Professional Documents
Culture Documents
Alamat : ………………………………
Telp/ Hp : ………………………………
M E L A Y A N I :
M E L A Y A N I :
PERTEMUAN 1
PERTEMUAN 2
PERTEMUAN 3
PERTEMUAN 4
PERTEMUAN 5
PERTEMUAN 6
PERTEMUAN 7
PERTEMUAN 8
PERTEMUAN 9
PERTEMUAN 10
PERTEMUAN 11
PERTEMUAN 12
Bagian 1
Cetakan VI
Bintuhan, Februari 2008
Penulis,
Panduan Praktis Microsoft Office
Pertemuan 1
MENGGUNAKAN
MICROSOFT WINDOWS
1. PENGENALAN KOMPUTER
Sebelum kita mempelajari Microsoft Windows, terlebih
dahulu kita mempelajari komponen dari komputer itu
sendiri. Berikut bagian dasarnya, antara lain:
1) CPU;
2) Monitor;
3) Keyboard;
4) Mouse.
Ingat... – Ingat...
'Jangan sekali-kali mematikan komputer saat Windows masih berjalan',
Okay....
Pertemuan 2
BEKERJA DENGAN
MICROSOFT WORD
1. MEMULAI MICROSOFT WORD
Untuk memulai Program MICROSOFT WORD -2003 adalah dengan melakukan:
Klik tombol Start All Program Microsoft Office Microsoft WORD
Hingga muncul Jendela Microsoft Word seperti dibawah ini:
Baris Menu
Toolbar Standard
Toolbar Formating
Mistar
Lembar Kerja
Scrool Bar
Toolbar Drawing
2. PENGATURAN HALAMAN
Sebelum mengetik, dalam Ms Word kita harus mengatur halaman terlebih dahulu; seperti jenis
kertas yang akan kita gunakan (Paper Size) dan batas tepi kertas (Margin). Caranya :
Aktifkan Program MICROSOFT WORD ; masih ingat caranya khan...?
Pada lembar keja pilih Menu File Page Setup; hingga muncul kotak dialog Page Setup.
Aktifkan Margin untuk mengatur batas pengetikan. Lalu ubah Top (atas), Botton (bawah),
Left (kiri), dan Right (kanan) sementara ubah menjadi 2 Cm semua;
Aktifkan Paper Size untuk memilih ukuran kertas yang akan kita pakai. Pada Paper Size
terdapat beberapa jenis ukuran kertas, namun yang sering dipakai antara lain :
UKURAN
JENIS UKUSAN KERTAS
Centi Meter Inch
Letter / Kuarto 21.59 Cm X 27.94 Cm 8.5 Inch X 11 Inch
Folio 21.59 Cm X 33.02 Cm 8.5 Inch X 14 Inch
Sementara Pilih ukuran Folio. Jika ukuran ini tidak anda temukan, maka pilih ukuran Legal
tetapi dengan merubah Height-nya menjadi 33 Cm untuk mendapatkan ukuran Folio;
Pada orientation pilih Potraid untuk membuat posisi kertas tegak dan Landscape untuk
posisi kertas melintang; sementara pilih Potraid;
Klik OK untuk mengakhiri pengaturan anda.
Setiap orang selalu ingin meraih keberhasilan. Menikmati kedudukan yang tinggi, gaji yang lebih dari
cukup, dihargai orang, bahkan sampai dikagumi banyak orang. Banyak orang yang ingin mencapai
keberhasilan tersebut dengan cara yang singkat tanpa pengorbanan yang berarti atau banyak juga yang
berusaha tapi dengan usaha yang setengah-setengah.
Tapi dapat juga kita jumpai sekelompok kecil orang yang terus menerus yang mengadakan perbaikan
diri, usaha dengan tekun dan mencapai keberhasilan. Walaupun modal kemampuan, modal dan
kesempatan yang tidak banyak. Orang yang seperti inilah yang tidak banyak kita temui. Olleh karena itu
orang-orang seperti ini akan mempersedikit lawannya dalam persainagan.
