Professional Documents
Culture Documents
Auditul intern este acea form de audit financiar care funcioneaz n interiorul entitilor n directa subordonare a managementului acestora, avnd ca principal scop s sprijine sistemul de management n atingerea scopurilor pe care i le propun (obinerea maximului de profit, asigurarea unui sistem de ngrijire a sntii la standardele cele mai nalte din domeniu). Din cauz c este subordonat conducerii entitilor, auditul intern nu poate avea o independen i obiectivitate egal cu cea a auditului extern. Este recunoscut astfel o aa-numit independen relativ a auditului intern. Pentru creterea independenei activitii de audit intern este recomandabil aplicarea principiilor oferite de Codul de Guvernan Corporativ. Conform acestuia, ntregul sistem de conducere a unei entiti se structureaz astfel nct nici o structur de conducere nu are competene totale, ea fiind monitorizat de ctre alte structuri special create: Bordul sau Consiliul de Administraie este monitorizat de ctre aa-numitele Comitete de Direcie din care pot face parte att directori executivi sau neexecutivi (din afara entitii). Exist apoi Comitetul de Audit Intern cu sarcina de a supraveghea sistemul de control intern, precum i sistemul financiar-contabil. n Romnia activitatea de audit intern mbrac n marea ei majoritate forma auditului public intern. Auditul public intern reprezint activitatea funcional independent i obiectiv care d asigurri i consiliere conducerii pentru una administrare a veniturilor i cheltuielilor publice; ajut entitatea public s i ndeplineasc obiectivele printr-o abordare sistemic i metodic care evalueaz i mbuntete eficiena eficacitatea sistemului de conducere bazat pe gestiunea riscului, a controlului i a proceselor de administrare. n conformitate cu prevederile din Standardele Internaionale, activitatea de audit intern trebuie s sprijine entitatea n direcia realizrii unui sistem de management/de conducere bazat pe gestiunea riscului. Acest lucru presupune ca auditorul s ajute entitatea, s inventarieze toate riscurile legate de desfurarea activitii ei i s acopere aceste riscuri cu activitatea de control intern. Prin urmare, nu auditorul este cel care are ca i sarcin s inventarieze riscurile sau s controleze n vederea eliminrii riscurilor. El aduce la cunotina managementului despre
eventualitatea existenei re riscuri neacoperite cu contro astfel nct unitatea s ia msurile necesare. Obiectivele auditului public intern: asigurarea obiectiv i consilierea, destinate s mbunteasc sistemele i activitile entitii publice; sprijinirea ndeplinirii obiectivelor entitii publice printr-o abordare sistematic i metodic, prin care s evalueze i s mbunteasc eficacitatea sistemului de conducere bazat pe gestiunea riscului, a controlului i a proceselor administrrii. Compartimentul de audit public intern are urmtoarele atribuii: a) s verifice i s exprime concluzii i recomandri cel puin o dat la 3 ani: angajamentele legale i bugetare; plile de orice fel; modul de efectuare a cheltuielilor; legalitatea i performana deciziilor n legtur cu micrile patrimoniale (vnzri, cumprri, transferuri, concesiuni, nchirieri, etc.); modul cum se constituie veniturile entitilor publice. b) s efectueze misiuni de audit de sistem n scopul descoperirii punctelor slabe n funcionarea acestora i al formulrii de recomandri pentru eliminarea lor. Organizarea auditului public intern: 1. Comitetul pentru Audit Public Intern (CAPI); 2. Unitatea Central de Armonizare pentru Auditul Public Intern (UCCAPI); 3. Compartimentul de audit public intern la nivelul entitilor publice. Organizarea inspeciilor de audit intern Puterea executiv este aceea care se ocup cu gestionarea resurselor i patrimoniului public. De aceea are dreptul s-i organizeze audit financiar cu caracter intern. Una dintre formele de audit din acest fel este auditul public intern organizat la nivelul entitilor cu caracter public. O alt form de audit intern care funcioneaz n cadrul puterii executive este aceea reprezentat de inspeciile de audit intern. Acestea sunt organizate n felul urmtor: a. la ordonatorii principali de credite ai bugetului public naional de ctre Direcia de audit intern din cadrul Ministerului Finanelor:
b. pentru ordonatorii de credite ai Bugetelor Locale ct i pentru ordonatorii secundari i teriari ai celorlalte bugete de ctre serviciile de audit intern din cadrul direciilor generale judeene ale finanelor publice Atribuiile inspeciilor de audit intern sunt n principal urmtoarele: s verifice aspectele sesizate sau reclamat n legtur cu formarea i utilizarea resurselor publice; s verifice cazurile semnalate de ctre anumite entiti publice n legtur cu operaiuni executate fr viza de control financiar preventiv; s informeze Cutea de Conturi n legtur cu abaterile constate ca urmare a verificrilor efectuate.
