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I.Mala Direta
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Criar um documento principal Criar a origem de dados Inserir campo no documentos principal Exibir dados mesclados Classificar os registros Utilizar os campos do Word
II. Imprimir endereos em envelopes III. Imprimir etiquetas atravs da mala direta IV. Notas de rodap e de fim
q q q
Inserir notas de rodap e de fim Trabalhar opes para notas Copiar, mover, excluir e editar notas
V. Cabealhos e rodap
q
Formatar desenho
Criar tabelas Inserir elementos na tabela Selecionar clulas Inserir linhas e colunas Excluir linhas e colunas Aplicar bordas
Ajustar a dimenso das clulas Criar ttulo para conjunto de colunas Dividir clulas Repetir ttulos automaticamente Converter texto em Tabela Classificar elementos em tabelas Numerar linhas ou colunas Trabalhar com frmulas
Tipos de estilo Utilizar um estilo do Word Criar um estilo Modificar um estilo preexistente
XVII. ndices
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MALA DIRETA
MALA DIRETA
Atravs de uma mala direta possvel personalizar cartas modelo, imprimir endereos em envelopes e etiquetas, compor documentos legais e criar folhas de dados, catlogos e documentos similares. Para elaborar uma mala direta devemos:
2. Em Documento Principal: Escolha o boto "Criar", dentre as opes escolha "Cartas Modelo"
MALA DIRETA
3. Na mensagem do Word escolha o boto "Janela Ativa". 4. Na caixa de dilogo "Auxiliar de Mala Direta", escolha o boto "Fechar" Aps executar os comandos acima, verifique que no documento principal ser apresentada uma Barra de Ferramentas Mala Direta. Digite o seguinte texto: ARCADE MVEIS E UTENSLIOS DOMSTICOS S/C Av. Morumbi 1456 - Morumbi Tel. 881-9867 So Paulo, 12 de junho de 1998. Prezado(a) Sr(a) Vimos por meio desta informar a data de vencimento de sua duplicata n , a qual vencer no dia , devendo ser paga na Agncia 286 do Banco Nacional na Av. Paulista 2022. Atenciosamente, Adriana Weber Gerente de Marketing
2. Escolha no item 2 "Origem de Dados", boto "Obter Dados". Escolha a opo "Criar Origem de Dados" Aps a seleo acima o Word abrir uma caixa de dilogo "Criar Origem de Dados".
MALA DIRETA
Da lista de "Nome de campo no Cabealho", s sero utilizados os seguintes: Nome, Endereo1, CEP, Cidade, Estado. Portanto, selecione e remova (atravs do boto "Remover nome de campo") todos os outros campos, um a um. Alm destes, sero inseridos os seguintes campos: Fatura, Data e Valor, os quais devero ser digitados um a um na caixa de texto "Nome do Campo", e aps cada insero clique no boto "Adicionar nome de campo". Cada "Nome do campo" deve iniciar-se com uma letra, os caracteres posteriores podem ser letras ou nmeros, mas no so permitidos espaos. Em seguida clique o boto O.K. O Word exibir a caixa de dilogo "Salvar Como". Execute o salvamento como o de um documento qualquer. Aps salvarmos, aparecer um mensagem, onde ser clicada a opo "Editar Origem de Dados". Logo a seguir, o Word apresentar a caixa de dilogo "Formulrio de Dados". Como mostra a figura abaixo:
MALA DIRETA
Preencha os registros conforme solicitado. Para inserir as informaes de cada novo cliente clique no boto "Adicionar Novo".
