Associao de Pesquisadores e Estudantes Brasileiros na Catalunha

007/2012-2013 Fecha: 15/02/2013 Hora: 19h30 - 21h Local: CCBB

Ordem do dia: 1. Avaliar a atuao da tesoureira Mariana Alves, da diretoria da APEC; 2. Deliberar sobre a continuidade de sua participao no cargo; 3. Nomear novo membro que voluntariamente se apresente para tomar o cargo, se for o caso.

Presentes: Anna Bras i Rius Jlia Petrus Katucha Bento Melissa Caminha Oriana Gontis Rodrigo Vidal Ata: - A presidente Katucha realiza a primeira chamada s 19:30h. - A presidente Katucha realiza a segunda chamada s 20:00h. - A presidente abre oficialmente a assemblia extraordinria. - Se inicia o primeiro tpico da pauta, onde se apresenta a situao fiscal da APEC e os dados sobre a participao da tesoureira Mariana Alves como tesoureira da APEC. - A presidente Katucha explica que a Junta Diretiva, baseada no artigo 8 alnea c do estatuto da APEC decidiu por unanimidade afastar a tesoureira Mariana Alves da tesouraria por ter ocasionado grave prejuzo moral e material a esta associao. De forma que a Junta Diretiva vem, perante a junta geral, deliberar sobre sua permanncia ou destituio do cargo de tesoureira. Com base nos artigos 8 alnea c; e 10 alnea b, do estatuto da Apec, bem como nos artigos 322-2, 322-3, 322-4 e 322-6 do Livro III do Cdigo Civil da Catalunha, a Junta Diretiva da APEC deu incio a avaliao da atuao da tesoureira da APEC Mariana Alves. - A presidente apresenta os danos materiais e subjetivos provocados pela tesoureira Mariana Alves, tanto a nvel interno perante a Junta Diretiva como a nvel externo perante a Junta Geral de associados. Em relao aos danos subjetivos provocados: A presidente relata o desgaste das relaes interpessoais e profissionais estabelecidas, provocado pelos conflitos causados pela tesoureira. A Junta Diretiva considera inapropriado o uso constante de vocabulrio torpe, acusaes injustas e sem fundamento, e tom agressivo utilizado pela tesoureira em diversos emails trocados entre a Junta Diretiva. Todos os emails trocados foram impressos para que os interessados possam ler e avaliar a deciso da Junta Diretiva e esto em anexo desta ata.

A presidente relata que os conflitos envolvendo a tesoureira afetou a tomada de deciso da Junta Diretiva, pois respondia emails ironicamente ou deixava de responder e participar das decises, infringindo assim a sua responsabilidade como membro da gesto. Em um dos emails lidos, a tesoureira passou a dirigir-se a todos os membros de forma agressiva, como cobras, e ameaadora, dizendo que iria enviar cartas ao Ministrio de Relaes Exteriores e o Consulado Brasileiro dizendo que fazemos mau uso e uso ilegtimo do dinheiro pblico, e alegando que por ter assinado o projeto encaminhado ao Consulado do Brasil, era responsvel pelo projeto. Acreditando que estaria no direito de responder pela APEC, mesmo se fosse destituda. A presidente relata que houve trs tentativas de dialogar e resolver a situao conflituosa, entretanto, a tesoureira deixa de participar das atividades e decises da Junta Diretiva da APEC, mesmo que distncia (havia iniciado sua estadia no Brasil). Em relao ao prejuzo material causado pela tesoureira, foram elencados: A tesoureira se negou a assinar a conta bancria da APEC, prejudicando a autonomia e o desenvolvimento das atividades da atual diretoria. Este fator implicou no prejuzo pessoal de membros da Diretoria da APEC, que passaram a utilizar dinheiro prprio para poder custear o desenvolvimento dos projetos, previstos no calendrio. A tesoureira no se disps a ter a firma bancria, uma responsabilidade bsica do cargo, como est previsto no art. 19 do estatuto da Apec. Tal responsabilidade deveria ter sido assumida assim que tomasse posse do seu cargo, na ocasio da eleio da nova diretoria, em setembro de 2012, como reza o artigo 322-13 do Cdigo Civil da Catalunha. O cargo de tesoureira, assim, no foi assumido pela tesoureira, que apresentou um informe administrativo em outubro de 2012 com base em suposies de quanto haveria na conta, j que no se implicou em receber informaes bancrias necessrias, j que no tnhamos a firma no banco. A presidente Katucha tambm apresenta o grave prejuzo moral provocado pela tesoureira Mariana Alves com seu email enviado lista de duzentos e quinze associados, em 02 de fevereiro deste ms, intitulado Diante do golpe de gesto. A presidente expe as inverdades e gravidades das acusaes proferidas pela tesoureira e apresenta as notas da gesto anterior, que no email, a tesoureira acusa de estar irregular. Tal conduta foi considerada pela Junta Diretiva como difamao, no somente dos membros da atual gesto, como tambm dos membros de antigas diretorias, sem distino. - Depois de apresentar o relatrio, aprovado pela Junta Diretiva, sobre os danos materiais e subjetivos que a tesoureira Mariana Alves provocou aos gestores e associao, a presidente Katucha abre espao para s intervenes dos presentes. - A secretria Melissa Caminha expe sua justificativa e voto para a sada de Mariana Alves do cargo de tesoureira. A secretria disponibiliza o voto e sua justificativa por escrito para que conste como anexo ata da assemblia. - A presidente l os emails enviados para a manifestao de votos por escrito: A ex-presidente da APEC e atual associada, Maria Badet enviou uma nota de repdio ao email da tesoureira Mariana Alves lista de discusso da associao. No email enviado, Maria Badet tambm vota pela destituio de Mariana Alves do cargo de tesoureira da Apec. A vice-presidente Emanuela Gouveia envia seu voto pela destituio imediata de Mariana Alves do seu cargo de tesoureira na gesto da Apec. - A ex-tesoureira da APEC (gesto 2010-2011), Jlia Petrus pede a palavra. A ex-tesoureira diz que est acompanhando todo o processo de convocao da assemblia pela lista de discusso. Relata que, apesar de no ter se manifestado pela lista, apoia a atual gesto na deciso de avaliar a conduta da atual tesoureira. Considera graves e absurdas as acusaes feitas pela tesoureira na lista e havendo participado da gesto 2010-2011, foi testemunha das dificuldades e problemas inerentes organizao e administrao da Apec e do seminrio, e que para resolve-las, requer dedicao e comprometimento que a atual tesoureira no demonstrou. Segundo Jlia, a realizao das atividades da Apec no ano de sua gesto, no dependeu do uso de dinheiro pblico e foi realizada a partir de doaes, principalmente da

