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GESTION DE CAPITAL HUMANO EN LAS ORGANIZACIONES

OSA LTDA

DEPARTAMENTO DE GESTION HUMANA

DEPARTAMENTO DE GESTION HUMANA

NOMBRES:

Juan Pablo Cepeda Bolívar

Gerente General

Lina María Hernández Sánchez

Gerente de Gestión Humana

Catherine Pinto Naranjo

Analista de Gestión Humana

Yudy Andrea Morales Delgadillo

Tecnólogo en Bienestar Social

Diana Milena Chacón Díaz

Tecnólogo en Nomina

Bogotá D.C. 9 DE DICIEMBRE DEL 2008

 INTRODUCCION

Si se considera que la administración es el arte de lograr que las cosas se

hagan por medio de las personas, y que una excelente administración se basa
en una buena información, se justifica que en todas las empresas se deba
conducir un programa de análisis de cargos con una planeación adecuada y un
compromiso de la gerencia que involucre a cada uno de los funcionarios que
desempeña un cargo.
Adicionalmente al apoyo de gerentes y supervisores a un programa de esta
naturaleza, se debe contar también con una comunicación efectiva y asertiva
hacia los empleados, pues gran parte del éxito en la recolección de la
información depende de la colaboración brindada por cada uno de los cargos
para que dicha información resulte distorsionada ni por exceso ni por defecto.
 OBJETIVO

Al ser la herramienta más significativa para una efectiva administración del RH,
de ella se pueden desprender múltiples beneficios como: información confiable
de la estructura general de la organización, la totalidad de los puestos de
trabajo, y los empleados en cuanto al proceso productivo como administrativo;
lo cual implica la descripción de dichas funciones, tareas(que según el contexto
nos dan a entender que son términos con determinadas diferencias), y
responsabilidades que le son asignadas.

Contando con esta información nosotros como gestores podremos dar valor
agregado a cada uno de los funcionarios de la organización y así contar con un
personal satisfecho económicamente y productivo.
 FORMULARIO PARA EL ANALISIS OCUPACIONAL

1. NOMBRES Y APELLIDOS 2. SUELDO

Virginia Garcia Avila
3. NOMBRE DEL CARGO 4. CODIGO
Tecnólogo en Nomina 4.4
5. ENTIDAD
OSA LTDA
6. DIVISION: 7.SELECCION
Gestión Humana Nomina
8. CARGO DEL JEFE INMEDIATO: 9. FECHA ANALISIS:
Gerente de Gestión Humana 03-09-08
10. CIUDAD 11. DIRECCION
Bogotá Av. Caracas 13-88
DESCRIBA DE FORMA CLARO Y PRECISA, FRECUENCIA
LAS FUNCIONES O ACTIVIDADES QUE
EJECUTA EN EL CURSO NORMAL DE SU
TRABAJO, INDICANDO LA PERIOCIDAD DE
LA EJECUCIÓN. DIARIA (d), SEMANL (S), D S Q M
QUINCENAL (Q), MENSUAL (M) MARCANDO
LA COLUMNA CORRESPONDIENTE CIN UNA
Xu

12. LABORES PRINCIPALES

• Mantener permanentemente actualizada la X

base de datos en cuanto a la nomina de los
empleados para el pago de sueldos.
X
• Liquidar mensualmente la nomina de
mediante el pago de sueldos respectivos
para cada uno de los cargos. X
• Liquidar aportes de seguridad social de
acuerdo con las normas legales vigentes y
los procedimientos establecidos por la X
organización.

• Realizar los respectivos descuentos de ley a X

cada uno de los empleados teniendo en
cuenta la carga salarial de cada uno.
Colaborar al tesorero con la respectiva
contabilización de la nomina.
 13. LABORES SECUNDARIAS
D S Q M

• Hacer el respectivo descuento de

X
préstamos, sindicatos u otros factores que
se estipulen en acuerdo con los empleados.

• Reportar al Gerente de Recursos Humanos X

los problemas que puedan surgir respecto al
buen desempeño de su labor para darles
pronta solución y no interferir en el buen
desarrollo del proceso administrativo.
X
• Procesar la nomina de acuerdo con las
normas legales y los procedimientos
establecidos por la organización.

14. LABORES OCASIONALES

D S Q M
• Reportar el valor generado de nomina a las X
instancias pertinentes, de acuerdo con las
normas legales y los procedimientos
establecidos.

