CORPORACION UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR – CUN –

FACULTAD DE INGENIERÍA
DEPARTAMENTO DE INFORMATICA
Formularios en Word 2007
Los formularios permiten ingresar información específica en un documento, generalmente se
utiliza en encuestas, ingreso de datos, consultas, etc. Microsoft Word 2007, lo incorpora como
formularios de impresión, en donde se busca que el usuario pueda modificar cierta información
para después imprimirlo.

Recordemos que en office 2007, desaparecieron conceptos como barra de herramientas y

menús, entonces es necesario saber primero donde se encuentran las opciones para crear
controles en la hoja.
El botón de office, ubicado en la parte
superior izquierda de la ventana de
trabajo nos muestra los comandos que
se encontraban en el menú archivo de
las versiones anteriores.

En el comando “Opciones de Word”

ubicado en la parte inferior derecha,
podemos activar complementos y
otras herramientas que en algún
momento podemos usar.

Seleccionamos la opción “activar ficha programador en

la cinta opciones
La ficha programador
Es una ficha que contiene todos aquellos comandos que se usan para realizar tareas avanzadas
como programación, editor de visual Basic, diseño de formularios entre otras.

En office 2007 cada una de las fichas se divide en grupos que contienen herramientas
relacionadas entre si, para el caso de los formularios, es necesario utilizar el grupo “controles”
de la ficha “programador”, allí podemos encontrar los campos básicos en un formulario.

Ejemplo
Iniciemos la construcción de un formulario simple.

Construyamos el siguiente esquema en nuestra hoja de trabajo

Juegos deportivos institucionales 2009

Formulario de inscripción
Apellidos y nombres

Tipo de documento N° De

Fecha de nacimiento lugar

Estado civil

Por ahora solo hemos construido un boceto básico de lo que queremos que contenga el
formulario. Posteriomente agregaremos cada uno de los campos para ingreso de datos por
parte del usuario.

En primera instancia es necesario ubicar el lugar del documento donde queremos

situar nuestro control, de lo contrario estaríamos ubicando controles en cualquier parte.
Una vez ubicado el cursor en el
lugar deseado, elegimos el control
que deseamos colocar, Vamos a
comenzar con el control llamado
“Texto” o “texto enriquecido”.

Para conocer el nombre de cada

control, es suficiente colocar el
mouse sobre el ícono

Aparecerá entonces una un

campo como el mostrado en la
figura

Cuando este activo el control, podemos hacer clic en

el comando propiedades como se muestra en la
figura, allí podemos dar un nombre a ese campo
controlado y cambiar el formato del contenido, solo
hay que seleccionar la opción “Usar un estilo dar
formato al contenido”

Lista desplegable Controles

Selector de fechas

1. Lista desplegable: con ayuda del comando propiedades, permite adicionar elementos a
una lista, en la que posteriormente el usuario podrá realizar una selección.
2. Selector de fechas: es un campo especialmente diseñado para que el usuario pueda
colocar una fecha desde un calendario, el formato de la fecha, se puede modificar desde
el comando propiedades.
3. Controles: me muestra controles heredados de versiones anteriores, es muy importante
usarlos porque ellos me permiten cambiar el tamaño máximo de los campos y tiene
campos tipo “casilla de verificación”.
 Los controles heredados permiten un mayor control
sobre la información, ya que podemos utilizar los
cuadros de verificación, que permiten seleccionar
una de dos opciones y los cuadros de texto que nos
ofrecen la oportunidad de limitar el formato y la
cantidad de En el campo de texto que pertenece a
los formularios heredados, podemos ingresar

caracteres que se pueden ingresar.

Para ingresar al cuadro de dialogo
“propiedades” del “cuadro de texto”
hacemos click derecho sobre el campo
ya creado

El campo tipo que se muestra en la

figura, nos permite modificar los tipos
de datos que se pueden ingresar.
Dependiendo del tipo de texto
seleccionado, podemos cambiar el
t
formato, esto es muy útil, sobre todo
los tipos de datos texto.

Tomando en cuenta los tipos de campo que se presentaron anteriormente, podemos construir
un formulario con los campos que teníamos anteriormente, de tal manera que se presente así:

Juegos deportivos institucionales 2009

Formulario de inscripción
Apellidos y nombres Haga clic aquí para escribir texto.

Tipo de documento Elija un elemento. N° identidad De

Fecha de nacimiento lugar Haga clic aquí para escribir texto.

Estado civil: casado soltero unión libre

Una vez creados los controles de contenido, y modificado cada una de las propiedades, es
necesario proteger el documento.
Protección de documento
La protección de documento permite que el usuario no pueda modificar el contenido, sin
embargo esto se puede modificar ya que hay opciones que permiten al usuario cierta “libertad”
para agregar contenido o formato al texto.

En la ficha programador, encontramos un grupo llamado “proteger”

“Restringir formato y edición”

En la ficha “programador”, el grupo proteger, el

comando “proteger documento”, encontramos en el
sector derecho de la ventana un panel de tareas que
contiene la información como se muestra en la imagen,
como deseamos que el usuario rellene el formulario
pero que no pueda realizar cualquier otro cambio,
seleccionamos la opción “rellenando formularios”

El documento nos indica si queremos que la protección tenga un método de contraseña; de ser
así, la escribimos, sino deseamos esto, simplemente dejamos los espacios en blanco.
Cuadro de protección

El resultado de la operación en un documento que únicamente permite que el usuario

modifique el contenido de los campos mas no el resto del contenido o de los formatos.

Si desea cancelar la protección para hacer algún tipo de cambio simplemente basta con
presionar el botón del panel de tareas “suspender protección”

Mas información en www.nicolaspenagos.es.tl