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SOFTWARE ADMINISTRADOR DE PROGRAMAS DE GESTIÓN DOCUMENTAL

MEGARCHIVOSSOFTWARE ADMINISTRADOR DE PROGRAMAS DE GESTIÓN DOCUMENTAL

AUTORESMAICOL DAVID DUARTE FINOTecnólogo en Análisis y Desarrollo de Sistemas de InformaciónERWIN MANUEL DUARTE FINOTécnico Profesional en ArchivísticaTunja 10 de Marzo de 2009

DESCRIPCIÓNFICHA DE CONTROL DE CAMBIOSProyectoMEGARCHIVOSDocumento

1024467719

Versión

0.1

Fecha Creación

25 de Febrero de 2009

Fecha CambioResponsablesLíderMAICOL DAVID DUARTE FINOERWIN MANUEL DUARTE FINOHistoriaFechaNúmero deversiónObservaciones Versión

25 defebrero de20090.1Aplicación Web para intranet.Desarrollada en lenguajes deprogramación: Java-NetBeans 6.1.0Bases de Datos: Microsoft AccessBeta1.Introducción.Software administrador de programas de gestión documental, es una aplicaciónpara intranet diseñada para facilitar la ejecución de procesos Archivísticos,dirigidos al conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes almanejo y organización de la documentación producida y recibida por lasentidades, desde su origen hasta su destino final, basado en las normatividadestablecida en el Programa de Gestión Documental del Archivo general de laNación.Esta propuesta Software nació de la necesidad que tienen las institucionespúblicas y privadas con funciones públicas, de administrar de una manera ágilsus documentos en cuanto a su valor en la gestión, control decorrespondencia, metodologías de organización documental, manejo deinventarios, según la unidad administrativa a la que pertenecen y facilidades almomento de realizar consultas, debido a que los funcionarios se ven obligadosa dirigirse a las instalaciones de archivo y buscarlos manualmente, dedicandolapsos considerables de tiempo. Esto ha afectando la efectividad en lasfunciones y el servicio.