Parlament, care poart denumirea, de regul, de : Curtea de Conturi, Oficii de audit, Instituii supreme de audit, Tribunale financiare, Oficii de Contabilitate, etc. Formele auditului public extern sunt: audit financiar; audit al performanei; auditul fondurilor externe (Autoritatea de Audit)
realizarea unor compatibiliti reale cu structurile similare europene. Scopul Curii de Conturi a Romniei - CCR este i acela de a analiza existena i
funcionalitatea sistemului de control intern, ceea ce nseamn c va evalua activitatea de audit intern i va asigura astfel feed-back-ul acestei funcii a entitii. Colaborarea ntre structurile care efectueaz audit intern i cele care efectueaz audit extern implic o serie ntreag de avantaje att pentru cele dou pri, ct i pentru entitile auditate. n primul rnd, auditul intern are o mai bun nelegere a riscurilor din cadrul entitilor unde funcioneaz i pot furniza informaii utile n acele zone auditului extern. n al doilea rnd, auditul intern este mai implicat n cunoaterea entitii, avnd acces la informaii la care auditul extern nu poate ajunge i din aceste considerente colaborarea este imperios necesar. La rndul su, auditul intern prin colaborarea cu auditul extern poate s-i mbunteasc metodologiile de intervenie pe teren, s-i dezvolte programele de testare i s se foloseasc de asigurarea pe care o d auditul extern entitii auditate. Comunicarea reciproc i colaborarea interactiv aduce beneficii nu numai acestora dar i pentru entitatea auditat i pentru cele dou profesii de auditori interni i auditori externi. Comitetele de audit intern, acolo unde exist, ar trebui s ncurajeze aceast colaborare pe principiul complementaritii profesiei avnd n vedere c, lucrnd mpreun, exist avantaje reale. De asemenea, acestea ar trebui s aib n vedere nu numai mprtirea cunotinelor privind misiunile de audit realizate, dar i o posibil aliniere a standardelor de comportament ale celor dou profesii. Realizarea unui audit de calitate presupune existena unei comunicri adecvate ale ambelor pri i contribuie la ntrirea relaiilor de colaborare i, n timp, la obinerea ncrederii reciproce. Deviza ambelor structuri de audit ar trebui s fie aceea de a juca un rol activ n schimbarea i implementarea sistemelor de management i control intern n cadrul entitilor i aceasta se poate realiza numai dac exist o stare de spirit potrivit. n sintez, atingerea acestor principii presupune: comunicarea permanent care poate reprezenta cheia succesului; - profesionalism i respect pentru entitile auditate prin eliminare n totalitate a suprapunerilor; - existena unei dorine de mprtire a constatrilor;
- colaborarea eficient, util pentru ambele pri, dar i pentru entitatea auditat; - comunicarea i schimbul reciproc de informaii care va contribui la organizarea mai bine a activitilor i la oferirea unei caliti crescute a muncii; - necesitatea creterii ncrederii reciproce ntre cele dou structuri de audit; - deviza de baz ar trebui s fie: COLABORARE I COMUNICARE. n baza acestor considerente, auditul intern trebuie s diminueze auditurile de conformitate i s se ndrepte tot mai mult spre realizarea unor audituri de sistem, deoarece auditul extern este mai interesat de acest gen de misiuni, care i poate orienta mai bine activitatea proprie. n acelai timp, misiunile de audit de sistem sunt mai utile i pentru activitatea de evaluare a riscurilor de ctre management i de ctre auditorii interni. Realizarea acestor obiective va impune, n mod obligatoriu, realizarea unor ntlniri de lucru sistematice pentru elaborarea unui protocol de colaborare ntre cele dou categorii de auditori. Considerm c auditul extern trebuie s fie cel care s aib iniiativ n aceast colaborare, avnd n vedere necesitile de evaluare anual a entitilor publice i logica de a porni, n aceast evaluare, de la constatrile i recomandrile auditului intern. Auditul extern se poate desfura sub forma auditurilor financiare i a auditului performanei, motiv pentru care n evaluarea eficienei sistemului de control trebuie s se bazeze pe rapoartele auditul intern. Desigur posibilitile de colaborare sunt multiple i se impune ca mereu s fie regndite funcie de evoluia tehnicilor i instrumentelor de audit, dar i buna practic recunoscut n domeniu. 9.2. Termenii unui eventual protocol dintre auditul extern i auditul intern din sectorul public Activitatea de audit intern i cea de audit extern din Romnia au ca el comun contribuia la buna gestionare a constituirii i utilizrii fondurilor publice. n evoluia celor dou activiti, nu de puine ori, intersectarea misiunilor de audit a fost benefic amndurora, acestea completndu-se reciproc la nivel informal, dar i prin faptul c rezultatele activitii uneia dintre ele a fost iniiatorul i/sau declanatorul activitii celeilalte. De asemenea, ca o apreciere a muncii auditorilor angrenai ntr-un sistem sau altul, acetia au contribuit la implementarea recomandrilor celorlali, dei aceste atribuii nu erau stabilite anticipat ca fiind obligatorii.
