Interventoria Tecnico Administrativa

ECOPETROL S.A.
GERENCIA PLANEACIN Y SUMINISTRO
Interventora Tcnico-Administrativa al Contrato EPC cuyo objeto es el Diseo e ingeniera detallada complementaria, gestin de compras, compras, construccin, montaje, capacitacin y puesta en marcha de las obras requeridas para el proyecto Nuevo Llenadero de Productos Aromticos de la GRB.
ALCANCE DE LOS TRABAJOS

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INTERVENTORIA TECNICO ADMINISTRATIVA AL CONTRATO EPC CUYO OBJETO ES EL DISEO E INGENIERA DETALLADA COMPLEMENTARIA, COMPRAS, CONSTRUCCIN, MONTAJE Y PUESTA EN MARCHA DE LAS OBRAS REQUERIDAS PARA EL PROYECTO NUEVO LLENADERO DE PRODUCTOS AROMTICOS DE GRB
25/04/2009 Fecha
Alcance de los Trabajos Descripcin
Luz Angela Rodriguez S. Preparado por:
Pablo Motta C. Revisado por:
ECOPETROL S.A. GERENCIA PLANEACIN Y SUMINISTRO

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TABLA DE CONTENIDO
1. 2. 3.
OBJETO .............................................................................................................................. 5 ALCANCE GENERAL DEL CONTRATO ............................................................................ 5 OBJETIVO Y ALCANCE DEL PROYECTO EPC ................................................................ 5
3.1. OBJETIVO ........................................................................................................................... 5 3.2. ALCANCE DEL PROYECTO EPC ..................................................................................... 5 3.3 ALCANCE GENERAL DEL CONTRATO EPC .................................................................... 7 3.3.1 INGENIERIA DE DETALLE ....................................................................................... 10 3.3.2 COMPRAS ................................................................................................................ 21 3.3.3 ALCANCE DE LA CONSTRUCCIN ........................................................................ 25 3.3.4 CONSIDERACIONES GENERALES ........................................................................ 34 3.3.5 TERMINACIN MECNICA ..................................................................................... 36 3.3.6 PRECOMMISSIONING ............................................................................................. 36 3.3.7 PUESTA EN SERVICIO (COMMISSIONING, ARRANQUE, PRUEBAS DE DESEMPEO Y ACEPTACIN) .......................................................................................... 37 3.3.8 GARANTIAS Y PRUEBAS DE DESEMPEO .......................................................... 39 3.3.9 ASEGURAMIENTO Y CONTROL DE CALIDAD ...................................................... 40 3.3.10 HIGIENE, SEGURIDAD Y AMBIENTE (HSE) ....................................................... 42 3.3.11 PROGRAMACION Y CONTROL ........................................................................... 44 4. ACTIVIDADES ESPECIFICAS A REALIZAR POR EL CONTRATISTA DEL PRESENTE CONTRATO .............................................................................................................................. 45 4.1. De orden y Control Administrativo-Financiero ............................................................. 45 4.2. DE ORDEN Y CONTROL TCNICO ................................................................................. 47

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4.3. COMPRAS ......................................................................................................................... 49 4.4. DE ORDEN TCNICO DURANTE LA CONSTRUCCIN, MONTAJE Y PUESTA EN MARCHA. ................................................................................................................................. 49 4.5. PRUEBAS ......................................................................................................................... 51 4.6. ASPECTOS GENERALES ................................................................................................ 51 4.7. PROGRAMACIN Y CONTROL DE OBRA ..................................................................... 52 4.8. CONTROL DE PAGOS ..................................................................................................... 53 4.9. HSE Y SALUD OCUPACIONAL ....................................................................................... 53 EL CONTRATISTA REPORTAR AL FINAL DE CADA MES, LOS PRINCIPALES EVENTOS QUE EN MATERIA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL SE HAYAN PRESENTADO EN LA EJECUCIN DEL CONTRATO, TALES COMO HORAS HOMBRE LABORADAS, ACCIDENTES CON PRDIDA DE TIEMPO, NMERO DE DAS PERDIDOS, TRABAJO RESTRINGIDO, NDICE DE FRECUENCIA, INVESTIGACIONES DE INCIDENTES. ADICIONALMENTE REALIZAR: ................................................................... 53 5.1. RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA ................................................................. 54 5.2. LUGAR DE EJECUCIN DE LOS TRABAJOS ............................................................... 56 6. ESTRUCTURA DEL CONTRATO DE INTERVENTORIA ................................................ 56
6.1. Generalidades .................................................................................................................. 56 6.2.1. LOGISTICA PARA EL TRABAJO DEL PERSONAL ................................................ 60 6.2.2. JORNADA LABORAL ................................................................................................ 60 6.2.4. DISPOSICIONES GENERALES ........................................................................... 61 6.2.5 EQUIPOS .................................................................................................................... 61 6.2.5.6. MOVILIZACIN Y DESMOVILIZACIN ..................................................................... 63 6.2.6. COMUNICACIONES....................................................................................................... 64

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6.2.7.
FORMA DE PAGO .......................................................... Error! Marcador no definido.

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1. OBJETO
El presente documento hace parte de los DPS del Concurso Abierto cuyo objeto es la INTERVENTORIA TECNICO-ADMINISTRATIVA AL CONTRATO EPC CUYO OBJETO ES EL DISEO E INGENIERA DETALLADA COMPLEMENTARIA, COMPRAS, CONSTRUCCIN, MONTAJE Y PUESTA EN MARCHA DE LAS OBRAS REQUERIDAS PARA EL PROYECTO NUEVO LLENADERO DE PRODUCTOS AROMTICOS DE LA GRB
2. ALCANCE GENERAL DEL CONTRATO

Se requiere realizar la actividad de interventora tcnica y administrativa en la ingeniera de detalle complementaria, gestin de compras, compras, suministro de equipos y materiales, obras civiles, elctricas, mecnicas, de instrumentacin y de comunicaciones, el montaje, la instalacin, la capacitacin y el entrenamiento al personal, las pruebas y la puesta en marcha del Nuevo Llenadero de Productos Aromticos de la GRB. Dentro del alcance de esta interventora se contempla el hacer cumplir todas las obligaciones del Contratista de Obra que se mencionan en la Minuta del Contrato y en general dentro de los DPS de los procesos de seleccin.
3. OBJETIVO Y ALCANCE DEL PROYECTO EPC 3.1. OBJETIVO

El objetivo fundamental del proyecto es: Construir un nuevo llenadero de productos aromticos que cumpla con normas y estndares de seguridad industrial, tenga confiabilidad y seguridad en la medicin y flexibilidad operativa en la entrega de los productos aromticos.
3.2. ALCANCE DEL PROYECTO EPC

Una breve descripcin sobre el alcance del proyecto en las unidades involucradas se presenta a continuacin:

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El Nuevo Llenadero de Productos Aromticos en GRB tendr una capacidad de atencin de despacho de cuatro productos aromticos simultneamente y plataforma de llenado para el despacho de seis (6) productos aromticos con espacio ergonmico, con facilidades para la operacin diurna y nocturna, (escaleras plegables, lnea de vida), alejado de la va con rea de maniobra para vehculos, con sistemas de medicin dinmicos tipo coriolis para transferencia de custodia para Xileno y Tolueno y para los otros cuatro productos aromticos de utilizarn medidores de desplazamiento positivo, cumpliendo con el Manual de Medicin de Hidrocarburos de Ecopetrol S.A que aumentan la confiabilidad y seguridad en el proceso de medicin y despacho de productos aromticos y con sistemas de contraincendio preventivo y reactivo cumpliendo con estndares de seguridad industrial y ambiental. El despacho de productos aromticos comienza desde los tanques de almacenamiento localizados en el rea de Casa Bombas 6 y a travs de las bombas dispuestas en ella, cada bomba es de dedicacin exclusiva para cada producto. Se transfieren los productos al Llenadero en forma individual pasando por el sistema de medicin de transferencia de custodia respectivo hacia el brazo de llenado para su entrega a los carrotanques de los Clientes. Para esta transferencia de venta, el Nuevo Llenadero dispondr de cuatro bahas para el despacho simultneo de cuatro productos aromticos pero con capacidad de despacho de seis productos aromticos, es decir, dos de los productos compartirn baha y plataforma de llenado. El despacho de cada producto contar con un sistema de medicin que consta de un filtro, un desaireador, un medidor dinmico tipo coriolis y/o un medidor de desplazamiento positivo, una vlvula set-stop y la instrumentacin asociada, la informacin de este sistema de medicin migra al computador de flujo y de all al sistema TAS de facturacin y ventas. Inmediatamente despus de la vlvula set-stop el producto pasa a los brazos de llenado y de all al carrotanque. La capacidad de despacho de cada producto no cambia, contina siendo la misma a la actual debido a que no se realizan cambio en las bombas de despacho.
La capacidad de flujo operativo de despacho es: - Xileno (P-3606): 323 barriles/hora - Tolueno (P-3602): 293 barriles/hora - Ciclohexano (P-3603): 293 barriles/hora - Cumeno (P-3604): 457 barriles/hora - Ortoxileno (P-3608): 224 barriles/hora - Benceno (P-3607): 214 barriles/hora

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3.3 ALCANCE GENERAL DEL CONTRATO EPC

El alcance detallado del Contrato EPC para el Proyecto Nuevo Llenadero de Productos Aromticos de GRB, se encuentra descrito en El Libro Bsico, en la ingeniera desarrollada por el Consorcio IE-JV (Actualizacin Ingeniera Llenadero de Aromticos) y en la ingeniera desarrollada por el Consorcio Itansuca-Tivenca (Ingeniera Detallada para la Automatizacin del Proceso de Venta de Tolueno y Xileno en el Llenadero de Aromticos de la Gerencia Complejo de Barrancabermeja) y en la ingeniera desarrollada por Inelectra-Encon (ingeniera Bsica y Detallada Proyecto Control de Acceso al Llenadero de Ventas de la VSM de Ecopetrol S.A. de la GCB). . Las labores que llevar a cabo el Contratista comprenden el diseo detallado, el suministro; la gestin de compras, el montaje, las pruebas, el entrenamiento y capacitacin al personal y la puesta en operacin de un llenadero de productos aromticos en GRB. Se aclara que la siguiente descripcin del alcance no pretende repetir el detalle del contenido de los documentos antes mencionados, sino ofrecer una visin general de los trabajos a realizar por el EPC. Los diseos, la planeacin y la ejecucin de los trabajos que son responsabilidad del Contratista del EPC, deben considerar que no se debe disminuir o suspender, en cuanto sea posible, el despacho y venta de productos aromticos. El alcance general del Contrato EPC incluir entre otras las siguientes actividades: a) Diseo Los diseos detallados correspondientes a las obras civiles, elctrica, mecnicas y de tubera, instrumentacin y control, sern desarrollados por el Contratista del EPC. El llenadero se basa en el diseo seguro cumpliendo con estndares de seguridad y sus sistemas de medicin deben cumplir con el Manual de Medicin de Hidrocarburos de Ecopetrol S.A. ECP-VSM-M-001-05 Versin 01 de 2008 en especial el captulo 5 y el estndar API de medicin-API MPMS en especial el captulo 5. La elaboracin de los planos del proyecto se harn de acuerdo al Instructivo para Elaboracin de Planos VRP-DPY-I-009 Versin 01 del 2008 de la Vicepresidencia de Refinacin y Petroqumica y para los Diagramas de Tubera e Instrumentacin (P&ID) el instructivo VRPDPY-I-009 Versin 01 del 2008.

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a.1) Diseo detallado complementario a las ingenieras existentes en todas las especialidades (Consorcio IE-JV y Consorcio Itansuca-Tivenca) e Inelectra-Encon). Elaboracin de la ingeniera detallada complementaria. a.2) Diseo del sistema de contraincendio del Nuevo Llenadero. a.3) Diseo del sistema de suministro de aire comprimido para los brazos neumticos tipo cono-campana con recuperacin de vapores con control remoto. b) Ejecucin del estudio de Hazop detallado una vez se tengan los planos P&ID definitivos. c) Ejecucin del estudio de constructibilidad. d) Gestin de Compra, Compra y Suministro de todos los equipos y materiales, seguimiento y entrega de los mismos hasta el sitio de ejecucin de los trabajos. e) Construccin y montaje de todos los equipos e instalaciones requeridos para el logro del objetivo del contrato. g) El Contratista deber garantizar en el sitio de los trabajos el soporte tcnico de los fabricantes de los equipos especializados y cualquier otro recurso tcnico especializado que se requiera, para que brinden la asistencia tcnica durante el montaje, commissioning, capacitacin, pruebas y arrancada hasta operacin estable del sistema. h) Adelantar todos los trabajos de demolicin. i) Adelantar todos los trabajos de desmantelamiento, disposicin de excedentes, residuos slidos, limpieza de reas y diligenciamiento de los formatos para autorizacin de retiro de equipo capital (APR) necesarios. j) Realizar todas las interconexiones a los sistemas existentes (a la tubera, drenajes y alcantarillas, sistemas elctricos, sistemas de instrumentacin y control, sistema de intercomunicaciones). k) Adelantar programa de capacitacin para el personal de operaciones y mantenimiento de ECOPETROL y/o del Contratista Consorcio OGS que opera y mantiene los Llenaderos de GRB en los equipos y/o sistemas nuevos y en todas las reas o procesos que sufren modificaciones como consecuencia de la ejecucin del contrato o que se vean afectadas indirectamente por dichas modificaciones. Este programa de capacitacin debe ser diseado

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de tal forma que los operadores y mantenedores queden familiarizados con la correcta operacin y mantenimiento de los sistemas intervenidos. l) Adelantar y liderar las actividades de precommissioning, commissioning y puesta en servicio de los sistemas. El arranque de los sistemas lo realizar ECOPETROL directamente y/o a travs del Contratista Consorcio OGS que opera y mantiene los Llenaderos de GRB con la participacin y asistencia del personal del Contratista. m) Preparar y ejecutar lo establecido en los procedimientos del programa de arranque sin problemas (Flawless Start Up), con base en los Job Instructions. n) Diseo de los procedimientos para las pruebas de desempeo de los sistemas junto con ECOPETROL y los fabricantes de los equipos. o) Recolectar toda la informacin y elaborar el informe para las pruebas de desempeo y funcionamiento de los sistemas. p) Suministrar todos los repuestos, accesorios y herramientas especiales recomendadas por los fabricantes y requeridas para el arranque y pruebas de desempeo. q) Suministrar el listado de repuestos con precios y nmeros de parte para mantenimiento normal y mantenimiento general de los equipos, informacin bsica requerida para realizar la caracterizacin de repuestos en el sistema ELLIPSE. r) Suministrar toda la documentacin requerida para operacin y mantenimiento del Llenadero, incluyendo los Catlogos Mecnicos, Manuales de Operacin, procedimientos para operacin y mantenimiento en general, actualizacin de manuales de operacin y mantenimiento existentes, para que sean consistentes con las modificaciones efectuadas. Los manuales de operacin y mantenimiento debern ser entregados en espaol en papel y en medio electrnico. s) Suministrar los planos As Built para todas las especialidades. t) Catalogar y caracterizar todos los equipos (nuevos y a reutilizar) y los repuestos dentro del sistema ELLIPSE de ECOPETROL. Esta actividad debe estar terminada antes de que cada equipo o sistema entre en servicio. u) Entregar los formatos diligenciados con la informacin completa requeridos para realizar la capitalizacin de equipos en el sistema SAP.

