Welcome to Scribd, the world's digital library. Read, publish, and share books and documents. See more
Download
Standard view
Full view
of .
Look up keyword
Like this
2Activity
0 of .
Results for:
No results containing your search query
P. 1
05 Pembangunan Sistem Informasi Pengolahan Data Kepegawai…

05 Pembangunan Sistem Informasi Pengolahan Data Kepegawai…

Ratings: (0)|Views: 339|Likes:
Published by bambang_purnama_4

More info:

Published by: bambang_purnama_4 on Mar 26, 2013
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

02/08/2015

pdf

text

original

 
Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 15 FTI UNSA Vol 10 No 1 – Februari 2012 - ijcss.unsa.ac.id 
 ISSN : 1979-9330 (Print) -
2088-0154 
(Online) - 2088-0162 (CDROM)
31
PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA KEPEGAWAIANPADA KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN PATI BERBASIS INTRANET
 PratiwiFakultas Teknologi Informatika Universitas Surakartatw_snoopy2@yahoo.co.id
Abstract :
In the past the data processing system still traditional or classic. In terms of data processing isstill using the old way is by any registrar or employess come to the Ministry of Religious Affairs tocomplete the registration form and collect a variety of requirements. The registration form will beprocessed by the registration committee employess for the data and reported to the head for furtherinterest. Committee employess registration from Human Resources and Employment. Data wereprocessed and reported to the head of the old system are still using Microsoft Excel along with the printout is. However, this method requires a relatively long time and the resulting data as inaccurate reports orprone to errors. Pati Religion Department is the parent agency affairs of religion and religious education inPati regency whose objective was to develop and continue the role, vision, and mission of education inIndonesia.Processing activities of the Ministry of Religious Affairs in Pati currently have the resources bothhuman resources and facilities that could be developed into a better and more efficient, but in the use tomake it as an intranet-based data processing are useful to support the development and management ofeducation considered not optimal.
 
Key word : Data Officer, Ministry Pati 
Abstrak – Pada masa lalu sistem pengolahan data masih bersifat tradisional atau klasik. Dalam halmengolah data masih menggunakan cara lama yaitu dengan tiap pendaftar atau CPNS datang keKementerian Agama untuk mengisi formulir pendaftaran dan mengumpulkan berbagai persyaratan.Formulir pendaftaran tersebut nanti akan diolah oleh panitia pendaftaran CPNS untuk di data dandilaporkan kepada pimpinan guna kepentingan lebih lanjut. Panitia pendaftaran CPNS berasal dariBagian Personalia dan Kepegawaian. Data yang diolah dan dilaporkan kepada pimpinan pada sistemlama masih menggunakan
Microsoft Excel 
beserta
print out 
nya
.
Akan tetapi cara ini memerlukan waktuyang relatif lama dan data yang dihasilkan sebagai laporan kurang akurat atau rentan dengan kesalahan.Departeman Agama Kabupaten Pati merupakan instansi induk bidang urusan agama dan bidangpendidikan agama di Kabupaten Pati yang mempunyai tujuan mengembangkan dan melanjutkan peran,visi, dan misi pendidikan di Indonesia.Dalam kegiatan Pengolahan Kementerian Agama Kabupaten Pati saat ini memiliki sumber daya baikitu sumber daya manusia maupun fasilitas yang bisa dikembangkan menjadi lebih baik dan berdaya gunalagi, namun dalam pemanfaatan untuk menjadikannya sebagai sebuah pengolahan data berbasis
intranet 
 yang berguna untuk menunjang perkembangan dinas pendidikan dan pengelolaannya dinilai belummaksimal.
Kata kunci : Data Kepegawaian , Kementerian Kabupaten Pati 
1.1. Latar Belakang
 
Pada masa lalu sistem pengolahan datamasih bersifat tradisional atau klasik. Dalam halmengolah data masih menggunakan cara lamayaitu dengan tiap pendaftar atau CPNS datangke Kementerian Agama untuk mengisi formulirpendaftaran dan mengumpulkan berbagaipersyaratan. Formulir pendaftaran tersebut nantiakan diolah oleh panitia pendaftaran CPNSuntuk di data dan dilaporkan kepada pimpinanguna kepentingan lebih lanjut. Panitiapendaftaran CPNS berasal dari BagianPersonalia dan Kepegawaian. Data yang diolahdan dilaporkan kepada pimpinan pada sistemlama masih menggunakan
Microsoft Excel 
beserta
print out 
nya
.
Akan tetapi cara inimemerlukan waktu yang relatif lama dan datayang dihasilkan sebagai laporan kurang akuratatau rentan dengan kesalahan.Departeman Agama Kabupaten Patimerupakan instansi induk bidang urusan agamadan bidang pendidikan agama di Kabupaten Patiyang mempunyai tujuan terbangunnya suatusistem informasi kepegawaian yang dapatmembantu proses pengolahan data diDepartemen Agama Kabupaten Pati berbasis
intranet 
yang berguna untuk menunjangperkembangan dinas pendidikan di DepartementAgama Kabupaten Pati.1.2. Rumusan Masalah“Bagaimana membangun aplikasipembangunan sistem informasi pengolahan datakepegawaian Kementerian Agama KabupatenPati berbasis
intranet 
?”
 
Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 15 FTI UNSA Vol 10 No 1 – Februari 2012 - ijcss.unsa.ac.id 
 ISSN : 1979-9330 (Print) -
2088-0154 
(Online) - 2088-0162 (CDROM)
32
 1.3. Batasan Masalaha. Kebutuhan data
input 
terdiri dari
input 
datapeserta pegwai baru (pendaftaran),
input 
hasil seleksi test pegawai baru,
input 
statusdan mobilisasi pegawai yang nantinya akandipergunakan dalam proses transaksi danlaporan.b. Transaksi yang diolah antara lain transaksikebutuhan formasi pegawai, transaksi datapeserta (pendaftaran), transaksi
 
hasil seleksitest pegawai baru kemampuan tertulis,pengumuman hasil dan pemberkasan,transaksi
 
status dan mobilisasi pegawaimeliputi pemutasian..c. Laporan yang dihasilkan meliputi, laporanformasi pegawai, laporan peserta(pendaftaran), laporan
 
hasil seleksi , laporanhasil pengumuman, laporan pegawai barudan mobilisasi pegawai.d. Sistem berbasis
Intranet 
menggunakanmedia
web offline 
 e. Bahasa pemrograman menggunakan bahasa
php 
dengan database
MySQL
dan perangkatlunak aplikasi yang digunakan antara lain :
Dreameaver MX 
dan
XAMPP.
1.4. TujuanPenelitian ini bertujuan terbangunnya suatusistem informasi kepegawaian di DepartemenAgama yang dapat membantu prosespengolahan data di Departemen AgamaKabupaten Pati berbasis
intranet 
yang bergunauntuk menunjang perkembangan dinaspendidikan di Departement Agama kabupatenPati.1.5. Manfaat PenelitianManfaat penelitian ini adalah :1. Memudahkan proses pengolahan datakepegawaian.2. Efisiensi waktu dan tenaga.1.6. Metode Penelitiana. Metode ObservasiMetode observasi yaitu pengumpulan datayang dilakukan dengan cara mengamati danmencatat secara sistematik gejala – gejala yangdiselidiki (Cholid Narbuko, Abu Achmadi, Tahun2003). Dalam hal ini metode pengamatan atauobservasi dilakukan di Departeman AgamaKabupaten Pati.b. Metode wawancara (
Interview 
)Metode
Interview 
yaitu proses tanya jawabdalam penelitian yang berlangsung secara lisandimana dua orang atau lebih bertatap mukamendengarkan secara langsung informasi – informasi atau keterangan – keterangan (CholidNarbuko, Abu Achmadi, tahun 2003). Dalammetode ini dilakukan dengan tanya jawab secaralangsung dengan Kepala, Staff BagianPersonalia dan Staff Kepegawaian yang telahmemahami prosedur yang ada di instansitersebut, guna mencari penjelasan yang lebihterarah mengenai materi ini.c. KepustakaanDalam metode ini penulis mencari referensiyang ada pada buku-buku yang relevan denganmasalah yang diteliti yaitu pengolahan data nilai.1.7 Tinjauan PustakaMenurut
Ardian Susanto
dalam jurnalnya yang
berjudul
SistemInformasi Penggajian Karyawan BerbasisWeb Pada Kejaksaan Negeri
 