Avnd n vedere elul comun, considerm c cele dou tipuri ale auditului trebuie s se afle ntr-o perfect complementaritate, respingnd exclusivismul de orice fel. Prin luare n considerare a acestor realiti, Curtea de Conturi a Romniei - C.C.R. n calitate de instituie suprem de audit i Ministerul Finanelor Publice, prin U.C.A.A.P.I, n calitate de organ de specialitate al administraiei publice centrale care elaboreaz, conduce i aplic o strategie unitar n domeniul auditului intern, n sectorul public pot s conlucreze ndeaproape pentru a asigura stabilitatea i complementaritatea celor dou sisteme de audit i a componentelor acestora. Aceast colaborare transpus printr-un Protocol pentru cooperare n domeniul activitii de audit, care s fie structurat pe mai multe capitole, care s statueze n principal urmtoarele: - coordonarea metodologic n domeniul auditului public n Romnia; - coordonarea planurilor de activitate pentru auditul intern din entitile publice cu cel al C.C.R.; - asigurarea schimbului de informaii n procesul de auditare; - realizarea pregtirii profesionale unitare a auditorilor. A. Coordonarea metodologic comun n domeniul auditului public n Romnia va conduce pe de-o parte la creterea ncrederii C.C.R. n calitatea activitii de audit intern, care se poate baza pe rapoartele auditorilor interni i n acelai timp poate s le utilizeze ca puncte de plecare n activitatea proprie. Pe de alt parte, structurile de audit intern i pot eorienta propriile activiti funcie de constatrile i opiniile auditului extern, asigurndu-se astfel evitarea dublrii eforturilor i resurselor alocate de ctre cele dou instituii de audit. Protocolul de cooperare pentru realizarea coordonrii metodologice ar trebui s se refere la urmtoarele: - cooperare reciproc, cu maxim operativitate, pentru elaborarea i actualizarea normelor curente i a inteniilor legislative privind mbuntirea cadrului normativ; - transmiterea comentariilor reciproce asupra cadrului procedural i existena disponibilitii de a accepta comentariile i de a le include n normele proprii, cu respectarea judecii profesionale i pstrarea independenei; - realizarea ntlnirilor periodice ntre specialiti pentru dezbaterea anumitor soluii metodologice comune n vederea nelegerii profunde a acestora; - dezvoltarea metodologiilor comune pe baza analizei riscului, care s permit focalizarea activitii de audit pe domeniile cheie ale entitii publice. B. Coordonarea planurilor de activitate ale structurilor de audit ale entitilor publice cu cele ale C.C.R cu scopul de a preveni suprapuneri ale activitilor de audit, dar i pentru a se
completa reciproc, prin identificarea i evaluarea riscurilor rezultate, astfel nct s poat fi auditate arii ct mai extinse ale sistemelor din sectorul public. n activitatea de coordonare a planurilor se impune respectarea unor principii generale, precum: - evitarea suprapunerii perioadelor de control/audit; - misiunile de audit extern, de regul, s fie ulterioare misiunilor de audit intern; - stabilirea misiunilor de audit de interes comun, a obiectivelor acestora i a termenelor de realizare. Considerm c documentele rezultate din activitatea de audit intern, datorit cuprinderii unor informaii sensibile i cu acces restrns, trebuie aduse la cunotina auditului extern numai dac sunt solicitate n mod expres de ctre preedintele C.C.R. ordonatorilor principali de credite, respectiv directorii Camerelor de Conturi pentru ordonatorii secundari i teriari de credite. n aceast situaie, administratorii rapoartelor de audit vor permite consultarea acestora numai cu avizul ordonatorului de credite principal/secundar/teriar, dup caz. Protocolul de colaborare ar trebui s stabileasc i un calendar comun pentru definitivarea proiectelor planurilor de audit intern pentru anul urmtor, corelate cu planul de activitate propriu al C.C.R. C. Asigurarea schimbului de informaii n procesul de auditare determin necesitatea informrii reciproce asupra modului de desfurare propriu-zis a misiunilor de audit i asupra constatrilor deosebite din cuprinsul rapoartelor de audit. Din aceste considerente, n situaia apariiei n timpul derulrii misiunilor de audit a unor grave suspiciuni privind existena unui management defectuos sau