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La anterior es una descripcin de las actividades tanto de Ingeniera Detallada como de la Gestin de Compras, Construccin, Montaje, precommissioning, commissioning, puesta en marcha, pruebas de desempeo y aceptacin y capacitacin para personal de ECOPETROL, pero el Contratista debe tener en cuenta que su responsabilidad es la ejecucin de todos los trabajos tpicos en Proyectos de la Industria Petrolera, para disponer de las instalaciones intervenidas por este contrato de manera segura y eficiente, todo ello de acuerdo con las especificaciones tcnicas e instrucciones de trabajo correspondientes, incluidos en los Trminos de Referencia, garantizando as, que la totalidad de los trabajos correspondientes al contrato estn terminados en el plazo programado. Cabe destacar que aun en los casos en los cuales la documentacin entregada por ECOPETROL ha indicado cantidades estimadas para las obras o los materiales y equipos asociados al alcance, el Contratista deber verificar estas cantidades y se entiende que las mismas son entregadas para propsitos meramente referenciales. 3.3.1 INGENIERIA DE DETALLE 3.3.1.1. Introduccin El alcance de la ingeniera de detalle de este Proyecto deber considerar la ejecucin de todas las actividades necesarias para desarrollar los diseos detallados que garanticen las compras, la construccin, el montaje, la puesta en marcha y el desempeo de los sistemas, acorde con los documentos El Libro Bsico, la ingeniera desarrollada por el Consorcio IE-JV (Actualizacin Ingeniera Llenadero de Aromticos) y la ingeniera desarrollada por el Consorcio Itansuca-Tivenca (Ingeniera Detallada para la Automatizacin del Proceso de Venta de Tolueno y Xileno en el Llenadero de Aromticos de la Gerencia Complejo de Barrancabermeja), la ingeniera desarrollada por Inelectra-Encon (ingeniera Bsica y Detallada Proyecto Control de Acceso al Llenadero de Ventas de la VSM de Ecopetrol S.A. de la GCB), y los estndares de ingeniera suministrados por ECOPETROL y referenciados en los diferentes documentos del Proyecto. Actualizar y/o complementar los planos de la ingeniera desarrollada por el Consorcio IE-JV (Actualizacin Ingeniera Llenadero de Aromticos) entregados por ECOPETROL, asegurndose que toda la informacin de campo sea incluida, verificada y actualizada en estos planos y en todos los documentos tcnicos asociados. El alcance de la ingeniera de detalle incluye la elaboracin (actualizacin y/o complementacin) de las especificaciones tcnicas detalladas, requeridas para la compra de los equipos y materiales y planos y documentos aprobados para construccin. En las requisiciones de materiales y equipos se deben incluir los repuestos necesarios para el arranque, la estabilizacin de la operacin y las pruebas de desempeo, as como el listado
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de repuestos con precios y nmeros de parte para mantenimiento normal y mantenimiento general de los equipos, la informacin bsica requerida para realizar la caracterizacin de repuestos en el sistema ELLIPSE. Como parte de la ingeniera de detalle debern ejecutarse todas las actividades de Ingeniera de Proceso, necesarias para la correcta interpretacin de los requerimientos de ECOPETROL incluidos en el Libro Bsico del Proyecto, en la ingeniera desarrollada por el Consorcio IE-JV y la ingeniera desarrollada por el Consorcio Itansuca-Tivenca,y la ingeniera desarrollada por Inelectra-Encon (ingeniera Bsica y Detallada Proyecto Control de Acceso al Llenadero de Ventas de la VSM de Ecopetrol S.A. de la GCB), complementando aquellas especificaciones de equipos y de obras mediante la incorporacin de la informacin final de planos de los proveedores y la resultante de los estudios especiales a realizarse durante el desarrollo de la ingeniera de detalle. Especficamente durante la ingeniera de detalle se deber verificar el clculo hidrulico de todos los sistemas y las especificaciones requeridas para las bombas P-3609 (Bomba de Aguas Aceitosas) y P-3610 (Bomba de Drenajes HC lquidos) y el Compresor C-3601 (aire para brazos de llenado neumticos). Las siguientes actividades se incluyen como parte del alcance de la ingeniara de detalle, las cuales se describen en los siguientes captulos, tales como: Hazop, Estudio Fire & Gas, Sistema de aire comprimido para los brazos de llenado, Arranque sin Problemas (FSU), Constructibilidad, Requerimientos para el Sistema de Aislamiento Seguro (SAS), Plan de Capacitacin y las asistencias tcnicas requeridas. El Contratista del EPC deber elaborar la ingeniera de detalle con la premisa de maximizar los trabajos a ejecutar con el llenadero actual de productos aromticos en operacin (no se debe disminuir o suspender, en cuanto sea posible, el despacho y venta de productos aromticos). El alcance y descripcin de los documentos entregables de la ingeniera de detalle en las diferentes especialidades se encuentran en el numeral 5.22 del Libro Bsico (ver documento VRP-DPY-F-008). La ingeniera de detalle debe contemplar que el montaje e instalacin de los trenes de medicin para venta de los diferentes productos aromticos por carrotanques debe cumplir con el API MPMS 5.6 en lo relacionado con transferencia de custodia y el Manual de Medicin de Hidrocarburos de Ecopetrol S.A. ECP-VSM-M-001-05 Versin 01 de 2008 en especial el captulo 5.
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3.3.1.2. Actividades en Campo para Ingeniera de Detalle Durante el desarrollo de la ingeniera de detalle, el Contratista del EPC debe efectuar directamente en campo los trabajos de verificacin y complementacin necesarios para asegurar completamente los diseos. El trabajo en campo deber contemplar, entre otras, las siguientes actividades: Verificar en campo toda la informacin de proceso (temperaturas, presiones, flujos, etc.) que considere necesaria para asegurar la calidad y efectividad de sus diseos de acuerdo con los objetivos del proyecto. Asegurar que los planos asociados a tubera e instrumentos (P&IDs) del Nuevo Llenadero, permitan una apropiada integracin de las nuevos sistemas a las condiciones actuales determinen las modificaciones complementarias para una operacin confiable y segura. Verificar las planimetras de tubera tanto existentes como las proyectadas, con el fin de buscar la solucin correcta para el recorrido de la nueva tubera y la optimizacin de las estructuras y/o soportes existentes, as como tambin revisar y definir la ubicacin exacta de los nuevos tie-ins de tubera. Verificar los sistemas de alcantarillado, desages, tuberas de agua contra incendio, tuberas de servicios industriales y sistemas elctricos o de instrumentacin que estn enterrados, con el objeto de definir la localizacin de las fundaciones de los nuevos equipos, rutas de sistemas nuevos y los posibles requerimientos de interconexin, sin causar conflictos o interferencias. El Contratista deber revisar, actualizar y/o desarrollar las planimetras de instalacin de los nuevos instrumentos. El Contratista deber revisar, actualizar y/o desarrollar las planimetras (rutas) elctricas. Cuando se requiera intervenir instalaciones existentes, se deber realizar una evaluacin de las estructuras y fundaciones para determinar su cumplimiento con las nuevas cargas asociadas a equipos y/o tuberas.
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En lo relativo a los planos elctricos se debern revisar y actualizar los planos necesarios con el fin de integrar los nuevos requerimientos a la situacin actual para el correcto funcionamiento de las diferentes reas involucradas. Revisar y actualizar los planos e informacin necesaria sobre los sistemas de mallas a tierra e iluminacin. El Contratista deber revisar y actualizar los planos necesarios para definir la ubicacin exacta de los nuevos equipos, a fin de satisfacer los requerimientos de distanciamientos mnimos entre equipos, y dems estndares aplicables. Verificar que se dispongan de plataformas de accesos a los equipos nuevos. Facilidades de mantenimiento, su condicin y necesidades de adecuacin o instalaciones temporales. El Contratista deber revisar y actualizar los planos e informacin necesaria sobre los sistemas de desocupacin y venteo involucrados en el proyecto teniendo en cuenta todos los estndares de seguridad, ambiente y diseo aplicables. El Contratista deber revisar las facilidades existentes de contraincendio en cuanto a monitores e hidrantes y determinar la necesidad de instalacin de nuevos.
El Contratista deber revisar y actualizar los planos e informacin necesaria sobre el Sistema de Control de Acceso del rea de Aromticos teniendo en cuenta todos los estndares de seguridad, ambiente y diseo aplicables. Se deber definir la ubicacin fsica de los puntos de unin (tie-ins) requeridos para todos los servicios industriales a fin de poder elaborar los respectivos diagramas de distribucin. Revisar en campo los requerimientos para el sistema de aislamiento seguro (SAS) de las reas a intervenir.
3.3.1.3. Estndares El Contratista debe seguir y aplicar todos los estndares nacionales e internacionales aplicables al proyecto; aun cuando ECOPETROL est suministrando las especificaciones
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por especialidad donde se hace referencia a dichos estndares nacionales e internacionales, incluidos en el Libro Bsico. En caso de que el Contratista detecte inconsistencias o diferencias entre los diseos del Libro Bsico del Proyecto, o los diseos de la ingeniera desarrollada por el Consorcio IEJV y o los diseos de la ingeniera desarrollada por el Consorcio Itansuca-Tivenca y o los diseos de la ingeniera desarrollada por Inelectra-Encon (ingeniera Bsica y Detallada Proyecto Control de Acceso al Llenadero de Ventas de la VSM de Ecopetrol S.A. de la GCB) y las especificaciones, instructivos y normas antes citadas suministrados por ECOPETROL, deber informar oficialmente por escrito a ECOPETROL para que este defina el documento que prevalece, en estricto cumplimiento de las normas y cdigos aplicables. 3.3.1.4. Estudio HAZOP Dentro de la Ingeniera Detallada se deber realizar un estudio HAZOP para la evaluacin de riesgos y operabilidad en las reas afectadas directa o indirectamente por el proyecto y tendr en cuenta el estudio HAZOP realizado por la ingeniera desarrollada por el Consorcio Itansuca-Tivenca (ver numeral 5.13.4 Libro Bsico). Este estudio se deber desarrollar una vez se tengan los planos P&ID definitivos. Durante el desarrollo del estudio HAZOP se clasificarn las recomendaciones en Deseables y Mandatorias de acuerdo a la Matriz RAM de ECOPETROL, teniendo en cuenta que si su calificacin de riesgos sea M, H y VH sern consideradas como Mandatorias. El anlisis de riesgos HAZOP deber cuantificar las probabilidades y consecuencias de los riesgos arriba mencionados. Las recomendaciones del estudio HAZOP pueden afectar varios de los documentos emitidos durante la Ingeniera de detalle, y por lo tanto es responsabilidad del Contratista incluir todas las acciones resultantes del HAZOP en los diferentes documentos de la Ingeniera y realizar las compras que sean necesarias. El Contratista igualmente ser responsable de ejecutar las obras para la implementacin de las recomendaciones mandatarias, una vez las haya aprobado Ecopetrol S.A. El costo de estos trabajos no se encuentra incluido en el valor inicial del contrato. Una descripcin detallada de los aspectos ms relevantes, que el Contratista debe tener en cuenta, para la realizacin de los estudios de HAZOP, se presenta en el Job Instruction 9 (JI 9-Hazop Study).
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3.3.1.5. Estudio de Constructibilidad El Contratista deber realizar una descripcin detallada del alcance de los trabajos de diseo de todas las especialidades, para determinar la factibilidad de su ejecucin con el llenadero actual en operacin de despacho y venta o parada de sistemas. Como referencia podr utilizar el Estudio de Constructibilidad generado en el Libro Bsico (ver numeral 5.11 Estudio de Constructibilidad). Mediante el Estudio de Constructibilidad se debe confirmar que los diseos contemplan todas las facilidades y previsiones requeridas, para garantizar la seguridad, operabilidad y mejor eficiencia durante el proceso de construccin, montaje en fro y en caliente, arranque y posterior operacin y mantenimiento de los sistemas nuevos y/o actualizados del Proyecto y por Inelectra-Encon. . Este Estudio de Constructibilidad deber analizar opciones y proponer y detallar la mejor para minimizar el tiempo total de ejecucin del proyecto, as como minimizar el tiempo para ejecucin de trabajos con parada de sistemas. En general, la estrategia de la ingeniera de detalle debe enfocarse a minimizar los trabajos de construccin y montaje con parada de sistemas. Este estudio se debe desarrollar una vez se tenga la primera emisin de PIDs, planimetra e isometras. Para el desarrollo de las actividades y talleres de Constructibilidad el Contratista deber considerar como referencia el documento de Shell Global Solutions incluido en los Job Instructions - DEP: OGP Project Services User Guide Project Value Process No.10 Constructability.
3.3.1.6 Estudio de Fire & Gas Durante el desarrollo de la Ingeniera de detalle del Proyecto, el Contratista del EPC deber realizar un estudio de Fire and Gas que se aplicar al Nuevo Llenadero con el fin de determinar las necesidades de deteccin y proteccin requeridos. En el presente documento se indica la filosofa de los sistemas que utiliza ECOPETROL en lo relativo a los sistemas de proteccin de incendios y sistema de alarmas para la deteccin de fuego y gas. Dicha filosofa deber ser tenida en cuenta en el estudio que debe realizar el Contratista del EPC.
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Los resultados de dicho estudio sern avalados por Ecopetrol y sern de implementacin obligatoria. El Contratista ser responsable de desarrollar la ingeniera, las compras y suministros y de ejecutar las obras para la implementacin de las recomendaciones del estudio. En el Libro Bsico numeral 5.15.1 - Facilidades de Proteccin (sistema de contraincendio) se indican las bases del sistema contraincendio, las cuales deben ser validadas por el Contratista EPC durante la fase de ingeniera, se muestra el alcance aproximado del mismo y se presentan los estndares aplicables en materia de prevencin y de proteccin contraincendios. ECOPETROL en principio, ha sealado que el sistema sea tipo Flame Detector pero deber ser ratificado y/o cambiado por el Contratista del EPC. El diseo que realice el Contratista del EPC ser avalado por el Profesional de Contraincendio de DHS de GRB. En los Job Instruction incluidos en la Seccin HSEQ se precisan las bases para la realizacin del estudio de Fire & Gas, se define la poltica de contraincendio de ECOPETROL y se presentan los estndares aplicables en materia de prevencin y de proteccin contraincendios. 3.3.1.7. Requerimientos para la Implementacin del Sistema de Aislamiento Seguro (S.A.S.) Durante las actividades de construccin a realizar por El Contratista, se proceder a intervenir los equipos dentro de las instalaciones de ECOPETROL. Estas actividades debern realizarse en forma segura y aplicando el concepto de aislamiento seguro en plantas y equipos para no afectar el diseo y la integridad de las instalaciones. El aislamiento seguro se realiza mediante la implementacin el bloqueo-tarjeteo de los sistemas intervenidos los cuales pueden ser de tipo proceso o de tipo elctrico. El Contratista ser responsable de ejecutar las obras para la implementacin del SAS y deber seguir el instructivo de ECOPETROL ECP-DRI-I-001 versin 0. En los Job Instruction incluidos en la Seccin HSEQ se presenta la metodologa para la aplicacin del sistema de aislamiento seguro en las instalaciones de ECOPETROL. 3.3.1.8. Plan de Arranque sin Problemas (Flawless Start Up, FSU)
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El objetivo principal de todo Contratista es entregar los trabajos objeto del contrato, a tiempo, ejecutados de acuerdo a las especificaciones del diseo, con plena capacidad de operar de manera eficiente, funcional y segura, sin fallas, y garantizados para arrancar bien y sin problemas al primer intento. Las consecuencias de los defectos inherentes a las fases de diseo, compras, subcontratacin, planeacin, construccin y pruebas, normalmente no se hacen evidentes hasta la fase de arrancada. En ese momento, cualquier defecto, inevitablemente afecta la seguridad, funcionalidad, duracin y costo de la arrancada, disponibilidad, capacidad, conversin, calidad de productos, costos de produccin, y por lo tanto el xito final del proyecto. El Contratista deber implementar esta metodologa. La implementacin de estos resultados debe ser explcita. La metodologa de arranque sin problemas es un programa formal desarrollado por la firma Shell, que ECOPETROL ha incorporado en el desarrollo de sus proyectos para garantizar unas fases de commissioning, arrancada y desempeo del primer ciclo operacional ptimo exitoso. El programa consiste en el desarrollo e implementacin de procesos y acciones por medio de las cuales los riesgos que amenazan el logro del objetivo antes mencionado, son identificados, evaluados y atacados durante las fases de ingeniera, compras y construccin, de forma proactiva. Las acciones de mitigacin pueden estar manifestadas en la forma de mejoras tcnicas en el diseo, utilizacin de estndares de diseo mejorados, prcticas de trabajo mejoradas, reasignacin de responsabilidades, implementacin de programas de capacitacin para mejorar competencias o utilizacin de informacin y datos de mejor calidad, etc. Es responsabilidad del Contratista liderar, dirigir, implementar y hacer seguimiento al programa de arrancada sin problemas durante las diferentes fases del desarrollo del contrato hasta la terminacin y entrega de los trabajos objeto del mismo. ECOPETROL soportar al Contratista suministrando las aclaraciones necesarias durante la implementacin. El Contratista desarrollar los planes y procedimientos de implementacin y ejecutar el programa de arrancada sin problemas durante las diferentes fases del contrato.
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El Contratista adelantar las acciones necesarias para asegurar que sus subContratistas y proveedores tendrn en cuenta y aplicarn de manera adecuada todos los planes de mitigacin definidos en el programa de arrancada sin problemas. Un mes despus de firmar el acta de inicio, el Contratista deber presentar el plan detallado de implementacin del programa de arrancada sin problemas (FSU). Este plan de implementacin deber elaborarse teniendo en cuenta todos los lineamientos, procedimientos, criterios y recomendaciones definidos en los Job Instruction incluidos en la Seccin Generales.
3.3.1.9. Procedimientos de Revisiones El Contratista deber presentar los procedimientos de revisiones de los documentos y planos con la finalidad de asegurar la incorporacin de los comentarios de los especialistas de ECOPETROL y/o su Representante. ECOPETROL y/o su Representante efectuar tres (03) revisiones tanto a los documentos como a los planos. La primera para comentarios, la segunda para verificacin de incorporacin de comentarios y la tercera para verificar la emisin para construccin. Cuando el Contratista entregue los documentos para la primera revisin tendr un peso para efecto de cuantificar el avance fsico del 60%, la segunda revisin tendr un peso adicional para avance de 20%, para un acumulado del 80%, y se dejar un 20% para llegar al 100% cuando el documento est aprobado por EL CONTRATISTA para construccin y verificado por ECOPETROL y/o su representante. Para efecto de las revisiones el Contratista entregar a ECOPETROL dos (2) juegos en copias duras y dos (2) juegos en copias magnticas, de todos los documentos a revisar. Los planos debern estar en el tamao especificado en los DPS. El Contratista proporcionar a ECOPETROL el original y dos (2) copias duras de la Ingeniera de Detalle final, incluyendo todos los documentos de ingeniera, como especificaciones, hojas de datos, memorias de clculos, planos de diseo y fabricacin, procedimientos y cualquier otro documento que est indicado en la respectiva especificacin. Todos estos documentos debern tener la aprobacin final por parte de ECOPETROL y/o su Representante. Cada documento debe ser emitido tantas veces como sea necesario hasta obtener la aprobacin de ECOPETROL y/o su Representante.
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Adicionalmente todos los documentos y planos de la Ingeniera de Detalle deben ser entregados en dos (02) copias en medio magntico (ver numeral 5.22 del Libro Bsico). El original de los planos debe ser entregado en pergamino. De igual manera el Contratista entregar a ECOPETROL el original y dos (2) copias duras del catlogo mecnico de los equipos nuevos o intervenidos por el Proyecto. La informacin en copias duras debe ser entregada de acuerdo con lo establecido en el documento ECP-GEA-M-05-1 Versin 01 Manual de Gestion Documental de la Gerencia Administrativa. Una vez terminada la obra, el Contratista deber actualizar la ingeniera de detalle como As-Built en todos los documentos y planos afectados y emitir a ECOPETROL toda la documentacin As-Built generada en original, dos (2) copias duras y dos (2) copias magnticas. 3.3.1.10. Revisin de la Ingeniera Detallada de Acuerdo a las Caractersticas y Especificaciones de los Equipos Comprados La ingeniera detallada deber ajustarse y actualizarse a medida que vayan llegando los planos certificados y especificaciones finales de los equipos comprados, de tal manera que toda la informacin tcnica, planos y dems documentos que conforman dicha ingeniera, contemplen los datos de los equipos que finalmente fueron comprados. Se deber revisar las especificaciones de construccin as como los diagramas P&IDs, los isomtricos, planimetras, listados de lneas, listados de tie-ins, listados de equipos, entre otros; de acuerdo con la informacin de cada uno de los suministros. 3.3.11. Plan de Capacitacin El Contratista deber disear un plan de capacitacin en sitio muy detallado, en el que incluya los temas de operacin y mantenimiento de todos los sistemas nuevos, haciendo nfasis en los equipos especializados. El plan deber presentarse a ECOPETROL y/o Interventora durante la fase final de ingeniera detallada para su aprobacin. Para el diseo de este plan el Contratista deber cumplir con los siguientes lineamientos:
La capacitacin debe ser dada en dos fechas diferentes con el fin de cubrir la mayor poblacin de personal.
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Para los equipos y sistemas nuevos, deber incluir dentro del alcance del suministro, la capacitacin en sitio al personal de operaciones y mantenimiento de ECOPETROL y/o del Contratista Consorcio OGS que opera y mantiene los Llenaderos de GRB, por parte de un especialista del fabricante. Capacitacin para el personal de operaciones y mantenimiento de ECOPETROL y/o del Contratista Consorcio OGS que opera y mantiene los Llenaderos de GRB, para cubrir los temas relacionados con la descripcin de las modificaciones generales de las unidades, cambios en la filosofa de operacin, nuevos procedimientos y aspectos especiales a tener en cuenta para la operacin y mantenimiento de los sistemas modificados.
3.3.12. Sistema de aire comprimido para los brazos de llenado

