CONTABILIDADE GERAL

1 - A CONTABILIDADE 1.1 - CONCEITO A Contabilidade uma cincia que permite, atravs de suas tcnicas, manter um controle permanente do Patrimnio da empresa, ou seja, estuda o Patrimnio sob o ponto de vista econmico e financeiro. OSNI MOURA RIBEIRO A Contabilidade um instrumento bsico para: registrar, controlar e analisar as situaes patrimoniais, financeiras e econmicas de pessoas fsicas, entidades no lucrativas e empresas em geral, inclusive as de direito pblico(Estados, Municpios, Unio, Autarquias, etc....). 1.2 OBJETIVO DA CONTABILIDADE O objetivo da contabilidade o de informar, permitir, a cada grupo de usurios, a avaliao da situao econmica e financeira da empresa.Ex: fornecedores, bancos, etc... 1.3 FINALIDADE DA CONTABILIDADE A principal finalidade da contabilidade fornecer informaes sobre o Patrimnio de ordem econmica e financeira que facilitem as tomadas de decises por parte dos administradores ou proprietrios como tambm por parte daqueles que pretendem investir na empresa. Tem tambm outras 2 finalidades importantes: A)CONTROLE: Atravs de relatrios, balancetes, inventrios, livro dirio, etc... B)PLANEJAMENTO: Deciso do futuro da empresa, baseada em oramentos. 1.4 APLICAO DA CONTABILIDADE O campo de aplicao da contabilidade abrange todas as entidades econmicoadministrativas, at mesmo as pessoas de direito publico, como a Unio, os Estados, os Municpios, as autarquias etc., e tambm pessoas fsicas. A contabilidade inicia-se com a ocorrncia de fatos que provocam modificaes no Patrimnio da empresa. Ex: compras, vendas, pagamentos, recebimentos, etc... 1.5 OBJETO DA CONTABILIDADE O objeto da contabilidade o Patrimnio das empresas.

CONTABILIDADE GERAL

2 GRUPOS INTERESSADOS NA INFORMAO CONTBIL 2.1 Scios, acionistas e proprietrios em geral. Essas pessoas, interessadas primariamente na rentabilidade e segurana de seus investimentos, que por motivos diversos se mantm ausentes das empresas, necessitam de informaes resumidas, claras e precisas, para administrar o retorno de seus investimentos a mdio e longo prazo. 2.2 Administradores, diretores e executivos. O interesse desse grupo atinge um grau de importncia bem maior que os demais. atravs das informaes contbeis que eles partiro para tomada de decises. Tais decises visam principalmente o futuro, mais para se preparar para agir no futuro necessrio conhecer detalhes do que ocorreu no passado, como tambm o que esta ocorrendo no presente. A contabilidade fornece todos os subsdios necessrios para que este grupo possa gerenciar a empresa. 2.3 Municpio, Estado e Unio. atravs das informaes contbeis, que as instituies exercem o poder de tributar e arrecadar impostos, taxas e contribuies. Isso especificamente verdadeiro no caso da maioria das empresas, cujo imposto de renda taxado a partir dos balanos. E tambm para fazer uma anlise setorial da economia. 2.4 Bancos, capitalistas emprestadores de dinheiro. atravs de anlises especficas em relatrios econmico-financeiro, quem empresta o dinheiro poder decidir sobre a convenincia ou no de se conceder o emprstimo. Se a empresa estiver com dificuldades financeiras, e no tiver perspectivas de saneamento, a tendncia de que elas aumentem. 2.5 Pessoas fsicas. A contabilidade no deixa de desempenhar seu papel de ordem e controle das finanas tambm nos casos dos patrimnios individuais. Freqentemente, as pessoas se esquecem de alguns conhecimentos de contabilidade que muito as ajudariam no controle, ordem e equilbrio de seus oramentos domsticos. 3 PATRIMNIO O Patrimnio, um conjunto de bens, direitos e obrigaes de uma pessoa ou de uma empresa. Bens so as coisas capazes de satisfazer as necessidades humanas ou da empresa e suscetveis de avaliao econmica. Podem ser materiais ou imateriais. Bens Materiais, corpreos ou tangveis so os objetos que a empresa tem para uso (armrios, prateleiras, computadores, mquinas veculos, vitrinas etc.), troca (mercadorias para revenda) ou consumo (material de limpeza, expediente e embalagem).