Clicando na opo "Exibir origem", voc poder visualizar o documento de origem de dados dispostos em uma tabela. Com este documento aberto, clique sobre o cone: Aparecer uma caixa de dilogo onde podemos alterar a estrutura desta tabela. Para retornar ao documento principal da Mala Direta, s clicar sobre o cone:
MALA DIRETA
DICA:
CLASSIFICAR OS REGISTROS
Para organizar seus registros em ordem alfabtica clique no cone: Logo em seguida, clique no boto "Opes de Consulta". Dentro da caixa de dilogo "Opes de Consulta", escolha a guia "classificar os registros". De acordo com a tela abaixo:
MALA DIRETA
Nesta guia, poder ser definido que campos sero classificados alfabeticamente os registros, sendo eles em ordem crescente ou decrescente numa 1 estncia, aps isto pode-se definir uma 2 estncia em ordem ascendente ou descendente, seguida por uma 3, seja ela crescente ou decrescente , sendo assim o Word organiza os registros alfabeticamente. A opo "Limpar Tudo", como o prprio nome j diz serve para limparmos o campo de classificao, caso esteja incorreto. Aps ser realizada as alteraes necessrias, s clicar OK.
Atravs desta opo do "Inserir Campo do Word" pode-se definir um parmetro externo origem de dados que pode ser utilizada por vrias vezes em relao a diferentes campos. Para utiliz-la clique no cone "Inserir Campo do Word" e escolha a opo "Definir Indicador".
MALA DIRETA
Na opo "Indicador" digite um apelido para o valor ou texto que funcionar como parmetro. Na caixa de texto "valor" digite o parmetro em si, seja ele um valor ou um texto.
MALA DIRETA
Em "Nome de campo" escolha qual o campo de sua origem de dados que servir de referncia de comparao; Em "Comparao" escolha a modalidade de comparao a ser estabelecida; Em "Comparar com" digite o parmetro de comparao que pode ser um texto, valor ou, se quiser utilizar o indicador deixe esta caixa de texto em branco (vide o tpico acima "Inserir Campo do Word: Definir Indicador"). Nas caixas de texto "inserir este texto" e "caso contrrio, inserir este texto", digite as informaes que deseja remeter para cada tipo de destinatrio de sua mala direta. O interessante que atravs desta opo torna-se fcil descobrirmos, por exemplo, em uma empresa, quais os clientes que esto com duplicatas vencidas, sem termos que analisar cadastro por cadastro.
MALA DIRETA
Na caixa de dilogo "Inserir Campo: PRXIMO SE"; Escolha o nome do campo que servir de referncia de comparao; Escolha a modalidade de comparao; Em "Comparar com", digite um valor ou texto com o qual a referncia ser comparada, ou ainda deixe em branco para comparar com o indicador (vide o tpico acima "O Campo do Word Definir Indicador").
DICAS:
Este cone utilizado para localizarmos registros, como mostra a figura a seguir:
MALA DIRETA
Este cone dever ser acionado sempre que precisarmos imprimir algo referente a nossa mala direta.
Abra um novo documento; Na barra de Menu "Ferramentas", escolha a opo "Mala Direta";
1. Abrir-se- a caixa de dilogo "Auxiliar de Mala Direta"; Em "Documento Principal", escolha o boto "Criar"; Escolha "Envelopes"; 2. Aparecer a caixa de Dilogo "Microsoft Word"; Clique no boto "Janela Ativa". 3. Clique no boto "Obter dados";
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Se voc ainda no tiver um arquivo de origem de dados escolha "criar origem de dados" e siga os passos descritos no tpico "II. CRIAR A ORIGEM DE DADOS") desta apostila; Ou ento escolha "Abrir Origem de Dados" e localize o arquivo desejado na caixa de dilogo "Abrir Origem de Dados".
4. Na mensagem emitida pelo Word escolha o boto "Configurar o documento principal" 5. Na guia "opes de envelope" da caixa de dilogo de mesmo nome, escolha o tamanho dos envelopes, o posicionamento dos textos de remetente e de destinatrio e as respectivas formataes de fonte. Na guia "opes de impresso" o Word as oferecer conforme o tipo de impressora selecionada (como mostra a figura).