Durante el desarrollo de la Ingeniera de detalle del Proyecto, el Contratista del EPC deber realizar el diseo y la ingeniera correspondiente al sistema de suministro de aire comprimido para los brazos neumticos tipo cono-campana con recuperacin de vapores con control remoto para su correcta operacin, considerando la necesidad mxima de aire como si estuviesen operando simultneamente los seis (6) brazos de llenado.
3.3.13. Control de Acceso del rea de Aromticos

Durante el desarrollo de la Ingeniera de detalle del Proyecto, el Contratista del EPC deber realizar el diseo y la ingeniera correspondiente al Control de Acceso del rea de Aromticos teniendo en cuenta los documentos que al respecto contempla la ingeniera desarrollada por Inelectra-Encon (ingeniera Bsica y Detallada Proyecto Control de Acceso al Llenadero de Ventas de la VSM de Ecopetrol S.A. de la GCB) y su integracin al sistema de Control de Acceso que se encuentra operando en la Oficina de Ventas de Barrancabermeja. El Control de Acceso actualmente en funcionamiento abarca en su totalidad: el Sistema de Reconocimiento Automtico de Placas Vehiculares ALPR, el Sistema de Circuito Cerrado de Televisin (CCTV), el monitoreo vehicular por radiofrecuencia y la identificacin biomtrica de conductores. Para el caso especfico del Nuevo Llenadero de Aromticos, el Contratista del EPC debe realizar la ingeniera detallada del sistema de circuito cerrado de televisin y monitoreo vehicular por radiofrecuencia garantizando su integracin con el sistema actualmente en funcionamiento, para ello puede tomar como insumo la ingeniera desarrollada por Inelectra-Encon.
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3.3.2
COMPRAS
EL Contratista deber suministrar todos los equipos y materiales, as como el envo de los mismos hasta el sitio de ejecucin de los trabajos en la Refinera de Ecopetrol en Barrancabermeja, asumiendo la totalidad de los costos, realizando la coordinacin necesaria para garantizar el diseo, y fabricacin de partes y equipos, cumpliendo con las especificaciones tcnicas, controles de calidad y en los plazos programados. Todos los materiales y equipos suministrados por el Contratista debern ser nuevos y de acuerdo con las especificaciones tcnicas solicitadas por ECOPETROL en el Libro Bsico, en la ingeniera desarrollada por el Consorcio IE-JV y en la ingeniera desarrollada por el Consorcio Itansuca-Tivenca y en la ingeniera desarrollada por Inelectra-Encon. El Contratista obtendr de los fabricantes y proveedores de los equipos y materiales, las garantas correspondientes por defectos en diseo, en los materiales o en la fabricacin del equipo y/o de los materiales suministrados por el Contratista. Dichas garantas debern cubrir las reparaciones y/o el reemplazo de tales materiales y/o equipos, condicin que deber figurar en las respectivas rdenes de compra. El Contratista suministrar los materiales y equipos en las marcas aceptadas por ECOPETROL S.A. indicadas en el documento ECP-GEA-E-01 Versin 02, incluido en el Anexo XX de las CEC. El Contratista deber asegurarse de incluir en las rdenes de compra, los repuestos necesarios para la arrancada, la estabilizacin de la operacin y las pruebas de desempeo, as como el listado de repuestos recomendado los dos (2) primeros aos de operacin con precios y nmeros de parte. Adicionalmente deber incluir la asistencia tcnica para el montaje, arrancada y estabilizacin de los equipos dentro de la orden de compra. El Contratista deber presentar a ECOPETROL S.A. durante el inicio de la fase de compras, un cronograma detallado para llevar a cabo las actividades de catalogacin y caracterizacin de los equipos y repuestos objeto de esta fase. Todas las actividades de este cronograma deben terminar antes de iniciar las fases de precommissioning, commissioning y arrancada. ECOPETROL no prestar su licencia de importacin, por lo tanto el Contratista deber tomar en cuenta todos los gastos relacionados con la nacionalizacin, impuestos, etc.
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Los materiales sobrantes son propiedad del Contratista y podrn ser retirados de la GRB una vez finalizados los trabajos de construccin y montaje, previa presentacin de los documentos que acrediten su propiedad. Dentro de las actividades correspondientes a la Gestin de Compras propiamente dichas, estn, entre otras: 1. Elaborar y someter a la aprobacin de ECOPETROL el Procedimiento de Compras aplicable a la adquisicin de todos los materiales y equipos requeridos por el proyecto. Solicitar propuestas a fabricantes / proveedores siguiendo el procedimiento de compras establecido y efectuar el seguimiento a las mismas. Todos los equipos y materiales nuevos se deben suministrar en las marcas incluidas en el documento ECP-GEA-E-01 Versin 02 Lista de Marcas Aceptadas de ECOPETROL S.A. incluido en el Anexo XX de las CEC. Para el caso de equipos existentes que se reutilicen se deben suministrar las partes y repuestos originales del fabricante. Recibir ofertas y realizar la tabulacin comercial y tcnica. Colocar la Orden de Compra y realizar el seguimiento y agilizacin de la compra, de acuerdo con los programas de fabricacin y de control de calidad presentados por el fabricante, los cuales debern ser revisados y aprobados por el Contratista. Coordinar / realizar las actividades de inspeccin con la responsabilidad de realizar labores de control de calidad adecuadas a los materiales comprados. El alcance del trabajo del Contratista en esta materia est relacionado con el seguimiento a los procesos de Control y Aseguramiento de Calidad de cada uno de los proveedores seleccionados, as como con el recibo y revisin de los Libros de Inspeccin de cada uno de los equipos. En desarrollo del contrato, el Contratista definir cules equipos inspeccionar personalmente. ECOPETROL tendr derecho de inspeccionar por si mismo o por medio de personas o entidades designadas por ellas y a su costo, todos los suministros desde el comienzo de su fabricacin y hasta el momento de la entrega en la obra. Enviar a ECOPETROL y/o Representante para su informacin, los dibujos y documentos de fabricacin/ construccin.
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El Contratista ser tambin responsable, para las partes y/o conjuntos provenientes del exterior, de realizar todos los trmites de embarque en puerto extranjero, de descargue en puerto de llegada, de agenciamiento de aduana para su nacionalizacin y de cualquier otro trmite necesario para llevar el suministro hasta el sitio de las obras. El Contratista deber aplicar todos los lineamientos, procedimientos y recomendaciones dados en el Job Instruction JI 16-4-17 Especificaciones Tcnicas para Montaje de Equipos Rotatorios sobre preservacin de equipos, para garantizar que todos los suministros se almacenarn y preservarn bajo las condiciones apropiadas, de tal forma que en el momento de su montaje se encuentren en perfecto estado. Las prcticas de preservacin de equipos aplican tanto a los equipos nuevos como a los reutilizados.
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10. El Contratista deber garantizar las instalaciones adecuadas para recibir y almacenar en el sitio de la obra (dentro de las instalaciones de la GRB) los equipos que compre, suministrando el personal de vigilancia necesario. Los principales equipos que el Contratista EPC debe suministrar son los siguientes: Bomba de Aguas Aceitosas P-3609 Bomba de Drenajes de HC lquidos P-3610 Vlvulas motorizadas Sistema de aire comprimido para brazos neumticos de llenado (Compresor centrfugo suministro de aire C-3601) Desaireador lnea de Xileno D-3601 Desaireador lnea de Tolueno D-3602 Desaireador lnea de Ortoxileno D-3603 Desaireador lnea de Cumeno D-3604 Desaireador lnea de Ciclohexano D-3605 Desaireador lnea de Benceno D-3606 Tambor colector drenajes aromticos D-3607 Tambor colector venteos aromticos D-3608 Brazo de llenado lnea de Xileno M-3601 Brazo de llenado lnea de Tolueno M-3602 Brazo de llenado lnea de Ortoxileno M-3603 Brazo de llenado lnea de Cumeno M-3604 Brazo de llenado lnea de Ciclohexano M-3605 Brazo de llenado lnea de Benceno M-3606 Sistema de aire acondicionado (3 aires acondicionados tipo Mini-Split) Vlvulas set-stop
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Instrumentacin (computadores de flujo, transmisores de presin, transmisores de presin diferencial, transmisores de temperatura, sensores RTDs, otros) Sistema de contraincendio Transformador de potencia UPS sistema contraincendio UPS cargas crticas Cmara mvil externa, de acuerdo con las especificaciones de la ingeniera desarrollada por Inelectra-Encon. 11. Ecopetrol a travs de la Interventora entregar los equipos y materiales indicados en el Anexo Lista de Equipos y Materiales Sistema de Entrega y Medicin Aromticos y en el Anexo Lista de Equipos Control de Acceso Aromticos. Los dems equipos, materiales y accesorios requeridos por el proyecto para su integracin a los sistemas existentes y correcta operacin son de responsabilidad del Contratista del EPC. 12. Ecopetrol no realizar pago de anticipo para las compras de responsabilidad del Contratista del EPC. Para los equipos mencionados arriba en el numeral 6 subnumeral 10, Ecopetrol pagar de la siguiente forma: a. A la presentacin de la Orden de compra, se pagar el 10% del valor del equipo. b. A la presentacin de la informacin tcnica (dibujos, planos y documentos) de fabricacin/ construccin, se pagar el 20% del valor del equipo. c. A la presentacin de las pruebas realizadas en fbrica (pruebas FAT), se pagar el 10% del valor del equipo. d. Al recibo del equipo en situ (GRB), se pagar el 40% del valor del equipo. En caso de que el equipo no requiera prueba en fbrica, este porcentaje de recibo en situ, ser del 50% del valor del equipo. e. Con la aceptacin de las pruebas en campo, se pagar el 10% del valor del equipo. f. Con el recibo a satisfaccin de la informacin tcnica As-Built y la catalogacin del equipo en el Sistema ELLIPSE, se pagar el 10% del valor del equipo. Nota: Para el pago del porcentaje respectivo, debe contarse con la revisin y aprobacin por parte de la Interventora. 3.3.2.1. Asistencia Tcnica de los Fabricantes
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El Contratista deber considerar la asistencia tcnica requerida para el montaje, pruebas, puesta en marcha y capacitacin en sitio para el personal de operaciones y mantenimiento de ECOPETROL, dentro las ordenes de compras de los equipos que lo requieran, entre ellos: Bombas Vlvulas motorizadas Sistema de aire comprimido Brazos de llenado Desaireadores Tambores Sistema de aire acondicionado Vlvulas set-stop Instrumentacin Sistema de contraincendio UPS Cmara mvil externa
El Contratista deber ejecutar el plan de capacitacin diseado en la fase de ingeniera detallada, en el que incluir los temas de operacin de todos los sistemas nuevos, descripcin de las modificaciones realizadas, descripcin de la nueva filosofa de operacin, explicacin de los nuevos procedimientos de operacin y todos los temas necesarios para garantizar que el personal de operaciones y soporte tcnico entienden de manera integral las modificaciones realizadas en los sistemas y la nueva operacin de manera eficiente y segura. 3.3.3 ALCANCE DE LA CONSTRUCCIN
A continuacin se describe brevemente el alcance de los trabajos de construccin en cada una de las especialidades, donde est incluida las actividades de pruebas, puesta en servicio y operacin: 3.3.3.1. Obra Civil Dentro de la obra civil se tendr las siguientes actividades: Cubierta del llenadero Construccin de la cubierta del llenadero que contempla la zona de llenado de las cuatro bahas y la plataforma de llenado.
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Plataforma de llenado El Contratista deber considerar que para la construccin de la superestructura (plataforma de llenado) la cual va a estar sobre pilotes y debe tener el espaciamiento adecuado cumpliendo estndares para la operabilidad y mantenimiento seguro. Ecopetrol entregar una cimentacin profunda consistente en 15 pilotes tipo punta de lpiz en tubera A.C de 16 dimetro Sch 30 y 8.5 metros de longitud. Ecopetrol entregar los diseos y consideraciones tcnicas (ver ingeniera desarrollada por el Consorcio IE-JV-Actualizacin Ingeniera Llenadero de Aromticos) para que basado en lo anterior, el Contratista disee y construya la superestructura fundamentada en la cimentacin existente. Bahas Construccin de cuatro bahas. El Contratista para su cimentacin deber tener en cuenta la adicional (esttica y dinmica) que ejerce el carrotanque de mayor capacidad lleno de producto aromtico. Deber adecuar el terreno, para ello revisar la necesidad de un subdrn o filtro para el manejo y control de las aguas subterrneas y asimismo revisar la necesidad de instalacin de pilotes para su construccin. rea de maniobra para los vehculos Construccin del rea de maniobra para los vehculos, para su construccin se tendr en cuenta los radios de giro y el espaciamiento adecuado. Muro perimetral de contencin del llenadero Construccin del muro de contencin del llenadero para absorber los esfuerzos del relleno del rea de las bahas. Cuarto tcnico y de control Construccin del cuarto tcnico y de control, que contendr un rea para cuarto de control, un rea para cuarto elctrico y un rea de baos. Dentro de las obras del cuarto tcnico y de control a realizar, estn entre otras: excavacin, demolicin, construccin de estructura, red sanitaria, red hidrulica, red de aguas lluvias, manejo de las aguas subterrneas (construccin de diques y filtros subdrn con el fin de mitigar la inundacin), banco de tubera, mampostera, instalacin de aparatos sanitarios y accesorios, pisos, carpintera, paisajismo. Paisajismo El Contratista realizar obras de paisajismo con el fin de dejar el rea desmantelada del actual llenadero de aromticos como el rea circunvecina con aspecto agradable y de tranquilidad a la vista.
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Sistema aguas lluvias Construccin del sistema de aguas lluvias del llenadero (entre otros, cunetas, bajantes, canaletas, cajas de inspeccin, cajas colectoras, tubera, etc.). Sistema aguas aceitosas Construccin del sistema de aguas aceitosas del llenadero (entre otros, crcamos, cajas de inspeccin, cajas colectoras, tubera, fundacin para conjunto bomba-motor, etc.). Sistema de agua de desecho Construccin del sistema de agua de desecho (recoleccin y tratamiento de las aguas residuales sanitarias de los baos del cuarto tcnico y de control y disposicin final del agua tratada). Soportera Construccin de los soportes para los cuadros de control y para la tubera area. Modificacin de soportes existentes para apoyar las tuberas en aquellos sitios en que sea requerido. Cruce de va Construccin cruces de va y reparacin de la va. Fosos Construccin de fosos para el tambor de drenajes lquidos de hidrocarburo y para los pozos spticos. Caseta para compresor de aire Construccin de la caseta para el compresor de aire. Desmantelamiento y demolicin Obras de desmantelamiento y demolicin de las estructuras, fundaciones, cimientos, etc. de obra civil existentes. Desmantelamiento y demolicin de las estructuras, fundaciones, cimientos, etc., del actual llenadero. 3.3.3.2. Obra Mecnica y de Tubera Dentro de la obra mecnica y tubera se tendr las siguientes actividades: Banco de tuberas
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Construccin del banco de tuberas para servicios industriales, contraincendio y de proceso (enterrado y areo) y obras de control de acceso.
Puntos de interconexin (Tie-ins) Construccin de los puntos de interconexin requeridos para los seis productos aromticos en Casa Bombas No 6. Construccin de los puntos de interconexin en el muelle de exportacin por barcazas para Xileno, Tolueno, Ciclohexano y Alquilato. Construccin de los puntos de interconexin requeridos servicios industriales (agua industrial, aire industrial y vapor de media presin) para acondicionamientos en plataforma de Llenado. Construccin de los puntos de interconexin requeridos en lnea de agua de contraincendio para hidrantes, monitores y agua para el sistema de espuma. Sistemas de medicin Obras de tubera (spools) y facilidades de tubera para los seis sistemas de medicin. Montaje de los seis trenes de medicin. Montaje, instalacin de los medidores dinmicos msicos tipo coriolis para Xileno y Tolueno y puesta en funcionamiento. Montaje, instalacin y puesta en funcionamiento de los medidores de desplazamiento positivo para los otros cuatro productos aromticos. Tambores Construccin de los siguientes tambores: Un tambor colector de drenajes lquidos aromticos. Un tambor colector de vapores aromticos. Seis tambores desaireadores del sistema de medicin. Construccin de las facilidades de tubera para los tambores anteriores. Cabezales y facilidades Se construirn los siguientes cabezales: Un cabezal cerrado para colectar drenajes lquidos aromticos y sus respectivas derivaciones a los puntos de conexin a equipos y tuberas hacia el tambor colector. Un cabezal para la disposicin de los drenajes lquidos desde el tambor colector hacia el sistema de gasolina. Un cabezal cerrado para colectar los vapores aromticos y sus respectivos puntos de conexin a cada uno de los brazos de llenado y al tambor colector. Una lnea de venteo desde el tambor colector de vapores aromticos a un punto alto seguro para su disposicin a la atmsfera.
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Un cabezal de suministro de agua de contraincendio para el sistema de rociadores y para el sistema de espuma. Un cabezal de suministro de espuma para el sistema de contraincendio de espuma. Un cabezal de aire y sus derivaciones para la operacin de los brazos de llenado. Facilidades de tubera (succin y descarga) para cada equipo rotativo. Facilidades de tubera para las conexiones del probador de medidores (Prover). En general, construccin de todas las facilidades de tubera requeridas en el llenadero para correcta operacin.
Equipo rotativo El Contratista deber instalar los siguientes equipos rotativos: Una bomba nueva para el manejo y disposicin de las aguas aceitosas. Una bomba nueva para el manejo y disposicin de los drenajes lquidos aromticos hacia el sistema de gasolina. Un compresor para el suministro de aire comprimido para la operacin y manejo de los brazos de llenado. Aire acondicionado Construccin de los ductos y las tuberas requeridos por los aires acondicionados a ser instalados en el cuarto tcnico y de control. Sistema de contraincendio Construccin de las facilidades de tubera requeridas por el sistema de contraincendio (agua y espuma) e instalacin de los accesorios y dispositivos (hidrantes, monitores, boquillas, rociadores, vlvula motorizada, vlvulas manuales, carretes de manguera, etc.). Bolardos Construccin de bolardos para proteccin de la plataforma de llenado y de los equipos ubicados bajo la misma. Estructuras Instalacin de las estructuras contempladas para el Llenadero (escaleras, pasarelas, lneas de vida, plataformas, etc.). Brazos de llenado Construccin de las facilidades requeridas para la instalacin y operacin de los brazos de llenado. Instalacin de los seis brazos de llenado neumticos tipo cono-campana con recuperacin de vapores con control remoto e instalacin de los seis sensores de sobrellenado..