a unor cazuri de fraud, structurile de audit intern i cele de audit extern, funcie de nivelul la care se situeaz entitatea auditat, se impune s se informeze reciproc, dar cu respectarea principiului independenei. De asemenea, n vederea realizrii practice a schimbului de informaii, prile vor proceda la transmiterea reciproc a constatrilor importante din rapoartele de audit, cu acordul managerilor. De asemenea, n spiritul celor expuse mai sus, prile se vor invita reciproc pentru a participa la edinele de nchidere a misiunilor de audit, n situaiile n care consider necesar prezena celeilalte pri i se vor informa despre modul de implementare al recomandrilor i concluziilor formulate n cadrul misiunilor de audit. D. Realizarea pregtirii profesionale unitare a auditorilor interni i externi se impune a se realiza n mod sistematic cu scopul de a utiliza eficient rezultatele activitii celeilalte entiti,
n vederea atingerii obiectivelor prestabilite. n vederea realizrii scopurilor specifice, considerm necesitatea instituirii unui sistem de colaborare privind cel puin: - invitarea reciproc a auditorilor celor dou structuri la cursurile organizate sub egida acestora, inclusiv la acele iniiative ale Uniunii Europene care se refer la controlul i protejarea intereselor financiare ale acesteia; - organizarea de dezbateri, seminarii pe teme de interes comun privind analiza riscurilor, modul de utilizare al tehnicilor i instrumentelor de audit, sisteme de implementare a recomandrilor i concluziilor .a.; - transmiterea reciproc a materialelor i informaiilor cu caracter de noutate din sfera auditului .a. n vederea asigurrii atingerii acestor obiective, apreciem necesitatea permanentizrii activitii unui grup de lucru s aib i iniiativa realizrii acestui protocol de colaborare. Considerm c profesionitii din cele dou domenii sunt contieni de complementaritatea activitilor ntr-o societate tot mai specializat, n care sunt tot mai necesare organisme de contact, care s funcioneze ca interfee ntre diversele entiti publice sau profesionale. UCAAPI se declar deschis oricror proiecte concrete de aciune pentru dezvoltarea auditului n Romnia, dar i pentru alinierea la exigenele i standardele internaionale, ceea ce va contribui la o mai bun comunicare ntre instituiile noastre i organismele naionale, regionale i internaionale.
Tabel preluat din Mircea Boulescu, Marcel Ghi, Expertiz contabil i audit financiar-contabil, Editura Didactic i pedagogic, Bucureti, 1999
2 3
Face parte din funciile Ofer servicii i este independent din punct ntreprinderii de vedere juridic. n sectorul privat, auditorii externi sunt numii de acionari, care le stabilesc i perioada de timp pe care s o auditeze, i tot acestora le raporteaz. n sectorul public, prin analogie, se solicit o certificare n numele contribuabilului. Beneficiarii Managerii de la toate Toi cei care doresc o certificare a auditului nivelele conturilor: bnci, autoriti, acionari, clieni, furnizori .a. Obiectivele Evaluarea sistemului de Certificarea exactitii conturilor i a auditului control intern i asigurarea situaiilor financiare, neschimbate din 1930, managementului c acesta care const n funcioneaz regularitatea, sinceritatea i imaginea fidel a declaraiilor financiare finale. Cu aceast ocazie, auditul extern evalueaz i el sistemul de control intern, dar numai pentru elemente de natur financiar-contabil Domeniul Domeniul este mult mai nglobeaz tot ceea ce particip la de vast, deoarece include nu determinare rezultatelor, la elaborarea aplicare al numai toate funciile situaiilor financiare finale i numai la auditului ntreprinderii dar i acestea, dar din toate funciile ntreprinderii dimensiunile lor. Domeniul auditului intern depete domeniul cifrelor Ex: auditarea activitii cabinetului medical Periodicitate Activitate efectuat i desfoar misiunile n general n mod a permanent n cadrul intermitent i n momente propice auditului entitii prin aciuni certificrii conturilor, respectiv dup planificate, n funcie de sfritul semestrului sau anului, n restul analiza riscurilor perioadelor nefiind prezeni n entitate Legtura cu Schimb mereu Are mereu aceiai interlocutori din factorii din interlocutorii n funcie de ntreprindere, din acest punct de vedere ntreprinder misiunea planificat i din auditul extern este permanent pentru cei