Aps os ajustes necessrios clique O.K. 6. Na caixa de dilogo "Endereo do destinatrio" insira as marcas de pontuao e os textos que sero comuns a todos os envelopes, insira tambm os campos de mesclagem da seguinte maneira: posicione o ponto de insero no local desejado clique no boto "Inserir campo" e escolha o campo adequado. Aps a montagem do texto do destinatrio clique O.K. 7. Na caixa de dilogo "Auxiliar de Mala Direta", no item "Documento Principal", escolha o boto "Editar" e ento o arquivo que corresponde ao documento principal (dos envelopes) 8. Se houver algum texto de remetente pr-definido, este pode ser alterado ou excludo. O endereamento do destinatrio est dentro de uma moldura, portanto pode ser deslocado como um conjunto por toda superfcie do envelope.
DICAS: Voc pode definir o seu prprio endereo como padro de remetente, antes de iniciar a mala direta clique em "Ferramentas", escolha o comando "Opes", na caixa de dilogo, abra a guia "Usurio", nesta guia deixe em branco as caixas de texto "Nome:" e "Iniciais:", digite o endereo desejado na caixa de texto "Endereo para correspondncia:".
1. Na caixa de dilogo "Auxiliar de Mala Direta", escolha o boto "Criar" em "Documento Principal", e ento, a opo "Etiquetas de endereamento". 2. O Word exibir uma mensagem, escolha o boto "Janela Ativa"; 3. Novamente na caixa de dilogo "Auxiliar de Mala Direta", em "Origem de Dados", escolha o boto "Obter Dados".
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Se voc ainda no tiver um arquivo de origem de dados escolha a opo "Criar origem de dados" e siga os passos descritos no tpico "II. CRIAR A ORIGEM DE DADOS" desta apostila. Se voc j tem o arquivo de origem de dados escolha a opo "Abrir origem de dados". Na caixa de dilogo "Abrir Origem de Dados", indique qual o arquivo e clique O.K.
4. O Word exibir uma mensagem, escolha o boto "Configurara o Documento Principal" 5. Na caixa de dilogo "Opes de Etiqueta" defina a impressora, o tipo de alimentao da Bandeja, o tipo de etiqueta e o nmero de srie. O Word oferecer opes conforme a impressora selecionada.
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Para verificar se as etiquetas oferecidas so do tamanho das que voc possui escolha o boto "Detalhes..." Se suas etiquetas no coincidirem com o tamanho das opes oferecidas: Em "Nmero de srie", escolha Laser ou Matricial (personalizada); Clique no boto "Detalhes..." e defina as margens de sua folha de etiquetas, a altura largura de suas etiquetas, o nmero de etiquetas por linha, o nmero de linhas por pgina, as distncias entre as etiquetas. Clique O.K.
6. Na caixa de dilogo "Criar Etiquetas", posicione o ponto de insero na caixa de texto "Etiqueta Modelo", digite os caracteres que sero comuns a todas as etiquetas e intercale os campos de mesclagem atravs do boto "Inserir Campo", escolhendo o campo apropriado. 7. Novamente na caixa de dilogo "Ajuda para a Mala Direta" clique o boto "Fechar" e voc poder visualizar como ficaro suas etiquetas.
Clique no tipo de notas que voc deseja inserir, nota de rodap (que aparecer na mesma pgina do texto que ela explica) ou nota de fim (que aparecer ao final da seo ou do documento). Na opo "Numero", clique em "Auto Numerao" para que o Word numere automaticamente suas notas, ou clique em "Personalizada" para digitar sua prpria marca de referncia de nota ou escolher dentre as alternativas do boto "Smbolo". As marcas de referncia de notas de rodap oferecidas automaticamente pelo Word so nmeros arbicos sobrescritos e as marcas de referncia de notas de fim so algarismos romanos minsculos, mas tais marcas podem ser alteradas pelo boto "Opes". Clique O.K. A marca de referncia j estar inserida e o ponto de insero j estar posicionado no local adequado ao texto da nota, seja no final da pgina ou no final do texto. Digite ento o texto da nota.
Seqncia de Numerao
A numerao das marcas de referncia pode no ser iniciada a partir do nmero 1, para tanto h a caixa de texto "Iniciar em". H ainda os botes de opo de "Numerao" que permitem que seja contnua ou secionada.