Tangerang.
 Dijelaskan bahwa Kantor Kejaksaan NegeriTangerang merupakan salah satu instansipemerintah yang memberikan pelayanankepada masyarakat khususnya dalam halpenegakan hukum supaya tercipta keamanandan ketentraman dalam masyarakat. SistemPenggajian merupakan hal yang sangat pokokpada kegiatan finansial sebuah instansi, karenahal tersebut sangat berpengaruh terhadapkinerja para pegawai yang kesehariannyamelakukan aktivitas. Sistem Penggajianmenyajikan cara - cara penggajian pegawaisecara akurat, menghasilkan laporan - laporanyang diperlukan dan menyediakan kebutuhaninformasi kepada manajemen. SistemPenggajian pada Kantor Kejaksaan NegeriTangerang sudah menggunakan sistemterkomputerisasi, yaitu dengan menggunakanaplikasi Microsoft Visual Basic. Tetapi dalamperkembangannya dirasa banyak kekuranganselama menggunakan aplikasi yang digunakan,misalnya waktu yang digunakan tidak berjalansecara realtime dan masih sering terjadi debugatau error pada aplikasi yang digunakansekarang. Untuk itu Sistem Informasi Datapegawai dan Penggajian yang sedang berjalanpada UPT TK dan SD Kecamatan Pringkukudiharapkan dapat membantu petugas untukdapat mempercepat proses pengolahan datadan memperkecil resiko kerusakan sertakehilangan data.Dari hasil penelitian yang dilakukan
AudyatiGany, Sofyan (2006)
, penulis merancangsistem untuk Sekolah Menengah PertamaNegeri 4 Pacitan untuk mendapatkan informasitentang data pegawai tetap. Selama ini prosespencatatan data pegawai di Sekolah
 
Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 15 FTI UNSA Vol 10 No 1 – Februari 2012 - ijcss.unsa.ac.id 
 ISSN : 1979-9330 (Print) -
2088-0154 
(Online) - 2088-0162 (CDROM)
33
Menengah Pertama 4 Pacitan masihmenggunakan Microsoft Word dan pencatatansecara konvensional ke dalam buku besar. Dandengan sistem itu laporan kepegawaianmenjadi terhambat, untuk penginputan danmencari data salah satu pegawai membutuhkanwaktu yang lama. Setelah melakukan ujicobaterhadap pengolahan sistem informasi yangbaru, admin mendapatkan kemudahan dalammengoperasikannya karena disampingmempunyai tampilan yang bagus dan menarik,sistem ini juga sederhana. Dalam mencatatdata pegawai lebih cepat dan akurat, danmemudahkan admin dalam pencarian datasalah satu pegawai.2.1 Pengertian SistemSistem adalah jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpulbersama-sama untuk melakukan kegiatan ataupenyelesaian suatu sasaran tertentu.(Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya,Andri Kristanto, 2003).3.1 Perancangan SistemPerancangan sistem bertujuan untukmemenuhi kebutuhan kepada pemakai sistemserta memberikan gambaran yang jelas danrancang bangun yang lengkap kepadapemrogram komputer dan ahli-ahli teknik yangterlibat meneganai sistem yang diusulkan.3.2 Diagram Alir Sistem LamaGambar 3.1Diagram alir penerimaan pegawai baru sistemlama Kementerian Agama Kabupaten PatiPenjelasan :1. Pendaftar mengisi formulir pendaftarandengan lengkap dan benar melalui caramanual yang disiapkan oleh panitia, setelahdiisi dengan lengkap dan benar formulirpendaftaran diserahkan ke pihak panitiapendaftaran beserta surat lamaran dansyarat-syarat lainnya untuk proses lebihlanjut yaitu mengikuti tes seleksi.2. Seleksi dilakukan secara bertahap, adapuntes seleksi yang pertama adalah tesakademik dan tes psikologi. Apabila pesertadinyatakan lulus maka akan dapat mengikutites seleksi berikutnya.3. Tes seleksi yang kedua adalah teskesehatan, yang berhak mengikuti tes iniadalah bagi peserta yang dinyatakan lulustes akademik dan tes psikologi. Apabila teskesehatan ini peserta dinyatakan lulus makaakan berhak mengikuti tes yang terakhir yaitutes wawancara.4. Dan peserta yang dinyatakan lulus teswawancara maka dia dinyatakan sebagaicalon pegawai baru dan melakukanpemberkasan.5. Penetapan peserta yang dinyatakan sebagaipegawai baru di jajaran Kementerian AgamaKabupaten Pati dan dilaporkan kepadaKepala Kantor.3.3 Diagram Alir Sistem BaruGambar 3.2Diagram alir penerimaan pegawai baru sistembaru Kementerian Agama Kabupaten PatiPenjelasan :1. Proses pengolahan data di sistemkomputerisasi ini bersumber dari pendaftaryang mengisikan form pengisian identitas dirisecara komputerisasi yang disediakan olehpanitia. Setelah pendaftar mengisikanidentitas diri dengan benar dan lengkap lalumencetak
print out 
formulir pendaftarantersebut pendaftar menyerahkannya kepanitia pendaftaran dengan disertai berkas-berkas persyaratan lainnya. Setelah itupanitia akan mengklarifikasi data pendaftar

Activity (2)

You've already reviewed this. Edit your review.
1 thousand reads
1 hundred reads

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->