Oleh karena itu dapat dibuat garis merah bahwa orang yang tekun memperbaiki diri serta mau berkorban
itulah orang yang memiliki kemungkinan besar untuk berhasil dalam hidupnya. Dalam hal ini umat Islam
telah memiliki pedoman yang jelas; yaitu Al-quran dan As-sunnah. Jika kita telah mengetahui bahwa
keberhasilan dapat diraih dengan usaha dan pengorbanan, maka kita juga harus tahu kapan kita
memulai perubahan pada diri kita.
4. MENYIMPAN DOKUMEN
Pastikan anda aktif pada dokumen yang ingin anda
simpan;
Pilih Menu File Save hingga muncul Kotak
Dialog Save (seperti disamping);
Pada Kotak File Name bagian bawah Kotak Dialog
diisi dengan nama file anda (sesuai dengan
keinginan anda)
Akhiri perintah dengan memilih Save kanan bawah
kotak dialog.
Pertemuan 3
EDITING NASKAH
MICROSOFT WORD
1. BLOK TEKS
Aktifkan Program MICROSOFT WORD ; dan Buka file yang ingin anda edit;
Ada beberapa istilah dalam pengeditan, diantaranya Blok Teks. Dalam memblok teks ada
beberapa cara diantaranya :
No. Perintah Fungsi
1 Ctrl + A Memblok semua teks
2 Double Klik Memblok satu kata
3 Triple Klik Memblok satu paragraph
4 Drag (klik tahan geser) Memblok huruf satu persatu
5 Shift + (, , , ) Memblok huruf satu persatu (kekanan, kekiri, keatas,
ataupun kebawah).
Jika anda menemukan KESULITAN jangan segan-2 menanyakannya pada Instruktur anda
yang.......
2. MENGHAPUS TEKS
Ada 2 (dua) cara menghapus teks, diantaranya :
Tombol Backspace untuk Menghapus karakter sebelah kiri kursor;
Tombol Delete untuk Menghapus karakter sebelah kanan kursor.
Silahkan Anda coba untuk menghapus kalimat MEMULAI PERUBAHAN HIDUP.
3. MEMBATALKAN PENGHAPUSAN
Mengklik Icon Undo atau dari Menu Edit Undo sedangkan
Membatalkan Undo dengan mengklik Icon Redo atau dari Menu Edit Redo
Nah FILE ANDA sekarang telah BERTAMBAH dengan isi File yang anda sisipkan tadi khan…!!!
9. PENOMORAN HALAMAN
Klik Menu Insert Page Number hingga muncul Kotak Dialog Page Number;
Pada Kotak Potition pilih tata letak nomor halaman yang anda inginkan (Top = Atas atau
Bottom = Bawah);
Pada Alignment pilih tata letak nomor halaman yang anda inginkan (Left = Kiri; Center =
Tengah atau Right = Kanan);
Jika selesai akhiri dengan OK.
Pertemuan 4
MEMFORMAT NASKAH
MICROSOFT WORD
7. IDENTASI PARAGRAPH
Anda perhatikan sebelah kiri dari mistar atas, disana terdapat 2 First Line Indent
balok segitiga dan 1 balok bujur sangkar; (lihat gambar disamping)
Hanging Indent
Adapun fungsi dan kegunaannya adalah :
First Line Indent : untuk membuat alinea paragrap yang Left Indent
terblok;
Hanging Indent : untuk membuat paragrap menggantung;
Left Indent : untuk menarik Frist Line Inden & hanging Indent secara bersamaan.
Silahkan coba…., jika menemukan kesulitan silahkan TANYA dengan INSTRUKTUR anda yang
..…… itu, Okay…!!!
8. EDITING PADA LAYAR PRINT PREVIEW
Klik menu File Print Preview, hingga anda aktif pada layar Print Preview;
Besar / kecilkan tampilan dengan merubah .....% pada toolbar dibawah baris menu;
Nah inilah hasil ketikan anda sementara, namun jika masih ada kesalahan anda bisa langsung
meng EDIT nya melalui layer PRINT PREVIEW ini. Caranya :
Klik Icon Magnifier, hingga pointer Mouse anda berubah dari kaca pembesar menjadi
standard;
Nah silahkan anda perbaiki ketikan anda yang anda rasa belum cocok/ betul;
Jika selesai dan anda rasa cukup Close layar print preview anda;
Eit jangan lupa simpan ( ) dokumen anda.