• Liquidar pagos a terceros derivados del X

proceso de nómina de acuerdo con las
normas legales vigentes y los procedimientos
establecidos por la organización.

Las preguntas de esta sección tratan de resumir los requisitos necesarios, para
que una persona normal pueda cumplir a cabalidad las funciones y
responsabilidades de un cargo. Antes de contestar lea cuidadosamente todas
las respuestas que se proponen luego elija la que mejor identifique el trabajo
que usted realice.

15. EDUCACION: indique la educación formal (estudios, clásicos, técnicos o

universitarios que necesita una persona para desempeñar el puesto,
señalando el nivel de estudios y los años requeridos)

AÑOS NIVEL DE ESTUDIOS

15.1 Primaria
15.2 Bachillerato clásico
15.3 Bachillerato comercial
15.4 2 Bachillerato técnico – especialidad
 15.5 Estudios específicos sin nivel universitario SENA y otros
¿cuales?
15.6 Tecnólogo en Gestión del talento humano

15.7 Carrera universitaria de nivel medio ¿cual?

15.8 Carrera universitaria ¿Cuál?

15.9 Especialización profesional

16. EXPERIENCIA: Se necesita tener experiencia como requisito para

entrar a ejerce el cargo si__X_ no___ de acuerdo con la educación
señalada y el conocimiento que usted tiene del oficio.

¿Cuál es la experiencia mínima necesaria para que una persona pueda

desempeñarse a cabalidad en ese cargo? Señale con una X la casilla
correspondiente

hasta un mes
Mas de un mes y hasta seis meses
Mas de seis meses y hasta doce meses
x de doce meses y hasta dieciocho meses
Mas
Mas de dieciocho meses y hasta veinticuatro meses
Mas de veinticuatro meses y hasta treinta y seis meses
Mas de treinta y seis meses y hasta cuarenta y ocho meses
¿en que tipo de labores es deseable tener experiencia?

17. ASIESTRAMIENTO: ¿Se necesita adiestramiento previo para ejercer el

cargo? Si _X_ no__ ¿en el sitio de trabajo? Si_X_ no__ señale el tiempo
de entrenamiento que usted considere necesario

hasta un mes
Mas de un mes y hasta tres meses
Mas de tres mese y hasta seis meses
Mas de seis meses y hasta doce meses

18. COMPLEJIDAD DEL TRABAJO: De las descripciones que se

presentan a continuación, señale con una X aquella que mejor defina el
tipo de labores de su trabajo y el grado de revisión que reciben:

CLASES DE LABORES GRADO DE REVISION

mucha Mediana Poca Ninguna
18.1 las labores que realiza son
repetitivas
 18.2 las labores que realiza son
variadas y sencillas
18.3 las funciones que realiza son X
variadas y de alguna dificultad
18.4 el trabajo es muy variado y
difícil
18.5 el trabajo es
extremadamente complejo

18.6 ¿Cuál es la parte mas difícil de su trabajo?

Cuando las novedades no concuerdan con las cifras de la nomina.

19. HABILIDAD MENTAL E INICIATIVA

De los tipos de ejecución que se determina a continuación, señale aquel que

mejor defina la forma de desarrollar su trabajo, marcando con una X la columna
correspondiente.

FRECUENCIA
DESARROLLO DEL TRABAJO RARA CON CON MUCHA
VEZ FRECUENCIA FRECUENCIA
Sigue instrucciones definidas y
exactas
Toma pequeñas decisiones
Toma decisiones de alguna
importancia para resolver problemas
pequeños
Analiza y resuelve problemas
complejos
Planea el trabajo en líneas
generales y en detalles, toma
decisiones de mucha importancia
Presenta el trabajo realizado para
revisión y comprobación X

¿Qué decisiones debe tomar usted?

Debo exigir los soportes físicos de las novedades para su registro en la

nomina.

20. HABILIDAD MANUAL:

¿Qué grado de habilidad manual se requiere para que la calidad y cantidad del
trabajo sea la mejor? Indíquelo, señalando además la coordinación que debe
existir con los sentidos por ejemplo la vista o el oído, o con otros órganos del
cuerpo.
 COORDINACIÓN CON LOS SENTIDOS
GRADO DE HABILIDAD MANUAL
POCA MEDIANA MUCHA
Se requiere poca habilidad manual x
Se requiere mediana habilidad
manual
Se requiere mucha habilidad manual

¿Para cuales labores necesita habilidad manual?

