You are on page 1of 4

Jam 10.00 kumpul di FEB, panitia makan jam 13.

00 ( Dress Code panitia : putih + jas + bawahan gelap) SUSUNAN ACARA KULIAH UMUM IGTC 2013 BALAIRUNG UKSW, SENIN 1 APRIL 2013 Waktu Kegiatan Keterangan - Sie.Konsumsi mengontrol ruang VIP untuk konsumsi tamu dan dosen (Bella) Di pintu masuk disiapkan meja untuk registrasi ( sie perkap ) Check Sound System ( Mateus, robby, simeon, chris, agus.) Melayani Pendaftaran Ulang di : Meja 1 (Iva, Joeng) Dosen, Pascasarjana, Mahasiswa S1 selain akuntansi, Mahasiswa S1 progdi Akuntansi angkatan 2007-2010 Registrasi Ulang Mahasiswa Meja 2 (Leni, Maria) Snack dan seminar Kit Meja 3 (Frenny, Olin) Mahasiswa S1 Progdi akuntansi Angkatan 2011, Mahasiswa Progdi akuntansi Angkatan 2012 Meja 4 (Dea, Febri) Snack dan seminar Kit 13.00 13.05 Doa pembukaan Distribusi pembagian snack dan seminar kit (Lucky) Mulai mengantar Surat Ijin ke kelas-kelas (astrid , Ria ) MC mempersilahkan kepada ketua Panitia IGTC untuk membukanya dengan doa (Tian) Sound system harus sudah siap digunakan (Mateus) Time keeper ( hans )

12.00 13.00

-15 menit pertama yang makan siang : agus, robby, Iva,bella, leni, rizki -15 menit kedua yang makan siang : febri, dea, chris, mateus, ria -15 menit ketiga yang makan siang : olin, maria, joeng, novita, astrid

-15 menit keempat yang makan siang : frenny, simeon, lucky, hans -Sie. Konsumsi jadi time keeper untuk makan siang 13.05 13.15 13.15 13.25 13.25 13.30 Sambutan dari Rektor UKSW ( Pdt. Prof. Drs. John A. Titaley, Th.D ) Sambutan dari Perwakilan OJK / DAI Tukar menukar Cinderamata 13:30 14:10 Materi I : Pengenalan Asuransi MC mempersilahkan Rektor UKSW memberi sambutan di mimbar(Hans) MC mempersilahkan Perwakilan OJK / DAI memberi sambutan di mimbar (Hans)

Mempersiapkan nampan + taplak dan juga Cinderamata dari PR IV, UKSW terlebih dahulu memberikan cinderamata lalu disusul oleh perwakilan OJK / DAI (Novita, Simeon) yang menyerahkan : alternative 1. Rektor , Alternatif 2, Dekan ( Seksi Ac mempersiapkan nama perwakilan UKSW ) MC Mempersilakan Moderator naik ke panggung (MC) MC Membacakan CV moderator Moderator membacakan CV pembicara Perwakialn OJK / DAI menyampaikan materi Setelah Materi I berjalan, mahasiswa yang mau keluar WAJIB meninggalkan KTM (Mateus di belakang peserta, Simeon dan Robby di dekat pintu tengah, Chris dan Agus di pojok dekat pintu keluar toilet dan dekat ruang control.)

Hans bertugas memberi waktu, untuk berkoordinasi dengan Rizki untuk : member petunjuk waktu selama, 10 menit , 5 menit , 1 menit , waktu habis (kalender bekas,Bu Like diberi tahu kodenya, sie acara) 14:10 14:50 14:50 Materi II : Sistem Jaminan Sosial Nasional (SJSN) Materi III : Peluang Karir di Menyiapkan sertifikat (di klasifikasikan sesuai pendaftaran ulang) (Sie.Sekret) Perwakilan OJK / DAI menyampaikan materi (hans masih jadi time keeper) Pembagian surat ijin untuk mahasiswa : Olin, Febri, Leni, Iva Perwakilan OJK / DAI menyampaikan materi (hans)

15:30

Industri Asuransi

Sampah sampah bekas snack dikumpulkan (Chris, Agus, Simeon, Robby, ) Menata meja dan memindahkan meja untuk pemberian sertifikat untuk peserta (Mateus, Agus, Chris, Simeon) Mencatat nama penanya (pertanyaannya saja) yang nantinya akan diberikan kepada penyaji untuk memilih siapa penanya terbaik (Rizki) memberikan kertas kepada moderator untuk dipilih penanya terbaik Yang menulis dilayar (pertanyaan dan jawaban) : Ria

15.30 16.00

Tanya jawab -

Menyiapkan Cinderamata untuk sesi selanjutnya (Robby) Daftar pertanyaan sudah harus diberikan kepada moderator (Rizki) Pembagian surat ijin untuk mahasiswa : Joeng

16.00 16.05

Kesimpulan Moderator

16.05 16.15 Pengumuman dan pemberian hadiah kepada penanya terbaik 16.15 - 16. 25 Penyerahan sertifikat ke pembicara dan moderator serta foto bersama -

Hadiah harus sudah siap diberikan (Hans) Mengumumkan penanya terbaik (Moderator) konfirmasi ke Bu Like Penyerahan hadiah untuk penanya terbaik dilakukan di atas panggung oleh pembicara (dipandu MC, hadiah dibawa oleh Novita) Menyiapkan nampan (Simeon) Mempersiapkan sertifikat untuk pembicara dan moderator (Febriana) Sertifikat untuk peserta sudah harus siap diberikan (Frenny) Nampan sudah harus siap dipakai (Simeon) Sertifikat dan pelakat diserahkan kepada pembicara (Novita) Alternative 1 : Pa Dekan

Alternatif 2 : Mas ARI Foto bersama sesudah penyerahan pelakat dan sertifikat ( MC mengundang bapak /ibu dari DAI untuk foto bersama, MC mempersilahkan pembicara dan moderator untuk kembali ke tempatnya masing-masing Doa penutup acara oleh Ketua Card (Hans) MC menutup acara IGTC Pengumuman pengambilan sertifikat bagi mahasiswa (MC) Pembagian sertifikat, harus ditanda tangani sendiri oleh mahasiswa (Leni) Peserta menuju meja sie.sekret untuk mengambil sertifikat :

16.25 16.27 Doa penutup acara -

16.27 selesai

Pintu selatan : meja 1 (pasca sarjana , S1 selain akuntansi, dosen) iva, astrid, mej ( S1 akuntansi angkatan 2007-2010) frenny,leni, dea Pembagian sertifikat

Pintu timur : meja 1 ( S1 akuntansi angkatan 2011) joeng, lucky, maria, meja 2 (S akuntansi angkatan 2012) olin, febri, rizki Beres beres (semua Sie.) Evaluasi panitia

Jam 10.00 kumpul di lobby FEB

You might also like