Acta de Constitucin del Proyecto

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A. INFORMACION GENERAL Nombre del Proyecto: Patrocinador: Fecha de Presentacin: PAGINA WEB DE ALPACA WEAR Lourdes Alzamora, Gerente General 01 de enero del 2006

HISTORIAL DE VERSIONES
VERSION PRESENTADO POR FECHA

1.0

Lourdes Alzamora

01.01.2006

Autorizado por Propietario del Proyecto: Lourdes Alzamora B. ANTECEDENTES ALPACA WEAR es una empresa peruana que fabrica prendas con fibra de Alpaca El Per ha firmado un Tratado de Libre Comercio que abre las puertas del inmenso mercado norteamericano El plan de inversiones del ao 2006 contempla un presupuesto de 500,000 dlares para el desarrollo del negocio de exportacin C. JUSTIFICACION DEL PROYECTO La pgina web de la compaa es un elemento de marketing indispensable para la promocin de los productos y para desarrollar negocios con los distribuidores del exterior. D. REQUISITOS D1. Funcionales La pgina web de ALPACA WEAR debe mostrar la amplia variedad de productos de fibra de Alpaca La pgina web de ALPACA WEAR debe destacar las fortalezas de la organizacin: la solvencia financiera, la calidad de la manufactura, la investigacin en nuevos diseos y nuevos modelos. La pgina web de ALPACA WEAR debe facilitar el establecimiento de contacto con potenciales socios comerciales. Nombre Cargo Firma Fecha QUE SATISFACEN LAS NECESIDADES, DESEOS Y

EXPECTATIVAS DEL CLIENTE, PATROCINADOR Y DEMAS INTERESADOS

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La pgina web de ALPACA WEAR debe estar en ingls y en castellano

D2. Tcnicos La actualizacin del contenido debe ser muy sencilla. El Webmaster actualizar simultneamente los textos en espaol e ingls, trabajando sobre la pantalla. Las imgenes y otros sern reemplazadas fcilmente. La funcionalidad contctenos debe aparecer en el home o pgina principal. El distribuidor potencial debe tener las mximas facilidades para registrarse. Asimismo durante este proceso debe mostrarse informacin que refuerce el inters del mismo por hacerlo. Ejemplo: Imagen de nuevos modelos. El hosting debe ofrecer informacin estadstica para saber si la pgina web est siendo visitada. Asimismo qu pginas dentro del site son mas visitadas. La velocidad en la navegacin debe estar dentro de los mas altos estndares del mercado.

E. ALINEAMIENTO DEL PROYECTO A LOS OBJETIVOS ESTRATEGICOS E1. Objetivos estratgicos a los que contribuir el Proyecto Objetivo de Marketing: ALPACA WEAR debe ser identificada por los distribuidores (resellers) como uno de las 10 principales proveedores de prendas de fibra de Alpaca a partir del ao 2007. Objetivo de ventas: El volumen de ventas por exportaciones debe alcanzar la meta de 10 millones de dlares E2. Objetivos del Proyecto La pgina web de ALPACA WEAR debe estar lista para el 01 de junio del 2006 El costo de la pgina web no debe exceder los 50,000 dlares. La pgina web de ALPACA WEAR debe ser uno de los 10 destinos principales a los que acceden los distribuidores de prendas de Alpaca va Internet F. GERENTE DEL PROYECTO Y SU NIVEL DE AUTORIDAD Nombre del Gerente del Proyecto Armando Estrada Responsabilidades principales Elaborar el Plan del Proyecto y asegurar que se cumpla lo establecido. Llevar a cabo labores de seguimiento y control: Reportar peridicamente la

situacin del proyecto, actualizar peridicamente el Plan del Proyecto. Nombre Cargo Firma Fecha

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Tomar decisiones sobre aspectos que tengan impacto en el alcance, costo o Asegurar la integridad y calidad de los entregables generados en el

plazo comprometidos. proyecto. Atribuciones principales Tendr la suficiente autoridad y atribucin como para resolver los conflictos que puedan poner en riesgo y los objetivos y metas del proyecto. G. RESTRICCIONES DE LA ORGANIZACIN El presupuesto no podr exceder al 10% del monto aprobado. Cualquier adicional al presupuesto inicial deber ser aprobado por la Gerencia General para lo cual se presentar un documento con el sustento de la ampliacin. El costo de mantenimiento no deber exceder al 10% del presupuesto del proyecto. Debe garantizarse la integridad y confidencialidad de la informacin de la empresa que puede verse afectada al dar acceso al pblico en general. No se har ninguna inversin en equipos ni infraestructura tecnolgica para el desarrollo del proyecto ni durante la operacin del producto. La pgina web debe ser desarrollada por un tercero que sea especialista en el desarrollo de pginas webs comerciales o promocionales. Se debe contratar un servicio de hosting completo. No se har ninguna inversin en infraestructura tecnolgica. La pgina Web debe ser probada durante un mes por el personal de la compaa

H. SUPUESTOS (ASUNCIONES) DE LA ORGANIZACIN La empresa tendr documentado su requerimiento La empresa tendr todos los contenidos (textos, imgenes, videos y audios) en el momento que sea requerido de acuerdo al Plan del proyecto. El sitio web tendr un mximo de 12 pginas incluyendo la principal Las personas responsables de aprobar los entregables se sujetarn a los plazos establecidos en el Plan del Proyecto. I. PRESUPUESTO Contrato de Diseo y Construccin: 30,000 dolares Contrato de Hosting: 10,000 dlares Cargo Firma Fecha

I1.- Costos estimados del Proyecto

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Costos internos: 10,000 dlares

I2.- Beneficios esperados 25% de crecimiento en las ventas anuales del 2007 y 2008 en virtud a contratos con nuevos distribuidores captados por la Web: 25% (Ventas 2006 = 800,000 dlares)

J. PROGRAMA DE HITOS Culminacin del estudio (benchmarking, conceptualizacin de la pgina): 01/02/2006 Culminacin del Diseo: 01//03/2006 Culminacin de la Construccin: 01/04/2006 Culminacin del despliegue interno: 01/05/2006 Lanzamiento, publicacin: 01/06/2005

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K. INTEGRANTES DEL EQUIPO DEL PROYECTO, ROLES. Nombre Rol

L. FIRMA DE AUTORIZACIN DEL ACTA DE CONSTITUCIN Nombre Cargo Firma Fecha

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