ISTA

YOGYAKARTA

Dokumen Level : Prosedur Operasional Baku Judul : RENCANA SUDI MAHASISWA AREA : Penjaminan Mutu Jurusan Matematika

Kode : POB-PMJM.15
TANGGAL DIKELUARKAN 22 Nopember 2004 No. Revisi :

SOP RENCANA SUDI MAHASISWA JURUSAN MATEMATIKA, FAKULTAS SAINS TERAPAN INSTITUT SAINS & TEKNOLOGI AKPRIND YOGYAKARTA Tujuan SOP ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai: 1. Prosedur pengisian rencana studi mahasiswa 2. Persyaratan yang diperlukan dalam pengisian dan perubahan rencana studi mahasiswa 3. waktu yang diperlukan dalam proses pengisian rencana studi mahasiswa Definisi Pengisian rencana studi mahasiswa adalah proses penentuan kegiatan pendidikan (pengambilan mata ajaran) yang akan dilaksanakan mahasiswa pada semester yang akan berjalan. Mata Ajaran meliputi : Mata Kuliah Teori, Praktikum, Kuliah Kerja Praktek, KKN, Tugas Akhir. KRS adalah Kartu Rencana Studi, berisi Daftar Mata Ajaran beserta SKS yang akan diambil mahasiswa pada semester yang akan berjalan. Pra KRS adalah kegiatan mahasiswa mengisi daftar Mata Ajar beserta SKS yang akan diambil mahasiswa pada semester yang akan berjalan untuk mendapatkan kelas dan jadwal kuliah. Print Out Pra KRS adalah hasil dari pra KRS setelah disyahkan Dosen Wali kemudian dianggap sebagai KRS Ruang lingkup SOP ini meliputi : 1. Tata cara dan persyaratan yang diperlukan dalam pengisian rencana studi mahasiswa. 2. Perbaikan/perubahan rencana studi mahasiswa 3. Pihak-pihak yang terlibat dalam pengisian rencana studi mahasiswa Referensi 1. Buku Panduan Akademik Th 2004 2. Kalender Akademik 3. SK Dekan Fakultas Sains No : 10/FST/X/2004 Catatan : 1. Tata cara pengisian rencana studi a. Pra KRS dilaksanakan oleh mahasiswa baik yang sudah maupun belum melaksanakan registrasi ulang dan baik yang sudah/belum membayar SPP dengan persetujuan dosen wali atau tidak b. Pengisian Pra KRS dilakukan dengan mengisi blangko/formulir yang dapat diambil di Biro Administrasi Akademik (BAA) Jurusan Matematika
PMJM- 63

ISTA
YOGYAKARTA

Dokumen Level : Prosedur Operasional Baku Judul : RENCANA SUDI MAHASISWA AREA : Penjaminan Mutu Jurusan Matematika

Kode : POB-PMJM.15
TANGGAL DIKELUARKAN 22 Nopember 2004 No. Revisi :

c. Mahasiswa mengentri data pra KRS di ruang Data Entri Pra KRS (Ruang B-1) dipandu oleh petugas. d. Beban studi maksimum tiap semester adalah 24 sks, sedang beban studi minimum adalah 16 sks, kecuali bagi mahasiswa yang sisa beban studinya kurang dari 16 sks. e. Beban studi maksimum tiap semester yang dianjurkan sesuai dengan Indek Prestasi (IP) dua semester sebelumnya (pengambilan pada semester ganjil ditentukan oleh IP semester ganjil sebelumnya dan pengambilan pada semester genap ditentukan oleh IP semester genap sebelumnya) dan untuk mahasiswa baru (tahun pertama) digunakan sistem paket. No 1 2 3 4 5 IP dua semester sebelumnya 3.00 2,50 s/d 2,99 2,00 s/d 2,49 1,5 s/d 1,99 0 s/d 1,49 Beban Studi Maksimum (sks) 22-24 20-22 18-20 16-18 6-16

b.