En realidad no son muchas pero cuando realizo las actualizaciones de la base

de dato y cuando se registran las novedades en la nomina se exige un poco la
agilidad manual.

21. RESPONSABILIDAD POR MANEJO DE MAQUINARIA, EQUIPOS Y/O

VALORES:

¿Tiene usted responsabilidad directa por los elementos que le corresponde

manejar en el desarrollo de su trabajo? SI X NO ___ Indique el tipo de
elementos bajo su cuidado, su valor aproximado y la clase de daño o perdida
que pueda ocasionar en ellos.

BREVE VALOR APROX DAÑO PROBABLE

ELEMENTOS A CARGO
ENUNCIADO TOTAL PARCIAL
Maquinaria
Equipo
Equipo de oficina Computador 1.500.000
Dinero o valores
Materias primas
Materiales insumos de oficina 500.000
Productos terminados
Propiedades
Otros

RESPONSABILIDAD POR SUPERVISIÓN:

¿Debe usted supervisar a varias personas en desarrollo de las labores de su

cargo? SI ___ NO X Identifique el tipo de supervisión que le corresponde
ejercer y el numero de personas supervisadas señalando con una X la casilla
correspondiente.
 CLASE DE SUPERVISIONN
EJERCIDA NUMERO DE PERSONAS
21.I Supervisión Técnica 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 15 20
Asigna instruye y comprueba el
trabajo de:
Personas que realizan labores
sencillas
Personas que realizan labores
especializadas
Personas que supervisan a
otros empleados
21,2 Supervisión Técnica y
administrativa
Asigna instruye coordina y
comprueba el trabajo; Además
responde por actuación del
personal y puede llamarle la
atención verbalmente o por
escrito a:
Personas que realizan labores
sencillas
Personas que realizan labores
especializados
Personas que supervisan a
otros empleados

21.3 Revisión completa

Planea, Asigna, instruye,
coordina y comprueba el
trabajo; responde por la
actuación y disciplina y tiene
autoridad para sancionar las
faltas
Personas que realizan labores
sencillas
Personas que realizan labores
especializados
Personas que supervisan a
otros empleados
21.4 Indique el nombre de los oficios que desempeñan las personas
que usted supervisa:

22. RESPONSABILIDAD POR CONTACTOS:

Si dentro de las funciones debe usted atender público o relacionarse con
personal de la organización o de entidades externas, indique la frecuencia y la
importancia de los contactos que por razón de su trabajo debe realizar,
marcando con una X la descripción que mejor identifique esta labor.

22.1 Contactos poco frecuentes, con publico o con compañeros de

dependencia, la información que maneja es de rutina y de poca
importancia.

22.2 Contactos regulares con él público, con los compañeros y con el

personal de otras dependencias para suministrar u obtener
información, la información que maneja tiene alguna importancia.

22.3 Contactos frecuentes con él publico, con los compañeros y con el

personal de otras dependencias y con entidades extremas

22.4 Contactos frecuentes con él publico con el personal de la

organización y con entidades externas. Los temas tratados son
mucha importancia y se requiere de habilidad y conocimiento de
las políticas y actividades de la entidad para la presentación y
obtención de la información.

24. RESPONSABILIDAD POR ERRORES: Determinar el grado de atención y

cuidado que debe tener al realizar su trabajo con el fin de evitar errores,
además, considere la magnitud del daño que puede ocasionar, si el error es
cometido, en cuanto a perdidas o deterioro de los elementos bajo su cuidado,
adopción de decisiones equivocadas, perdida de tiempo, trastornos en
producción etc.

GRADO DE ATENCION Y CUIDADO MAGNITUD DEL DAÑO

PARA REALIZAR EL TRABAJO Pequeño Mediano Grande
24.1 Se requiere poca atención y cuidado
24.2 Se requiere atención y cuidados
normales
24.3 Se requiere mucha atención y mucho
cuidado
24.4 Se requiere atención y cuidados
permanentes X

25. RESPONSABILIDAD POR DATOS CONFIDENCIALES: ¿tiene usted

acceso a información confidencial por razón de su trabajo? Si No
Determine el grado de importancia de esta información y los perjuicios que su
revelación puede ocasionar a la entidad.

25.1 La información confidencial es de alguna importancia y su revelación

causaría daños leves
25.2 La información confidencial es importante y su revelación causaría
daños graves

25.3 La información confidencial es muy importante y su revelación

causaría daños muy graves

25.4 La información es extremadamente confidencial y su revelación

causaría perjuicios gravísimos

25.5 ¿Cuál es la información confidencial que usted conoce o maneja en

razón de su trabajo? Confidencialidad en la información personal de los
empleados.

