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Conceptos Word

Conceptos Word

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05/28/2013

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El procesamiento de palabras
Trabajo con archivos:Guardar:
 A medida que se tipea un texto, éste es almacenado en la memoria RAM, aun cuando nose visualice completamente en pantalla. Como esta memoria es transitoria, resultanecesario guardar el texto producido en disco, es decir, crear un archivo que permitarecuperar un texto más tarde.
¿Guardar o Guardar como...?
Ambas opciones almacenan un documento en disco generando un archivo cuyonombre es elegido por el usuario. Su extensión (si no se modifica) es DOC.
Guardar
se utiliza en los casos en que se quiere almacenar una versión actualizadasin cambiar el nombre.
Guardar como...
 
Se utiliza en los casos en que se desea guardar un archivo(modificado o no) con otro nombre, o bien almacenarlo en otra unidad o directorio.
Abrir
:Se utiliza para recuperar archivos previamente guardados. Es la acción inversa aguardar, lee del disco la información y la coloca en la memoria RAM para poder trabajar con ella.
Nuevo:
 Los procesadores de palabras están dotados de documentos modelo, los cuales tienen unformato predefinido, las “plantillas”, que constituyen la base para la creación de losdiversos tipos de documentos habituales. Cuando se abre un nuevo documento, el procesador de textos utilizará la Plantilla Normal.
Impresión del documento:
Antes de imprimir un documento es aconsejable conocer y utilizar las posibilidadesque ofrecen los procesadores de texto para visualizar todos los detalles deldocumento.Éstos tienen opciones tales como
Vista preliminar
o
Presentación preliminar
, que permiten mostrar el documento en pantalla con el mismo aspecto que tendrá cuandose lo imprima. De esta manera, se puede controlar que los rgenes,encabezamientos, pie de página, números de página, etc., se encuentren dentro delárea de impresión.La mayoría de las impresoras no imprime en los bordes del papel: esta zonadepende de la impresora seleccionada.
Imprimir:
 Al emitir la orden de impresión, el formato del documento se traduce a un conjuntode instrucciones. Luego, el código se envía a la impresora, la que interpreta lasinstrucciones y genera el documento impreso. Éste puede incluir el documentocompleto, sólo algunas páginas o un área seleccionada.
Diseño de la página:
La apariencia de un documento queda determinada por:
El tamaño del papel;
la orientación de la página (horizontal o vertical);
los márgenes (izquierdo, derecho, superior e inferior);
el
encabezamiento
o el
pie de la página
(se imprime en todas las páginas, en elárea que dejan el margen superior e inferior respectivamente).
la
numeración de las páginas
(se imprime en el área del pie de página o delencabezamiento, en todas las páginas);
el interlineado (simple, doble, etc.);
Configuración de la página.

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