFaculté des sciences sociales Mike FancieFaculté des sciences sociales Jacques TrottierFaculté des sciences sociales Ted HortonFaculté des sciences sociales Samuel BreauFaculté des sciences sociales Faris LehnFaculté des sciences sociales Amy Kishek
 
 PV Juin08-Minutes June08 - 2 -1.2 Adoption de l’ordre du jour
Qu’il soit résolu que
l’ordre du jour soit adopté avec les modifications suivantes:
 
1.13 Amendements à l’ensemble des comités
 
1.15 RémunérationProposé par: Dean Haldenby PrésidentAppuyé par: Amy Kishek Faculté des sciences sociales
 A
 
 dopté
1.3 Adoption du procès-verbal de la dernière réunion
Qu’il soit résolu que
le procès-verbal de la dernière réunion soit adoptéProposé par: Dean Haldenby PrésidentAppuyé par: Seamus Wolfe V.-p. aux affaires universitaires
 Adopté
 1.4 Comptes-rendus de l’exécutif 
V.-p. aux activités sociales :Semaine 101
Naturellement, beaucoup de notre temps de ces jours-ci est consacré à l’organisation de laSemaine 101. Nous avons déjà eu deux Tables rondes sociales très productives et l’ambition etla détermination semblent déêtre présentes sur le campus. Voici ce qui se passe du côté de laFédé pour la Semaine 101.Nous sommes retournés à une semaine de 7 jours. Notre Semaine 101 commence très tôt pourassurer que tous les étudiant(e)s de première année en résidence aient la chance de participer.Donc la semaine sera du dimanche 31 août jusqu’au samedi 6 septembre.
Samedi et dimanche
Toutes les associations étudiantes, Alt 101 et les autres groupes organisateurs sur le campusvendront leurs kits de la Semaine 101 et auront des petites activités brise-glace pour accueillirles étudiant(e)s de première année.
Dimanche soir
Arts organisent de nouveau un party à Camp Fortune pour briser la glace et mettre tout lemonde dans l’atmosphère de la Semaine 101. Alt 101 organise aussi leur fameuse soirée
Spinsand Needles
au Café Nostalgica ce soir-là.
Lundi
Cérémonie d’ouverture et Fedstock - Nous avons quasiment fini notre
line up
pour Fedstock-nous espérons avoir la confirmation de tous nos groupes vers la fin de la semaine prochaine.Là, il faudra pratiquer nos
tunes
! Cette année, nous planifions travailler en collaboration avecthe Ottawa Music Collective et autres groupes pour diversifier le style.
 
 PV Juin08-Minutes June08 - 3 -
Mardi
Journée Shinerama! Nous avons comme but d’avoir la participation de 2500 bénévoles pourcouvrir la ville pour amasser des fonds pour la Fondation canadienne de la fibrose kystique.Dû à des complications causées par les séances d’information obligatoires des facultés, certainsgroupes vont sortir en après-midi au lieu du matin, un changement par rapport à l’année passée.
Mercredi
La FÉUO se joint au Service des sports pour présenter un match de soccer féminin, le matchest contre Carleton, ce qui nous donne une chance idéale de promouvoir notre esprit d’école.Si tout va bien un bon groupe de Carleton y sera aussi, et l’ambiance va être débile!
Jeudi
Nous aurons un Carnaval des clubs sur la promenade entre le Centre universitaire et lecomplexe résidentiel. Lors de cet événement, divers groupes du campus : clubs, services,associations étudiantes ainsi que le SVC, accueilleront les étudiants lors de leur première journée de cours.
 Vendredi
Durant l’heure du midi, nous aurons un peu la même organisation que jeudi durant la journée,mais en mettant l’accent sur l’information plutôt que sur le jeu.Nous aurons aussi un nouvel évènement avec un orateur nommé Sol Guy sur la pelouse deTabaret. Ce sera le lancement d’une nouvelle initiative avec une collaboration entre noscampagnes et nos activités philanthropiques.
Samedi
Nous amorcerons la dernière journée avec un ralliement rapide avant de se rendre au premiermatch de football masculin des Gee-Gees. Après le match, nous nous dirigerons auxcérémonies de clôture.Nous allons revoir l’organisation au Parc Jacques-Cartier pour que l’événement se déroule plusefficacement. Il y aura deux scènes, une scène principale et une scène locale, avec desspectacles sans arrêt, alternant d’une scène à l’autre. Il y aura une série d’activités durant cetévénement, avec une grande surprise à la fin.
Formation des guides
Il y a eu plusieurs changements à notre formation des guides pour la rendre encore pluspertinente à la semaine 101. Tous les guides auront à suivre une « longue » session qui a étéraccourcie à une durée d’environ cinq heures. Nous ajouterons aussi un test à la fin de laformation pour assurer que tout le monde reçoit et comprend le même message.
Promotion
La Semaine 101 est le moment idéal pour promouvoir la FÉUO auprès des étudiant(e)s depremière année et des autres, c’est pourquoi nous comptons bien profiter de cette occasioncette année. Avec de nouvelles idées, comme la distribution de clés USB et des tentesd’information de la FÉUO, en plus de notre fameux DVD de la semaine 101, nous voulonsaméliorer notre matériel promotionnel pour mieux communiquer avec les étudiant(e)s. Du
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