4/7/13

Institut Aminuddin Baki Mail - 5S- TAHNIAH!...IAB PENERAJU AMALAN 5S KPM

Khalijah binti Ibrahim <khalijahib@iab.edu.my>

5S- TAHNIAH!...IAB PENERAJU AMALAN 5S KPM

4 messages Aziah Adi <aziahadi@iab.edu.my> 5 April 2013 10:49 To: Staf Ikhtisas IAB Induk <ikhtisas@iab.edu.my>, stafsokongan <stafsokongan@iab.edu.my>, orientasi2012 <orientasi2012@iab.edu.my> Cc: Dato' Hj Khairil Hj Awang <khairilawang@iab.edu.my>, "Dr. Zainab Hussin" <Dr.Zainab@iab.edu.my>, Wan Ghazali bin Wan Din <wanghazali@iab.edu.my>, Amalludin bin Sufian <amalludin@iab.edu.my>, Aziah Adi <aziahadi@iab.edu.my>, Syed Mohamad Al Adros Tuan Muning <syedmohd@iab.edu.my>

Salam Sejahtera dan Salam 1Malaysia, Tuan/puan Warga IAB yang dihormati, Semalam, 4 April 2013, IAB telah melalui detik Pengauditan Pensijilan Amalan 5S oleh pihak MAMPU. Alhamdulillah...sesi pengauditan dapat dilaksanakan dengan lancar dan berkesan. Tahniah dan Syabas kepada Dato' Pengarah, Timbalan Pengarah Khidmat Profesional dan Latihan, Pendaftar, Ketua-ketua Pusat, Ketua-ketua Jabatan, Staf Ikhtisas, Staf pelaksana, Pekerja Kontrak Pembersihan, Pekerja Pembekal Makanan dan seluruh warga IAB kerana "IAB TELAH LAYAK MEMPEROLEH PENSIJILAN AMALAN 5S DARI MAMPU"!!!!. Tanpa dijangka, IAB juga telah melakar sejarah sebagai: I. BAHAGIAN PERTAMA DI KPM YANG MEMPEROLEH
https://mail.google.com/mail/u/0/h/991u4tmghgj8/?&v=pt&th=13dd90af9434a651 1/8

4/7/13

Institut Aminuddin Baki Mail - 5S- TAHNIAH!...IAB PENERAJU AMALAN 5S KPM

PENSIJILAN AMALAN 5S MAMPU II. MENDAHULUI KPM DALAM PENSIJILAN AMALAN 5S MAMPU. WOW..!! III. AKAN MENJADI LOKASI PENANDA ARAS PIHAK MAMPU UNTUK PENGAMALAN 5S BAGI INSTITUSI LATIHAN ( Kita perlu setiasa bersedia menerima tetamu...hihihi) Alhamdulillah..Syukur ke hadrat Allah swt kerana mempermudahkan segala urusan kita di IAB dalam misi mendapatkan Pensijilan Amalan 5S MAMPU..Semuanya berkat sokongan padu dan kerjasama erat selari dengan objektif 5S IAB iaitu untuk memupuk semangat sepasukan dalam kalangan warganya melalui slogan "IAB KONDUSIF, WARGA PRODUKTIF". Tahniah sekali lagi. WALAU BAGAIMANAPUN...terdapat beberapa tindakan susulan yang perlu diambil berdasarkan cadangan penambahbaikan daripada Kumpulan Juruaudit MAMPU. Laporan penambahbaikan yang dibuat perlu dihantar ke pihak MAMPU dalam tempoh 2 minggu untuk disiapkan. Di sini, disertakan laporan umum sesi pengauditan Amalan 5S MAMPU di IAB untuk sama-sama kita mengambil tindakan yang diperlukan sebelum laporan lengkap dihantar ke MAMPU. Kaedah pengauditan Seramai 3 orang juruaudit MAMPU telah melihat
https://mail.google.com/mail/u/0/h/991u4tmghgj8/?&v=pt&th=13dd90af9434a651 2/8

4/7/13

Institut Aminuddin Baki Mail - 5S- TAHNIAH!...IAB PENERAJU AMALAN 5S KPM

keseluruhan ruang kerja dan persekitaran IAB. Bagi Pusat yang memiliki lebih daripada 2 sub-zon 5S, ( Pusat PPP dan PPKOM) dan memiliki ruang kerja yang berciri sama seperti kubikel dan bilik individu, juruaudit mengaudit 2 zon sebagai penanda aras. Penemuan Audit dan tindakan susulan untuk penambahbaikan 1. Komponen A- Dokumentasi i. Carta Gantt perancangan dan pelaksanaan pelaksanaan program Amalan 5S perlu lebih jelas 2. Komponen B dan C- Ruang tempat kerja/ Kemudahan dan Persekitaran i. Perlu menyediakan master list dan indeks untuk kunci, fail dan stok barang bagi memudahkan pencarian. ii. Tag/Tanda aras di rak borang dan stok barang untuk memudahkan penggantian semula. iii. Pelan lantai lampu diselaras untuk memudahkan penggunaan mengikut contoh terbaik di Unit Kewangan di Aras 2. iv. Parkir dan label yang tidak diperlukan disisihkan seperti parkir peti ais, tong sampah dan mesin fotostat dan juga label di kipas, komputer dan cermin muka.
https://mail.google.com/mail/u/0/h/991u4tmghgj8/?&v=pt&th=13dd90af9434a651 3/8