CONTABILIDADE GERAL
Bens imateriais, incorpreos ou intangveis correspondem a determinados gastos que, por sua natureza, a legislao brasileira determina que faam parte do patrimnio. Exemplos: os gastos com a organizao, reorganizao ou modernizao da empresa, benfeitorias feitas pela empresa em bens de propriedade de 3s (reformas, piscinas etc. em imveis alugados), direito de uso de marcas, patentes etc. Direitos so todos os valores que a empresa tem para receber de terceiros como Duplicatas a Receber, Promissrias a Receber etc. So bens de nossa propriedade em poder de terceiros. Obrigaes abrangem os valores que a empresa tem de pagar a terceiros como: Duplicatas a Pagar, Salrios a Pagar, Impostos a Pagar etc. So bens de propriedade de terceiros em nosso poder. 4 ASPECTOS QUALITATIVOS E QUANTITATIVOS Todos os relatrios elaborados a partir da escrita contbil devero ressaltar esses dois aspectos: a) Qualitativo consiste em qualificar, dar nomes aos elementos componentes de respectivo relatrio, permitido que se conhea a natureza de cada um; b) Quantitativo consiste em atribuir, aos respectivos elementos, seus valores em moeda. 5 REPRESENTAO GRFICA DO PATRIMNIO A contabilidade esta voltada para a pessoa jurdica da empresa distinta das pessoas fsicas. Assim sendo trataremos nos captulos seguintes apenas da entidade, se bem que, o que for bom para a entidade ser bom para o proprietrio. O Balano uma das mais importantes demonstraes financeiras da companhia, nele esto claramente evidenciados o ATIVO, PASSIVO e o PATRIMONIO LIQUIDO. T a forma pela qual representada graficamente o Patrimnio. BALANO PATRIMONIAL ATIVO Bens Direitos Obrigaes PASSIVO

CONTABILIDADE GERAL
No lado esquerdo, denominado ativo, so classificados os elementos positivos (Bens e Direitos). No lado direito, denominado passivo, so classificados os elementos negativos (Obrigaes, que representam o que ela tem que pagar).

6 - CONCEITOS E DEFINIES 6.1 ATIVO. O ativo representa todos os bens e diretos de uma entidade expressos monetariamente. Todos os elementos do ativo esto discriminados do lado esquerdo do Balano. Exemplo de bens: Dinheiro depositado no banco Dinheiro em poder da empresa Estoques de mercadorias para revenda Mveis de uso da empresa Veculos (automveis, caminhes, motocicleta etc). Edifcios Terrenos Mquinas e equipamentos etc.

Exemplo de direitos: Duplicatas a receber (Proveniente de vendas a prazo) Aluguis a receber Carnes a receber Promissrias a receber etc.

6.2 PASSIVO. O Passivo representa as obrigaes da entidade para com terceiros (dividas). Todos os elementos do Passivo esto discriminados do lado direito do Balano Exemplo de obrigaes: Duplicatas a pagar (Proveniente de compras a prazo) Impostos a pagar Salrios a pagar Promissrias a pagar etc.

6.3 PATRIMNIO LIQUIDO. O Patrimnio Liquido pode ser representado pelos investimentos que os proprietrios de uma empresa tem aplicado no negcio, bem como os lucros de exerccios anteriores, ou seja, corresponde aos capitais prprios aplicados ou investidos na empresa.

CONTABILIDADE GERAL

O Patrimnio Liquido representado pela diferena entre o valor do Ativo e o Passivo de uma empresa em um determinado momento. Exemplo: Se a empresa tem um Ativo de R$ 50.000 e um Passivo de R$ 30.000, o Patrimnio Liquido dessa empresa de R$ 20.000

BALANO PATRIMONIAL ATIVO Bens Caixa Mercadorias Mveis Direitos Duplicatas a receber 10.000 12.000 17.000 11.000 PASSIVO Obrigaes Duplicatas a pagar Salrios a pagar 18.000 12.000

Patrimnio Liquido Capital Total

20.000 50.000

Total

50.000

7 - NOMENCLATURA BENS E DIREITOS Elementos a representar Terrenos, edifcios, casas, enfim o solo e o que sobre ele esta construdo. Automveis, caminhes, utilitrios, motocicletas, bicicletas, etc. de uso da empresa. Prateleiras, balces, vitrinas e similares utilizados na empresa. Dinheiro em poder da empresa. Nome Tcnico Imveis Veculos instalaes Caixa