26. ESFUERZO MENTAL: Si en el ejercicio de su cargo debe usted concentrar

su atención, hasta el punto de producir cansancio mental como consecuencia
de la aplicación de la inteligencia, criterios y los conocimientos en la utilización
de cálculos matemáticos, resolución de problemas, investigaciones, análisis de
informes o datos etc. Determine la intensidad del esfuerzo que usted realiza y
el intervalo de tiempo durante el cual lo ejerce.

TIEMPO DE APLICACIÓN DEL

GRADO DE ATENCION MENTAL ESFUERZO
Esporádico Intermitente Constante
26.1 Las labores del cargo exigen
pequeña concentración mental
26.2 Las labores del cargo exigen
mediana concentración mental
26.3 Las labores del cargo exigen alta
X
concentración mental

26.4 ¿Cuáles son las labores que exigen mayor concentración mental?
Registro de las novedades en la nomina.

27. ESFUERZO VISUAL: Si para la ejecución de las labores de su cargo debe

usted aplicar la vista o aplicar la agudeza visual hasta el punto de producirle
cansancio visual, determine la intensidad del esfuerzo que debe realizar y el
intervalo de tiempo durante el cual lo ejerce.

TIEMPO DE APLICACIÓN DEL

GRADO DE ATENCION VISUAL ESFUERZO
Esporádico Intermitente Constante
27.1 Las labores del cargo exigen
pequeña concentración visual
27.2 Las labores del cargo exigen
mediana concentración visual
27.3 Las labores del cargo exigen alta X
concentración visual

27.4 ¿Cuáles son las labores que exigen mayor concentración visual?
Revisión de los datos registrados en la nomina.

28. ESFUERZO FISICO: Determine el grado de esfuerzo físico que debe

realizar en la ejecución de las labores de su cargo en las siguientes
descripciones:

28.1 Se requiere un esfuerzo físico ligero, se manejan objetos de poco

peso, adoptan posiciones incomodas esporádicamente

28.2 Se requiere un esfuerzo físico mediano, se manejan objetos de peso

mediano, se adoptan posiciones incomodas intermitentemente

28.3 Se requiere un esfuerzo físico moderadamente grande se manejan

objetos muy pesados, adoptan posiciones incomodas frecuentemente

28.4 Se requiere un esfuerzo físico extremadamente grande se manejan

objetos muy pesados (mas de 20 kilos) se adoptan posiciones muy fatigosas e
incomodas

28.5 ¿Cuáles son las actividades que le exigen mayor esfuerzo físico?
Ninguna

29. CONDICIONES AMBIENTALES: Determine las condiciones ambientales

en las cuales regularmente debe ejecutar su trabajo. Señalando los factores
que las hacen desagradables y el intervalo de la jornada de trabajo a que esta
sometido a ellos.

CONDICIONES AMBIENTALES
FACTORES Normal Regular Mal Extremo
E I C E I C E I C E I C
Calor
Frío
Humedad
Ruido X
Polvo
Ventilación X
Olores
Congestión
Suciedad
Otros - ¿Cuáles?

E: ESPORADICO I: INTERMITENTE C: CONSTANTE

30. RIESGO DEL CARGO: ¿Esta usted expuesto a sufrir accidentes en la

ejecución de las labores a su cargo? Si No . Determine la gravedad de
los posibles accidentes de trabajo y la probabilidad de que estos tengan que
ocurrir.
 Probabilidad
GRAVEDAD DEL ACCIDENTE
Poca Mediana Grande
30.1 Lesiones de poca importancia X
30.2 Enfermedades profesionales
30.3 Incapacidad parcial
30.4 total
30.5 Muerte

30.6 ¿Cuál es la condición de mayor riesgo a que esta sometido usted?

Riesgo ergonómico, Psicosocial

OBSERVACIONES:

Diana Milena Chacón Díaz Lina María Hernández Sánchez

FIRMA DEL TITULAR DEL CARGO FIRMA DEL JEFE INMEDIATO

OSA LTDA
ELABORADO POR
 SELECCIÓN Y CLASIFICACION DE CARGOS QUE SE VAN A ANALIZAR:
Se hace necesario que tanto los funcionarios de la empresa como los analistas
se pongan de acuerdo en como clasificar los cargos por áreas funcionales. La
razón para una correcta selección y clasificación de cargos estriba en que, para
diferentes áreas, los requisitos o factores presentes en un área pueden ser los
mismos que los de otra área pero su peso (presencia) porcentual puede ser
distinto.

