Qu se entiende por Estructura Organizacional?

Se define como el conjunto de tareas formales asignadas a los individuos y a los departamentos, as como las relaciones formales de autoridad, incluidos las lneas de autoridad, la responsabilidad de las decisiones, el numero de niveles jerrquicos y el de control de los administradores; a esto se suma el diseo de sistemas para asegurar una coordinacin eficaz de empleados a travs de los departamentos de la organizacin.

2 Cules son los aspectos generales que representan a una Organizacin Funcional? Obligaciones y responsabilidades individuales Personal especializado en el rea Evaluacin constante por sus actividades Estructura organizacional basada en el organigrama..

La estructura funcional divide las unidades o reas de modo que cada una de ellas contenga un conjunto de obligaciones y responsabilidades que no son similares. El trabajo se organiza en grupos afines de habilidad. Esta organizacin maximiza fundamentalmente la eficiencia (lograr el objetivo al menor costo), ya que, en general, el personal se especializa en lo que est haciendo. No se debe entender el concepto de costo, en este caso, slo como una medida cuantitativa relativa al recurso, sino en una acepcin ms amplia, aquella que abarca cuestiones tales como satisfacciones personales y de grupo. El personal se especializa en sus tareas propias, se siente ms seguro en su trabajo y en general no lo evalan directamente por su trabajo.

3Cules seran algunas de las ventajas que tendra la Organizacin Funcional? Prdida de la autoridad de mando: la exigencia de obediencia y la imposicin de disciplina, aspectos tpicos de la organizacin lineal, no son lo fundamental en la organizacin funcional. Subordinacin mltiple: si la organizacin funcional tiene problemas en la delegacin de la autoridad, tambin los presenta en la delimitacin de las responsabilidades. Tendencia a la competencia entre los especialistas: puesto que los diversos rganos o cargos son especializados en determinas actividades, tienden a imponer a la organizacin su punto de vista y su enfoque. Tendencia a la tensin y a los conflictos en la organizacin: la rivalidad y la competencia, unidas a la prdida de visin de conjunto de la organizacin pueden conducir a divergencias y a la multiplicidad de objetivos que pueden ser antagnicos creando conflictos entre los especialistas. Confusin en cuanto a los objetivos: puesto que la organizacin funcional exige la subordinacin mltiple, no siempre el subordinado sabe exactamente a quien informar de un problema. Esa duda genera contactos improductivos, dificultades de orientacin y confusin en cuanto a los objetivos que deben alcanzar..

Algunas ventajas de la organizacin funciona serian: -A travs de la organizacin funcional se puede nivelar el trabajo siendo equitativos en cada funcin cada una especializada en cada tema.

-Los problemas que pueden haber entre una empresa se pueden solucionar mucho ms rpido a travs de la comunicacin directa. -Asignar funciones de un trabajo a varios integrantes para lograr la meta con eficacia.

4Cules seran algunas de las desventajas que tendra la Organizacin Funcional? Mxima especializacin. Mejor suspensin tcnica. Comunicacin directa ms rpida Cada rgano realiza nicamente su actividad especfica.

-No suministrar bien la informacin utilizando la comunicacin directa a travs del interventor. -El tiempo de duracin en un trabajo determinado, causando as mayor desempleo, ya que se contratan para un tema en especfico durante un tiempo, y al terminar el trabajo habr un nuevo desempleado.

5Cules seran un buen ejemplo de Organizaciones Matriciales?. Un buen ejemplo de estructura organizacional puede ser la que han optado por tener algunas Aerolneas de cobertura mundial. Estas se estructuran

divisionalmente por rea geogrfica Amrica del Norte, Centroamrica y Latinoamrica, y en cada una de esas divisiones se organizan sobre la base de funciones: Operaciones de Vuelo, Servicios de tierra y reservaciones entre otras. La empresas consultoras hoy en da han optado por organizarse en estructuras matriciales, motivadas fundamentalmente por la presin del mercado en cuanto a nivel de diversificacin y de especializacin que se requiere y por la obligacin de disminuir el costo de sus recursos, manteniendo sus niveles de competitividad. Por tanto se orientan por Industria (negocios) y por rea de conocimiento (funcin), con ello abordan los proyectos con especialistas por industrias, los cuales llegan a conocer en detalle el sector industrial y por rea de especializacin, dependiendo del tipo de servicio requerido (Consultoria, auditoria, tecnologa etc.) ..

Un buen ejemplo de esta organizacin es nuestras familias y en nuestros gobiernos. Se trata de estructuras muy comunes en grandes empresas diversificadas o con presencia en diferentes reas geogrficas.