Escrivaninhas, mesas, cadeiras, mquinas de escrever e de Mveis e utenslios calcular etc. de uso da empresa. Maquinrio e equipamentos para confeco do produto. Mquinas e equipamentos
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CONTABILIDADE GERAL

7.1- NOMENCLATURA OBRIGAES E PATRIMONIO LQUIDO

Elementos a representar Obrigaes a pagar decorrentes de compras a prazo. Valores a pagar tendo como garantia uma nota promissria ou letra de cambio. Impostos devidos aos poderes pblicos. Salrios devidos aos servios prestados pelos funcionrios. Investimentos do proprietrio ou proprietrios aplicados na empresa. Lucros acumulados em funo da dos resultados operados pela empresa. 7.2 - CONCEITOS DE CAPITAL:

Nome Tcnico Duplicatas a pagar Ttulos a pagar Impostos a recolher Salrios a pagar Capital Social Lucros acumulados

Capital Nominal: Corresponde ao Investimento inicial feito pelos scios ou proprietrios. Capital Proprio: Corresponde ao total do Patrimnio Lquido(Cap.Nominal + lucros) Capital de terceiros: Corresponde ao investimento feito na empresa com recursos proveniente de terceiros (fornecedores, emprstimos bancrios, ttulos a pagar, etc..) Capital total disposio da empresa: o conjunto dos valores disponveis pela empresa em dado momento (Capital Nominal + Cap.prprio + Cap.de terceiros).

CONTABILIDADE GERAL

Classifique os elementos em: a) Bem, direito ou obrigao b) Positivo ou negativo c) Ativo ou Passivo N 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 CONTAS Estoque de mercadorias Mveis e Utenslios Duplicatas a receber Impostos a recolher Alugueis a receber Caixa Fornecedores Clientes Terrenos Promissrias a receber Duplicatas a pagar Ttulos a receber Impostos a pagar Instalaes Salrios a pagar A B C

Classifique as seguintes contas como: ATIVO PASSIVO OU PATRIMONIO LIQUIDO

CONTAS ATIVO PASSIVO PATRIMNIO LQUIDO

Ttulos a pagar Impostos a Recuperar Contas a receber Capital Social Veculos Ordenados a pagar Bancos c/Movimento Imposto de renda a pagar Contribuio Social a Recolher
Lucros Acumulados

Edifcios Emprstimos a pagar Mquinas e Equipamentos Imveis Investimentos dos Scios

CONTABILIDADE GERAL

8.3 ) Do plano de contas da Companhia ABC, contavam as seguintes contas abaixo relacionadas, Classifique-as em contas de Ativo, Passivo e Patrimnio Liquido. Imveis Mercadorias Capital social Contas a pagar Fornecedores Duplicatas a pagar Ttulos a pagar Instalaes Clientes Caixa Mveis e utenslios Materiais de escritrio Contas a receber Notas promissrias a receber Veculos Mquinas e equipamentos Duplicatas a receber Lucros acumulados Edifcios Fgts a recolher Impostos a recuperar Juros a pagar Aluguel a pagar Bancos conta movimento Impostos a recolher Contribuio social a recolher

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CONTABILIDADE GERAL

ATIVO

PASSIVO

PATRIMONIO LQUIDO

8.4 ) Relacionar os elementos com os nomes tcnicos. 01 - terrenos, casas, edifcios etc. 02 - Valores a receber provenientes de vendas a prazo 03 - Valores depositados em estabelecimentos bancrios 04 - Bens adquiridos pela empresa para revenda 05 - Escrivaninhas, mquinas de escrever, armrios etc. 06 - Valores a pagar provenientes de compras a prazo 07 - Ordenado dos empregados da empresa 08 - Valores a pagar, relativo a emprstimos bancrios 09 - Automveis, caminhes de uso da empresa 10 - Prateleiras, balces, vitrinas etc. ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) - Mveis e utenslios - Ordenados a pagar - Bancos conta movimento - Imveis - Veculos - Duplicatas a receber - Mercadorias, estoque - Duplicatas a pagar - Instalaes - Ttulos a pagar
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CONTABILIDADE GERAL