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR
PENDAHULUAN
LEMBAR PENGESAHAN
Pertemuan 5
LATIHAN
MICROSOFT WORD
Latihan 1:
Perintah : Ketiklah contoh Surat Lamaran berikut dengan ketentuan sebagai berikut :
Jenis Kertas : Folio
Margin Atas : 2 Cm
Margin Bawah : 2 Cm
Margin Kiri : 2 Cm
Margin Kanan : 2 Cm
2 Cm
Dengan Hormat,
Sehubungan iklan Bapak yang dimuat di Harian Rakayat Bengkulu pada tanggal 20 Januari
2008 dibawah No. I/245 mengenai kebutuhan tenaga administrasi, dengan ini saya
mengajukan lamaran pekerjaan untuk mengisi lowongan pekerjaan tersebut.
Adapun keterangan mengenai diri saya adalah sebagai berikut:
Saya dapat mengetik dan lancar baik alat ketik manual maupun alat ketik elektonik dan
masing-masing telah memperoleh ijazah negara Departemen Pendidikan
Kebudayaan.Disamping itu saya juga dapat berbahasa inggris dengan lancar dan dapat
mengoprasikan komputer.
Biarpun saya belum mempunyai pengalaman kerja,tetapi berkat latihan yang intensif selama
mengikuti pelajaran disekolah dan kursus, saya merasa yakin dan mampu untuk
melaksanakan pekerjaan tersebut dengan baik.Jika Bapak menghendaki, saya bersedia untuk
di tes dan diwawancarai menurut waktu dan panggilan Bapak.
Besar harapan saya Bapak mempertimbangkan lamaran ini, dan saya mengucapkan
terimakasih.
Hormat saya,
Pertemuan 6
FASILITAS DRAWING
MICROSOFT WORD
7. MENGHAPUS GAMBAR
Klik gambar anda hingga aktif;
Tekan tombol Delete pada Keyboard anda.
TIRTA JAYA
Civil Society
4. Jenis Garis;
Klik garis yang akan diubah, hingga aktif;
Klik icon Line Style untuk mengatur ketebalan garis; Dash Style untuk mengatur
garis menjadi putus-putus; dan Arrow Style untuk mengatur garis menjadi anak
panah.
Silahkan pilih sesuai kebutuhan…..
WORKSHOP BERKAT
M E L A Y A N I :
RENTAL – KURSUS – JASA PENGETIKAN – SERVICE –
MAINTENANCE – PENJUALAN –
SCANING PHOTO – DAN SEGALA JENIS CETAKAN
Pertemuan 7
MEMBUAT TABEL
MICROSOFT WORD
1. MENYISIPKAN TABEL
Letakkan kursor pada posisi dimana anda akan meletakkan tabel;
Klik Menu Table Insert Table, hingga muncul kotak dialog Insert Table;
Pada Number of Column isikan berapa banyak kolom yang ingin anda buat, sementara isi 4 ;
Pada Number of Row isikan berapa banyak baris yang ingin anda buat, sementara isi 6 ;
Akhiri dengan OK, untuk memulai proses .....