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Desmantelamiento Obras de desmantelamiento de tuberas, accesorios de tubera, equipos y elementos mecnicos existentes. Desmantelamiento de tubera, accesorios de tubera, equipos y elementos mecnicos del actual llenadero. 3.3.3.3. Obra Elctrica Dentro de la obra Elctrica se tendrn las siguientes actividades: Construccin de: sistema elctrico del nuevo Cuarto Tcnico y de Control, sistema iluminacin para el rea de llenado y maniobra, sistema de protecciones elctricas (sistema de malla a tierra) y sistema elctrico para el sistema de contraincendio. Banco de ductos Construccin del banco de ductos para el sistema elctrico e instrumentacin del llenadero (cuarto tcnico y de control, sistemas de medicin, islas de llenado, caseta de arrancadores de bombas de productos y el rea de bombas de aguas aceitosas y de drenaje lquidos y sistema de control de acceso). . Acometidas elctricas en islas de llenado Instalacin acometida elctrica de 120 Vac regulados (provenientes de las UPSs ubicadas en el cuarto tcnico y de control para los Computadores de flujo y dems cargas crticas y para el sistema de contraincendio). Instalacin acometida elctrica de 220 Vac (para el Prover de Calibracin y/o para otros equipos elctricos). Instalacin acometida elctrica de 120 Vac no reguladas (para equipos que puedan necesitarse en las islas de llenado). Adecuacin de circuitos Adecuacin de circuitos de control de arranque de las bombas de productos aromticos (para el proceso de automatizacin, el arranque manual existente se reemplazar por los computadores de flujo) e instalacin de nuevos elementos y puesta en funcionamiento. Cuarto tcnico y de control Construccin de los circuitos elctricos en sus diferentes niveles de tensin. Construccin de las facilidades elctricas. Instalacin de tableros. Instalacin de las acometidas elctricas
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Instalacin de alumbrado (interno y externo) y puesta en funcionamiento. Instalacin de alumbrado de emergencia y puesta en funcionamiento. Instalacin de UPSs (para sistemas de control e instrumentos crticos y para sistema de contraincendio) y puesta en funcionamiento Construccin de las facilidades requeridas para la instalacin de los aires acondicionados. Instalacin de los aires acondicionados y puesta en funcionamiento. Instalacin de equipos que hacen parte del sistema de control de acceso que sean suministrados por Ecopetrol S.A y/o la Interventora
Iluminacin rea de llenado y rea de maniobra Construccin de los circuitos elctricos para iluminacin del rea de llenado y para iluminacin del rea de maniobra. Instalacin del sistema de alumbrado para cada rea y puesta en funcionamiento. Sistema de protecciones elctricas Instalacin de malla puesta a tierra. Instalacin guarda a tierra en banco de ductos. Instalacin de aterrizaje de todas las estructuras y equipos. Instalacin puesta a tierra para la estructura de los carrotanques y puesta en funcionamiento. Instalacin de los kits de puesta a tierra (monitor, carrete de cable y pinza). Transformador de potencia Construccin de las facilidades requeridas para la instalacin del transformador de potencia. Instalacin del transformador de potencia y puesta en funcionamiento. Instalacin de acometidas. Sistema de contraincendio Construccin de las facilidades y acometidas requeridas por el sistema de contraincendio. Instalacin del sistema elctrico requerido (vlvulas motorizadas, detectores de Llama, alarmas sonoras y mdulo de Control PLC) y puesta en funcionamiento. Tableros de servicios generales y de cargas crticas Construccin de facilidades y acometidas para la instalacin de los diferentes tableros tanto en las islas de llenado como en el cuarto tcnico y de control. Instalacin de los diferentes tableros tanto en las islas de llenado como en el cuarto
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tcnico y de control y puesta en funcionamiento. Bomba de aguas aceitosas y Bomba de drenaje lquidos Construccin de facilidades y acometidas para cada bomba Instalacin del sistema elctrico requerido por cada funcionamiento.
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Compresor de aire Construccin de facilidades y acometidas para el compresor de aire. Instalacin y puesta en funcionamiento del sistema elctrico requerido por el compresor de aire. Cajas de Halado e Inspeccin Instalacin de las cajas de halado. Instalacin de las cajas de inspeccin. Desmantelamiento Obras de desmantelamiento de facilidades elctricas, tubera conduit, accesorios, cableado, equipos y elementos elctricos existentes. Desmantelamiento de facilidades elctricas, tubera conduit, accesorios, cableado, equipos y elementos elctricos del actual llenadero. 3.3.3.4. Obra Electrnica e Instrumentacin Dentro de la obra Electrnica e Instrumentacin se tendrn las siguientes actividades para obtener la automatizacin del despacho y venta (transferencia de custodia) de cada uno de los productos aromticos del Nuevo Llenadero: Brazos de llenado Instrumentacin de cada brazo de llenado para su automatizacin. Instalacin de los sensores de sobrellenado, calibracin y configuracin. Sistema de medicin Instalacin de la instrumentacin de campo para cada tren de medicin (transmisor de presin, transmisor de temperatura, transmisor de presin diferencial, vlvula set-stop, indicadores de presin, indicadores de temperatura). Calibracin y configuracin de la instrumentacin. Instalacin de facilidades para las conexiones del probador de medidores (Prover). Computador de flujo
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Instalacin de los computadores de flujo para cada tren de medicin. Configuracin de los computadores de flujo. Comunicacin de los computadores de flujo con la estacin operativa (terminal pantalla) del cuarto tcnico y de control. Comunicacin de los computadores de flujo con el sistema de administracin del llenadero y sistema de facturacin (TAS y SAP) para la liquidacin de las ventas y la facturacin en forma automtica.
Bombas de despacho Configuracin de las bombas de despacho de cada producto (arranque y parada) para la automatizacin del proceso de venta y despacho. Sistema red de datos Construccin, montaje e instalacin de la red de fibra ptica. Construccin, montaje e instalacin del sistema red de datos. Sistema Control de Acceso Construccin, montaje e instalacin del control de acceso (CA) y cada uno de sus componentes: sistema de CCTV, sistema de integracin BAS, equipos y componentes para monitoreo del sistema desde el nuevo cuarto de control Equipo rotativo El Contratista deber construir facilidades, instalar, calibrar y configurar los instrumentos para los siguientes equipos rotativos: Bomba de aguas aceitosas. Bomba de drenajes lquidos aromticos. Compresor de aire Adems, configurar los tres equipos en la estacin operativa del cuarto tcnico y de control. Tambores El Contratista deber construir facilidades, instalar, calibrar y configurar los instrumentos para los siguientes tambores: Tambor colector de vapores aromticos. Tambor colector de drenajes lquidos aromticos. Tambores desaireadores del sistema de medicin. Adems, configurar los tambores anteriores en la estacin operativa del cuarto tcnico y de control.
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Sistema contraincendio Instalacin de la instrumentacin requerida por el sistema de contraincendio. Configuracin del sistema de contraincendio. Calibracin y configuracin de la instrumentacin. Instalacin y configuracin del mdulo de control inteligente. Desmantelamiento Obras de desmantelamiento de facilidades de electrnica e instrumentacin, tubera conduit, accesorios, cableado, instrumentos y elementos electrnicos existentes. Desmantelamiento de facilidades de electrnica e instrumentacin, tubera conduit, accesorios, cableado, instrumentos y elementos electrnicos del actual llenadero. 3.3.4 CONSIDERACIONES GENERALES El Contratista deber proveer equipos, facilidades y recursos de apoyo logstico y construir y mantener por su cuenta cualquier obra preliminar y/o provisional que sea requerida para el desarrollo de las actividades de construccin y montaje mencionadas, como: Vas de acceso. Campamento para personal del Contratista. rea de comedor y vestires. Disponer de un sistema de comunicaciones tipo Avantel (a prueba de explosin intrnsecamente seguro) para comunicacin del director con el personal de la obra, con el personal de ECOPETROL y con la interventora. Los costos de estos equipos de comunicaciones debern ser considerados en el presupuesto. Adicionalmente el Contratista deber considerar dentro de su presupuesto el costo de internet inalmbrico disponible dentro de su contenedor para comunicacin va correo electrnico con ECOPETROL S.A. y con la interventora. Estructuras provisionales para prevenir lesiones al personal, daos en equipos, impacto adverso en el medio ambiente o daos a la propiedad, segn la reglamentacin local; as como las estructuras provisionales requeridas para las facilidades de construccin. Drenajes superficiales o sub-superficiales, incluyendo el suministro y operacin de equipo de bombeo segn sea requerido. El sitio previsto para el campamento se indicar en la Visita de Obra. El sistema de campamento ser por contenedores y se debe disponer de contenedores para sus funcionarios, para el almacn, para herramientas, etc.
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El Contratista debe disponer de servicio de baos (tipo ecolgico), de un comedor y de desvestideros en nmero suficiente para su personal. ECOPETROL S.A. suministrar la energa y el agua para el campamento en el sitio en que se encuentra disponible en la Refinera y ser por cuenta del Contratista la acometida elctrica, incluyendo transformador, y la acometida de agua para su campamento. ECOPETROL S.A. no tiene disponibilidad para suministrar lnea o extensin telefnica, ni agua potable para los trabajadores y funcionarios del Contratista. El Contratista debe disponer de agua potable fra diaria para sus trabajadores y funcionarios. Los costos del campamento debern ser contemplados por el proponente dentro del valor de la Administracin del A.I.U. Cualquier rea de ECOPETROL S.A. que el Contratista intervenga para la instalacin de sus campamentos provisionales y logstica requerida, deber ser entregada al final de su utilizacin en iguales o mejores condiciones de las que estaba antes de ser intervenida. El Contratista ser responsable del transporte de su personal dentro de las instalaciones de la GRB. Las reas de trabajo se deben mantener limpias durante el desarrollo de las actividades y al finalizar la obra deben quedar perfectamente limpias, sin residuos, basura, ni materiales extraos. El Contratista ser responsable por el retiro de excedentes y su disposicin adecuada segn las normas de ECOPETROL S.A. y dems regulaciones vigentes que rigen la materia. Para los trabajos con llenadero en operacin, el Contratista deber considerar los horarios normales de trabajo de 7 AM a 5:30 PM de lunes a viernes. En cuanto a los permisos de trabajos deber seguir los lineamientos de la GRB de solicitar con una semana de antelacin la programacin de los trabajos a ejecutar para ser montados en RIS (Ver documento ECPDRI-M-001 Manual del Sistema Permisos de Trabajo). El Contratista deber presentar a Ecopetrol y a la Interventora con tres (3) meses de anticipacin a la fecha programada para la terminacin mecnica, la organizacin del personal y el plan detallado para la etapa de Puesta en Servicio (commissioning, arranque y pruebas de desempeo y aceptacin) designando un Coordinador que tendr como funcin bsica la de coordinar con el personal de Operaciones de Ecopetrol y/o del Contratista Consorcio OGS
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(quien opera y mantiene los Llenaderos de GRB) e Interventora, las actividades a realizar durante las etapas de commissioning, arranque y pruebas de desempeo y aceptacin.
3.3.5
TERMINACIN MECNICA
El Contratista deber llevar a cabo todos los trabajos necesarios para completar la construccin total o de cualquier seccin de la misma, incluyendo las actividades especificadas en los Job Instruction, tales como pruebas hidrostticas, alineamiento y nivelacin de equipos rotatorios con y sin tuberas acopladas y chequeo por vibraciones, as como el suministro de los empaques, tornillera, ciegos y todos los materiales requeridos, y segn el programa acordado para la Terminacin Mecnica. Cuando el Contratista considere que los trabajos o cualquier seccin de los mismos ha llegado al punto de Terminacin Mecnica, deber notificarlo por escrito a ECOPETROL y proceder a tramitar el protocolo de recibo del equipo, seccin o planta, con visto bueno de Procesos, Operaciones y Mantenimiento, dentro del menor tiempo posible posterior a la recepcin de tal notificacin. Si ECOPETROL considera que efectivamente los trabajos han llegado a tal punto, suscribir un Acta de Terminacin Mecnica para la seccin o unidad. Si ECOPETROL o la Interventora considera que la Obra y/o la Seccin de la misma no han llegado al punto de Terminacin Mecnica, notificar al Contratista, mediante escrito debidamente motivado, las deficiencias que son necesarias de corregir. El Contratista debe corregir todas estas deficiencias sin ningn costo para ECOPETROL y debe solicitar a ECOPETROL la emisin del Certificado de Terminacin Mecnica. No obstante lo anterior, si ECOPETROL considera que solamente faltan por corregir deficiencias menores o que deben terminarse actividades menores, las cuales no obstaculizan ni impiden la funcionalidad y la seguridad del commissioning y puesta en marcha de la obra, puede entonces emitir el Certificado de Terminacin Mecnica para la obra o seccin de la misma, incluyendo la reserva de una lista de actividades menores que deben terminarse o de deficiencias que deben ser corregidas por el Contratista antes de la Aceptacin Final. La presencia o ausencia de un representante de ECOPETROL no modifica la responsabilidad del Contratista. 3.3.6 PRECOMMISSIONING Son aquellas actividades ejecutadas por el Contratista despus de la Terminacin Mecnica que incluyen los ajustes no operacionales y verificacin en fro de la alineacin, entre otras. Dentro de esta fase el Contratista retira los equipos de construccin y andamios, dispone adecuadamente del material sobrante y limpia apropiadamente el rea. Las conexiones
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temporales se remueven, el empaque o interno de los recipientes se instala y las condiciones de seguridad se establecen y verifican. Durante este periodo, el Contratista elaborar los procedimientos para las pruebas de desempeo de las facilidades con la participacin del fabricante de los equipos y ECOPETROL. 3.3.7 PUESTA EN SERVICIO (COMMISSIONING, ARRANQUE, PRUEBAS DE DESEMPEO Y ACEPTACIN) La Puesta en Servicio abarca las actividades de commissioning, arranque y pruebas de desempeo y aceptacin de un equipo o de un sistema, y demostrando que el equipo o el sistema es apropiado para el propsito deseado. Es el ltimo punto de verificacin antes de la aceptacin oficial de dicha porcin de la instalacin. Commissioning: Son las actividades asociadas con la operacin de los equipos, sistemas y unidades, en preparacin para arrancar y puede continuar hasta la operacin inicial de la planta. Estas actividades incluyen los ajustes operacionales y chequeos de alineacin finales, entre otros. En el caso de unidades de proceso o servicios, despus de las actividades de commissioning, la unidad esta lista para que se introduzca la primera carga de alimentacin para ser procesada y obtener productos o producir servicio como se indica en las especificaciones del Proyecto. En los Job Instruction se define de manera detallada esta actividad. Las actividades de Commissioning se ejecutan una vez realizado el Precommissioning y comprenden el recibo final antes del arranque. Las principales actividades involucradas son las siguientes: Ejecucin de las pruebas finales mecnicas, elctricas y de instrumentacin a los equipos que componen cada uno de los sistemas y facilidades asociadas. Verificacin final de la construccin de acuerdo con los planos aprobados para construccin y que se encuentren construidas todas las facilidades en la tubera para instrumentos, venteos, drenajes, etc. Realizacin de pruebas finales de presin a las tuberas. Lavado y curado de lneas, equipos y sistemas. Pruebas de continuidad y meggeo de los cables elctricos y de control. Verificacin de calibraciones de equipos e instrumentos de control y monitoreo. Pruebas funcionales de lazos de instrumentos. Pruebas a equipos de seguridad y de emergencia.
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Pruebas de operacin y de comportamiento mecnico y de seguridad a los equipos y Sub sistemas para verificar el cumplimiento de los parmetros de diseo. Elaboracin de protocolos y documentos de soporte de ejecucin de todas las pruebas realizadas. Estas actividades sern coordinadas directamente por ECOPETROL con la participacin del Contratista de construccin y montaje. El Contratista pone su personal a disposicin del grupo de Commissioning, segn el Cronograma que se haya preestablecido y de acuerdo a la metodologa acordada conjuntamente, previo a la ejecucin de estas actividades. Ser responsabilidad del Contratista ejecutar el Commissioning siguiendo los procedimientos indicados en los Job Instructions. Arranque: El arranque (Start Up) consiste en introducir fluidos de proceso a los sistemas para obtener los productos especificados en su diseo. Los procedimientos de puesta en marcha continan hasta que se alcance un nivel seguro de la operacin y se garantice la estabilidad de la operacin. Las principales actividades involucradas son las siguientes: Planeacin y revisin de procedimientos; pruebas de laboratorio (si aplican); recoleccin de datos; arranque de los sistemas; ajuste de equipos, instrumentos y sistemas. En los Job Instructions se define de manera detallada esta actividad. La estabilidad y pruebas de desempeo se describen en el numeral 12 y Apndice A de este documento. Para todas las actividades de Puesta en Servicios el Contratista deber de disponer de los recursos de ingenieros de proceso, instrumentacin, mecnicos y elctricos, el Coordinador de Puesta en Marcha para liderar las actividades, y el personal de cuadrilla con su herramienta conformado por mecnico, instrumentista, electricista, tuberos, ayudantes y obreros. Igualmente deber coordinar para que est presente la asistencia tcnica de los fabricantes y/o proveedores. Es importante resaltar que el personal de las cuadrillas y el suministro de equipos para el proceso de Puesta en Servicio debern ser considerados en el presupuesto por el Contratista. La operacin de los sistemas y del Llenadero en general la realizar personal de ECOPETROL y/o del Contratista Consorcio OGS (quien opera y mantiene los Llenaderos de GRB) previamente haya validado con Interventora, que se han cumplido con todos los requerimientos tcnicos, de calidad y seguridad. El personal del Contratista deber prestar toda la colaboracin y asistencia tcnica que requiera el personal de operaciones y mantenimiento de ECOPETROL y/o del Contratista Consorcio OGS.