8.5 ) Determinar os bens, Diretos e Obrigaes abaixo com seus nomes tcnicos ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) Balces Terrenos Escrivaninhas Mercadorias Valores a receber ( vendas a prazo ) Investimentos dos scios Valores a pagar ( Nota Promissria ) Edifcios Valores depositados em bancos Automveis Prateleiras Dinheiro em poder da empresa Caminhes Apartamento de propriedade da empresa Prdio onde esta localizada a fbrica Bicicleta de uso da empresa Motos de uso da empresa 01 - Imveis 02 - Veculos 03 - Instalaes 04 - Mveis e utenslios 05 - Mercadorias 06 - Caixa 07 - Duplicatas a receber 08 - Bcos conta movimento 09 - Ttulos a receber 10 - Duplicatas a pagar 11 - Ttulos a pagar 12 - Impostos a pagar 13 Capital Social

9 - REPRESENTAO PATRIMONIAL BALANO PATRIMONIAL ATIVO Bens Caixa Bancos cta movimento Mercadorias Veculos Mveis e utenslios Imveis Instalaes Direitos Duplicatas receber Ttulos receber Total PASSIVO Obrigaes 20.000 Duplicatas a pagar 40.000 Salrios a pagar 20.000 Ttulos a pagar 30.000 55.000 50.000 25.000 25.000 125.000 Patrimnio Liquido Capital social Lucros acumulados 100.000 35.000 15.000

200.000 50.000 400.000

400.000 Total

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CONTABILIDADE GERAL

9.1- VARIAES PATRIMONIAIS 1 ) Formao de um patrimnio que inicia suas atividades com R$ 200.000 em dinheiro Representao do patrimnio BALANO PATRIMONIAL ATIVO Bens Caixa 200.000 PASSIVO

Patrimnio Liquido Capital social

200.000 200.000

Total

200.000 Total

2 ) Compra da moblia do escritrio para uso da empresa, no valor de R$ 50.000 Representao do patrimnio BALANO PATRIMONIAL ATIVO Bens Caixa Mveis e utenslios Total 150.000 50.000 200.000 PASSIVO

Patrimnio Liquido Capital social Total

200.000 200.000

3 ) Depsito de R$ 30.000 no banco mercosul S/A: Representao do patrimnio BALANO PATRIMONIAL ATIVO Bens Caixa Bancos conta movimento Mveis e utenslios Total 120.000 30.000 50.000 200.000
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PASSIVO

Patrimnio Liquido Capital social Total

200.000 200.000

CONTABILIDADE GERAL

4 ) Compra de mercadorias para revenda a prazo no valor de R$ 70.000, conforme duplicata n 0001: Representao do patrimnio BALANO PATRIMONIAL ATIVO Bens Caixa Bancos conta movimento Mercadorias Mveis e utenslios 120.000 30.000 70.000 50.000 PASSIVO Obrigaes Duplicatas a pagar 70.000

Patrimnio Liquido Capital social Total

200.000 270.000

Total

270.000

5 ) Venda de mercadorias ao preo de custo, a vista no valor de R$ 10.000 Representao do patrimnio BALANO PATRIMONIAL ATIVO Bens Caixa Bancos conta movimento Mercadorias Mveis e utenslios 130.000 30.000 60.000 50.000 PASSIVO Obrigaes Duplicatas a pagar 70.000

Patrimnio Liquido Capital social Total

200.000 270.000

Total

270.000

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CONTABILIDADE GERAL

6) Pagamento em dinheiro da duplicata n 0001, referente a compra de mercadorias para revenda no valor de 70.000,00: Representao do patrimnio BALANO PATRIMONIAL ATIVO Bens Caixa Bancos conta movimento Mercadorias Mveis e utenslios 60.000 30.000 60.000 50.000 PASSIVO

Patrimnio Liquido Capital social Total

200.000 200.000

Total 6 - EXERCCIOS DE FIXAO

200.000

6.1 )- De posse das contas abaixo relacionadas, monte o Balano Patrimonial Companhia de Embalagens Paulista. Imveis Instalaes Mveis e Utenslios Veculos Caixa Bancos cta movimento Mercadorias Clientes Duplicatas a receber Fornecedores Emprstimos a pagar Ordenados a pagar Impostos a pagar Duplicatas a pagar Capital social R$ 100.000 R$ 40.000 R$ 20.000 R$ 54.000 R$ 5.000 R$ 13.000 R$ 15.000 R$ 10.000 R$ 8.000 R$ 30.000 R$ 100.000 R$ 28.000 R$ 40.000 R$ 39.000 R$ 28.000

