Standart Operating Procedure

Petunjuk Penyimpanan Data User Backup Megasari Group

Date : 17 Mar 2012 Rev : 2.0

Petunjuk Penyimpanan Data User Backup

Perusahaan menyiapkan Folder khusus bagi karyawan yang berada di server yaitu drive USER(G:), setiap karyawan yang menggunakan fasilitas komputer akan diberikan hak akses di domain user server untuk dapat menyimpan data kerjanya di drive USER(G:). Setiap user saat akan menggunakan komputer harus Login terlebih dahulu sesuai dengan nama user dan password login yang telah diberikan oleh perusahaan. Tahapan login ke domain server perusahaan: 1. Nyalakan Komputer hingga tampil layar Login, ketik MEGASARI\user_name(nama user anda) 2. Isi password. 3. Klik atau ENTER

2 3

4. Setelah anda dapat masuk ke login anda, masuk ke windows explorer, pastikan USER(G:)anda aktif dan terdapat Folder Anda di dalamnya.

IT INFRASTRUCTURE & SUPPORT MEGASARI GROUP GODREJ GROUP COMPANY DATA USER BACKUP

Standart Operating Procedure

Petunjuk Penyimpanan Data User Backup Megasari Group

Date : 17 Mar 2012 Rev : 2.0

Setelah anda memastikan folder user anda benar beserta isi data-data di dalamnya lakukan proses pemindahan data-data yang masih diluar drive USER(G:). Sumber data yang harus dipindahkan adalah data-data yang berhubungan dengan aktifitas kantor yaitu: 1. Data Hardisk Internal PC (Komputer Desktop) : yang berada di My Documents, atau di drive D:\, 2. Data Hardisk Eksternal, 3. FlashDisk. Semua data yang ada di masing-masing sumber penyimpanan di atas dipindahkan ke dalam drive User(G:). Cara penyimpanan data ada 2: 1. Data di duplikat (Copy), 2. Data di pindahkan (Move). I. Cara meng-Copy data atau Memindahkan data (Cut) . Yang dimaksud mengkopi data adalah menggandakan data menjadi lebih dari dua ke sumber lainnya (data sumber tetap ada). Sedangkan me-move data adalah memindahkan data ketujuan lain dan data di sumber akan terhapus. Hal ini dilakukan dengan cara sebagai berikut: a. b. c. d. e. Buka Windows Explorer, buka sumber data mis: di drive C:\, klik data/folder atau drag (gunakan mouse untuk mendrag) semua data, sehingga data yang akan di duplikat tersorot semua, klik kanan di area yang tersorot, pilih Copy, atau Cut klik driver USER(G:), buka folder nama user anda sendiri, klik kanan di area kosong, pilih Paste, Data akan ter-Copy/berpindah ke drive USER (G:).

IT INFRASTRUCTURE & SUPPORT MEGASARI GROUP GODREJ GROUP COMPANY DATA USER BACKUP

Standart Operating Procedure

Petunjuk Penyimpanan Data User Backup Megasari Group

Date : 17 Mar 2012 Rev : 2.0

IT INFRASTRUCTURE & SUPPORT MEGASARI GROUP GODREJ GROUP COMPANY DATA USER BACKUP

Standart Operating Procedure

Petunjuk Penyimpanan Data User Backup Megasari Group

Date : 17 Mar 2012 Rev : 2.0

II.

Cara meng-Copy data atau Memindahkan data (Cut) dari FlashDisk . 1. Pastikan Flashdisk anda terhubung di Laptop.

FalshDisk dengan Label Nama

FalshDisk Tanpa Label Nama

2. Buka Windows Explorer, buka sumber data mis: klik Removable Disk (H:), sehingga akan tampil dilayar kanan file-file yang ada di flashdisk anda. 3. klik data/folder atau drag (gunakan mouse untuk mendrag) semua data, sehingga data yang akan di duplikat/dipindahkan tersorot semua, 4. klik kanan di area yang tersorot, pilih Copy, atau Cut 5. klik driver USER(G:), buka folder nama user anda sendiri, klik kanan di area kosong, pilih Paste, 6. Data akan ter-Copy/berpindah ke drive USER (G:). Tips Dalam menyusun data yang akan dipindahkan hendaknya dikelompokkan dalam : 1. Jenis data, 2. Tanggal, bulan, tahun data dibuat, 3. Nama Data. Ini akan mempermudah dalam pencarian data, Contoh:

IT INFRASTRUCTURE & SUPPORT MEGASARI GROUP GODREJ GROUP COMPANY DATA USER BACKUP