Welcome to Scribd, the world's digital library. Read, publish, and share books and documents. See more ➡
Download
Standard view
Full view
of .
Add note
Save to My Library
Sync to mobile
Look up keyword
Like this
2Activity
×
0 of .
Results for:
No results containing your search query
P. 1
Pengertian manajemen perkantoran

Pengertian manajemen perkantoran

Ratings: (0)|Views: 212|Likes:
Published by Votranica Siregar
Peranan manajemen perkantoran dapat disimpulkan dalam mengoordinasikan kegiatan-kegiatan perusahaan. Walaupun koordinasi bukan merupakan fungsi manajemen, tetapi merupakan inti/esensi dari manajemen. Koordinasi harus di terapkan pada fungsi manajemen maupun fungsi operasional perusahaan. Fungsi manajemen maupun fungsi operasional perusahaan sangat diperlukan bagi aktivitas administrasi perkantoran.
Manajer pada setiap level/departemen harus menjalankan fungsi manajemen. Manajer kantor bertanggung jawab terhadap manajer fungsional, seperti manajer keuangan dan akunting. Manajer kantor memberikan informasi pada top manajer. Informasi tersebut menjadi dasar bagi top manajer dalam membuat keputusan. Informasi harus relevan, ringkas tetapi memadai akurat, dapat dipercaya, mudah dimengerti, disajikan dalam bentuk yang benar, dihasilkan pada waktu yang tepat, dan dengan biaya yang rendah.
Tugas-tugas top manajer adalah membuat keputusan-keputusan dan perencanaan jangka panjang yang meliputi kebijaksanaan-kebijaksanaan, menyeleksi dan mengevaluasi kinerja organisasi secara keseluruhan serta mengawasi first manager. Middle manager membantu top manager dalam melakukan fungsi-fungsi manajemen, membuat keputusan-keputusan jangka menengah, dan mengawasi first line supervisor. Sedangkan first line supervisormembuat keputusan-keputusan jangka pendek yang berhubungan dengan kegiatan operasional perusahaan.
Manajemen perkantoran adalah salah satu fungsi operasional perusahaan dalam suatu organisasi yang bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan operasional organisasi. Manajemen perkantoran bukan merupakan suatu posisi atau suatu kantor departemen akan tetapi merupakan suatu manajemen atas orang-orang yang beroperasi dalam kegiatan administrasi yang mencakup pengelolaan informasi dan keahlian yang dibutuhkan bagi keputusan yang efektif dan tepat waktu.
Peranan manajemen perkantoran dapat disimpulkan dalam mengoordinasikan kegiatan-kegiatan perusahaan. Walaupun koordinasi bukan merupakan fungsi manajemen, tetapi merupakan inti/esensi dari manajemen. Koordinasi harus di terapkan pada fungsi manajemen maupun fungsi operasional perusahaan. Fungsi manajemen maupun fungsi operasional perusahaan sangat diperlukan bagi aktivitas administrasi perkantoran.
Manajer pada setiap level/departemen harus menjalankan fungsi manajemen. Manajer kantor bertanggung jawab terhadap manajer fungsional, seperti manajer keuangan dan akunting. Manajer kantor memberikan informasi pada top manajer. Informasi tersebut menjadi dasar bagi top manajer dalam membuat keputusan. Informasi harus relevan, ringkas tetapi memadai akurat, dapat dipercaya, mudah dimengerti, disajikan dalam bentuk yang benar, dihasilkan pada waktu yang tepat, dan dengan biaya yang rendah.
Tugas-tugas top manajer adalah membuat keputusan-keputusan dan perencanaan jangka panjang yang meliputi kebijaksanaan-kebijaksanaan, menyeleksi dan mengevaluasi kinerja organisasi secara keseluruhan serta mengawasi first manager. Middle manager membantu top manager dalam melakukan fungsi-fungsi manajemen, membuat keputusan-keputusan jangka menengah, dan mengawasi first line supervisor. Sedangkan first line supervisormembuat keputusan-keputusan jangka pendek yang berhubungan dengan kegiatan operasional perusahaan.
Manajemen perkantoran adalah salah satu fungsi operasional perusahaan dalam suatu organisasi yang bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan operasional organisasi. Manajemen perkantoran bukan merupakan suatu posisi atau suatu kantor departemen akan tetapi merupakan suatu manajemen atas orang-orang yang beroperasi dalam kegiatan administrasi yang mencakup pengelolaan informasi dan keahlian yang dibutuhkan bagi keputusan yang efektif dan tepat waktu.