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CONTABILIDADE GERAL

BALANO PATRIMONIAL COMPANHIA DE EMBALAGENS PAULISTA ATIVO PASSIVO

Total

Total

6.2 )- Represente, atravs do Balano Patrimonial, a situao do Patrimnio da firma individual de Maria Lucia Prates, aps cada fato ocorrido. a) Maria Lucia inicia suas atividades comerciais com um Capital de R$ 400.000 em dinheiro: BALANO PATRIMONIAL MARIA LUCIA PRATES ATIVO PASSIVO

Total

Total

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CONTABILIDADE GERAL

b) Compras vista ( em dinheiro ) Mveis e utenslios Mquinas e equipamentos Mercadorias

R$ 15.000 R$ 125.000 R$ 100.000

BALANO PATRIMONIAL MARIA LUCIA PRATES ATIVO PASSIVO

Total

Total

c) Compra de Mercadorias a prazo, mediante aceite de Duplicatas, no valor de R$ 150.000 BALANO PATRIMONIAL MARIA LUCIA PRATES ATIVO PASSIVO

Total

Total

d) Compra a prazo de um imvel no valor de R$ 500.000, mediante aceite de Notas Promissrias.

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CONTABILIDADE GERAL

BALANO PATRIMONIAL MARIA LUCIA PRATES ATIVO PASSIVO

Total

Total

e) Venda de mercadorias pelo preo de custo: vista R$ 50.000 Prazo R$ 40.000 BALANO PATRIMONIAL MARIA LUCIA PRATES ATIVO PASSIVO

Total

Total

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CONTABILIDADE GERAL

f) Pagamento de uma duplicata, em dinheiro, no valor de R$ 50.000 BALANO PATRIMONIAL MARIA LUCIA PRATES ATIVO PASSIVO

Total

Total

g) Recebimento de uma duplicata, em dinheiro, no valor de R$ 10.000 BALANO PATRIMONIAL MARIA LUCIA PRATES ATIVO PASSIVO

Total

Total

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CONTABILIDADE GERAL
6.3 )- Represente, graficamente, aps cada fato ocorrido, a situao Patrimonial da Empresa ALFA S/A A) Investimento inicial: Em dinheiro Em Mveis R$ 200.000 R$ 100.000 BALANO PATRIMONIAL EMPRESA ALFA S/A ATIVO PASSIVO

Total

Total R$ 50.000 R$ 130.000

B) Compras efetuadas: Mercadorias, em dinheiro no valor de Veculos a prazo, mediante aceite de duplicatas BALANO PATRIMONIAL MARIA LUCIA PRATES ATIVO

PASSIVO

Total

Total

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CONTABILIDADE GERAL

C) Venda de mercadorias pelo preo de custo, vista por R$ 20.000 BALANO PATRIMONIAL MARIA LUCIA PRATES ATIVO PASSIVO

Total

Total

D) Venda de mercadorias pelo preo de custo, a prazo por R$ 20.000 BALANO PATRIMONIAL MARIA LUCIA PRATES ATIVO PASSIVO

Total

Total

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CONTABILIDADE GERAL
E) Emprstimo obtido junto ao Banco do Brasil, mediante emisso de Nota Promissria, no valor de R$ 80.000 BALANO PATRIMONIAL MARIA LUCIA PRATES ATIVO PASSIVO

Total

Total

F) Pagamento, em dinheiro, de uma Duplicata no valor de R$ 30.000 BALANO PATRIMONIAL MARIA LUCIA PRATES ATIVO PASSIVO

Total

Total

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CONTABILIDADE GERAL

AVALIAO DE CONTABILIDADE GERAL

NOME:

_____

SERIE:

DATA:____/____/____

6.5 ) A seguir sero apresentados, cronologicamente as transaes da Empresa Comercial Paraba S/A. 03/01/x9 Investimento inicial de Capital em dinheiro no valor de R$ 80.000. 05/01/x9 Compra de um terreno vista e em dinheiro no valor de R$ 30.000, afim de se construir a sede da empresa. 10/01/x9 Decidiram os scios da empresa vender a metade do terreno pelo preo de custo e a prazo, mediante aceite de uma nota promissria. 15/01/x9 Compra a prazo de mercadorias necessrias para as atividades da empresa no valor de R$ 38.000. 20/01/x9 Foram recebidos R$ 10.000 em cheque, relativos a venda do terreno. 26/0/x9 A empresa pagou R$ 25.000 em dinheiro, referente a compra efetuada em 15/01/x9 BALANO PATRIMONIAL Empresa Comercial Paraba S/A ATIVO PASSIVO

Total

Total

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CONTABILIDADE GERAL
BALANO PATRIMONIAL Empresa Comercial Paraba S/A ATIVO PASSIVO