Nah sekarang telah muncul tabel dengan 4 kolom dan 6 baris
( Sel.1, dst = CARA MEMBACA SEL TABEL )
Sel.1 Sel.2 Sel.3 Sel.4
Sel.5 Sel.6 Sel.7 Sel.8
Sel.9 Sel.10 Sel.11 Sel.12
Sel.13 Sel.14 Sel.15 Sel.16
Sel.17 Sel.18 Sel.19 Sel.20
Sel.21 Sel.22 Sel.23 Sel.24
2. MENGISI TABEL
Letakkan Kursor pada bagian sel tabel yang akan anda isi;
Silahkan ketik kalimat yang merupakan isi dari sel tersebut sesuai kebutuhan;
Sementara isikan sesuai dengan isi tabel berikut :
NO. NAMA ALAMAT KETERANGAN
1. Manda Harahap
2. Tirta Jaya
3. M. Fatahilah
4. Dewinta Ayu Lestari
7. MENGHAPUS KOLOM
Arahkan pointer mouse anda keatas kolom pertama (kolom baru) hingga pointer berubah
menjadi ;
Lakukan Klik Kanan hingga muncul sebuah Shortcut;
Pilih Delete Colomn, simpulkan apa yang terjadi...???
8. MENGHAPUS BARIS
Arahkan pointer mouse anda kesamping kiri kolom sederet dengan baris yang ingin dihapus
(diluar tabel) hingga pointer berubah menjadi ;
Lakukan Klik Kanan hingga muncul sebuah Shortcut;
Pilih Delete Row, simpulkan apa yang terjadi...???
Kalau pembuatan tabel anda lancar, maka setidaknya tabel anda berbentuk seperti berikut :
ALAMAT KETERANGAN
NO. NAMA
KANTOR RUMAH S I A
1. Manda Harahap
2. Tirta Jaya
3. M. Fatahilah
4. Dewinta Ayu Lestari
Pertemuan 8
MENCATAK DOKUMEN
(PRINT NASKAH)
1. PRINT NASKAH
Pastikan Printer anda terhubung dengan
Komputer Anda dan kertas sudah anda
pasang pada Printer, lalu klik Power On
pada Printer hingga Printer Anda menyala.
Klik Menu File Print, hingga muncul
kotak dialog Print;
Pada kotak Name pilih Jenis Printer
yang kita pakai;
Pada kotak Page Range ada 3 pilihan:
All : untuk mencetak seluruh
halaman;
Curent Page: untuk mencetak
dokumen pada posisi
dimana kursor sedang aktif
Page : untuk mencetak halaman terpilih. Seperti contoh : 1,3,5-12
Sementara pilih All untuk mencetak seluruh halaman dokumen...
Pada kotak Copies, Number of copies isikan banyaknya copyan yang anda inginkan,
sementar biarkan saja dulu karena kita tidak ingin melakukan proses copy;
Akhiri dengan OK untuk memulai pencetakan, en selamat menunggu hasil cetakan anda .....
Pertemuan 9
MENGENAL PROGRAM
MICROSOFT EXCEL
1. MEMBUKA PROGRAM MICROSOFT EXCEL
Klik Start Program Microsoft Excel, hingga muncul Lembar Kerja MICROSOFT EXCEL
seperti berikut;
Sel
LEMBAR KERJA
2. MENGGERAKKAN POINTER
Ada beberapa cara menggerakkan pointer dengan menggunakan Keyboard, antara lain :
7. MENYIMPAN DATA
Klik Menu File Save, hingga muncul kotak dialog Save As;
Pada kotak File Name, ketiklah nam file anda;
Akhiri dengan OK pada pojok kanan bawah.
8. MENGGANTI DATA
Klik sel dimana datanya akan kita ganti;
Klik juga data pada Formula Bar;
Ganti data lama (salah) pada Formula Bar dengan data baru (benar).
Formula Bar
Pertemuan 10
LEMBAR KERJA
MICROSOFT EXCEL
1. SEL
1.1 Menyisipkan/ Menambah Sel
Tempatkan pointer pada sel yang akan digeser.
Pilih Menu Insert Cell sehingga muncul sederet Short Cut:
Pilih Shift Cell Down untuk menambah sel ke arah bawah;
Pilih Shift Cell Right untuk menambah sel ke arah kanan;
Jika selesai akhiri dengan OK.
3. KOLOM
3.1 Menyisipkan/ Menambah Kolom
Tempatkan pointer pada baris yang akan digeser;
Pilih Menu Insert Columns;
Pahami hasilnya !!!
Ingat... – Ingat...!
WOKR SHEET yang sudah dihapus TIDAK BISA dikembalikan lagi!!!, Okay....