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Los documentos mnimos que el Contratista deber tener disponibles para l y para ECOPETROL y a la mano para garantizar un arranque seguro y exitoso son: Diagramas de tuberas e instrumentacin (P&IDs) de proceso y de los servicios auxiliares como construidos. Manuales de operaciones y mantenimiento. Descripcin de los instrumentos de proteccin. Especificaciones funcionales de control de proceso. La lista de los ajustes de paradas y alarmas. Libro de Diseo. Diagrama unificar. Diagramas de lazo. Lista de puntos pendientes. Plano de Ubicacin de equipos. Todos los planos As Built y los informes de inspeccin. La verificacin de la completacin mecnica. Los dossiers de los equipos con las pruebas en fbrica. Los certificados de calibracin de los instrumentos previo a su montaje. Los datos de los equipos y el manual de mantenimiento. La verificacin antes del arranque. Antes de que se acepten los trabajos, el Contratista deber proporcionar los planos "As Built" de los trabajos tal y como fueron terminados. Estos planos debern estar presentados en la forma y con los detalles que permitan a ECOPETROL hacer funcionar, mantener, ajustar y reparar todas las partes que se intervinieron en el desarrollo de la Obra. El Contratista deber presentar una lista de verificacin con todas las revisiones y actividades que deben completarse, desde el final de la construccin hasta la puesta en operacin de las instalaciones, de tal forma que ECOPETROL pueda hacer un seguimiento detallado al avance de dichas actividades. 3.3.8 GARANTIAS Y PRUEBAS DE DESEMPEO Cumplir con las Garantas de Funcionamiento establecidas, las cuales sern verificadas mediante las pruebas de aceptacin que efectuar El Contratista en conjunto con ECOPETROL conforme a lo indicado en el Apndice A de este documento y en el contrato. Una vez hechas las pruebas de aceptacin y en el caso de que no se alcance las Garantas de Funcionamiento, el Contratista presentar de manera inmediata sus recomendaciones sobre las acciones correctivas que deben ser tomadas para el cumplimento de las mismas; y deber repetir las pruebas una vez se hayan efectuado las modificaciones aprobadas por la Interventora. Las pruebas de aceptacin se repetirn cuantas veces sea necesario, dentro del
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menor plazo posible, que sea razonable para la Interventora, y como lo permita el esquema logstico operacional de la Oficina de Ventas de Barrancabermeja. Todos los procedimientos para adelantar las pruebas de desempeo sern diseados entre ECOPETROL y el Contratista, con la participacin del fabricante de los equipos. En relacin con las garantas de Proceso, el Contratista ser responsable por el desempeo hidrulico satisfactorio de los sistemas de tubera, bombas nuevas, compresor de aire, sistemas de medicin para transferencia de custodia, vlvulas set stop. Las dems garantas de proceso que se describen en el Apndice A sern asumidas por ECOPETROL S.A. Las pruebas de desempeo para demostrar el cumplimiento de las garantas asumidas por ECOPETROL sern adelantadas por ECOPETROL con la asistencia del Contratista, quien se encargar de tomar los datos y toda la informacin necesaria y de realizar el reporte final de todas las pruebas. 3.3.9 ASEGURAMIENTO Y CONTROL DE CALIDAD Con el propsito de garantizar el cumplimiento de los objetivos y las especificaciones del proyecto, el Contratista deber emplear el Sistema de Aseguramiento de Calidad que se describe en los Job Instructions y en el documento PEP del proyect, los cuales estn fundamentados en la aplicacin de la Norma NTC-ISO 9001 Sistemas de calidad, Modelo para el aseguramiento de la calidad en diseo, desarrollo, produccin, instalacin y servicio postventa, durante todas las fases del Proyecto: Planeacin, Programacin, Administracin, Diseo, Gestin de Compras, Suministro de todos los Materiales y Equipos, Ejecucin de todas las Obras Civiles, Mecnicas, Elctricas, de Instrumentacin y las dems requeridas para la Construccin y el Montaje, Commissioning, Pruebas y Puesta en Operacin de la totalidad de los Sistemas objeto del alcance del contratado. El empleo de estas normas tcnicas Internacionales est enmarcado en los principios Legislativos establecidos en el Artculo 78 de la Constitucin Nacional, en la Ley 80 de 1993, el Decreto 2269 de Noviembre de 1993 y la reglamentacin Internacional sobre el tema de calidad expedida por ISO, JUNAC y COPANT, entre otros. Para asegurar una eficiente y efectiva ejecucin del proyecto, el Contratista deber gerenciar la calidad con base en tres elementos principales:
Planificacin de la Calidad:
El Contratista debe definir y documentar como se van a cumplir los requisitos de calidad. La planificacin de la calidad debe corresponder a todos los otros requisitos del sistema de
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calidad del Contratista y se debe documentar en un formato que se adapte al mtodo de operacin del Contratista. El Contratista debe dar consideracin a las siguientes actividades, para cumplir con los requisitos especificados del Proyecto: La preparacin del plan de calidad. La identificacin y adquisicin de medios de control, procesos, equipos, accesorios, recursos y habilidades que se puedan necesitar para lograr la calidad requerida. Asegurar la compatibilidad del Libro Bsico, de la ingeniera desarrollada por el Consorcio IE-JV y de la ingeniera desarrollada por el Consorcio Itansuca-Tivenca suministrados por ECOPETROL, con la ingeniera de detalle, el proceso de instalacin, pruebas y puesta en operacin, los procedimientos y la documentacin aplicable. La actualizacin que se necesite del control de calidad, las tcnicas de inspeccin y ensayo, incluyendo el desarrollo de nueva instrumentacin. La identificacin de cualquier requisito de medicin que implique una capacidad que supere el nivel tcnico conocido por ECOPETROL, en el tiempo suficiente para adoptar esta nueva tecnologa. La identificacin de la verificacin adecuada, en etapas apropiadas de la realizacin del Proyecto. La clarificacin de normas de aceptacin para todas las caractersticas y requisitos, incluyendo aquellos que contienen un elemento subjetivo. La identificacin y preparacin de registros de calidad. El Plan de Calidad debe ser compatible con el PDT, para garantizar la aplicacin de los elementos del sistema de Calidad en fase con las fechas previstas y la secuencia de actividades del PDT. Se requiere la identificacin detallada de actividades de inspeccin y ensayo.
Control de la Calidad:
El Contratista debe establecer y mantener actualizados procedimientos documentados para controlar y verificar la calidad del Proyecto en todas sus fases, siguiendo los lineamientos establecidos en los Job Instruction, con el propsito de asegurar que se cumplan los requisitos especificados. Entre los aspectos a cubrir se encuentran: Validacin de la ingeniera de detalle. Documentacin de cambios a la ingeniera suministrada por ECOPETROL S.A. Control de documentos y datos relacionados con los requisitos del proyecto, incluyendo, segn sea aplicable, documentos de origen externo tales como normas y planos de ECOPETROL, de los Subcontratistas y PROVEEDORES. Compras, incluyendo evaluacin de subcontratistas y proveedores, registro ordenado de datos de compras, registros de calidad, verificacin del producto comprado, control
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de productos suministrados por ECOPETROL S.A., identificacin y trazabilidad de los productos del proyecto. Procedimientos documentados de acuerdo con el Plan de Calidad del Proyecto que definan la forma de: Planeacin, Programacin, Administracin y Ejecucin de: Revisin de Ingeniera de Detalle, Gestin de Compras, Suministro de todos los Materiales y Equipos, Ejecucin de todas las Obras Civiles, Mecnicas, Elctricas, de Instrumentacin y las dems requeridas para la Construccin y el Montaje, Pruebas, Commissioning y Puesta en Operacin de la totalidad de los Sistemas contratados, en los casos en que la ausencia de esos procedimientos pueda afectar adversamente en la calidad. Inspeccin y ensayos. El Contratista debe establecer y mantener actualizados procedimientos documentados para las actividades de inspeccin y ensayo, con el propsito de verificar que se cumplan los requisitos especificados en los pliegos de condiciones del proyecto. La inspeccin y los ensayos requeridos y los registros que se establezcan se deben detallar en el plan de calidad y en los procedimientos documentados. Control del equipo de inspeccin, medicin y ensayo. Control de los productos no conformes del proyecto. Manejo, almacenamiento, embalaje, preservacin y entrega. Control de los registros de calidad.
Mejoramiento de la Calidad:
El Contratista debe establecer y mantener su plan de accin para el mejoramiento de la calidad de los productos y sistemas objeto del alcance, siguiendo los lineamientos establecidos en los Job Instruction. El Contratista deber entregar cuatro (04) semanas despus de la firma del acta de inicio, el plan de calidad preliminar del proyecto a ECOPETROL e Interventora para su revisin y en la quinta semana deber coordinar un Taller de revisin de este plan con la participacin de ECOPETROL e Interventora. La emisin final del Plan de Calidad del proyecto ser en la sexta semana aprobado por ECOPETROL o su Representante. Este plan de calidad incluir el control de aseguramiento de calidad. 3.3.10 HIGIENE, SEGURIDAD Y AMBIENTE (HSE) La gestin en Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Manejo Ambiental tienen como fundamento la Constitucin Poltica de Colombia y las leyes, las cuales establecen un marco normativo de deberes y derechos que regulan todas las actividades productivas y de servicios.
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Considerando que cualquier labor que se va a desarrollar genera situaciones de riesgo, tanto para los trabajadores como para las instalaciones y el medio ambiente, el Programa de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Manejo Ambiental debe definir cmo manejar dichos riesgos en cada actividad.
Estos factores de riesgo pueden exponer a los trabajadores a accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales daos a la propiedad e instalaciones o impactar negativamente el medio ambiente. El punto de partida del citado manejo de riesgos debe ser una manifestacin clara de la Gerencia del Contratista con respecto a los esfuerzos que la organizacin est dispuesta a llevar a cabo para manejar dichos riesgos. Esto es: una Poltica, una organizacin y los recursos apropiados para llevar a la prctica dicha Poltica. Como cualquier otra actividad del negocio, estos programas deben involucrar todos los niveles de la organizacin con una clara asignacin de responsabilidades para tareas tales como: establecimiento y divulgacin de polticas, identificacin de objetivos y metas, elaboracin de panoramas de riesgos, preparacin de normas y procedimientos, programas de entrenamiento, programas de inspeccin, etc., siempre teniendo como fin principal el mejoramiento continuo. Como elemento fundamental para la preparacin de las normas y los procedimientos, se debe elaborar un Panorama de Factores de Riesgos por medio del cual se preparar un inventario detallado de los agentes de riesgos a que estn expuestos los trabajadores en su labor y los riesgos que sobre el Medio Ambiente generen las actividades a realizar. La efectividad del Programa depender de la calidad del Panorama de Factores de Riesgos. Se requiere que la ejecucin del Programa cuente con una adecuada planeacin que indique claramente objetivos, estrategias, metas, sistemas de evaluacin, prioridades, personal responsable, fechas de cumplimiento y disponibilidad de recursos. La ejecucin debe acompaarse de una apropiada divulgacin, motivacin y registros. La efectividad de los Programas debe ser medida peridicamente mediante un sistema de evaluacin, como por ejemplo, el cumplimiento de las actividades con relacin a las programadas, as como tambin el logro de las metas. La informacin resultante de la medicin debe ser analizada y debe generar acciones que permitan ajustar los programas. Durante la ejecucin del proyecto, el Contratista debe divulgar la Poltica de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Manejo Ambiental en la mayor cantidad posible de
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medios, como son: Manuales, fijarla en sitios visibles, difundida y conocida por todos los empleados, presentada en los programas de induccin y entrenamiento, etc. El tema de la Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Manejo Ambiental ser punto de agenda permanente en las reuniones internas del Contratista y en las que se realicen con personal de ECOPETROL S.A. para la coordinacin y/o seguimiento de los trabajos. El Contratista deber tener en cuenta y aplicar durante el desarrollo del contrato todos los documentos relacionados con HSE incluidos en los Job Instruction, el numeral 6.6 documento PEP del proyecto y tener en cuenta el documento ECP-DHS-P-002 Programa Nacional de Salud Ocupacional El Contratista deber entregar cuatro (4) semanas despus de la firma del acta de inicio, el Plan de HSE (Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Manejo Ambiental) preliminar del proyecto a ECOPETROL e Interventora para su revisin y en la quinta semana deber coordinar un Taller de revisin de este plan con la participacin de ECOPETROL e Interventora. La emisin final del Plan de HSE del proyecto ser en la sexta semana aprobado por ECOPETROL o su Representante. Este plan debe estar desarrollado y estructurado de tal forma que sea coherente con el grado de conocimiento que el Contratista tiene del alcance, especificaciones y requerimientos del proyecto, en ese momento. Dos meses despus de firmar el acta de inicio, el Contratista debe presentar el plan completamente ajustado a las actividades a ejecutar durante las diferentes fases del desarrollo del contrato y con alto grado de detalle, producto del conocimiento preciso que en ese momento debe poseer el Contratista sobre todos los aspectos del proyecto. 3.3.11 PROGRAMACION Y CONTROL El Contratista deber elaborar para todo su alcance de trabajos previstos en el contrato, la programacin detallada de trabajos (PDT) e hitos de control, para las fases de ingeniera, compras, construccin, Montaje y Puesta en Marcha, en donde se indiquen los tiempos requeridos para desarrollar las diferentes actividades sealando cuales actividades se deben ejecutar con No operacin del llenadero actual y cuales se pueden ejecutar con el llenadero actual en operacin. Esta programacin deber ser realizada con el software Project 2007 Primavera Project Planner P6. Se debe presentar adicionalmente una copia magntica de dicha programacin.
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4. ACTIVIDADES ESPECIFICAS A REALIZAR POR EL CONTRATISTA DEL PRESENTE CONTRATO
Se aplican todas las actividades contempladas dentro del Manual de Administracin e Interventora vigente, emitido por ECOPETROL y las dems que impliquen la labor de Interventora segn la descripcin de las obras contenidas en el Contrato objeto de Interventora. 4.1. De orden y Control Administrativo-Financiero Corresponde a esta rea todas las actividades de control y verificacin del cumplimiento de los mandatos legales en todos los procesos que adelanten el Contratista de Obra, as:
a. Verificar y controlar el cumplimiento de las obligaciones del Contratista, para que cumpla con la finalidad del Contrato objeto de la Interventora en cuanto al cumplimiento del objeto, alcance y plazo. b. Colaborar con el Contratista para el buen desarrollo del contrato objeto de Interventoria. Sin embargo, bajo ninguna circunstancia podr tomar la vocera de ECOPETROL, y/ actuar en su nombre atendiendo requerimientos formulados por terceros. c. Revisar todos los documentos contractuales tales: como plizas (incluye aprobacin), pago de impuesto de timbre, pago derechos de publicacin, contratos individuales de trabajo de los empleados del Contratista objeto de Interventoria, afiliacin a EPS, control de tiempo de trabajo, planillas de pago, planillas de liquidacin, pagos de aportes parafiscales, certificacin de asistencia del equipo de trabajo del Contratista a la charla de HSE, planilla de entrega de dotacin personal de seguridad industrial a cada trabajador, etc. d. Velar porque los contratos individuales de trabajo de los trabajadores del Contratista objeto de Interventora, sean liquidados correctamente y presenten su correspondiente paz y salvo, cuando a ello haya lugar. e. Verificar que el Contratista cumpla los requisitos exigidos por ECOPETROL S.A. para el ingreso del personal, de vehculos y de toda la logstica requerida para el desarrollo y cumplimiento del Contrato objeto de Interventora. f. En caso de requerirse, solicitar con la debida antelacin a la Administracin de ECOPETROL, la prrroga ampliacin del Contrato objeto de Interventora, para lo
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k. l. m. n.
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r.
cual elevar recomendacin escrita debidamente documentada de las razones en que se fundamenta para proponerla. Preparar contratos adicionales y mayores cantidades de servicio que se lleguen a realizar durante el desarrollo del Contrato objeto de Interventora previa justificacin e informe. Elaboracin de todos los informes requeridos por ECOPETROL S.A. y dems entidades de control encargadas de realizar el control fiscal en la contratacin pblica con ocasin a la ejecucin de los contratos. En caso de reajuste del Contrato objeto de interventora, verificar que la frmula de reajuste establecida contractualmente se aplique correctamente comprobando la existencia de los documentos soporte. En caso de tems no previstos contractualmente, verificar, analizar los APU (anlisis de precios unitarios) que presente el Contratista, y en los cules deben estar anexos soportes como cotizaciones de materiales, etc. Avisar al Administrador del Contrato objeto de interventora cuando la ejecucin se encuentre en un 80%, haciendo seguimiento al control de costos, tiempo, dinero disponible vs. dinero requerido. Atender y tramitar toda consulta que le haga el Contratista objeto de Interventora sobre posibles omisiones o inconsistencias en las especificaciones, y si es necesario, tomar los correctivos para culminar la cabal ejecucin del objeto contractual, previa definicin del tema con la Interventora designada por ECOPETROL S.A. para este Contrato y/o administracin del mismo, dejando registro documental de los eventos. Elaboracin del acta de liquidacin final de los trabajos. Tramitar y controlar la expedicin de los pases de entrada del personal y vehculos a la GRB. Controlar el ingreso y salida de materiales de la GRB. Control de las labores administrativas de los Contratista de Obra y Subcontratistas para la construccin, montaje y pruebas, verificando y exigiendo el estricto cumplimiento de los trminos contractuales relacionados con normas de seguridad industrial de ECOPETROL y aspectos laborales pactados en la Convencin Colectiva de Trabajo Vigente, suscrita con su sindicato de base USO, para las actividades que se realizarn dentro de las instalaciones de la GRB. De igual forma, la Interventora deber velar porque el personal contratado sea preferiblemente de la regin cumpliendo con la directriz de Responsabilidad Social, a excepcin de aquel especializado que no se consiga en la misma. Realizar Auditoras laborales y contractuales. Realizar control y archivo de toda la correspondencia y expedientes del Proyecto, aplicando las Tablas de Retencin Documental (TRD) de conformidad con la normatividad vigente. Registro en SAP (Sistema de Administracin de Procesos de ECOPETROL), entrada de servicio de cada pago a realizar y las dems actividades y transacciones que se