Total

Total BALANO PATRIMONIAL Empresa Comercial Paraba S/A ATIVO PASSIVO

Total

Total

BALANO PATRIMONIAL Empresa Comercial Paraba S/A ATIVO PASSIVO

Total

Total

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CONTABILIDADE GERAL

BALANO PATRIMONIAL Empresa Comercial Paraba S/A ATIVO PASSIVO

Total

Total BALANO PATRIMONIAL Empresa Comercial Paraba S/A ATIVO PASSIVO

Total

Total

III PROCEDIMENTOS CONTBEIS BSICOS 1 CONTA. Conta o nome tcnico dado aos componentes patrimoniais (Bens, Direitos e Obrigaes e Patrimnio Liquido) e os elementos de resultados (Despesas e Receitas). 2 Classificao das contas 2.1 Contas Patrimoniais So as contas que representam os Bens, Direitos, Obrigaes e o Patrimonio Liquido. Dividem-se em Ativas e Passivas e so elas que representam o Patrimnio da empresa num dado momento, atravs do balano Patrimonial.
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CONTABILIDADE GERAL

2.2 Contas de resultado So aquelas que representam as Despesas e Receitas da empresa em um determinado perodo. 2.3 Despesas Decorrem do consumo de Bens e da utilizao de servios. Exemplos: Energia eltrica consumida, Materiais de limpeza consumidos, utilizao de servios telefnicos etc. 2.4 Receitas Decorrem da venda de bens e da prestao de servios. Existem em numero menor que as despesas, sendo as mais comuns representadas pelas seguintes contas: Receitas com servios, Receitas com vendas, Juros ativos, Descontos obtidos, Alugueis ativos etc. 3 Escriturao uma tcnica da contabilidade que consiste em registrar em livros prprios(Dirio, Razo, etc), todos os fatos administrativos que ocorrem na empresa. Os documentos mais comuns p/escriturao so: Notas fiscais, recibos, contas de gua, luz, telefone, contratos, etc.... 3.1 Livro Dirio um livro obrigatrio pela legislao comercial e deve ser registrado no rgo competente do registro do Comrcio e conter os termos de abertura e encerramento. o primeiro a ser escriturado, partindo dos documentos que deram origem aos fatos. 3.2 Livro Razo Tambm um livro obrigatrio que registra o movimento de todas as contas patrimoniais e de resultados da empresa. Exemplo: Veculos, Imveis, Fornecedores, Caixa, Despesa com material de escritrio, estc.... 3.3 Livro Conta Corrente um livro auxiliar do Razo e serve para controlar as contas que representam direitos e obrigaes da empresa. Exemplo: Registra o que a empresa tem a receber e a pagar. 3.4 Livro Caixa - Tambm auxiliar e nele so registrados todos os fatos administrativos que envolvem as sadas e entradas de dinheiro. 3.5 Mtodo de Escriturao: O mtodo utilizado p/a escriturao dos fatos administrativos o mtodo das partidas dobradas. Esse mtodo que de uso universal significa que no h devedor sem que haja credor e vice-versa, sendo que para cada dbito deve haver um crdito correspondente. 3.6 Lanamentos: o mtodo pelo qual se processa a escriturao. Os fatos administrativos so registrados atravs do lanamento, inicialmente no livro dirio, mediante documentos que comprovem a legitimidade da operao (nfs, recibos, contratos, etc..). O lanamento, de acordo com o mtodo das partidas dobradas, feito em ordem cronolgica(datas) e devem ter 5 elementos essenciais e seguir os seguintes passos: local e data da ocorrncia conta a ser debitada
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CONTABILIDADE GERAL
conta a ser creditada Histrico Valor

Exemplo: Compra a vista de mercadorias, mediante nf.150 da empresa XYZ no valor de 10.000,00 em 31/03/02. Lanamento: So Paulo, 31/03/02 DB Mercadorias CR - a Caixa Compra de mercadorias, conf.nf.150..............10.000,00

