Sistem Informasi Akuntansi

Oleh : Mulyanto Nugroho

Materi

Pendahuluan (Pengantar SIA) Proses Bisnis/ Transaksi Internal Control (IC) Teknik Dokumentasi Siklus Pendapatan Siklus Pengeluaran Sistem Payroll Sistem Aktiva Tetap Sistem Konversi (Produksi)

Daftar Pustaka

Hall, James A, 2001, Accounting Information system, 3 rd Ed, Edisi bahasa Indonesia buku 1, Jakarta, Penerbit Salemba Empat. Mulyadi, 2001, Sistem Akuntansi, edisi ke 3, Jakarta, Penerbit Salemba Empat. Bordnar, George H, Wiliam S. 2000, Accounting Information System, 6 th Ed, Edisi Bahasa Indonesia, Buku 1 dan 2, Penerbit Salemba Empat.

Penilaian
UTS UAS Tugas & Presentasi Tugas : Tugas individu Tugas Kelompok, 1 dari 3 mahasiswa.

= 30 % = 30 % = 40 %

Kelompok terdiri

Pendahuluan

What is Accounting ?
Adalah proses pengolahan dari
financial data untuk menyajikan laporan

Input

Proses

Output

What is Information ?
Adalah kumpulan dari data yg
mempunyai makna utk pengambilan keputusan
Kualitatif Informasi Kuantitatif

Accounting

Non Accounting

What is a system ?
Adalah sekumpulan dari sub system yg membentuk
suatu komponen yg berhubungan yg mempengaruhi antara satu dg yg lain yg tdk terpisahkan.

Sub system

Sub system

Sub system

Sub system

Subsistem Utama dari sebuah Mobil

Mobil
Sistem Bahan bakar Tangki Bahan bakar Pemompa bahan bakar Karburator Sistem pendorong

Sistem Listrik

Sistem Rem

What is Accounting Information system ?

Adalah system dari proses penyusunan data
keuangan menjadi pelaporan keuangan. Ada 3 unsur pokok yg utama dalam AIS :
1. 2. 3.

Financial data Processing Pelaporan keuangan

Perbedaan SIA lama Vs SIA baru

Old accounting information system

Financial data

Listing Filling Analyzing

Statement And Report

Input

Process

output

Perbedaan SIA lama Vs SIA baru

Recent accounting information system

All Operating Data

Entry Database Reporting

Various Report

Input

Process

output

Use of Accounting Information system ?

investors, creditors, government agencies, customer and vendor, competitor, labor unions, and public at large. Internal user : manajemen

External user : stockhholder,

Pyramid of information level in an organization

Top Mgt
Strategic

Middle Mgt

Tactical

Lower Mgt

Operational
Transactional - Oriented

Use of Accounting Information system for organization

Transaction processing, Decesion making, Reporting, and Other information. Strategic planning, control, and operating.

Type of information system

Electronic Data Processing System (EDP) Data Processing system (DP) Management Information System (MIS) : Marketing information system, Manufacturing information system, Human resources information system, and Financial information system. Decesion Support System (DSS) Expert System (ES) Executive Information System (EIS) Accounting Information System (AIS)

Transaction cycle model of an AIS

Economic Events

Revenue Cycle

Expenditure Cycle

Production Cycle

Finance Cycle

Financial Reporting Cycle

Financial Report

Sistem Informasi

Sistem Informasi Akuntansi (SIA)

- Sistem Pelaporan Keuangan/Gl - Sistem pemrosesan Transaksi - Sistem Pelaporan Manajemen

Sistem Informasi Manajemen (SIM)

Sistem Sistem Sistem Sistem Mgt Keuangan pemasaran produksi Sumber Daya Manusia

Sistem Pemrosesan Transaksi

Siklus Pengeluaran
Sistem Sistem Sistem Sistem

Sikulus Konversi

pembelian Pengeluaran Kas Pemrosesan Gaji Aktiva Tetap

- Sistem Akuntansi Biaya - Sistem perencanaan Keperluan Bahan Baku

Siklus Pendapatan

- Sistem Pemrosesan Penjualan - Sistem Penerimaan Kas

Struktur Organisasi
Mencerminkan distribusi tanggung jawab, otorisasi, dan akuntabilitas (pertanggungjawaban) seluruh organisasi Jenis-jenis organisasi : - Fungsional - Devisional - Matrik

Peran Akuntan
Sebagai Pemakai Sebagai desainer sistem Sebagai Auditor sistem Auditing Eksternal

Tugas
1. 2. 3.

4.
5. 6.

7.
8.

Bedakan antara SIA dan SIM Apakah 3 siklus dari pemrosesan transaksi, sebut dan jelaskan ! Apakah 3 tingkat kegiatan dalam piramida organisasi bisnis ? Bedakan antara arus informasi horizontal dan vertikal. Apa relasi diantara data, informasi, dan sistem informasi ? Apakah tujuan fundamental dari semua sistem informasi ? Bedakan antara tanggung jawab, otorisasi dan akuntabilitas (pertanggungjawaban). Mana arus yang keatas dan mana arus yang kebawah ? Apakah peran auditor internal dan eksternal ? Apakah peran administrator database ?