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deben generar en los sistemas, para lo cual, ECOPETROL tramitar la respectiva licencia. Estos reportes hacen parte de los entregables que debe entregar el Contratista. 4.2. De Orden y Control Tcnico Corresponde a esta rea todas las actividades de conocimiento tcnico especializado requeridas dentro del desarrollo de la ingeniera del contrato EPC (Ingeniera, Compras, Construccin y Montaje) que se adelantarn durante la ejecucin del proyecto. Corresponde a las actividades de Interventora de la ingeniera, entre otras las siguientes actividades: a. Revisin y aprobacin de clculos de proceso para diseo de equipos y dimensionamiento de lneas y accesorios requeridos durante la ejecucin de contratos. b. Revisin y aprobacin de las especificaciones tcnicas. c. Revisin y aprobacin de especificacin tcnicas para equipo elctrico y electrnico. d. Revisin y aprobacin de cuadro de cargas y diagramas para instalaciones elctricas requeridas en los montajes durante la ejecucin de proyecto. e. Verificacin del cumplimiento de normas, cdigo y estndares en la documentacin emitida por el Contratista de Obra durante el proyecto. f. Revisin y aprobacin de requisiciones de materiales. g. Verificacin de la tabulacin tcnica y evaluacin de ofertas para seleccin de proveedores realizada por el Contratista de Obra. h. Verificacin y aprobacin del listado de consumos de servicios Industriales requeridos para adelantar el montaje. i. Participacin en los Talleres de Constructibilidad y revisin y aprobacin del informe de constructibilidad para cada uno de los trabajos que se adelanten. j. Participacin en los Anlisis de Riesgos Operacionales - HAZOP y revisin y aprobacin del informe presentado por el Contratista de Obra. k. Revisin y aprobacin del tipo de pruebas que se deben adelantar durante las actividades de precommissioning, commissioning y arrancada del Equipo/Proceso o Planta. l. Revisin y aprobacin de clculos estructurales y dems obras civiles requeridas durante el desarrollo del proyecto. m. Verificacin del cumplimiento del plan de manejo ambiental. n. Revisin y aprobacin de la cantidad de materiales, elementos, equipos y mano de obra requeridos para adelantar el montaje. o. Verificar, comentar y aprobar todos los documentos que se generen durante el desarrollo de la ingeniera en cada una de las especialidades. p. Verificacin de la inclusin y/o integracin de los comentarios realizados a la Ingeniera en cada una de las especialidades.
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Verificacin de la calidad de los equipos y materiales a cargo del Contratista de Obra. Revisin y aprobacin de Planos AS BUILT. Emitir los conceptos que se deriven de todas las revisiones y verificaciones. Exigir al Contratista de Obra, la presentacin de los As-Built simultneamente a la terminacin de las obras, ordenando las correcciones del caso, hasta su aprobacin final. u. Seguimiento al registro de cambios que se produzcan durante el desarrollo de la ingeniera detallada complementaria. Elaborar informes del estado de la revisin de los documentos de ingeniera (planos, especificaciones tcnicas, memorias de clculo, etc.) v. Dems actividades necesarias para garantizar el aseguramiento y control de los trabajos de ingeniera. w. Preparar y suscribir las actas de inicio, de liquidacin parcial, de liquidacin final, actas de suspensin, actas de reinicio, etc., del Contrato objeto de Interventora, previa presentacin a ECOPETROL S.A. para su aprobacin. x. Diligenciar y autorizar los permisos de trabajo para el Contratista y conseguir la aprobacin de los mismos ante ECOPETROL, de acuerdo con la normatividad vigente. y. Verificar que el Contratista gestione correctamente los permisos para realizar labores fuera de los horarios establecidos en el Contrato y realizar acompaamiento en la ejecucin de los mismos. z. Verificar el cumplimiento de las especificaciones tcnicas por parte del Contratista en el desarrollo de los trabajos, para lo cual deber conocer en detalle el Contrato objeto de Interventora y las obligaciones del Interventor descritas en dicho Contrato. aa. Practicar, de acuerdo con los requerimientos de lo contratado, inspeccin permanente de los trabajos, velando por el cumplimiento de las normas y especificaciones tcnicas. bb. Revisar y aprobar el programa detallado de trabajo (PDT). cc. Llevar control del trabajo ejecutado por el Contratista, para efectos de pago y seguimiento a la programacin detallada de los trabajos. dd. Registrar e informar al Contratista cuando se presente mano de obra subutilizada o equipo inoperante, condiciones inseguras, incidentes, accidentes o case accidentes que afecten la salud y el rendimiento de las actividades. ee. Ejercer un continuo control sobre la calidad y disposicin de los trabajos y/o materiales y elementos y en general, sobre los recursos convenidos entre ECOPETROL S.A. y el Contratista, vigilando su utilizacin y almacenamiento, rechazando oportunamente aquellos que no cumplan las condiciones requeridas. ff. Exigir, verificar e implementar las medidas correctivas de las actividades mal ejecutadas, para que el Contratista a su costa las ejecute en debida forma sin derecho a remuneracin distinta a la que hubiere demandado la ejecucin correcta de los trabajos de acuerdo con las especificaciones aprobadas y dems condiciones del Contrato objeto de Interventora.
q. r. s. t.
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gg. La interventora debe realizar las recomendaciones del caso cuando considere que algunos procedimientos dentro del Contrato objeto de Interventora son inadecuados o pueden mejorar; as mismo debe consultar e informar a ECOPETROL S.A. las inquietudes de orden legal y los cumplimientos del Contratista. hh. Revisar el Anlisis de Trabajo Seguro (ATS), donde aplique, elaborado por el Contratista antes de iniciar la labor, firmarlo y conseguir la aprobacin del funcionario encargado de ECOPETROL S.A. y verificar que se cumpla. ii. Todas las dems actividades que le sean asignadas por ECOPETROL S.A. y las relativas a los productos entregables, siempre que no sean contrarias a la naturaleza del contrato que se celebre. jj. Llevar registros diarios de obra y bitcora. NOTA: Las actividades de la Interventora pueden ser actualizadas por ECOPETROL S.A. durante la ejecucin del Contrato. 4.3. Compras Corresponde a esta rea la verificacin del Estatuto Legal, tributario y comercial para compras Nacionales e Internacionales por parte del Contratista de Obra. Entre otras deber adelantar las siguientes actividades: a. Verificacin de colocacin de las rdenes de compras y pagos de proveedores. b. Seguimiento del estado de las compras (fabricacin, transporte, recibo, nacionalizacin y bodegaje). c. Verificacin de la entrega por parte del Contratista de Obra a ECOPETROL de toda la documentacin correspondiente a las compras efectuadas. d. Verificacin y control de la calidad de los materiales y equipos suministrados por el Contratista de Obra, conforme a las normas y sistema de calidad definidas en los DPS y a las marcas aceptadas por ECOPETROL. e. Aceptar o Rechazar, Verificar y Controlar la Calidad de los Materiales y Equipos suministrados por el Contratista de Obra conforme a las Normas y Sistema de Calidad definidos para ECOPETROL.
4.4. De orden Tcnico durante la construccin, montaje y puesta en marcha. Corresponde a todas las actividades de verificacin del cumplimiento de especificaciones tcnicas y de seguridad durante la construccin, montaje y puesta en marcha, incluyendo la etapa de estabilizacin del sistema:
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a. Verificar la ejecucin de todos los trabajos por parte del Contratista de Obra cumpliendo con el Sistema de permisos de trabajo de ECOPETROL. b. Verificar el cumplimiento de todos los procedimientos establecidos en el Plan de Calidad presentado por el Contratista de Obra y aprobado por ECOPETROL. c. Supervisar y Coordinar el desarrollo y ejecucin del Contrato de obra. Para tal efecto deber tratar con el Contratista de Obra todo lo relacionado con la ejecucin de los Anlisis de Trabajo Seguro (ATS), Estudios de Constructibilidad, Aseguramiento y Control de Calidad, Construccin y Montaje y de las dems actividades a cargo del Contratista de Obra. d. Verificacin y Control de todas las actividades de construccin, montajes mecnicos, elctricos, mantenimiento, puesta en servicio y de la etapa de estabilizacin, contempladas en el contrato. e. Atender, tramitar y resolver toda consulta que le haga el Contratista de Obra sobre posibles omisiones o inconsistencias en los dibujos o en las Especificaciones Tcnicas. f. Rendir al Administrador del Contrato los entregables necesarios, acerca del desempeo del Contratista de Obra, del avance de los trabajos, de la Calidad de los trabajos realizados y aspectos de seguridad. g. Llevar una relacin de las novedades que ocurran en desarrollo del Contrato de obra y formular las recomendaciones que sean del caso. h. Verificar que tanto el personal, como los equipos y dems recursos ofrecidos por el Contratista de Obra, se encuentren debidamente utilizados, en los sitios de trabajo, de acuerdo con la programacin de los mismos. i. Supervisar que el personal ofrecido por el Contratista de Obra se encuentre en los frentes de trabajo, conforme al -PDT- y a las necesidades reales de los trabajos. j. Solicitar por escrito al Contratista de Obra el retiro de personal y equipos que estn subutilizados conforme a la Programacin Detallada de los Trabajos y al avance de los mismos. k. Acompaar a la ejecucin de los trabajos por parte del Contratista de Obra en cualquier tipo de horario de trabajo establecidos (ordinario, nocturno y fines de semana festivos). l. Verificar que se cumpla a cabalidad el Manual de Seguridad Industrial para Contratistas de ECOPETROL S.A., Incluyendo la elaboracin y presentacin de los Reportes Semanales de los ndices de Accidentalidad de Trabajadores del Contratista de Obra y Subcontratistas segn los formatos establecidos para cada caso. m. Llevar la bitcora diaria de obra. n. Que se registre en bitcora y se notifique entre otros, sobre los siguientes eventos: o Modificaciones de diseos y procedimientos constructivos por parte del Contratista de Obra, solicitando su justificacin y su incidencia.
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o o o o o o o o
Aclaracin de las indefiniciones o ambigedades en las especificaciones de construccin. Entrega tarda o ausencia de diseos, documentos o informacin que afecte la iniciacin de, desarrollo o continuidad de actividades. Inconsistencias encontradas en los planos que afecten una actividad en ejecucin. Falta, entrega tarda o suministro incompleto de materiales insumos o consumibles requeridos para la ejecucin de las actividades. Deficiencias en equipos o materiales que afecten los rendimientos programados o impidan su ejecucin. Trabajos rechazados por mala calidad, que se hace necesario repetir. Deficiente coordinacin, planeacin y organizacin de las actividades. Esta bitcora deber ser firmada diariamente en comn acuerdo con el Contratista de Obra.
Nota: Bajo ningn aspecto le es posible aceptar al CONTRATISTA, obras que estn fuera de lo contratado originalmente o que no correspondan a modificaciones aprobadas que hayan dado origen a un Contrato Adicional debidamente perfeccionado. Ser responsabilidad de la Interventora, determinar la totalidad de las actividades que se requieran para la debida ejecucin de los contratos, realizando el control a los Aspectos Tcnicos, Legales, en HSE, de Calidad, Contables y Administrativos. 4.5. Pruebas a. Verificacin y control de las actividades de inspeccin, muestreo y ensayos desarrollados por el Contratista de Obra y Subcontratistas si es del caso, conforme a los sistemas de calidad de las normas ASME, ASTM, API y dems aplicables. b. Verificacin, Control y aprobacin de las pruebas que adelante el Contratista de Obra durante la ejecucin de los trabajos. 4.6. Aspectos generales a. Entregar al Administrador del Contrato informes mensuales acerca del desempeo del Contratista de Obra, del Cumplimiento del Contrato, de la Calidad de los trabajos realizados y aspectos de seguridad, que conste: Introduccin: Descripcin de los datos bsicos del Contrato, tales como objetos, valor, Contratista, etc.
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b. c. d.
e. f. g. h. i. j.
k.
Estado de la interventora estructurado as: Avance fsico, real y financiero en el perodo y acumulado (curvas de progres) y curva de pronstico de los meses que falten por ejecutar. Contrato y el saldo del presupuesto. Actividades realizadas en el mes. Aspectos relevantes (novedades, advertencias, sugerencias, factores crticos, etc.). Actividades a realizar para el prximo perodo. Cronogramas de ejecucin actualizados con la informacin real del contrato. Llevar una relacin de las novedades que ocurran en desarrollo del Contrato de obra y formular las recomendaciones que sean del caso. Elaborar los informes de impacto por paros que se requieran durante la ejecucin de los trabajos. Suscribir con el Contratista de Obra las actas que en desarrollo del Contrato sean necesarias, cumpliendo los requisitos pertinentes, las cuales debern llevar el Vo.Bo. de ECOPETROL. Elaborar los procedimientos de coordinacin ECOPETROL Contratista de Obra Interventor. Entrega del informe final de la Interventora y revisin del informe final, el libro Histrico, Catlogo Mecnico, libros de Ingeniera presentados por el Contratista. Organizar y disponer de toda la informacin necesaria en la Liquidacin de todos los contratos asociados con el Proyecto. Elaborar la liquidacin del contrato de obra, conforme a los Procedimientos de Liquidacin de ECOPETROL S.A. Asesorar a ECOPETROL y atender en primera instancia, las reclamaciones surgidas en desarrollo de los contratos asociados al Proyecto. Presentar al Lder del Proyecto por parte de ECOPETROL, el informe acerca del cumplimiento del Contratista de Obra, de acuerdo con los formularios para calificacin de Contratistas. Verificacin y aprobacin del plan de calidad y aseguramiento del cumplimiento del mismo.
4.7. Programacin y control de obra a. Verificacin y Aprobacin de todas las revisiones del PDT, que sean requeridas durante el desarrollo de los trabajos, de conformidad con las especificaciones establecidas. b. Seguimiento, evaluacin y control del programa detallado de trabajo presentado por el Contratista de Obra para la construccin, montaje, pruebas y puesta en operacin.
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c. Presentacin de los informes semanales y mensuales sobre el desarrollo del contrato y avance de las obras, detallando el control de la programacin, flujo de dinero, calidad de la obra y aspectos de seguridad. d. Seguimiento, evaluacin y control del Programa Detallado de Trabajo presentado por el Contratista de Obra para la ejecucin de la obra. Para lo anterior se utilizarn las herramientas necesarias como el software Project 2007 Primavera Project Planner P6. e. Controlar y verificar las cantidades de trabajo ejecutadas por el Contratista de Obra para efectos de Pago y seguimiento a la Programacin Detallada de los Trabajos (PDT). f. Elaboracin del informe semanal y mensual de la Interventora.
4.8. Control de pagos a. Revisin y aceptacin previa de las actas de obra (parciales y final), verificando las obras desarrolladas y aceptadas junto con las acumuladas, dentro de la programacin aceptada. b. Liquidacin de los eventos de pago relacionados con los trabajos del Proyecto de acuerdo a los procedimientos de liquidacin de ECOPETROL. c. Solicitar precios de obras no previstas o que no tengan Valor pactado y recomendar al Administrador del Contrato la ejecucin de Contratos Accesorios o Adicionales; en general, velar por la debida ejecucin de las Obras. d. Valoracin de recursos, estimacin de costos y recomendacin a ECOPETROL, sobre rdenes de cambio. Seguimiento y control de rdenes de cambio que surjan en el desarrollo del contrato de obra y que sean aprobadas y autorizadas por ECOPETROL.
4.9. HSE y salud ocupacional El Contratista reportar al final de cada mes, los principales eventos que en materia de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional se hayan presentado en la ejecucin del contrato, tales como Horas Hombre laboradas, Accidentes con Prdida de tiempo, Nmero de das perdidos, Trabajo Restringido, ndice de frecuencia, Investigaciones de incidentes. Adicionalmente realizar: a. Verificacin y aprobacin del plan de manejo ambiental, a la par del plan de salud ocupacional y aseguramiento de su cumplimiento de conformidad con las directrices que establece ECOPETROL. b. Verificacin y control de cumplimiento de las normas de proteccin del medio ambiente, seguridad industrial y salud ocupacional.
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c. Seguimiento al trmite por parte del Contratista de Obra de los permisos que se requieran en el rea de los trabajos y verificar que se cumplan a cabalidad las Normas de proteccin al Medio Ambiente, Seguridad Industrial y Salud Ocupacional. d. Verificar que se cumpla a cabalidad el Manual de Seguridad Industrial para Contratistas de ECOPETROL, Incluyendo la elaboracin y presentacin de los Reportes Mensuales de ndices de Accidentalidad de Trabajadores del Contratista de Obra y Subcontratistas segn los formatos establecidos para cada caso. e. Verificacin del cumplimiento por parte de los Contratistas y su personal de los requisitos en HSE de obligatorio cumplimiento para trabajos adelantados en reas Industrial de la GRB. f. Verificar el cumplimiento Laboral, en HSE y contractual de todos los Contratistas. g. Verificar que se cumplan a cabalidad las Normas de proteccin al Medio Ambiente, Seguridad Industrial y Salud Ocupacional. h. Asesorar y aprobar el Plan de evacuacin del personal del Contratista de Obra en caso de emergencias. 5. CONDICIONES GENERALES 5.1. RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA Ser responsabilidad del Contratista, planear y programar la totalidad de las actividades que se requieran para la correcta ejecucin de las actividades contempladas en el alcance del contrato, realizando el control a los aspectos legales, contables y tributarios, tcnicos, administrativos, de gestin documental y de HSE que se deriven del desarrollo del contrato de Interventora. El Contratista deber cumplir las polticas, directivas, manuales, procedimientos, instructivos y normativa en general que rijan en ECOPETROL S.A. durante el desarrollo de las actividades que se requieran para la correcta ejecucin del alcance del contrato. As mismo, deber utilizar los modelos, formatos, minutas y sistemas aprobados por ECOPETROL S.A., e indicados por el interventor. Para la ejecucin de los trabajos y el cumplimiento de todos los entregables en trminos de oportunidad y calidad anotados, El CONTRATISTA proporcionar el personal, equipos, suministros de oficina y dems servicios que requiera, con sujecin a las condiciones expuestas en las CEC y en el presente documento de alcance. Por lo anterior, en lo referido a la disponibilidad del personal, el Contratista deber garantizar la suplencia inmediata de los consultores de acuerdo con el perfil solicitado inicialmente en las CEC, cuando su ausencia o