3.7 Atos Administrativos: So acontecimentos que no provocam alteraes no Patrimnio. Exemplos: Admisso de funcionrios, assinaturas de contratos, etc.. 3.8 - Fatos Administrativos: So acontecimentos que provocam variaes nos valores patrimoniais. Exemplos: compra e venda de mercadorias, pagamentos de impostos, gua, luz, fornecedores, etc... 4 Dbito: todo valor que entrar num conta. Crdito: todo valor que sair de uma conta. Do lado esquerdo de uma conta chamado, o lado do dbito e o lado direito chamado o lado do crdito. A diferena entre o total dos dbitos e o total dos crditos feitos em uma conta, denominado SALDO. Se o valor dos dbitos for superior ao valor dos crditos, a conta ter um saldo devedor e se acontecer o contrrio, a conta ter um saldo credor. Exerccio: Escriture no livro Dirio os seguintes fatos administrativos: a) Recebimento a vista de 2.000,00 ref.a vendas em 20/04/02, conf.nf.005 b) Pagto.em dinheiro de 500,00 ref.a duplicata n.006 em 25/05/02. c) Compra a prazo de mercadorias no valor de 1.000,00, conf.nf.007 de 26/04/02. 5 Balancete: uma relao de contas extradas do livro dirio, que mostra o saldo devedor ou credor de todas as contas da empresa. 6 Razonete: Nada mais que um razo simplificado e representado na forma de T e atravs dele possvel controlar o movimento de todas as contas utilizadas na escriturao. Do lado esquerdo lanamos os dbitos e do lado direito, os crditos. OBS: Para cada conta, temos 1 razonete. Exemplo: Monte o balancete de verificao e transporte p/os razonetes os saldos das seguintes contas: Caixa-25.000; Dupl.a receber 10.000; Imveis 20.000; Dupl.a Pagar 15.000 e Capital Social 40.000.
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CONTABILIDADE GERAL
7 Plano de Contas uma relao de todas as contas previstas pelo setor contbil da empresa como necessrias aos seus registros contbeis. Caso aparea um novo fato que no haja a conta correspondente no Plano de Contas, abre-se uma nova conta, assim como se a contabilidade no vai mais usar determinada conta, faz-se o encerramento da respectiva conta, deixando a mesma com o saldo zerado. 8 Como contabilizar Juros, Descontos e Aluguis: Juros: o preo do uso do dinheiro. Pode ser uma receita(Receita de juros ou Juros Ativos), ou pode ser uma despesa (desp.c/juros ou Juros Passivos). Quando pagamos juros, ocorre uma despesa e quando recebemos juros, ocorre uma receita. 1)Quando ns pagamos juros(despesas): Exemplo: Pagto.de uma dupl.n.201, em dinheiro, c/vencto.20/04/02, no valor de 1.000 paga em 30/04, com 2% de juros pelo atraso DB Duplicatas a pagar............1.000 DB Despesas c/juros.............. 20 CR Caixa................................ 1.020 2)Quando ns recebemos os juros (receita): Exemplo: Recebimento da dupl.n.832 vcto.em 05/05/02, no valor de 1.000 recebida em 15/05/02, com 5% pelo atraso: DB Caixa.................................. 1.050 CR Dupl.a receber....................1.000 CR Caixa.................................. 50 DESCONTOS: Podem ocorrer na empresa 2 tipos de descontos: Descontos Obtidos (Receita) Descontos Concedidos (Despesa)

1) Quando ns ganhamos o desconto: Exemplo: Pagto.da dupl.n.2050 em dinheiro no valor de 5.000 c/10% de desconto. DB Duplicatas a Pagar.........5.000 CR Caixa..............................4.500 CR Descontos Obtidos........ 500 2) Quando ns oferecemos desconto: Exemplo: Recebimento da dupl.n.330 no valor de 5.000 c/10% de desconto.
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CONTABILIDADE GERAL

DB Caixa............................... 4.500 DB Descontos concedidos.... 500 CR Duplicatas a Receber..... 5.000 ALUGUIS: Quando pagamos aluguis, ocorre despesa e a conta a ser utilizada Despesas c/aluguis ou Aluguis passivos, porm quando recebemos aluguis, ocorre receita e a conta utilizada Receitas com aluguis ou Aluguis ativos. 1 Exemplo: Recebimento de aluguis em dinheiro no valor de 2.000: DB Caixa................................2.000 CR Receitas com aluguis.... 2.000 2 Exemplo: Pagamento de aluguis em dinheiro no valor de 2.000 DB Despesas com Aluguis.........2.000 CR Caixa......................................2.000