Converso
O boto de comando "Converter..." permite que notas de rodap venham a ser transformadas em notas de fim e que estas tambm possam ser transformadas em notas de rodap. As Notas e o Modo de Exibio
Voc pode alternar os modos de exibio do texto atravs destes dois cones situados no canto inferior esquerdo da tela do Word. Trabalhando no modo normal voc pode tambm fechar o painel escolhendo o boto "Fechar", para voltar a exibi-lo basta clicar duas vezes sobre a marca de referncia DICA: Ao optar por marcas de referncia personalizadas perde-se a "Auto Numerao" do Word, portanto se houver a insero de uma nota fora da seqncia o Word no renumerar as outras notas.
CABEALHOS E RODAP
CABEALHOS E RODAP
Cabealho e Rodap so informaes adicionais (textos, desenhos, logotipos) localizadas no topo ou no rodap de todas as pginas de seu documento. Para ger-lo: No menu "Exibir" escolha a opo "Cabealho e Rodap". Independentemente do modo de exibio utilizado, seu documento assumir o modo de Layout da Pgina, o ponto de insero estar na posio do Cabealho ou do Rodap e surgir a Barra de Ferramentas "Cabealho e Rodap":
Enquanto o Cabealho ou o Rodap estiverem abertos, seu texto principal no estar disponvel para ser editado e vice versa. A insero de textos e figuras no Cabealho e Rodap igual quela praticada em seu documento principal, bem como a formatao. Para excluir textos ou figuras basta selecion-los e teclar (DEL) Para alternar entre Cabealho e Rodap utilize o cone (Alternar entre cabealho e Rodap)
Se seu documento estiver organizado em diferentes sees voc pode criar Cabealhos e Rodaps especficos para cada seo desconectando os Cabealhos ou Rodaps atravs do cone que a seo anterior). Para verificar os Cabealhos ou Rodaps das outras sees utilize os cones (Exibir Prximo). DICA: No modo de Layout de pgina voc pode alternar do texto principal para os Cabealhos e Rodaps atravs de um duplo clique na rea que no estiver disponvel para digitao. e (Mesmo
(Exibir Anterior) e
CABEALHOS E RODAP
Na barra de ferramentas "Cabealho e Rodap" clique o cone Abrir-se- a caixa de dilogo "Configurar pgina": Selecione a guia "Layout. De acordo com a tela a seguir.
(Configurar Pgina);
Acione os botes de verificao que geram cabealhos e rodaps diferenciados para pginas pares e mpares e, se desejar, a opo de um cabealho e rodap diferenciado para a primeira pgina. Clique O.K.; Crie um cabealho para as pginas pares em uma pgina par; Clique o cone (Exibir Prximo) ou o cone (Exibir Anterior);
Crie o Cabealho ou rodap para as pginas mpares; Para deixar em branco o Cabealho e o Rodap da primeira pgina de seu documento basta excluir seu contedo ou no digitar nada. Elaborados o seu Cabealho e o seu Rodap clique o boto "Fechar".
CONFIGURAR PGINA
CONFIGURAR PGINA
Antes de imprimir um documento precisamos definir algumas variveis que determinaro a qualidade de apresentao do nosso trabalho. Para tanto escolha no Menu "Arquivo" a opo "Configurar Pgina..." . A caixa de dilogo "Configurar pgina tem 4 guias:
q
A Guia "Margens":
CONFIGURAR PGINA
Permite definir o tipo de trao do papel a ser utilizado para imprimir. q A Guia "Layout": J abordada no tpico "Criar Cabealhos e Rodaps diferentes para diferentes pgina
INSERIR QUEBRAS
INSERIR QUEBRAS
As quebras so interrupes do texto e podem ser de: Seo, Pgina ou Coluna. Para inserir uma quebra escolha no Menu "Inserir" o comando "Quebra...". Escolha na caixa de dilogo "Quebra" o tipo adequado de quebra .
Note que a caixa de dilogo oferece botes de opo, ou seja, ao escolher um no poderemos escolher outro ao mesmo tempo.