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retiro supere los cinco (5) das hbiles y no obedezca a decisiones administrativas previamente acordadas con ECOPETROL S.A. El Contratista ser responsable de la asesora, capacitacin y actualizacin de conocimientos de los consultores, sobre los temas, metodologas y herramientas que se requieran para la correcta ejecucin de las actividades contempladas en el alcance del contrato. Igualmente deber garantizar la transferencia y el aseguramiento del conocimiento hacia ECOPETROL S.A. mediante la realizacin de actividades peridicas programadas para tal fin y la aplicacin de los procedimientos de aseguramiento del conocimiento definidos por ECOPETROL S.A. El personal que el Contratista requiera para las labores propias de la administracin del contrato ser por cuenta y riesgo de l y su costo estar contemplado en el factor multiplicador de las tarifas aplicadas. Como mnimo para la realizacin de las labores propias de administracin, el Contratista debe contar con un equipo como empresa que garantice que estas actividades no interfieran con el objeto del contrato de Interventora, es decir que el personal de consultores requerido no ejecute ninguna funcin de la administracin a cargo de la empresa Contratista, tales como vinculaciones laborales de personal de interventora (Hoja de Vida, Contrato de Trabajo, etc.), trmites de afiliacin a la Seguridad Social Integral, afiliacin a la Caja de Compensacin Familiar, trmite de pases de ingreso, adecuaciones de oficinas de consultores, dotaciones de oficinas, trmites de ingreso de vehculos y dems actividades administrativas de responsabilidad de la firma. El Contratista como empresa debe cumplir con todos los requisitos de carcter legal establecidos para los empleadores y conocer todas las normas laborales aplicables a sus trabajadores en las diferentes novedades como por ejemplo: contratos de trabajo, afiliaciones a la seguridad social integral, salario, trabajo suplementario o de horas extras, descansos, permisos varios, accidentes de trabajo, liquidacin de prestaciones sociales, retencin en la fuente por pagos laborales, dotaciones, desplazamientos a los diferentes sitios de labores, manejo de la seguridad social integral para el caso de vinculacin de personal pensionado, suspensiones de contratos de trabajo, terminacin unilateral de contratos de trabajo, renuncias de personal, etc. El Contratista deber garantizar la seguridad de la documentacin y de los recursos a su cargo en el desarrollo de las actividades del contrato. El Contratista deber garantizar la confidencialidad de la informacin que le sea directamente entregada por ECOPETROL, y/o por sus agentes o designados, o que sea elaborada por l a propsito de las actividades contempladas en el alcance del contrato, as como la dispuesta en los sistemas de informacin y los resultados de su trabajo, y se compromete a no entregar
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dicha informacin a terceros sin la previa autorizacin expresa y escrita que para cada caso reciba de ECOPETROL.
5.2. LUGAR DE EJECUCIN DE LOS TRABAJOS Las actividades de interventora se realizarn en la ciudad de Barrancabermeja, Departamento de Santander en las instalaciones de la Gerencia Refinera de Barrancabermeja. Para las labores de Administracin e Interventora de campo, la Interventora deber contar con oficinas satlites (contenedores) perfectamente adecuados, equipados con todos los sistemas necesarios para ejecutar los trabajos antes descritos, en cada uno de los sitios que indique ECOPETROL S.A., cercanos a las obras a las cuales se les efecta la interventora. El Contratista debe tener en cuenta en su ofrecimiento econmico el suministro de los contenedores que garanticen la comodidad laboral del equipo de Interventora. Todas las adecuaciones y reparaciones de red elctrica, red de datos, red telefnica, alumbrado, aire acondicionado, divisiones modulares, mantenimiento de instalaciones sanitarias y de instalaciones sanitarias porttiles, que sean requeridas para la ptima ubicacin del personal de la Interventora, corrern por cuenta del Contratista y debern ser tenidas en cuenta en los gastos administrativos.
La distribucin y adecuacin de las reas ser adaptada para el grupo de consultores de manera que puedan contar con un espacio adecuado y dotado para uso de reuniones de grupo. Los contenedores, debern contar con muebles, servicios pblicos, aire acondicionado, equipos de cmputo, suministros de oficina (papelera y tiles), etc., a cargo del Contratista. 6. ESTRUCTURA DEL CONTRATO DE INTERVENTORIA 6.1. Generalidades El personal que emplee el Contratista ser de su libre eleccin y remocin, no obstante, ECOPETROL se reserva el derecho de revisar previamente, antes de dar inicio a la ejecucin del contrato, las hojas de vida presentadas por el Contratista para verificar el cumplimiento de los perfiles previstos en los Trminos de Referencia y requisitos mnimos para desempear
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cada cargo del equipo de trabajo, y advertir las inconformidades con el mismo, sin que ello represente sobre costos para ECOPETROL. Dentro de la propuesta presentada a ECOPETROL el Contratista debe considerar el costo de los elementos de Proteccin Personal (EPP) para cada trabajador vinculado, que consistir en: casco de seguridad, gafas de seguridad, tapones auditivos, guantes, proteccin respiratoria, botas de seguridad y dotacin de ropa de trabajo segn la actividad, y ajustndose al Manual de Normas Administrativas, Salud Ocupacional y Seguridad Industrial de cada una de las reas donde se ejecutar el Contrato. ECOPETROL solamente exigir al Contratista dicha dotacin en las reas operativas y dems lugares donde sea de uso obligatorio. El representante de ECOPETROL podr en cualquier momento exigirle al Contratista que retire del sitio de trabajo al personal que est laborando en condiciones que atenten contra su seguridad personal o que no estn cumpliendo con las normas de Seguridad Industrial. 6.2. Equipo Bsico de Trabajo Durante la ejecucin del contrato de Interventora se requiere que el Contratista disponga del Equipo Mnimo de Trabajo presentado a continuacin:
Cargo y nmero de personas requerido
Requisitos Mnimos del Equipo Bsico de Trabajo Profesional en ingeniera civil ingeniera mecnica, que pueda orientar, coordinar y controlar las actividades tcnicas y administrativas de varios grupos de trabajo vinculados de una misma interventora de proyectos o conjunto de obras. La experiencia profesional especfica acreditada no debe ser inferior a 10 aos como gerente, director o coordinador de interventoria de proyectos u obras de infraestructura de la industria petroqumica o plantas industriales o en refineras. Debe acreditar mnimo un estudio de postgrado (especializacin maestra), dentro de su especialidad.
Categora 8 Profesional Esp. I Director de Interventora Uno (1)
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Cargo y nmero de personas requerido Categora 12 Profesional II Ing. Civil Residente de Interventoria Una (1)
Requisitos Mnimos del Equipo Bsico de Trabajo
Profesional titulado en ingeniera civil y que debido a su experiencia puede participar en interventoras de proyectos, brinda soporte especializado en temas tcnicos de su rea. La experiencia profesional especfica como interventor no debe ser inferior a seis (6) aos en su especialidad, en la industria petroqumica o plantas industriales o en refineras.
Categora 14 Profesional IV Programador Una (1) Categora 19 Tecnlogo III Topgrafo Una (1)
Profesional titulado con experiencia en planeacin y programacin de obra mediante la utilizacin de programas informticos. La experiencia profesional especfica no debe ser inferior a dos (02) aos.
Topgrafo titulado, la experiencia especfica no debe ser inferior a cuatro (4) aos.
Cadenero Una (1) Categora 22 Inspector QA/QC Una (1) Categora 14 Profesional IV Interventor Administrativo Una (1)
Persona con conocimiento en topografa con ms de dos aos de experiencia Tcnico, tecnlogo o especialista en calidad con experiencia en interventoras de calidad en proyectos. La experiencia especfica en calidad no debe ser inferior a cuatro (4) aos.
Profesional que debido a su experiencia puede participar en Interventoras de proyectos en el rea administrativa (laboral, contable, financiera, legal, tributaria, etc.) La experiencia especfica profesional no debe ser inferior a dos (2) aos.
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EQUIPO VARIABLE Categora 12 Profesional II Ing. Elctrico Residente de Interventoria Una (1) Categora 12 Profesional II Ing. Mecnico Residente de Interventora Una (1) Profesional titulado en ingeniera electrnica y que debido a su experiencia puede participar en interventoras de proyectos, brinda Profesional II soporte especializado en temas tcnicos de su rea. La experiencia Ing. Electrnico profesional especfica como interventor no debe ser inferior a seis (6) Residente de aos en su especialidad, en la industria petroqumica o plantas Interventora industriales o en refineras. Una (1) Categora 12 Profesional titulado en ingeniera mecnica y que debido a su experiencia puede participar en interventoras de proyectos, brinda soporte especializado en temas tcnicos de su rea. La experiencia profesional especfica como interventor no debe ser inferior a seis (6) aos en su especialidad, en la industria petroqumica o plantas industriales o en refineras. Profesional titulado en ingeniera elctrica y que debido a su experiencia puede participar en interventoras de proyectos, brinda soporte especializado en temas tcnicos de su rea. La experiencia profesional especfica como interventor no debe ser inferior a seis (6) aos en su especialidad, en la industria petroqumica o plantas industriales o en refineras.
Adicionalmente el personal debe tener conocimientos, de acuerdo con el perfil, del software que sea necesario utilizar para desempear sus labores. Todos los profesionales debern demostrar la vigencia de su Tarjeta Profesional y tener altas competencias en: Manejo de sistemas de informacin y herramientas de trabajo como: OFFICE, PRIMAVERA PROJECT PLANNER, PROJECT, AUTOCAD, SAP, entre otros. Elaboracin y redaccin de informes
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6.2.1. LOGISTICA PARA EL TRABAJO DEL PERSONAL Todos los insumos de los equipos de cmputo suministrados para el personal as como el mantenimiento de los mismos estarn a cargo del Contratista con cargo al factor multiplicador. Algunos de estos insumos son: Impresoras requeridas. tiles de oficina y papelera en general indispensable en la ejecucin de las labores del consultor. Incluye carpetas para organizacin de expedientes documentales. Equipos de seguridad y contraincendio necesarios, tales como extintores, botiqun, etc. Es total responsabilidad del Contratista ser oportuno en la actualizacin de datos y formatos de los servicios informticos de ECOPETROL S.A., para mantener vigentes las autorizaciones de servicios de red, correo y aplicaciones en red, con el fin de no disminuir su productividad en concordancia con sus obligaciones contractuales. 6.2.2. JORNADA LABORAL La jornada laboral de la Interventora ser de lunes a viernes y segn la jornada establecida de ocho horas diarias; sin perjuicio de lo anterior, el personal deber estar atento y disponible ante el llamado de ECOPETROL en caso de presentarse alguna eventualidad durante la vigencia del contrato. El horario extendido es voluntad directa del Contratista y responder a la necesidad de dar cumplimiento a las obligaciones contractuales, por lo cual no se reconocer econmicamente por parte de ECOPETROL. Durante el tiempo de descanso, enfermedad o cualquier ausencia del personal, el Contratista reemplazar al Interventor respectivo, por otro con experiencia y capacidades tcnicas equivalentes, sin ningn recargo para ECOPETROL. El personal de reemplazo tambin ser previamente aprobado por ECOPETROL 6.2.3. RECURSOS ADICIONALES PARA LA INTERVENTORIA Se reconocer a travs de los pagos derivados de este Contrato, los sbados, los domingos y festivos trabajados por el personal de la Interventora teniendo en cuenta el salario base establecido y segn lo previsto en el Cdigo sustantivo del Trabajo, con previo requerimiento y autorizacin expresa de ECOPETROL.
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Adicionalmente, se reconocer bajo la modalidad de gastos reembolsables, los eventuales costos adicionales por ensayo, inspecciones y control de calidad que a juicio de la Interventora y previa aprobacin por el Administrador del Contrato, se requieran para la verificacin de la calidad de los materiales y dems especificaciones de las obras realizadas en el Contrato objeto de Interventora. ECOPETROL ha destinado para gastos reembolsables el valor de $50.000.000. Para el reconocimiento de dichos gastos el Contratista debe acompaar a la respectiva cuenta de cobro o factura, fotocopia de las facturas, comprobantes y recibos en donde conste que efectivamente se han pagado tales costos, con sellos y autorizaciones correspondientes, todo lo anterior previo a la solicitud del contratista y aprobacin por parte del Interventor de ECOPETROL S.A.
6.2.4. DISPOSICIONES GENERALES Cuando para cumplir con el objeto de las obras a las cuales se adelanta la interventora, se requiera la implementacin de turnos en forma continua de 8 horas ms, la interventora deber suministrar la alimentacin (almuerzo comida cena) a todo el personal de la firma de Interventora que participe en la supervisin de estos trabajos. Al iniciar el contrato de trabajo se deben suministrar con el logotipo o nombre de la empresa, dos (2) dotaciones de ropa de proteccin personal adecuada y una (1) dotacin adicional cada seis meses durante la ejecucin del contrato.
6.2.5 EQUIPOS 6.2.5.1. EQUIPOS DE CMPUTO Los equipos de cmputo deben tener las siguientes especificaciones mnimas: Procesador Intel o equivalente: Core 2 Duo Memoria RAM 2 Gb Disco Duro de 80 Gb Unidad CD-RW/DVD-ROM Monitor a color SVGA de 15 pantalla plana Controladora de video AGP de 4 Mb Drive de 3.5 x 1.44 Mb
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Kit Multimedia: 48x, Tarjeta sonido PCI, Parlantes estreo, Micrfono Tarjeta de red 3Com o Intel 10/100 o la que sea Compatible con la red de ECOPETROL S.A. en el sitio. Conector RJ-45, Tecnologa Wake On-LAN Mouse Una (1) baha libre despus de configurado. Dos (2) puertos USB Software preinstalado: Windows 2000 y Office 2002. Debe incluir licencia y medios magnticos. o o o Symantec Antirivus V 8.1 client Windows XP Professional Cualquiera de estas versiones de office: Office 2000 con ltimas actualizaciones, Office XP con ltimas actualizaciones, Office 2003 con Service Pack 1 y ltimas actualizaciones. Microsoft Outlook 2003 con ltimas actualizaciones Microsoft Internet Explorer 6 con Service Pack 2 y ltimas actualizaciones Una de las siguientes versiones de Adobe Reader 6 7 7. Winzip Versin 9
o o o
Estas caractersticas aplican a todo equipo de cmputo tanto porttil como de escritorio. Equipo que no cumpla con este estndar no ser admitido en el dominio de ECOPETROL S.A. Equipo en el que se verifique no tener este estndar ser removido del dominio de la red de ECOPETROL S.A., hasta tanto cumpla con el estndar. Las tarifas unitarias incluyen instalacin y servicio de sistema de red interna, configuracin de los equipos, mantenimientos, soporte tcnico, y software con licencias. Para obtener el valor diario de los equipos, la tarifa mensual se divide entre 30 das.
6.2.5.2. IMPRESORA MULTIFUNCIONAL LASER A COLOR Con fotocopiadora y escner, 64 MB de memoria RAM superior, velocidad de impresin mnima de 20 ppm en color o monocromtico. Tamaos soportados: carta, oficio, A4, sobre medios de impresin son: papel bond, transparencias, tarjetas, etiquetas, otros tamaos y papel reciclado. 6.2.5.3. RADIO TRANSMISOR PORTATIL INTRINSICAMENTE SEGURO Equipos de comunicacin mvil referencia GP1200 de 136 174 Mhz, especificados como intrnsecamente seguros con el fin de poder hacer uso de ellos en zona industrial, cumpliendo con las normas de seguridad establecidas en ECOPETROL S.A.
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6.2.5.4. ALQUILER DE CAMPAMENTOS El Contratista deber suministrar como mnimo dos contenedores con un rea de 24 metros cuadrados cada uno completamente dotados. NOTA: Para el ingreso de todos los equipos y recursos solicitados por ECOPETROL S.A., el Contratista deber presentar previamente a ECOPETROL una relacin de estos antes de diligenciar el formato de Autorizacin para Entrada de Herramientas y/o Materiales de Contratistas en las puertas de la Refinera. El no cumplimiento de esta instruccin, originar el no reconocimiento de equipos y recursos hasta el da en que se legalice su ingreso.
6.2.5.5. EQUIPOS Durante el desarrollo de las labores de interventora se requiere equipos de topografa para lo cual el Contratista deber suministrar el equipo relacionado a continuacin de acuerdo con las tarifas establecidas. Equipo completo de topografa tipo Kern DKM2A o Wild 16 similar.
6.2.5.6. MOVILIZACIN Y DESMOVILIZACIN La movilizacin incluye todas las actividades necesarias para el transporte, instalacin, adecuaciones y puesta en funcionamiento de todos los elementos requeridos para el desarrollo del contrato. La desmovilizacin se refiere a garantizar la salida de todos los elementos de propiedad del Contratista, garantizando el normal funcionamiento de las instalaciones ofrecidas por ECOPETROL. Dentro de la movilizacin se incluyen los alquileres de los aires acondicionados requeridos para las oficinas de los trabajadores. Todas las movilizaciones y desmovilizaciones que el Contratista requiera para el cumplimiento del alcance contractual, sern por cuenta y riesgo del Contratista y debern estar incluidas en el factor multiplicador.
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6.2.6. COMUNICACIONES El Director de la Interventora ser la persona, en primera instancia, designada por el Contratista para dar trmite y/o respuesta a las comunicaciones provenientes de ECOPETROL y ser quien informe al Contratista de Obra y a su equipo de consultores en los casos en que se requiera. Por parte de ECOPETROL, el interventor del contrato, ser la persona, en primera instancia, designada para dar trmite y/o respuesta a las comunicaciones provenientes del Contratista. Toda comunicacin, entre el personal de la firma de Interventora y los CONTRATISTAS DE OBRA y/o proveedores sern con copia al funcionario de ECOPETROL asignado para las labores de Interventora.
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GERENCIA PLANEACIN Y SUMINISTRO

