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Cuestionario de Contabilidad

Cuestionario de Contabilidad

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cuestionario de contabilidad
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Cuestionario de Contabilidad
Para poder ofrecerle un mejor servicio, así como una mejor cotización del sistemaadecuada a su operación y su giro, requerimos contar con la siguiente información.1.Con el uso de este nuevo sistema. ¿Piensa rediseñar la estructura de su catálogo decuentas contables?2.El sistema proporciona hasta 9 niveles para el catálogo de cuentas contables. ¿Es estosuficiente para sus necesidades actuales? ¿Cuántos niveles manejan?3.El sistema cuenta actualmente con un espacio de 16 caracteres para la clave de lacuenta contable (incluyendo los separadores). ¿Es esto suficiente para susnecesidades? ¿En caso negativo especifique cuantos caracteres necesita?4.El sistema cuenta actualmente con un espacio de 30 caracteres para la descripción dela cuenta contable ¿Es esto suficiente para sus necesidades? ¿En caso negativoespecifique cuantos caracteres necesita?5.Para la definición de ramificaciones de cuentas (cuenta, subcuenta, etc.) elsistema sigue una sola regla: una cuenta se considera ramificada de otra, y solosí la segunda incluye todos los caracteres de la primera. Ejemplo: Al dar de alta lasubcuenta 001 de la cuenta 1101, le corresponde la clave 1101-001 y si desea dar dealta la subsubcuenta 001 de la subcuenta 1101-001, a ésta le corresponde la clave1101-001-001.Otro ejemplo:200 Bancos (Cuenta de mayor)200.1Moneda nacional (2° nivel, cuenta acumuladora)200.1.1Banamex (3er nivel, en este caso último nivel)200.1.2Bancomer (3er nivel, en este caso último nivel)200.2Cuentas en Dólares (2° nivel, cuenta acumuladora)200-02-01Banamex USD (3er nivel, cuenta acumuladora)200-02-01-01Dólares (4° nivel, en este caso último nivel)200.2.1.2Cuenta complementaria (4° nivel, en este caso último nivel)¿Tendrían algún problema con seguir este tipo de estructura? En caso afirmativoespecifique?6.El sistema requiere que el catálogo de cuentas este estructurado en el siguiente orden. 
 Activo Circulante
 Activo Fijo
 Activo diferido
Pasivo Circulante
Pasivo a Largo Plazo
Capital Contable
 Ventas
Costo de Ventas
Su productividad.... Nuestro compromiso
 
Gastos
Gastos / Productos Financieros
ISR y PTU
Cuentas de Orden¿Le es posible el cumplir con este requerimiento?7.¿Maneja centros de costo?8.¿En función de que están definidos esos centros de costos?9.¿Desea llevar detalle por cliente en contabilidad? (Se recuerda que el sistema lleva uncontrol independiente a la contabilidad en el que se maneja además de un detalle porcliente, fechas de cobro, para generar a partir de esto todos los reportes quecorresponden a CXC, además se puede tener clasificados a los clientes por grupos,zonas o el vendedor que le corresponde)10.¿Desea llevar detalle por cuenta por pagar en contabilidad? (Se recuerda que el sistemalleva un control independiente a la contabilidad en el que se maneja además de undetalle por cuenta por pagar, fechas de cobro, para generar a partir de esto todos losreportes que corresponden a CXP, además se puede tener clasificados a losproveedores por grupos, zonas o el comprador que le corresponde)11.¿Maneja cuentas complementarias?12.Aproximadamente ¿Cuántas pólizas contables generan al mes?13.El sistema por default cuenta con tres tipos de lizas: Ingreso, Egreso, Diario.¿Requiere de algún otro tipo?14.El sistema maneja un consecutivo por mes para cada tipo de póliza. ¿Esto cumple consus necesidades? En caso negativo favor de especificar.15.¿Cuándo se registra un anticipo de cliente, este afecta a la misma cuenta por cobrarque se afecta al momento de facturarles o afecta a una cuenta especialmente dedicadaa anticipos?16.¿Cuándo se registra un anticipo de proveedor o acreedor, este afecta a la mismacuenta por pagar que se afecta al momento de registrar un pasivo o afecta a unacuenta especialmente dedicada a anticipos?17.Al momento de generar una factura normalmente se afecta a una cuenta de ventas y auna de costo de ventas ¿Es posible que en un mismo documento el sistema deba deafectar a mas de una cuenta de ventas o a mas de una cuenta de costo de ventas? Encaso positivo ¿En función de que se determina?18.¿Manejan mes cerrado o abierto?19.El sistema genera de manera automática la afectación por utilidad o perdida cambiariaal momento de que se realiza el cobro o el pago. ¿Es esto correcto para susnecesidades?
Su productividad.... Nuestro compromiso

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