Exerccios: Escriture no livro dirio os seguintes fatos administrativos: 1) Pagto. de uma duplic.n.130 em cheque no valor de 10.000 c/desconto de 5%. 2) Pagto. de uma duplic.n.252 em dinheiro no valor de 500 com juros de 2%. 3) Pagto.de aluguel no valor de 3.000 em cheque com juros de 2%. 4) Recebto.de uma duplic. n.57 no valor de 2.000 com desconto 5%. 5) Recebto.de uma duplic. n. 320 no valor de 2.000 com juros de 2%. 9 Situaes Lquidas Patrimoniais: 1) Ativo maior que o Passivo: Neste caso temos uma situao lquida positiva ou superavitria, pois ocorre quando o total dos Bens e Direitos(ativo) superam o total das obrigaes(passivo).Exemplo:Bens e Direitos=300, Obrigaes=180 e St.lq.=120. 2) Ativo Menor que o Passivo: Neste caso, temos uma situao lquida negativa ou deficitria (passivo a descoberto), pois ocorre quando o total do passivo(obrigaes) superam o total do ativo(bens e direitos). Exemplo: Bens e Direitos=300, Obrigaes=340 e Sit.Lq.=(40). 3) Ativo igual ao Passivo: Neste caso trata-se de uma situao de equilbrio, ou seja, o totla do ativo(bens e direitos) igual ao total do passivo(obrigaes). No h lucro nem prejuzo. Os scios da empresa no ganharam e nem perderam. Exemplo: Bens e Direitos= 300 e Obrigaes= 300
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APURAO DO RESULTADO DO EXERCCIO: A apurao do Resultado do Exerccio, consiste em verificar, atravs das contas de Resultado(despesas e receitas), se a movimentao do Patrimnio da empresa apresentou lucro ou prejuzo no perodo. Para apurar o Resultado do Exerccio, vamos seguir o seguinte roteiro: 1) Elaborar um balancete de verificao composto por contas com os saldos extrados do livro razo. 2) Transferir os saldos das contas de despesas e receitas para a conta Resultado do Exerccio. As despesas sero lanadas a dbito da conta Result.do Exerccio e as receitas a crdito. 3)Apurar o saldo da conta Resultado do exerccio: Se for credor, a empresa ter lucro e se for devedor, a empresa ter prejuzo. 4)Transferir o saldo da conta Resultado do Exerccio para a conta Lucros ou Prejuzos Acumulados. 5) Levantar o Balano Patrimonial Exemplos: Exerccio 1: A empresa ABC em 30/04/02, apresentava os seguintes saldos em seu balancete: Caixa - 20.000; Bancos conta movimento 10.000; Duplicatas a Receber 12.000; Veculos 22.000; Duplicatas a pagar 20.000; Ttulos.a pagar 15.000; Capital Social 24.100; Despesa c/gua e luz 100; Despesa com telefone 50; Despesas com juros 200; Receitas de servios 5.000 e Receitas com Juros 250. Pede-se: 1)Elaborar o balancete de verificao e transferir os saldos para os razonetes, 2)Encerrar as contas de resultado e apurar o lucro ou prejuzo no exerccio. 3)Apurar um novo Balano Patrimonial. Exerccio 2: Em novembro/X1 a empresa XYZ apresentou os seguintes saldos em seu balancete: Caixa 5.000; Bancos c/movimento 2.000; Capital Social 9.000; Contas a Pagar 700; Mercadorias 3.000; Despesas com telefone 500; Receitas com juros 800. Durante o ms de dez/X1, ocorreram os seguintes fatos administrativos: 02/12 Pagamento de despesas c/mat de escritrio em cheque no valor de 1.500. 05/12 Recebimento em dinheiro de receita por servios prestados no valor de 4.000. 10/12 Compra de mercadorias em dinheiro no valor de 5.000. 12/12 Compra de mesas e cadeiras a prazo no valor de 2.000. 20/12 Pagamento de desp.com salrios em dinheiro no valor de 3.000. 30/12 Pagamento de desp.com aluguel em dinheiro no valor de 1.000.
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CONTABILIDADE GERAL

Pede-se: 1)Levantar o balancete de verificao em Nov/X1 e transportar os saldos para os razonetes(livro razo), 2)Fazer os lanamentos de Dez/X1, no livro dirio e transportar os valores p/os razonetes. 3)Encerrar as contas de resultado e transporta-lo para o Balano. 4)Levantar o Balano Patrimonial em 31/12/X1. BIBLIOGRAFIA:

CONTABILIDADE BSICA FCIL Osni Moura Ribeiro Editora Saraiva CONTABILIDADE INTRODUTRIA Equipe de Professores da FEA/USP Editora Atlas

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