Gemeenteraadszitting dinsdag 17 februari 2009.

De gemeenteraad trof op 17 februari 2009 volgende beslissingen:OPENBARE ZITTINGSECTOR IZ: Secretariaat1.° punt. Verslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van dinsdag 27 januari2009.

Besluit: Het verslag werd goedgekeurd.

STAFDIENSTEN: Patrimonium2.° punt. Pampoelhuis te Groot-Bijgaarden: gebruiksovereenkomst ten voordele van deVlaamse Vereniging voor Familiekunde - gebruiksvergoeding € 25 per maand.

De Vlaamse Vereniging voor Familiekunde heeft nood aan een aantal lokalen omhun archief ter beschikking te stellen van de bevolking. In het deelgemeentehuisvan Groot-Bijgaarden (Pampoelhuis) staan de lokalen leeg die vroeger door de politie werden gebruikt. Het is aangewezen het gebruik te regelen in een“gebruiksovereenkomst”. Het stellen van "daden van beschikking" met betrekking tot roerende enonroerende goederen behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Besluit: De gebruiksovereenkomst werd goedgekeurd.

3.° punt. Kasteelhoeve fase 2 - renovatie via de procedure van openbare aanbesteding:aanpassing raming naar € 1.716.208,37, btw inclusief, waarvan € 542.036,53subsidies.

Tijdens de gemeenteraad van 27 februari 2007 werd het dossier voor deuitvoering van de 2

fase van de renovatie van de Kasteelhoeve (maalderij enconciërgewoning) goedgekeurd met een raming van € 1.300.328,45, btw inclusief.Op 15 december 2007 vond de opening van de offertes plaats. Het bedrag van degoedkoopste, regelmatige inschrijving bedroeg € 1.716.208,37, btw inclusief. Aangezien dit inschrijvingsbedrag meer dan 15% boven de goedgekeurde ramingligt, moet de aangepaste raming door de gemeenteraad worden goedgekeurd.

Besluit: De aangepaste raming voor deze renovatiewerken werdgoedgekeurd.

FINANCIËN: Financiële dienst4.° punt. Kennisneming budgetwijziging 2008 (R.213.12.2008 - NDC 185) OCMW.

De raad voor maatschappelijk welzijn keurde op 30 december 2008 eenbudgetwijziging voor 2008 goed voor de aanpassing van bepaalde kredietvolumes(exploitatiebudget), de verschuiving van een deel van de kredieten vaninvesteringsproject 20 naar investeringsproject 46 en de verschuiving vankredieten binnen investeringsproject 40. Er wordt eveneens een overzicht gegevenvan de investeringsprojecten die op 31 december 2008 afgesloten mogen worden. Deze wijzigingen zorgen niet voor een overschrijding van de grenzen van het meerjarenplan en dus moet de gemeenteraad er enkel kennis van nemen.

Besluit: De raad nam kennis van de budgetwijziging van het ocmw.

SECTOR SCJ: Cultuurdienst5.° punt. Onderwijs: principieel besluit tot de vernieuwing van de schoolraden van degemeentelijke lagere scholen.

In uitvoering van het decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op schoolen de Vlaamse onderwijsraad dient in onze gemeentelijke lagere scholen deschoolraad vernieuwd te worden. De huidige schoolraad werd opgericht op 1 april 2005, ter vervanging van de participatieraad uit het verleden. De mandaten van de schoolraad zijn 4 jaar geldig. De huidige schoolraad moet daarom uiterlijk op 31 maart 2009 vernieuwd worden. Deze vernieuwing behoort tot de bevoegdheid van de inrichtende macht, degemeenteraad.

Besluit: De vernieuwing van de schoolraden werd principieel goedgekeurd.

6.° punt. Reglement inzake subsidiëring van socio-culturele verenigingen: wijzigingen

Socio-culturele verenigingen, aangesloten bij de cultuurraad, kunnen subsidieskrijgen. Vermits het huidige subsidiereglement reeds 30 jaar bestaat, heeft decultuurraad het herzien en vernieuwd. De algemene vergadering van decultuurraad keurde het reglement goed op 22 oktober 2008. Het uitgangspunt van het nieuwe subsidiereglement is een gelijkschakeling van deverschillende verenigingen enerzijds en het creëren van een stimulans voor het organiseren van producties door de verenigingen anderzijds. Het goedkeuren van gemeentelijke reglementen behoort tot de bevoegdheid van degemeenteraad.

Besluit: Het gewijzigde subsidiereglement werd goedgekeurd.