ALCANCE DE LOS TRABAJOS

ALCANCE DE LOS TRABAJOS

Alcance de los Trabajos Descripcin

Luz Angela Rodriguez S. Preparado por:

Pablo Motta C. Revisado por:

ECOPETROL S.A. GERENCIA PLANEACIN Y SUMINISTRO

ALCANCE DE LOS TRABAJOS

ECOPETROL S.A. GERENCIA PLANEACIN Y SUMINISTRO

ALCANCE DE LOS TRABAJOS

ECOPETROL S.A. GERENCIA PLANEACIN Y SUMINISTRO

ALCANCE DE LOS TRABAJOS

FORMA DE PAGO .......................................................... Error! Marcador no definido.

ECOPETROL S.A. GERENCIA PLANEACIN Y SUMINISTRO

ALCANCE DE LOS TRABAJOS

2. ALCANCE GENERAL DEL CONTRATO

3. OBJETIVO Y ALCANCE DEL PROYECTO EPC 3.1. OBJETIVO

3.2. ALCANCE DEL PROYECTO EPC

ECOPETROL S.A. GERENCIA PLANEACIN Y SUMINISTRO

ALCANCE DE LOS TRABAJOS

ECOPETROL S.A. GERENCIA PLANEACIN Y SUMINISTRO

ALCANCE DE LOS TRABAJOS

3.3 ALCANCE GENERAL DEL CONTRATO EPC

ECOPETROL S.A. GERENCIA PLANEACIN Y SUMINISTRO

ALCANCE DE LOS TRABAJOS

ECOPETROL S.A. GERENCIA PLANEACIN Y SUMINISTRO

ALCANCE DE LOS TRABAJOS

ECOPETROL S.A. GERENCIA PLANEACIN Y SUMINISTRO

ALCANCE DE LOS TRABAJOS

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ALCANCE DE LOS TRABAJOS

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3.3.12. Sistema de aire comprimido para los brazos de llenado

3.3.13. Control de Acceso del rea de Aromticos

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