AREA DE
FACTORES AREA DE ADMON.
PRODUCCION
Educación 35% 15%
Habilidad mental 25% 10%
Esfuerzo físico 5% 20%
Experiencia 10% 10%
Responsabilidades 20% 25%
Condiciones ambientales 2% 12%
Riesgos 3% 8%
Total 100% 100%

DETERMINACION DEL TIPO DE TRABAJO QUE HAY QUE VALORAR:

NIVEL TIPOS DE TRABAJO

CONSIDERADO OPERATIVOS TECNICOS ADMINISTRATIVOS VENDEDORES
4. 10.
INFERIOR 1. Subordinados Subordinados 7. Subordinados Subordinados
2. Medios 5. 11.
MEDIO Intermedios Supervisores 8. Supervisores Supervisores
SUPERIOR 3. Directivos 6. Directivos 9. Directivos 12. Directivos
 DESCRIPCIÓN DE CARGOS

DEPARTAMENTO DE GESTION HUMANA

Juan Pablo Cepeda Bolívar

Gerente General

Lina María Hernández Sánchez

Gerente de Gestión Humana

Catherine Pinto Naranjo

Analista de Gestión Humana

Yudy Andrea Morales Delgadillo

Tecnólogo en Bienestar Social

Diana Milena Chacón Díaz

Tecnólogo en Nomina
 DESCRIPCION DE CARGOS
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL
DÍA MES AÑO
CARGO CODIGO:
06 09 2008 Tecnólogo en Nomina 6.1
DEPARTAMENTO: DIVISIÓN: SECCIÓN:
Gestión Humana Gestión Humana Nomina
ELABORADO
NOMBRE DEL CARGO DE QUIEN DEPENDE: POR:
Gerente Recursos Humanos
II. NATURALEZA DEL CARGO

Llevar el control de la nomina de los empleados de OSA LTDA teniendo en cuenta los factores
legales y las diferentes novedades para el pago de l sueldo a todas y cada una de los empleados de
la empresa.

III. FUNCIONES DEL CARGO

• Mantener permanentemente actualizada la base de datos en cuanto a la nomina de los
empleados para el pago de sueldos.

• Liquidar mensualmente la nomina de mediante el pago de sueldos respectivos para cada

uno de los cargos.

• Liquidar aportes de seguridad social de acuerdo con las normas legales vigentes y los
procedimientos establecidos por la organización.

• Realizar los respectivos descuentos de ley a cada uno de los empleados teniendo en cuenta
la carga salarial de cada uno.

• Colaborar al tesorero con la respectiva contabilización de la nomina.

• Hacer el respectivo descuento de préstamos, sindicatos u otros factores que se estipulen en

acuerdo con los empleados.

• Reportar al Gerente de Recursos Humanos los problemas que puedan surgir respecto al
buen desempeño de su labor para darles pronta solución y no interferir en el buen desarrollo
del proceso administrativo.

• Procesar la nomina de acuerdo con las normas legales y los procedimientos establecidos
por la organización.

• Reportar el valor generado de nomina a las instancias pertinentes, de acuerdo con las
normas legales y los procedimientos establecidos.

• Liquidar pagos a terceros derivados del proceso de nómina de acuerdo con las normas
legales vigentes y los procedimientos establecidos por la organización.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
FACTORES ESPECIFICACIONES
EDUCACIÓN Tecnólogo en Gestión del Talento Humano
EXPERIENCIA Hasta dos años
ADIESTRAMIENTO Hasta un mes
CONOCIMIENTOS Y Las labores que realiza son complejas e
HABILIDADES COMPLEJIDAD importantes
HABILIDAD MENTAL Habilidad para solucionar problemas.
HABILIDAD
MANUAL Se requiere de mediana Habilidad manual
POR SUPERVISION Baja: No supervisa cargos inferiores
RESPONSABILIDADES
POR ERRORES Se requiere importante atención y cuidado
MENTAL Las labores demandan mucha atención mental
ESFUERZO VISUAL Las labores demandan mucha atención visual
FISICO Se requiere para el cargo un esfuerzo físico ligero
COND. Esta expuesto a condiciones ambientales
CONDICIONES DE
AMBIENTALES regulares
TRABAJO
RIESGOS Esta expuesto a lesiones de poca importancia