QUEBRA DE SEO
Utiliza-se a quebra de seo para determinar diferentes formataes de texto dentro de um mesmo documento por exemplo:
q q q q q q q
Tamanho do Papel, orientao da Pgina e margens; Nmero de colunas do tipo jornalstico; Formato, posio e seqncia dos nmeros de pgina; Contedo e posio de Cabealhos e Rodap; Numerao de linhas; Posio das notas de rodap e de fim; Alinhamento vertical de texto.
A formatao do texto sempre armazenada na quebra de seo que o finaliza, portanto, quando se exclui uma quebra de seo o texto que a antecede assume a formatao do texto que a procede. Para inserir uma quebra de seo escolha o Menu "Inserir" e o comando "Quebra...", na caixa de dilogo "Quebra", escolha qual o tipo de quebra de seo desejado:
q q q q
Prxima Pgina - far a quebra de seo e reiniciar o texto na prxima pgina; ou Contnua - far a quebra de seo mas dar seqncia ao texto na mesma pgina; ou Pginas pares - far a quebra de seo dando continuidade ao texto na prxima pgina par; ou Pginas mpares - far a quebra de seo dando continuidade ao texto na prxima pgina mpar.
INSERIR QUEBRAS
Estas duas ltimas modalidades de quebra de seo so mais comuns em documentos destinados encadernao do tipo livro em que as duas faces do papel so impressas. DICA: Toda vez que se insere colunas de tipo jornalstico em um texto o Word insere automaticamente uma quebra de seo.
QUEBRA DE PGINA
H dois tipos de quebra de pgina, as quebras de pgina automticas e as manuais. As quebras de pginas automticas so aquelas que o Word insere automaticamente em funo da quantidade de texto e do tamanho de papel configurado. As quebras de pgina manuais so colocadas pelo usurio A partir do menu "Inserir" em seu comando "Quebra...", na caixa de dilogo "Quebra", escolha o boto de opo "Quebra de Pgina" e clique O.K. importante frisar que as quebras de pgina automticas so recalculadas pelo Word toda vez que sejam feitas alteraes no texto, j as quebras de pgina manuais no so recalculadas automaticamente e por isso exigem reviso toda vez que o texto for alterado.
QUEBRA DE COLUNA
Este comando utilizado quando h colunas do tipo jornalstico no texto, acessvel a partir do Menu "Inserir" em seu comando "Quebra...". Na caixa de dilogo "Quebra" ative o boto de opo "Quebra de Coluna" e clique O.K.
INSERIR ARQUIVO
INSERIR ARQUIVO
O Word capaz de incorporar e vincular outros documentos, para tanto escolha no Menu "Inserir" o comando "Arquivo...", na caixa de dilogo defina a unidade de disco, o diretrio e o nome do arquivo a ser incorporado ou vinculado. Para vincular o arquivo ative a caixa de verificao "Vincular ao Arquivo". Feitos os ajustes clique O.K.
abra o documento que contm o trecho, selecione o trecho a ser incorporado ou vinculado, escolha no Menu "Inserir" o comando "Indicador...", na caixa de dilogo digite o nome (apelido) do indicador, escolha ento o boto de comando "Adicionar". Um mesmo documento pode ter vrios indicadores, ou seja, apelidos diferentes para diferentes trechos do mesmo documento, aps escolhido o indicador, salve o documento; retorne ao documento que receber o trecho, posicione o ponto de insero no local adequado incorporao ou vinculao, escolha no Menu "Inserir" o comando "Arquivo", na caixa de dilogo defina a unidade de disco, diretrio e o nome do arquivo, na caixa de texto "Intervalo" digite o nome do indicador, defina se quer vincular o trecho ativando a caixa de verificao "Vincular ao Arquivo" e clique O.K.
ATUALIZAR VNCULOS
Contedos vinculados podem ser atualizados, ou seja, as alteraes realizadas no documento de origem podem ser atualizadas no documento que recebeu o contedo. Para tanto, escolha o Menu "Editar" em seu comando "Vnculos...", na caixa de dilogo escolha o documento e o "item" (trecho com o apelido do indicador) a serem atualizados, escolha ento o boto de comando "Atualizar Agora". Clique ento sobre o boto O.K. Vale lembrar que o arquivo de origem precisa estar disponvel para que a atualizao ocorra.
