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Qué es planificar

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07/14/2013

 
¿Qué es planificar?
Desde las prácticas de la vida cotidiana personal hasta las prácticas sociales, esfácil constatar que permanentemente confrontamos el hecho, de que en casi todas lasactividades humanas los medios y los recursos son escasos y los objetivos a alcanzar son múltiples y diversos (los recursos son limitados y las necesidades ilimitadas). Pararesolver esta situación que se da en todos los campos y dominios del quehacer humano,es necesario racionalizar el proceso de toma de decisiones. Este modo de introducir organización y racionalidad en la acción, es lo que se denomina PLANIFICAR.Antes de entrar en el campo específico de la planificación, es necesario queaclaremos algunos conceptos que comúnmente los empleamos indistintamente, pero queno son equivalentes.
¿Existe una receta para planificar?
Tenemos que resaltar, que el trabajo o guía para un proyecto, debe tomarse comouna orientación general y no como un recetario; de caer en este equívoco se corre riesgode inmovilizar o cuadricular la inteligencia. Pero, lanzarse en un proyecto sin una preparación adecuada puede demandar luego mayor tiempo que el efectivamentenecesario.Por eso, la planificación de un proyecto consiste esencialmente en organizar unconjunto de acciones y actividades a realizar, que implican el uso y aplicación derecursos, en una determinada área o sector, con el fin de lograr ciertas metas u objetivos.
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PlanProgramaProyectoActividad
Conjunto organizado de fines, objetivos,metas, instrumentos, medios, recursos deun sector. Aspecto global de todas lasactividades del desarrollo dentro de un período determinado (corto, mediano olargo plazo)Conjunto de proyectosrelacionados ocoordinados entresí. Acciones arealizar paraalcanzar metas yobjetivos del planen un períododeterminado.Conjunto de actividadesconcatenadas queconstituyen la unidad más pequeña que forma partede un programa.Es la acción que tiene elmáximo grado de concreción yespecificidad, a través de lascuales se realiza un proyecto.
 
¿Qué puntos importantes tenemos que definir en un proyecto?
Trabajar por proyecto evita improvisar. Obliga a la planificación. Y cuanto mejor se planifica más se evitan errores, mejor se aprovechan los recursos y nuestro tiempo, yse reducen o eliminan las actividades inútiles.Quien planea un proyecto, lo hace en términos realistas. No olvida que “un proyecto pequeño que tiene éxito es más significante que uno grande que falla”.El resultado se obtiene lentamente. Hay que comenzar con una idea, aunque seadifusa. Escribirla, presentarla y exponerla. Tendrá éxito si en esa nueva idea la gente percibe claramente que aporta una solución mejor para el problema o necesidadexistente.Para ello, va a ser importante que trabajemos sobre:
.-Naturaleza del proyecto
Para explicitar la naturaleza de un proyecto (conjunto de datos que hace a laesencia del mismo) necesitamos desarrollar por un lado la fundamentación desde doscuestiones principales.Por qué se hace: origen de la idea o necesidad que lo origina incluyendo datos deldiagnóstico o la realidad que fundamentan, la necesidad de realizarlo.Para qué se hace: indicacn del destino del proyecto y de los objetivos yfinalidades que se pretenden alcanzar con la realización del mismo. Se trata de espe-cificar el objetivo principal y los objetivos complementarios. Todo proyecto adquiere su pleno significado a partir de una clara definición o reconocimiento de los objetivos aalcanzar. Una clara definición de los objetivos principales y de los objetivoscomplementarios, es garantía de una buena ejecución. Los objetivos complementariosen algunos casos son pasos para alcanzar o consolidar el objetivo principal, en otroscasos se trata de objetivos que se derivan del hecho de alcanzar el objetivo principal.Por otro lado, también debe aclararse los servicios que prestará el proyecto. Estoconsiste en indicar la magnitud o volumen de servicios que se espera prestar con larealización del proyecto, especificando la población que será atendida o beneficiada o elárea que abarcará.
.-Determinación de las actividades y tareas a realizar 
La realización de un proyecto se va concretando por la ejecución secuencial eintegrada de diversas tareas. Esto implica que en el proyecto se ha de indicar de maneraconcreta y precisa el conjunto de las diferentes actividades que hay que realizar paraalcanzar los objetivos propuestos. Para ello hay que explicitar la forma en que seorganizan, suceden, complementan y coordinan las diferentes tareas, de modo tal que elencadenamiento de las mismas no sufra desajustes graves, que influyan negativamenteen la realización del proyecto.
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La determinación de actividades a realizar, en cuanto organización, ordenación ycoordinación en el tiempo y en el espacio de todas las tareas que hay que realizar para ellogro de los objetivos del proyecto, comporta los siguientes aspectos.a.-Especificación e inventario de las actividades a realizar, duración probable queimplica la realización de cada una de las actividades indicando el tiempo dentro de unasecuencia operativa, en donde se señale aproximadamente la fecha de inicio y la fechade término de las actividades b.-Curso progresivo o trayectoria que permite fijar la dinámica del proyecto enfunción del volumen y ritmo de operacionesc.-Sincronización de las diferentes actividadesd.-Indicación de los recursos involucrados en cada operación.
.-Especificación de las técnicas a utilizar 
Para la realización de cada una de las actividades hay que determinar qué técnicas pueden utilizarse. Cuando existe un solo procedimiento para llevar a cabo una actividad,de lo que se trata es de usar esa técnica de la manera más eficaz posible. Pero cuandoexiste una gama de técnicas alternativas el problema que se plantea es el de seleccionar una de las técnicas. Ahora bien, si hay que seleccionar entre diversas técnicas, lo quedebemos tener bien en claro, son los Criterios de selección de técnicas.
.-Determinación de los recursos necesarios
Todo proyecto requiere para su realización de una serie de recursos (bienes,medios, servicios, etc.). Cuando se elabora un proyecto, suelen distinguirse cuatro tiposde recursos: humanos, materiales, técnicos y financieros.Humanos: para ejecutar cualquier tipo de proyecto, hay que disponer de personasadecuadas y capacitadas para realizar las tareas previstas. Esta tarea consiste enespecificar la cantidad de personal, las cualificaciones requeridas para la ejecución delas actividades cuya realización contempla el proyecto. Cuando la índole del mismo asílo requiera, hay que indicar la necesidad de capacitar los recursos humanos destinados a participar en la realización del proyecto.Materiales: en este ítem se indican las instalaciones, herramientas, equipos,instrumentos, etc., necesarios para llevar a cabo el proyecto.cnicos: estableciendo, además, las alternativas cnicas elegidas y lastecnologías a utilizar.Financieros: sobre la base de los cálculos de ejecución antes indicados, se realizauna estimación de tos ingresos posibles con indicación de las diferentes fuentes: presupuesto ordinario, subvenciones, pago del servicio por los usuarios, crédito (externoo interno) etc.
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