You are on page 1of 1

Dari Usaha Saya Yang Try And Error Akhirnya Jadi Try And Success.

Cukup saya saja yang susah payah mentelengi, harapan saya semoga anda tidak spt saya. 3 hari 3 malam mentelengi dan menganalisis cara entry data yang paling aman dan antisipasi kesalahan sehingga saya dapatkan kesimpulan spt berikut : Berikut langkah yang harus anda lakukan agar entry anda berbuah sukses 1. Data yang minimal harus anda siapkan untuk di import adalah berikut : a. Biodata_siswa b. Siswa_rombel c. Biodata_pegawai Untuk data yang lain mending anda entry manual, spt pegawai_riwayat_jabatan dan pegawai_riwayat_pangkat ternyata setelah saya utak atik format dan isi datanya serta coba import berkali-kali hasilnya tetap saja tidak sesuai harapan. Saat di import data pangkat yang seharusnya jadi banyak kolom/field malah numpuk di field/kolom nip (error ini bukan di excel tp di halaman import/upload) Sudah saya coba juga ganti regional setting ttp saja. Jadi saya sarankan data pangkat + jabatan entry manual, itung2 pelemasan jari. Wkwkwk.. 2. Saat anda melakukan import data, segera lakukan pengecekan setelahnya. Misalnya data siswa di Menuadministrasi siswa dan alumni pembentukan data awal siwa baru data awal baru Data pegawai, lakukan cek di Menu admnistrasi kepegawaian data awal baru Jika sudah muncul nama siswa dan jumlah siswa pada inputan, berarti data anda sudah masuk 3. Selalu lakukan backup data setelah anda selesai entry semua data pada sebuah form. Hal ini dimaksudkan bila terjadi error setelah anda entry baru, anda masih punya cadangan data. Data yang diimport 2x atau lebih tidak menimpa/nindes, tapi menambah. Makanya hati2 jika ingin melakukan import. Backup dulu sebelum import agar bila import gagal anda masih punya cadangan. Saya berkali-kali mengalaminya, contoh data siswa, saya import ternyata bukan nindes tapi menambah, data siswa saya harusnya 1103, tp ada revisi trus saya import lagi datanya jadi 1800 an. Akhirnya install aplikasi dari awal lagi atopindah computer. JANGAN SAMPE MENGALAMINYA 4. Entry yang pertama harus anda lakukan adalah : a. Entry pembentukan sekolah Di Menu administrasi sekolah pembentukan identitas sekolah. Isikan data sekolah b. Fasilitas Sekolah Di Menu administrasi sekolah Fasilitas sekolah. Usahakan diisi semua, namun YANG PALING WAJIB DIISI ADALAH RUANGAN SEKOLAH karena akan berbepangruh pada data siswa c. Data Kompetensi keahlian (centangi) Di Menu 1 Referensi 1.2 1.2.1 1.2.1.4 Kompetensi keahlian. Centangi kompetensi keahlian di sekolah anda d. Data Program pengajaran Di Menu 1 Referensi 1.3 1.3.1 1.3.1.3 program pengajaran. CATATAN PENTING SAAT ENTRY DATA INI : Data ini adalah data untuk pembentukan kelas dan rombel, pastikan anda isikan data dengan cermat dan jelas pada kode rombel usahakan isikan kode rombel sesuai nama kelas (tidak boleh ada spasi) contoh : X-AK-1 , sedang untuk nama rombel sesuaikan dengan nama kode rombel ontoh X AK 1. Untuk ruangan tinggal pilih sesuai yang kita inputkan pada menu fasilitas sekolah. e. Untuk mendapatkan data pegawai yang benar dan dapat dikirim ke server pusat anda harus mengisi juga data riwayat_pangkat dan riwayat_jabatan. Sehingga nanti anda dapat mengirim ke pusat dan menetak daftar guru dan karyawan 5. Silahkan anda buka file contoh, dan isikan sesuai dengan panduan di tiap kolom. Simpan dg ekst .csv 6. Isikan data yang lain dengan sabar dan ikhlas, alon2 karo ngitung dino, kerjo harian ben oleh akeh. 7. Jika sudah semua, lakukan sincronisasi, tp haus online

You might also like