Panduan Kursus Workshop Berkat 21 Program Microsoft Exel
Panduan Praktis Microsoft Office
Pertemuan 11
MEMFORMAT DATA
MICROSOFT EXCEL
1. MEMFORMAT DATA
MEMFORMAT ANGKA (NUMBER)
Format Angka adalah proses pengaturan bagaimana bentuk angka yang akan
ditampilkan. Misalkan Angka tersebut akan ditampilkan dengan simbol mata uang;
persen; dan lain sebagainya. Untuk mengubah Format Angka caranya adalah sebagai
berikut :
Pilih/blok data angka yang akan di format;
Pilih Menu Format Cell;
Aktifkan tab Number;
Pilih bentuk format sesuai yang diinginkan:
- General : Umum,
- Number : Nomor;
- Curency : Mata Uang,
- Acconting : Mata Uang,
- Date : Tanggal,
- Time : Waktu,
- Percentage : Persen,
- dan sebagainya
Pilih bentuk format yang diinginkan pada bagian samping kanannya;
OK untuk melihat hasilnya......
Adapun rumus-rumus dalam Microsoft Excel antara lain : Rumus Perhitungan; Rumus Fungsi;
Rumus Fungsi Matematika; dan Rumus Fungsi Statistik. Dalam hal ini di buku ini kita akan
mengkaji Rumus Perhitungan (Penambahan, Pengurangan, Perkalian, dan Pembagian).
Namun sebelum kita mengkaji rumus-rumus tersebut diatas, terlebih dahulu silahkan anda ketik
format data berikut :
Adapun Istilah – istilah di dalam menggunakan rumus/ formula adalah sebagai berikut :
Istilah
No. Arti Contoh dan Artinya
(Rumus)
1 + Penjumlahan =A2+B2 : A2 ditambah B2
2 - Pengurangan =A2-B2 : A2 dikurang B2
3 * Pengalian =A2*B2 : A2 dikali B2
4 ^ Pemangkatan =A2^2 : A2 pangkat 2
5 / Pembagian =(A2*B2)/2 : A2 dikali B2 dibagi 2
Nah sekarang silahkan mengisi kolom C, D, E, F, G, dan H pada dokumen yang anda buat
dengan menggunakan RUMUS/ FORMULA,
Selamat Mencoba ........
I PEKERJAAN PERSIAPAN
IV PEKERJAAN DINDING
Pertemuan 12
GRAFIK DAN PRINT
DOKUMEN
1. GRAFIK
Sebelum kita membuat grafik, terlebih dahulu kita membuat data yang ingin kita jadikan grafik itu
sendiri. Silahkan ketik data berikut sebagai bahan pembuatan grafik dan simpan dengan nama
“Bahan Grafik”.
Pilih Data Range untuk memilih data yang ingin kita buat grafik
Pilih metode pendistribusian dalam bentuk baris (Row) ataupun bentuk kolom (Columns)
lalu klik Next untuk melanjutkan ke Step 3
Buatlah Judul Grafik (Title) dan keterangan sumbu-sumbunya (Series (Y) axis jika yang
dipilih pada sub jenis grafik adalah 3-D) dan klik Nex untuk pindah ke Step 4
Klik Setup untuk mengatur tatanan cetakan (ukuran kertas, margine, posisi kertas, dan
header and footer). Jika dirasa cukup akhiri dengan OK
Lalu klik menu Print pada kotak dialog Prin Preview hingga muncul kotak dialog Print
Jika anda rasa cukup, akhiri dengan OK untuk memulai pencetakan naskah..............
HA-HA-HA... – HA-HA-HA...!
............. A K U .............
TAMAT
Panduan Kursus Workshop Berkat 27 Program Microsoft Exel
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN DAFTAR NILAI ULANGAN UMUM
SMK MA'ARIF BINTUHAN KELAS …… SEMESTER …………….
Jl. Simpang Tiga Ps. Lama Bintuhan Kab. Kaur TAHUN PELAJARAN …../…..
Wali Kelas,
……………………………………