INSERIR FIGURA
INSERIR FIGURA
Voc pode inserir figuras em seu documento atravs do Menu "Inserir" em seu comando "Figura...". Podemos inserir vrios tipos de figuras, tais como: q As pertencentes ao "Clip-art, que compreendem o Clip-art propriamente dito, figuras em fotos, sons e vdeos;
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As "Do Arquivo", que engloba os mais variados tipos de figuras; O "Word Art", que permite adicionarmos ou editarmos um efeito especial de texto; A "AutoForma", permite editarmos em nosso documento linhas, formas geomtricas bsicas, setas, fluxogramas, estrelas e faixas, alm de textos explicativos; "Do Digitalizador", que transporta uma figura do Photo Editor para o Word; E o "Grfico", que cria um grfico dentro do documento.
Essas so opes utilizadas para diversificarmos um pouco nossos textos, tornando-os mais atrativos.
INSERIR OBJETO
INSERIR OBJETO
O Word pode incorporar ou vincular arquivos de outros programas que assumiro as caractersticas de uma figura em seu documento, para tanto escolha o Menu "Inserir" em seu comando "Objeto...". A caixa de dilogo "Objeto" tem duas guias:
q q
"Criar Novo" til quando o objeto a ser incorporado ainda no existe, e "Criar do Arquivo", quando j h um arquivo a ser incorporado ou vinculado.
CRIAR OBJETO
Para criar um objeto no Word selecione a guia "Criar Novo", selecione a partir de que programa deseja criar o objeto na caixa de listagem "Tipo do Objeto". Se quiser que o objeto seja exibido sob a forma de cone, ative a caixa de verificao "Exibir como cone".
Exibir Desenhos
Exibir Desenhos
Selecione e escolha no Menu "Exibir" o comando "Barra de Ferramentas", clique na opo "Desenhos", surgir uma barra de ferramentas com vrios cones a serem utilizados.Clique no cone: Atravs dele ser criada uma espcie de moldura que poder receber textos, figuras, ou tabelas dentro deste. Para que esse procedimento seja realizado, basta que o cursor esteja acinonado dentro dentro da moldura. Com o cursor ainda acionado, s digitarmos o texto ou incorporarmos a figura, conforme j foi visto no tpico "Inserir Figura", seja ela uma foto ou outra opo qualquer.
Formatar Desenho
Podemos redimensionar o desenho, para tanto, de um clique na caisa de texto de modo que apaream suas alas de redimensionamento, posicione o ponteiro do mouse sobre a ala e quando este assumir a forma de uma seta com dupla orientao clique e arraste, ajustando a dimenso adequada; Para deslocar o desenho pela pgina, s posicionarmos o ponteiro do mouse sobre a caixa e quando ele assumir a forma de uma seta em forma de cruz, clique e arraste levando a caixa para a posio desejada. Para ter a borda e o padro de sombreamento formatados, s clicarmos nos cones:
TABELAS
TABELAS
Tabelas so teis para se organizar colunas de nmeros ou textos sem o uso de tabulao, tambm para posicionar textos em paralelo a elementos grficos.
CRIAR TABELAS
Para criar uma tabela coloque o ponto de insero onde ser inserida a tabela, clique Na grade apresentada pelo Word, clique e arraste selecionando o nmero de colunas e linhas que desejar para sua tabela. Voc notar que estarao prontas as linhas de grade de sua tabela. Estas linhas podem ou no ser visualizadas, caso as linhas de grades estejam ativadas, s clicarmos no Menu "Tabela" Comando "Ocultar linhas de grade", se estas estiverem desativadas, basta clicar sobre "Mostrar linhas de grade". O Boto "Exibir/Ocultar" permite ainda que se visualize ou no as marcas de fim de clula e de linha.