More info:

categoriesTypes, Reviews
Published by: Votranica Siregar on Apr 03, 2013
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, DOCX, TXT or read online from Scribd
See More
See less

09/19/2013

pdf

text

original

 
Pengertian manajemen perkantoran
Menurut Robbins (1994:4),
management is the process of gettingactivities completed efficiently with and through other people.
 Setiap perusahaan harus dapat menjalankan perusahaan secara profesional dalam mencapaisasaran yang telah ditentukan. Dengan demikian, perusahaan harus mampu mengarahkan semuakegiatan untuk mencapai sasaran tersebut. Tuntutan utama manajemen adalah mencapai efektivitas
 
dan efisiensi. Dalam pelaksanaannya, organisasi tidak bisa terlepas dari:a. Fungsi manajemen, terdiri dari perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian(planning, organizing, actuating, controlling) atas berbagai aktivitas dalam organisasi tersebut.b. Fungsi operasional perusahaan, secara umum fungsi ini meliputi bidang pemasaran,produksi/operasional, keuangan, sumber daya manusia, maupun administrasi perkantoran.
Peranan manajemen perkantoran
dapat disimpulkan dalam mengoordinasikan kegiatan-kegiatanperusahaan. Walaupun koordinasi bukan merupakan fungsi manajemen, tetapi merupakaninti/esensi dari manajemen. Koordinasi harus di terapkan pada fungsi manajemen maupun fungsioperasional perusahaan. Fungsi manajemen maupun fungsi operasional perusahaan sangatdiperlukan bagi aktivitas administrasi perkantoran.Manajer pada setiap level/departemen harus menjalankan fungsi manajemen. Manajer kantorbertanggung jawab terhadap manajer fungsional, seperti manajer keuangan dan akunting. Manajerkantor memberikan informasi pada top manajer. Informasi tersebut menjadi dasar bagi top manajerdalam membuat keputusan. Informasi harus relevan, ringkas tetapi memadai akurat, dapatdipercaya, mudah dimengerti, disajikan dalam bentuk yang benar, dihasilkan pada waktu yang tepat,dan dengan biaya yang rendah.
Tugas-tugas top manajer
adalah membuat keputusan-keputusan dan perencanaan jangkapanjang yang meliputi kebijaksanaan-kebijaksanaan, menyeleksi dan mengevaluasi kinerjaorganisasi secara keseluruhan serta mengawasi
first manager
.
Middle manager
membantu topmanager dalam melakukan fungsi-fungsi manajemen, membuat keputusan-keputusan jangkamenengah, dan mengawasi first line supervisor. Sedangkan
first line supervisor
membuat keputusan-keputusan jangka pendek yang berhubungan dengan kegiatan operasional perusahaan.
Manajemen perkantoran
adalah salah satu fungsi operasional perusahaan dalam suatu organisasiyang bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan operasional organisasi. Manajemen perkantoranbukan merupakan suatu posisi atau suatu kantor departemen akan tetapi merupakan suatumanajemen atas orang-orang yang beroperasi dalam kegiatan administrasi yang mencakuppengelolaan informasi dan keahlian yang dibutuhkan bagi keputusan yang efektif dan tepat waktu.
 
Secara tradisional fungsi
manajemen kantor
terbatas seputar masalah tulis-menulis dan kepegawaikantor karena perkembangan teknologi, maka cakupan manajemen kantor menjadi semakin luas.Dewasa ini, perkembangan teknologi yang begitu cepat, terutama teknologi komputer menyebabkanadanya perubahan-perubahan yang sangat drastis pada manajemen kantor. Perkembangantersebut mengakibatkan munculnya jenis-jenis pekerjaan baru. Di lain hal banyak pula jenispekerjaan yang ditinggalkan. Begitu penting fungsi kantor dalam setiap perusahaan sehinggasemakin kompleks pekerjaan pengelolaan informasi. Delman demikian setiap organisasimembutuhkan penanganan yang lebih serius terhadap kegiatan perkantoran.
Sumber Artikel
 
Manajemen Administrasi Perkantoran Oleh Ida Nuraida, S.E.
 