10
acest punct de vedere auditul intern este periodic pentru cei auditai Independen Este independent n a exercitarea funciei sale n sensul unei independene a minii fa de subiectele pe care le auditeaz. n acelai timp este dependent prin faptul c: - aparine organizaiei; -depinde de standardele profesionale pe care trebuie s le respecte Metoda Este o abordare n funcie de riscuri i are deviza: oricare ar fi sectorul, domeniul de activitate, se va audita cu aceleai tehnici i instrumente. n acest sens, exist o metodologie specific i original Prevenirea Se intereseaz de toate fraudelor problemele organizaiei, spre exemplu: evalueaz confidenialitatea dosarelor personale din cadrul cabinetului medical Perspectiva Nu ncearc s asigure c auditului situaiile financiare sunt rezonabile, deoarece aceasta este sarcina auditului extern
auditai Are independena specific titularului unei profesii libere, reglementat juridic i statutar. Este independena fa de clientul su
Are o metodologie precis, standardizat i se bazeaz pe inventare, analize, comparaii, rapoarte .a.
Datorit necesitii nelegerii diferenelor dintre funcia de audit intern i cea de audit extern i avnd n vedere i confuziile care mai persist, prezentm i alte consideraii referitoare la obiectivele celor dou funcii: a) Organizaia are mai multe funcii, printre care i funcia financiar-contabil. n domeniul auditului intern intr i aceast funcie i ea ar putea fi examinat din punct de vedere al regularitii, eficacitii i managementului. Aceast examinare a auditorilor interni nu se confund cu auditul financiar-contabil exercitat de auditul extern, deoarece acesta nu urmrete aceleai obiective i nu folosete aceeai metodologie, astfel:
- auditul financiar-contabil realizeaz certificarea regularitii, sinceritii i imaginii fidele a conturilor i a declaraiilor financiare finale; - auditul intern efectuat asupra funciei financiar-contabile a entitii evalueaz sistemul de control intern al acesteia i prezint recomandri i concluzii pentru mbuntirea funcionalitii acestuia. ntre auditul intern i auditul extern exist o complementaritate de care beneficiaz n mod deosebit practicienii i care este reglementat de standardele profesionale ale celor dou categorii de auditori astfel: Auditul intern este un complement al auditului extern deoarece acolo unde exist funcia de audit intern, auditorul extern este n mod natural nclinat s aprecieze n mod diferit calitatea regularitii, sinceritii i imaginii fidele a conturilor care i sunt prezentate. n practic, poate chiar s foloseasc anumite lucrri ale auditului intern pentru a-i formula opinia sau pentru a-i susine demonstraia. Acest aspect este prevzut de Standardul 2050. Auditul extern este un complement pentru auditul intern avnd n vedere c acolo unde un profesionist i-a exercitat meseria, avem un mai bun control i un element profesional de comparaie. Auditorul intern poate ajunge s profite de pe urma unor lucrri ale auditului extern pentru a-i formula recomandrile i a-i susine concluziile. Din aceast paralel rezult ct de eficient este n practic colaborarea dintre aceti profesioniti, pentru ambele pri. Aceste elemente de colaborare sunt susinute de Standardele 2050 i 2440. Menionm, de asemenea, c auditul intern i auditul extern au dou lucruri de care trebuie s in seama n comun, i anume: - interzicerea oricrui amestec n gestiune; - utilizarea acelorai instrumente i tehnici, chiar dac metodologia de aplicare este diferit.
Concluzii
Auditul intern este organizat i executat n interiroul entitilor, de regul n subordinea direct a managementului acestuia. Auditul extern vine din afara entitii, indiferent de forma lui organizatoric. Aceste dou tipuri de audit se completeaz una pe alta i nu exist o relweie de subordonare a uneia fa de alta. Astfel, auditul extern poate lua decizia de a se baza pe rezultatele activitii de audit intern atunci cnd acesta se constat c este organizat i exercitat n mod corespunztor. Dac auditul extern constatp reversul, decizia este de a u se baza pe el i acestu lucru influeneaz modul cum se organizeazp i se desfoar ntreaga misiune de audit extern.