4/7/13

Institut Aminuddin Baki Mail - 5S- TAHNIAH!...IAB PENERAJU AMALAN 5S KPM

v. Susunan alat tulis dan dokumen dalam laci-laci yang perlu disusun kemas mengikut jenisnya untuk memudahkan pencarian. vi. Laci dilabel mengikut susunan alat tulis, dokumen rasmi dan peribadi. vii. Pengunaan Tag merah untuk barangan sisih dan Tag kuning untuk barangan yang masih dalam proses pemilihan. SEMUA CADANGAN PENAMBAHBAIKAN INI PERLU DIAMBIL TINDAKAN SUSULAN DAN LAPORANNYA PERLU DIHANTAR KE MAMPU DALAM TEMPOH 2 MINGGU. AYUH WARGA IAB..KITA BUAT TINDAKAN SUSULAN DENGAN KADAR SEGERA SUPAYA KITA SEGERA DIANUGERAHKAN PENSIJILAN 5S. Zon yang boleh dijadikan penanda aras Pelaksanaan Amalan 5S di IAB dan memberi kesan WOW!!!.. i.Zon keseluruhan terbaik dari aspek penyeragaman dan pelabelan - PDSP Aras 3 dan 4 ii.Zon kondusif - PDSP, Jabatan HEM dan Kaunseling ( Aras 3 blok latihan), Unit Pentadbiran dan Kewangan ( Aras 2 menara), Unit Penyelaras Program ( UPP) dan urus setia ( Aras 1 blok latihan) iii. Pelan lantai lampu - Unit kewangan ( Aras 2 menara) Tahniah juga untuk:
https://mail.google.com/mail/u/0/h/991u4tmghgj8/?&v=pt&th=13dd90af9434a651 4/8

4/7/13

Institut Aminuddin Baki Mail - 5S- TAHNIAH!...IAB PENERAJU AMALAN 5S KPM

i Tahniah untuk Pn Siti Nor Kamilah ( Unit Pentadbiran) yang berjaya mengesan fail dalam tempoh 11 saat...!!!! ii. Warga garaj yang berjaya menjadikan garaj sebagai " tempat kerja yang nyaman dan bersih".. ( dalam tempoh 1 hari selepas digegar oleh Dato' Pengarah dan Dr Zainab hihihi...hahaha...) SEKALI LAGI...TAHNIAH WARGA IAB. Sebagai Penyelaras 5S IAB saya ingin merakamkan ucapan penghargaan yang tidak terhingga kepada warga IAB yang sangat bekerja kuat dan memberi sokongan padu kepada Urus setia 5S IAB. Saya juga ingin memohon maaf sekiranya terdapat sebarang kekurangan dalam pelaksanaan Amalan 5S di IAB. InsyaAllah..akan ditambahbaik dari masa ke semasa. Tahniah dan Terima Kasih khas juga kepada PENYELARAS 5S PUSAT DAN KETUA-KETUA SUB-ZON 5S yang sangat bekerja keras membantu saya dan urus setia. Tidak lupa juga kepada Urus setia 5S IAB dan semua ahli Jawatankuasa Pelaksana 5S IAB. "JOM..SENTIASA AMAL DAN KEKALKAN KEADAAN YANG BAIK DAN SENTIASA BUAT PENAMBAHBAIKAN BERTERUSAN" ( Hahaha..fail2 lama yang telah dibawa keluar dari bilik dan kubik tu jangan la dibawa masuk semula yaaaa....) SENTIASA AMALKAN SISIH, SUSUN, SAPU dan SERAGAM pada setiap masa.. Sekian, terima kasih.
https://mail.google.com/mail/u/0/h/991u4tmghgj8/?&v=pt&th=13dd90af9434a651 5/8

4/7/13

Institut Aminuddin Baki Mail - 5S- TAHNIAH!...IAB PENERAJU AMALAN 5S KPM

"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"

@zi@h@di AZIAH BINTI ADI Pensyarah Kanan Jabatan Pengurusan Inovasi dan Standard Latihan Pusat Pembangunan Organisasi Institut Aminuddin Baki Kementerian Pelajaran Malaysia Sri Layang 69000 Genting Highlands Pahang Darul Makmur. Tel: 03-61056314 012-2274168 e-mail: aziahadi@iab.edu.my