This entry was posted in 
 and tagged 
,
 on 
. 
 
Pengertian Kantor dan ManajemenPerkantoran
Pengertian Kantor
 
Secara etimologis kantor berasal dari Belanda: “
kantoor 
”, yang maknanya: ruang
tempat
bekerja, tempat kedudukan pimpinan, jawatan instansi dan sebagainya. Dalam bahasa Inggris “
office
memiliki makna yaitu: tempat memberikan pelayanan (service), posisi, atau ruang tempat kerja.
 
Pengertian kantor dapat dibedakan menjadi 2, yaitu kantor dalam arti dinamis dan kantor dalamarti statis.
 
Kantor dalam arti
dinamis
merupakan proses penyelenggaraan kegiatan pengumpulan,pencatatan, pengolahan, penyimpanan, dan penyampaian/ pendistribusian data/informasi.
 
Atau dapat dikatakan kantor dalam arti dinamis merupakan kegiatan ketatausahaan ataukegiatan administrasi dalam arti sempit
 
Sedangkan kantor dalam arti
statis
bisa berarti Ruang kerja, kamar kerja, markas, biro, instansi,lembaga, jawatan, badan, perusahaan, serta tempat atau ruangan penyelenggaraan kegiatanpengumpulan, pencatatan, pengolahan, penyimpanan penyampaian/pendistribusian data/informasi.
 
Selain pengertian-pengertian tersebut, ada beberapa pengertian kantor secara statis menurut beberapaahli diantaranya yaitu :
 
a)
 
Menurut Moekijat(1997:3), kantor adalah setiap tempat yang biasanya dipergunakan untukmelaksanakan pekerjaan tata usaha, dengan nama apapun juga tempat tersebut mungkin diberikan.
 
b)
 
Prajudi Atmosudirjo (1982:25),kantor adalah unit organisasi terdiri atas tempat, staf personel dan operasiketatausahaan guna membantu pimpinan.
 
c)
 
Kallaus dan Keeling,
office is a function where interdependent system of technology, procedures, and 
 people are at work to manage one of the firm’s most vital resources
-information
.
 
d)
 
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia kantor adalah balai (gedung, rumah, ruang) tempat mengurussuatu pekerjaan atau juga disebut tempat bekerja.
 
Dari definisi-definisi diatas dapatlah ditarik kesimpulan bahwa kantor dalam arti dinamis adalahtempat diselenggarakannya kegiatan tata usaha di mana terdapat ketergantungan system antara orang,teknologi, dan prosedur untuk menangani data dan informasi mulai dari menerima, mengumpulkan,mengolah, menyimpan, sampai menyalurkannya.
 
Fungsi Kantor
 
Menurut Mills, tujuan kantor didefinisikan sebagai pemberi pelayanan komunikasi danperekaman. Dari definisi tersebut, Mills memperluas menjadi fungsi kantor (pekerjaan yang dilakukan)yakni sebagai berikut:
 
a)Menerima Informasi (to receive information)Menerima informasi dalam bentuk surat, panggilan telepon, pesanan, faktur dan laporan mengenaiberbagai kegiatan bisnis.
 
b) Merekam dan menyimpan data-data serta informasi(
to record information)
 
Tujuan pembuatan rekaman adalah menyiapkan informasi sesegera mungkin apabila manajemenmeminta informasi tersebut. Beberapa rekaman (
record)
diminta untuk disimpan menurut hukum, ataudisimpan untuk memenuhi kebutuhan manajemen dalam perencanaan dan pengendalian perusahaanseperti rician negosiasi, transaksi, korespondensi, pesanan, faktur atau ringkasan rincian seperti laporankeuangan, laporan persediaan, dll.
 
c)
 
Mengatur Informasi (to arrange information)
 
Informasi yang diakumulasi oleh kantor jarang dalam bentuk yang sama layaknya ketika diberikan,seperti mengumpulkaninformasi dan sumber-sumber yang berbeda dan membuatperhitungan/pembukuan. Kantor bertanggungjawab memberikan informasi dalam bentuk terbaik dalam

You're Reading a Free Preview

Download
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->