7.° punt. Straatnaamgeving nieuwe wegenis : zijstraat Kloosterstraat, grondgebied Groot-Bijgaarden.

Langs de Kloosterstraat, grondgebied deelgemeente Groot-Bijgaarden, wordt eennieuwe zijstraat aangelegd. Op voorstel van de cultuurraad wordt de naam Hooibempt principieel voorgesteld aan de gemeenteraad. Na deze principiële goedkeuring volgt een openbaar onderzoek en de formeleadviesvraag aan de cultuurraad, waarna de definitieve straatnaamgeving wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.

Besluit: De naam Hooibempt werd principieel goedgekeurd.

8.° punt. Straatnaamgeving nieuwe wegenis : zijstraat Rumoldusstraat, grondgebiedSchepdaal.

Langs de Rumoldusstraat, grondgebied deelgemeente Schepdaal, wordt eennieuwe zijstraat aangelegd. Op voorstel van de cultuurraad wordt de naamKelegemgaarde principieel voorgesteld aan de gemeenteraad. Na deze principiële goedkeuring volgt een openbaar onderzoek en de formeleadviesvraag aan de cultuurraad, waarna de definitieve straatnaamgeving wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.

Besluit: De naam Kelegemgaarde werd principieel goedgekeurd.

SECTOR SCJ: Jeugddienst

9.° punt. Speelpleinwerking: aanpassing van het reglement inzake de aanstelling vananimatoren.

De gemeenteraad keurde op 23.12.2008 de rechtspositieregeling voor de personeelsleden van de gemeente Dilbeek goed. Naar aanleiding hiervan moet ook het reglement voor de aanstelling en de vergoeding van de animatoren voor de gemeentelijke speelpleinwerking, conform deze rechtspositieregeling, wordengoedgekeurd. De goedkeuring van de gemeentelijke reglementen behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Besluit: Het reglement werd goedgekeurd.

SECTOR OW: Openbare werken10.° punt. GEN L50A: aanpassingswerken aan het drinkwaterdistributienetNinoofsesteenweg en Pedestraat te Schepdaal via de onderhandelingsprocedure -raming: € 144.432,90 btw inclusief.

Naar aanleiding van de werken aan het Gewestelijk Expressnet rond Brussel(GEN) is een verplaatsing van het waterbedelingsnet in de Ninoofsesteenweg ende Pedestraat te Schepdaal noodzakelijk. De raming voor deze werken bedraagt € 144.432,90 btw inclusief en kan als rendabele investering gefinancierd wordendoor TMVW. Het college van burgemeester en schepenen besloot in zitting van 15.12.2008 om,gezien de tijdsdruk, reeds aan TMVW te melden dat de gemeente principieelakkoord gaat, onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad en het verkrijgen van het visum. Inzake overheidsopdrachten is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen vande wijze van gunnen, de voorwaarden en de raming, tenzij het om een dossier vandagelijks bestuur gaat of om een nominatief in het budget ingeschreven project.

Besluit: De aanpassingswerken aan het drinkwaternet werden goedgekeurd.

11.° punt. Maaien en opzuigen van zijbermen, taluds en platte stroken op het grondgebiedvan Dilbeek (2 maaibeurten per jaar, contract voor 2 jaar en éénmaal verlengbaarmet 2 jaar) via de algemene offerteaanvraag - raming € 600.000 of € 150.000 per jaar, inclusief btw.

De gemeente Dilbeek heeft op haar grondgebied een grote hoeveelheid bermen,taluds en platte stroken groen die, zowel uit veiligheidsoverwegingen als uit milieu-oogpunt tweemaal per jaar moeten gemaaid worden. Het maaisel wordt afgevoerd en verwerkt volgens de wettelijke richtlijnen in het bermbesluit. Het contract voor het maaien van de bermen en het verwerken van het afval zalworden toegewezen voor een periode van 2 jaar, éénmaal verlengbaar met 2 jaar. Inzake overheidsopdrachten met betrekking tot de exploitatieuitgaven, is degemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van de procedure, de voorwaarden ende raming, in geval de gemeente voor meer dan één jaar gebonden wordt én het contract een totale waarde heeft van meer dan € 22.000.

Besluit: Het dossier werd goedgekeurd. Het college van burgemeester enschepenen zal de procedure voeren en de opdracht gunnen.

12.° punt. Buitengewoon onderhoud 2009 aan verschillende wegen via openbareaanbesteding - raming € 544.782,46 btw inclusief.