BAB 6 PROGRAM KOMPUTER

Komputer dan perangkat pengolahan data lainnya tidak dapat bekerja apabila tidak dilengkapi dengan perangkat lunak atau program komputer. Program komputer merupakan komponen penting Sistem Informasi Akuntansi, karena tanpa program komputer, perangkat komputer tidak ada gunanya. Hal-hal tentang komputer yang sangat berkaitan dengan Sistem Informasi Akuntansi yaitu : SISTEM OPERASI, BAHASA KOMPUTER (untuk membuat program), PROGRAM APLIKASI UMUM.

A. SISTEM OPERASI
Sistem Operasi merupakan program komputer yang paling penting, digunakan untuk menghidupkan, menjalankan dan mematikan komputer. Semua program yang akan dipasang (install) dan digunakan pada komputer yang sudah diisi dengan suatu Sistem Operasi harus dapat dijalankan pada sistem operasi tersebut.

 Sistem Operasi biasanya sudah menyediakan aplikasi sederhana bagi pemakainya, aplikasi sederhana tersebut sudah dapat dipakai untuk keperluan sehari-hari namun fasilitasnya masih terbatas. Beberapa Fasilitas sederhana itu adalah : - Program Menggambar - Program Menulis Artikel dan Naskah - Program Memainkan Permainan - Program Membackup dan restore file - Program Koneksi Internet

B. BAHASA KOMPUTER
Bahasa Komputer diperlukan Perusahaan yang ingin memiliki program komputer yang tidak tersedia di pasar komputer. Bahasa Komputer merupakan serangkaian perintah yang dapat diatur dan dirangkai, sehingga dapat menghasilkan sesuatu yang berguna bagi pemakainya. Bahasa komputer juga seperti bahasa seharihari, memiliki tata bahasa dan perbendaharaan kata tersendiri. Jadi kalau salah penulisan maka program komputer tidak dapat dijalankan.

 Bahas Komputer memiliki beberapa fungsi perintah-perintahnya, yaitu : a. Deklarasi atau Pernyataan, biasanya diletakkan dibagian awal suatu program dan berfungsi sebagai persiapan. Dalam bagian ini dinyatakan nilai variabel dan akan dikerjakan sebelum perintah-perintah yang lain dijalankan. b. Input/Output, digunakan untuk membaca data yang akan diproses atau untuk menampilkan informasi hasil olahan, termasuk perintah untuk meminta Input dari user, membaca data dari disk, menampilkan nilai variabel, menampilkan pesan-pesan tertentu, dsb.

c. Pengujian, digunakan untuk menguji kondisi tertentu. Apabila kondisi dipenuhi, maka alternatif pertama yang dikerjakan, apabila tidak dipenuhi, alternatif kedua yang dipenuhi. d. Perulangan, program komputer juga bisa mengerjakan pekerjaan yang berulang-ulang. e. Pencetakan, meskipun pencetakan sebenarnya dapat disatukan dengan fungsi input/output, tetapi fungsi pencetakan tidak hanya menampilkan informasi ke Printer, tetapi juga ke berbagai perangkat lain, seperti Mesin Fax atau ke jalur internet.

C. PROGRAM APLIKASI UMUM

Program Aplikasi Umum adalah program komputer yang dibutuhkan sebagian besar pemakai komputer untuk menyelesaikan pekerjaan sehari-hari. Pemakai komputer memerlukan program untuk menulis dokumen, menghitung dengan tabel, menyiapkan presentasi, dsb.

Program Aplikasi Umum yang paling sering dijumpai adalah : a. Program Pengolah Kata (Word Processor), digunakan untuk mengolah data yang terdiri atas kalimat dan paragraf. b. Program Pengolah Angka (Spreadsheet), digunakan untuk mengolah data kuantitatif dan berbentuk kolom dan baris. Program ini menyediakan banyak fungsi atau rumus, dapat membuat grafik, tabel, mengolah basis data, dengan analisis yang bervariasi seperti matematika, keuangan, dsb.

c. Program Presentasi (presentation), digunakan untuk membuat presentasi yang terdiri dari tulisan pendek, gambar menarik, dan metode penggantian halaman dengan banyak variasi. d. Program Surat Elektronik (e-mail), digunakan untuk menulis, membuka, dan mengirim email, tetapi komputer harus terkoneksi internet. e. Program Penjelajah (browser), digunakan untuk membuka situs internet, webmail, jual beli online, download/upload informasi.

D. PROGRAM AKUNTANSI
Program Akuntansi memiliki kemampuan untuk mencatat berbagai data penting (persediaan barang dagangan dan data pelanggan), mencatat berbagai data transaksi (penjualan dan pembelian, penerimaan dan pembayaran kas), pencatatan jurnal, penyajian berbagai laporan. Contoh Program komputer khusus untuk mencatat dan mengolah data transaksi seperti : -MYOB Accounting - AccPac -Accounting Plus - Dac Easy Accounting

 Program Akuntansi memiliki kemampuan dasar untuk mencatat dan mengolah data akuntansi : a. Billing (penagihan) atas penjualan barang, aktiva, maupun jasa yang dilakukan perusahaan. b. Bookkeeping (pencatatan/pembukuan), mencatat berbagai transaksi dlm perusahaan. c. Budgeting (penganggaran), mencatat anggaran dan membandingkannya dengan realisasi secara periodik. d. Expense reporting (pelaporan biaya), laporan berbagai pengeluaran atau pembebanan biaya.

e. Financial reporting (pelaporan keuangan), menyajikan berbagai laporan keuangan standar (laba rugi, perubahan modal, neraca). f. Payroll (penggajian), mencatat dan menghitung penggajian terhadap karyawan. g. Performance management (kinerja manajemen), melakukan analisis berbagai data yang sudah dicatat oleh program. h. Tax (perpajakan), menghitung, mencatat, dan menganalisis pajak yang harus dibayar oleh perusahaan, meliputi pajak perseroan, pajak penghasilan, pajak penjualan, pajak pertambahan nilai.

 Tidak semua program akuntansi dapat digunakan untuk mencatata dan mengolah semua transaksi didalam perusahaan. Oleh karena itu setiap jenis perusahaan memiliki program akuntansi tersendiri -Perusahaan Dagang : membeli dan menjual persediaan barang dagangan. -Perusahaan Manufaktur : membeli dan mengolah bahan baku menjadi barang jadi, sehingga memiliki rekening persediaan bahan baku, persediaan barang dalam proses, persediaan barang jadi. -Perusahaan Jasa : memiliki transaksi penjualan jasa

DISAJIKAN OLEH :
1. AMRIS RIFAI SIMANJUNTAK 2. MARIA YULIANA SARAGIH 3. MEI EVELINCE SITUMORANG