SELECIONAR CLULAS
Para selecionar clulas em uma tabela pode-se: q selecionar a linha inteira, posicionando e clicando o cursor do mouse na barra de seleo da linha ( esquerda da tabela);
q q
selecionar somente algumas clulas de uma linha, posicionando e clicando o cursor do mouse sobre a barra de seleo da clula (no canto esquerdo das clulas); selecionar uma coluna inteira, posicionando e clicando o cursor do mouse na linha de grade superior da coluna.
TABELAS
Voc saber que o ponteiro do mouse est na posio correta pois ele muda de forma, quando estiver em uma barra de seleo assumir a forma de uma seta vazada inclinada para a direita e estar em posio de selecionar uma coluna quando estiver na forma de uma seta cheia orientada para baixo
APLICAR BORDAS
Para colocar bordas imprimveis em uma tabela, selecione as clulas, escolha a opo "Formatar" comando "Bordas e Sombreamentos". Escolha o Estilo de Linha a ser utilizado na caixa de opes em cortina, escolha quais as laterais da clula em que pretende aplicar bordas e defina o tipo de Sombreamento que deseja aplicar na caixa de opes em cortina.
FORMATAO DA TABELA
Alm da aplicao de bordas o Word lhe oferece outras opes de formatao de sua tabela e o contedo das clulas pode ser formatado como um texto normal. Para tabelas que j esto prontas, no Menu "Tabela" "Auto Formatao da Tabela...", nesta caixa de dilogo possvel escolher um modelo de formatao existente.
TABELAS
Para ajustar a largura de colunas sem alterar a largura da tabela pressione a tecla SHIFT em conjunto com os movimentos do mouse. Para ajustar todas as colunas direita com a mesma largura, utilize a combinao dos movimentos do mouse com a tecla CTRL pressionada. As dimenses das clulas podem tambm ser definidas da seguinte maneira:
q
Com o ponto de insero sobre a tabela escolha o Menu "Tabela", e ento "Tamanho da Clula...". Na caixa de dilogo Tamanho da Clula defina:
Quando a altura da linha definida automaticamente, pode-se alterar a sua altura tambm atravs do menu "Formatar" em seu comando "Pargrafo", pois alterando o espaamento entre os pargrafos e linhas (contedo da clula) alterar-se- a altura da linha
TABELAS
DIVIDIR CLULAS
Assim como podem ser mescladas em uma linha as clulas podem ser divididas, deixe o ponto de insero na clula que pretende dividir, escolha no Menu "Tabela" o comando "Dividir Clulas...", na caixa de dilogo defina em quantas clulas quer dividir a clula original. O Efeito ser o seguinte: Antes Depois
TABELAS
Selecione as linhas ou colunas a serem numeradas, clique sobre o boto: Na caixa de dilogo defina se quer numerar as linhas ou as colunas e clique O.K.
As tabelas do Word podem trabalhar determinadas frmulas como o Excel. Posicione o ponto de insero na clula em que deseja inserir uma frmula, escolha no Menu "Tabela" o comando "Frmula..", na caixa de dilogo "Frmula" indique o tipo de funo (clculo) que deseja que o Word execute, nos parnteses que procedem a frmula indique quais as clulas que sero objeto de clculo, indique o formato de nmero desejado e clique O.K. Diferentemente do Excel, as frmulas do Word s calculam nmeros j digitados, se os nmeros forem alterados ou digitados a posteriori o valor calculado pela frmula no ser alterado.
Faa os ajustes necessrios e clique O.K.. DICA: S insira a numerao de pgina quando seu documento estiver pronto pois a repaginao feita pelo Word a cada alterao feita no documento torna seu trabalho lento, principalmente nos modos de "Visualizar para Impresso" e "Modo de Layout de Pgina"
Ao formatarmos o rodap devemos ficar atentos para que no esteja ativado o boto :
No estando ativado podemos definir o "Nmero de Pginas" e inserir a numerao a partir do ponto desejado em seu texto, independente da seo que ele esteja, no caso do exemplo que foi adotado a numerao comearia na 4 pgina. Esta opo vlida tambm para o Cabealho.
