MANUAL DE USUARIO DOCUMENTOS LEGALES 1.

Alexander Luzardo

INTRODUCCIN El siguiente manual describe como usar una plantilla generada para Microsoft Word 2003 2007, con el objeto de darle formato a los documentos Legales a Fin de ser impresos bien sea en hojas de papel sellado oficiales o simples hojas oficio blancas con las normas establecidas para ello de 30 lneas las pginas impares y 34 las pginas pares, adems de ajustar los mrgenes generando secciones entre cada pgina para permitir las diferencias. Su uso es sencillo y mecnico, puede incluso copiar el texto de otro documento, pegarlo en este documento, editar las modificaciones y al final generar el archivo a imprimir. Recomendamos leer bien las instrucciones para el uso del programa, de esta manera comprender como ejecutar la plantilla y no cometer errores o sabr como enmendarlos. Es importante indicar que el Papel Sellado Fiscal no siempre posee los mismos mrgenes, ya que varan algunos milmetros de acuerdo al fabricante y a la entidad federal, por ello, gustosamente le har la configuracin a su medida de ser necesario.

Configuraciones Bsicas de Microsoft Word antes de Iniciar: Se recomienda realizar estas configuraciones bsicas antes de instalar el producto.

PARA WORD 2003

A. Habilitar Macros: 1. Herramientas 2. Macros 3. Seguridad

4. En la ventana de seguridad, seleccionar nivel se seguridad Bajo, pierda cuidado por la advertencia, (no recomendado), ya que el archivo proviene de una fuente segura.

El procedimiento anterior le permitir ejecutar los macros editados en Visual Basic de aplicacin de Microsoft Word que generan la configuracin del interlineado y mrgenes del documento. B. Configurar para Ver Textos Ocultos y No imprimirlos: 1. Herramientas 2. Opciones

3. En la pestaa Ver en la seccin Marcas de formato, activar la casilla Texto oculto.

4. En la pestaa Imprimir, en la seccin Incluir con el documento, verificar que la casilla Texto oculto este desactivada.

PARA WORD 2007

A. Habilitar Macros: 1. Abrimos Microsoft Word 2007 2. Hacemos clic en el icono Office 3. Opciones de Word en la parte superior izquierda

4. En el Men Izquierdo elegimos centro de Confianza 5. Luego configuracin del centro de confianza

6. En configuracin de macros seleccionar la casilla Habilitar todos los macros; pierda cuidado por la advertencia, (no recomendado), ya que el archivo proviene de una fuente segura.

B. Configurar para Ver Textos Ocultos y No imprimirlos: 1. Hacemos clic en el icono Office 2. Opciones de Word en la parte superior izquierda

3. Men mostrar 4. En la Seccin Mostrar siempre estas marcas de formato en la pantalla 5. Activar casilla Texto oculto 6. Verificar en la seccin opciones de impresin, que la casilla; Imprimir texto oculto, este desactivada.

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INSTALACIN 1. Una vez realizadas las configuraciones correspondientes a la versin del Microsoft Word 2003 2007, se procede a descomprimir el archivo DISK1.rar

2. Seguidamente ejecutamos el archivo setup.exe

3. Esta accin instalar los macros y generar un acceso directo a la plantilla en el escritorio.

USO en WORD 2003:

1. Haga doble clic en el icono Launch Documentos Legales 1.1; bralo de esta manera, ya que si utiliza el botn secundario del Mouse y selecciona abrir, modificara la plantilla y podr daar los macros.

2. Observar que se abre un documento de Word 2003 comn, y si realiz las configuraciones bsicas antes de instalar la plantilla observar en la hoja escrito (Pg. 1), no se alarme, ese texto no se imprimir es solo para su control.

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3. Aqu podr utilizar un zoom de ancho de pgina si va a comenzar a tipiar su documento, y todas las herramientas que podra utilizar en un documento de Word normal. 4. Como ha de suceder en la mayora de los casos se tiene ya el texto del documento en otro archivo, de ser as vamos al lugar donde tengamos el texto, lo copiamos, regresamos a la plantilla y para eliminar formatos htlm, hipervnculos, imgenes o cualquier otro detalle no deseado fuera del texto, en el men edicin, pegado especial, seleccionamos texto unicoide sin formato, o simplemente pegamos; solo que con la opcin pegado especial es mejor. 5. Una vez finalizado la edicin del texto, podremos utilizar los botones de la Barra de Herramientas Documentos Legales, solamente disponibles en la Plantilla del Programa instalado, puede verificarse en: Ver Barra de Herramientas Documentos Legales.

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6. La Barra de Herramientas se nos presenta as:

Su uso es muy sencillo y mecnico: 7. El primer botn llamado Formato; es un macro que nos

cambiara el tipo de letra, y el interlineado, esto para verificar que no hallan espacios no deseados en el documento; situacin que es comn cuando se ha trado un texto copiado de otro archivo, que en alguna oportunidad se intent cuadrar para alguna impresin y se hizo forzando las lneas y mrgenes. De encontrar estos espacios los eliminamos simplemente. 8. El segundo botn llamado Papel y Fuente; es un macro

de gran importancia, este macro configura el tamao de papel, el interlineado especfico y el tamao y tipo de fuente del texto final. En este momento podremos determinar el nmero total de pginas en que nos quedar el documento. 9. Los siguientes botones, identificados como P1, P2 P20 ,

son utilizados para dar los mrgenes a cada una de las pginas del documento final. Es importante que tenga en cuenta que si el documento es de 5 pginas solo debe accionar hasta el

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botn P5; pues si acciona el P6, generara una pgina y descuadrar el texto de la pagina 4 y la 5. Existen dos soluciones para ello: 1. Si tiene conocimientos bsicos suprima el salto creado hasta la pagina 5 y accione de nuevo el botn P5 para configurar los mrgenes de la pagina 5. 2. Hgalo de nuevo: Seleccionar todo cortar doble click en el icono Launch Documentos Legales 1.1 ubicado en el escritorio Edicin Pegado especial texto unicoide sin formato. Y comience de nuevo la secuencia del uso de los botones en el orden establecido de izquierda a derecha hasta llegar al botn P5 si son 5 las paginas que genero el documento, o P2 si son 2, P3 si son 3, P1 si es solo 1, etc. Al final tenemos 2 botones, NL: es un macro que genera los SNL: es un macro

nmeros de cada lnea para verificar los nmeros de lnea y tener control de las mismas en el documento. Y que elimina los nmeros de las lneas para la impresin. 10. Para imprimir solo debemos configurar la pagina en la impresora (oficio) 8,5x14 Pulgadas 21,59x35,56 cm. Aunque el largo real de la hoja no es 35,56 esa configuracin nos servir no se preocupe. Y recuerda si posees una impresora sencilla imprime pgina por pgina, tambin puedes usar la opcin de imprimir doble cara manual, para colocar la misma hoja por el otro lado luego de que se imprima la primera cara. En impresoras ms

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modernas y algunas lsers puedes utilizar la opcin de impresin doble cara.

USO en WORD 2007:

Es exactamente igual que en Word 2003, slo que la barra de herramientas de macros (Documentos Legales), se presenta en la pestaa final con el nombre de (complementos).

Cualquier duda conslteme:

alexander_luzardo

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