ento secretria da APEC, Consuelo. Ao final da gesto, o caixa da Apec saiu com o balano positivo. A apecana ressalta o comprometimento e tica dos apecanos que trabalharam em sua gesto, que so pessoas que fazem um trabalho voluntrio e que esto ali pelo prazer de estarem juntos a uma comunidade de brasileiros e pelo comprometimento de promover atividades de qualidade, como o seminrio. Jlia Petrus finaliza dizendo que as manifestaes por escrito da tesoureira so descabidas. - A presidente Katucha abre votao para deliberao sobre a sada ou permanncia da tesoureira Mariana Alves. - Todos os presentes votam pela sada de Mariana Alves do cargo de tesoureira da Apec. - Oriana ressalta que o ex-presidente Fabrcio, apesar de no ter enviado o voto por escrito, tambm apia a deciso da sada de Mariana Alves. - A secretria Melissa lembra que, apesar de no ter enviado o voto explcito direcionado assemblia pela sada de Mariana, que a secretria Ana Paula tambm apia a deciso da diretoria pela sua sada, j havendo votado pela sua excluso na votao da Junta Diretiva. - A presidente Katucha confirma que a tesoureira Mariana Alves, por unanimidade, foi destituda do cargo de tesoureira, pelos danos relatados, discutidos e analisados nesta assemblia extraordinria. - A presidente delibera que Mariana Alves seja comunicada sobre a deciso tomada por esta Assemblia, devendo assim devolver imediatamente toda a documentao da Apec que esteja em sua posse. A partir deste momento, Mariana Alves est livre de qualquer responsabilidade da APEC. - A presidente Katucha abre o terceiro tpico da pauta. Pergunta aos presentes se algum est interessado em assumir o cargo da tesouraria. Anna Bras i Rius se apresenta voluntariamente para se candidatar ao cargo de tesoureira. - A presidente Katucha abre votao para eleio de Anna Bras para o cargo de tesoureira. Os presentes votam e Anna Bras eleita nova tesoureira da Apec por unanimidade, assumindo todas as responsabilidades do cargo a partir da data de hoje. - A secretria Melissa entrega tesoureira Anna Bras toda a documentao da contabilidade da Apec, recolhida hoje pela manh no escritrio da contadora da Apec, Sra. Haydee Rigol. A tesoureira tambm recebe a documentao fiscal da APEC dos anos anteriores que foram entregues pela contadora. - Constar como anexa ata toda a documentao apresentada na assembleia. - A presidente encerra oficialmente a assembleia extraordinria. Aes a realizar: -Comunicar a Sra. Mariana Alves da deciso desta assembleia, pedir que devolva imediatamente a documentao da Apec que se encontra em sua posse, e informar-lhe que j no tem responsabilidade sobre quaisquer atividades desta associao, sobretudo da gesto de 2012-2013. - Tomar posse da conta bancria para gesto das atividades e seminrio anual da Apec.

Prxima reunio: Data: 01 de maro de 2013 Hora: 19:30 Lugar: CCBB