Ketentuan ini sudah divalidasi dalam program sistem Informasi Akademik ( SIA) f. Mahasiswa setelah mendapat print out yang berisi daftar mata ajar, kelas dan jadwal kuliah pada semester yang akan berjalan kemudian minta pengesahan kepada dosen walinya. 2. Persyaratan pengambilan print out pra KRS Mahasiswa dapat memperoleh print out pra KRS setelah menyelesaikan kewajiban registrasi ulang dan membayar SPP yang diwajibkan . 3. Perubahan rencana studi mahasiswa a. Jika akan melakukan perubahan rencana studi, mahasiswa harus membawa print out pra KRS ke dosen wali untuk mendapatkan persetujuan, pada masa perubahan rencana studi yang telah terjadwal . b. Dengan menunjukkan hasil persetujuan perubahan dari dosen wali kepada petugas di ruang data intri, mahasiswa dapat mengganti/merubah mata kuliah yang sesuai dengan hasil persetujuan tersebut. c. Mahasiswa kemudian akan mendapat print out baru yang sesuai dengan hasil perubahan d. Pada jadwal masa perubahan ini bagi mahasiswa yang tidak melaksanakan pra KRS dapat langsung mengisi , tapi tidak ditanggung mendapat kelas. 4. Pihak-pihak yang terlibat dalam pengisian rencana studi a. Jurusan : memprediksi jumlah kelas setiap matakuliah dan dosen pengajar untuk setiap mata kuliah BAA : - membuat dan mencetak Kartu Pra KRS - mencetak Print Out pra KRS dan mendistribusikan ke mahasiswa Jurusan Matematika

PMJM- 64

ISTA
YOGYAKARTA

Dokumen Level : Prosedur Operasional Baku Judul : RENCANA SUDI MAHASISWA AREA : Penjaminan Mutu Jurusan Matematika

Kode : POB-PMJM.15
TANGGAL DIKELUARKAN 22 Nopember 2004 No. Revisi :

d. e.

c. Mahasiswa : - mengambil kartu Pra KRS ke BAA kemudian mengisi dan mengentri data - mengambil print out untuk disyahkan dosen wali Dosen Wali : memberikan arahan serta saran kepada mahasiswa dan menanda tangani data print out PUSKOM : mengolah Data untuk kepentingan pengguna informasi yang terkait dengan KRS.

Jurusan Matematika

PMJM- 65

ISTA
YOGYAKARTA

Dokumen Level : Prosedur Operasional Baku Judul : RENCANA SUDI MAHASISWA AREA : Penjaminan Mutu Jurusan Matematika

Kode : POB-PMJM.15
TANGGAL DIKELUARKAN 22 Nopember 2004 No. Revisi :

Prosedur
Unit Kegiatan Jurusan memprediksi jumlah kelas parallel dan dosen pengajar untuk setiap mata kuliah kemudian mengentri ke Bag. Informasi BAA membuat jadwal setiap mata kuliah dan mencetak blangko pra KRS Mahasiswa mengambil blangko pra KRS di BAA dan mengisi Mahasiswa Mengentri Data di bagian Informasi UPT PUSKOM BAA mencetak hasil print Out pra KRS Mahasiswa mengambil Hasil Print Out pra KRS di BAA Mahasiswa membawa Print Out pra KRS ke Dosen Wali Mahsiswa melakukan perubahan KRS Selesai No 1 Mhs Dosen Wali PUSKOM BAA Jurusan Waktu Smt Smt Gjl Gnp 26 01-12 Apr Okt 7 Mei Dokumen Prediksi kelas per Mk & dosen. Hasil Entri di PUSKOM

8-17 Mei

13-22 Okt

18-21 Mei

23-26 Okt

Blangko isian jadwal, Blangko pra KRS. Jadwal Blangko pra KRS, Bukti pengambilan Hasil Entri mahasiswa file di PUSKOM Hasil print Out pra KRS Hasil print Out pra KRS, Bukti pengambilan Print Out pra KRS yang disetujui Dosen wali Print Out pra KRS yang disetujui Perubahan KRS

22 Mei 2 Juni 3 Juni - 30 Juli

27 Okt06 Nop 07 Nop04 Des 25 Jan05 Feb 21-26 Feb

6 2131 Agust

ya tdk

16 21 Sept.

Jurusan Matematika

PMJM- 66