*Antara Sunnah Nabi Muhammad, Rasulullah: "Senyum, Sebarkan Salam dan Sabar"

misliah binti mesran <misliah@iab.edu.my> 5 April 2013 12:09 To: Aziah Adi <aziahadi@iab.edu.my> Cc: Staf Ikhtisas IAB Induk <ikhtisas@iab.edu.my>, stafsokongan <stafsokongan@iab.edu.my>, orientasi2012 <orientasi2012@iab.edu.my>, Dato' Hj Khairil Hj Awang <khairilawang@iab.edu.my>, "Dr. Zainab Hussin" <Dr.Zainab@iab.edu.my>, Wan Ghazali bin Wan Din <wanghazali@iab.edu.my>, Amalludin bin Sufian <amalludin@iab.edu.my>, Syed Mohamad Al Adros Tuan Muning <syedmohd@iab.edu.my> Kami daripada IAB Zon Selatan mengucapkan tahniah kepada semua warga IAB Induk yang terlibat dalam menjayakan Amalan 5S. Sekian.
[Quoted text hidden]

-https://mail.google.com/mail/u/0/h/991u4tmghgj8/?&v=pt&th=13dd90af9434a651 6/8

4/7/13

Institut Aminuddin Baki Mail - 5S- TAHNIAH!...IAB PENERAJU AMALAN 5S KPM

Puan Hajah Misliah binti Mesran Pensyarah Kanan Institut Aminuddin Baki Cawangan Selatan, Kementerian Pelajaran Malaysia. D/A Kuarters SMK Tunku Putra, Jalan Besar Tongkang Pechah, 83010, Batu Pahat, Johor. No tel: 07 4156610 Fax: 07 4156620 Aziah Adi <aziahadi@iab.edu.my> 5 April 2013 13:21 To: misliah binti mesran <misliah@iab.edu.my> Cc: Staf Ikhtisas IAB Induk <ikhtisas@iab.edu.my>, stafsokongan <stafsokongan@iab.edu.my>, orientasi2012 <orientasi2012@iab.edu.my>, Dato' Hj Khairil Hj Awang <khairilawang@iab.edu.my>, "Dr. Zainab Hussin" <Dr.Zainab@iab.edu.my>, Wan Ghazali bin Wan Din <wanghazali@iab.edu.my>, Amalludin bin Sufian <amalludin@iab.edu.my>, Syed Mohamad Al Adros Tuan Muning <syedmohd@iab.edu.my> Warga IAB yang dihormati, Tidak lupa juga saya ingin memohon maaf sekiranya sepanjang saya melaksanakan tanggungjawab sebagai Penyelaras 5S IAB terdapat kesilapan dan kekhilafan tutur kata secara sedar atau tanpa sedar. Luahan perasaan berkongsi perasaan bangga, gembira dan terima kasih atas kerja kuat dan usaha berterusan tuan/puan siang dan malam termasuk hari cuti juga merupakan luahan peribadi saya ( Mungkin terdapat e-mel saya yang nampak tidak formal). Sekian, terima kasih.
[Quoted text hidden]

"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"

https://mail.google.com/mail/u/0/h/991u4tmghgj8/?&v=pt&th=13dd90af9434a651

7/8

4/7/13

Institut Aminuddin Baki Mail - 5S- TAHNIAH!...IAB PENERAJU AMALAN 5S KPM

@zi@h@di AZIAH BINTI ADI Pensyarah Kanan Jabatan Pengurusan Inovasi dan Standard Latihan Pusat Pembangunan Organisasi Institut Aminuddin Baki Kementerian Pelajaran Malaysia Sri Layang 69000 Genting Highlands Pahang Darul Makmur. Tel: 03-61056314 012-2274168 e-mail: aziahadi@iab.edu.my

*Antara Sunnah Nabi Muhammad, Rasulullah: "Senyum, Sebarkan Salam dan Sabar"

Mahathir Fansuri Azizan <mahathir@iab.edu.my> 5 April 2013 15:13 To: Aziah Adi <aziahadi@iab.edu.my> Cc: Amalludin bin Sufian <amalludin@iab.edu.my>, orientasi2012 <orientasi2012@iab.edu.my>, stafsokongan <stafsokongan@iab.edu.my>, Wan Ghazali bin Wan Din <wanghazali@iab.edu.my>, Dato' Hj Khairil Hj Awang <khairilawang@iab.edu.my>, misliah binti mesran <misliah@iab.edu.my>, Staf Ikhtisas IAB Induk <ikhtisas@iab.edu.my>, "Dr. Zainab Hussin" <Dr.Zainab@iab.edu.my>, Syed Mohamad Al Adros Tuan Muning <syedmohd@iab.edu.my> Terima kasih kak Aziah kerana Menjalankan tugas dengan penuh dedikasi
[Quoted text hidden]

https://mail.google.com/mail/u/0/h/991u4tmghgj8/?&v=pt&th=13dd90af9434a651

8/8