FORMATAR ESTILO
FORMATAR ESTILO
O estilo um comando de formatao que pode ser criado pelo usurio, ou seja, voc escolhe os formatos que deseja aplicar (a fonte, o tamanho, o alinhamento, o espaamento entre linhas, os pargrafos, as bordas e a numerao) e atribui a esse grupo de formatos um nome de estilo. importante ressaltar que o usurio pode criar um estilo assim como utilizar estilos j existentes no Word, e at mesmo fazer modificaes em estilos preexistentes.
TIPOS DE ESTILO
Pode-se utilizar dois tipos de estilo para formatar o texto:
q
Estilo de Pargrafo: controla os aspectos da aparncia geral de um pargrafo( a fonte, o tamanho e outros atributos do texto, alm de espaamento de linhas, alinhamento do texto, paradas de tabulao, bordas, enfim, formatos que afetam pargrafos como um todo). Estilo de Caractere: aplica qualquer um dos formatos do comando Fonte no menu Formatar (a fonte e tamanho da fonte, estilos e efeitos, cor, espaamento e idioma.) em caracteres, palavras ou mesmo expresses selecionada.
Automaticamente, o Word aplica toda a formatao do estilo "Ttulo 1" em uma s etapa.
FORMATAR ESTILO
CRIAR UM ESTILO 1. No menu Formatar, escolha Estilo. 2. Na caixa Estilo, selecione o boto "Novo.
1. Na caixa Nome, digite o nome do estilo que voc deseja criar. No exemplo, Estilo1.
FORMATAR ESTILO
2. Na caixa Tipo do Estilo, selecione o tipo de estilo que deseja criar. No exemplo, selecionaremos
"Pargrafo".
3. Escolha o boto "Formatar" e, em seguida, selecione os formatos a serem aplicados pelo estilo. Em
cada item selecionado se abrir e assim voc poder escolher os formatos que dever aplicar ao estilo.
FORMATAR ESTILO
4. Terminada a seleo dos formatos, escolha o boto "O.K." para definir o estilo. Em seguida, escolha
"Fechar: na caixa de dilogo Estilo.
FORMATAR ESTILO
1. Na caixa de dilogo "Estilo", selecione o nome do estilo a ser modificado. 2. Escolha o boto "Modificar". 3. Na caixa de dilogo Modificar Estilo, escolha o boto "Formatar", e altere o formato do estilo.
FORMATAR ESTILO
4. Escolha "O.K." para redefinir o estilo. 5. Escolha o boto "Fechar" para fechar a caixa de dilogo Estilo.
NDICES
NDICES
Com o Word, voc poder incluir ndices para documentos mais extensos.
CRIAR NDICE ANALTICO 1. Coloque o ponto de insero na posio onde deve ser inserido o ndice analtico. 2. No menu Inserir, escolha ndice. 3. Selecione a guia "ndice Analtico".
1. Na caixa "Formatos", selecione o formato desejado para o ndice analtico. 2. Na caixa "Exibir nveis", especificar o nmero de nveis de ttulo a serem exibidos no ndice analtico. 3. Escolha o boto "Opes".
NDICES
4. Na caixa Opes de ndice Analtico, "Estilos disponveis", voc escolhe o nvel em que ser inserido
o ttulo, ao escolher:
q q q
"Ttulo 1" como nvel 1; "Ttulo 2" como nvel 2, "Ttulo 3" como nvel 3.
Lembre-se de apagar os nveis que so sugeridos pelo Word quando estiver utilizando uma folha de estilos diferente daquela original. O ndice se apresentar do seguinte modo:
1. Escolha "O.K." na caixa Opes de ndice Analtico. 2. Para compilar o ndice analtico, escolha "O.K.", na caixa
ndices.
ATUALIZAR NDICE 1. Coloque o ponto de insero dentro do ndice analtico a ser atualizado. 2. Clique o boto direito do mouse e, em seguida, escolha Atualizar Campo.
NDICES