Inspecia de Stat pentru Controlul Cazanelor, Recipientelor sub Presiune i Instalaiilor de Ridicat

PROCEDUR DE SISTEM Elaborarea, modificarea i aprobarea Programului anual de instruire Efectuarea de cursuri planificate i neplanificate n Programul anual de instruire

Cod: Ed. I Rev. 0

Pag. 2/7

1.0. Scop Procedura stabilete paii care trebuie urmai n procesul de elaborare i modificare a Programului anual de instruire al Inspeciei de Stat pentru Controlul Cazanelor, Recipientelor sub Presiune i Instalaiilor de Ridicat, precum i modul de efectuare a cursurilor, la nivelul structurilor organizatorice i al instituiei. 2.0. Domeniul de aplicare Procedura se va aplica de ctre toate structurile organizatorice ale Inspeciei de Stat pentru Controlul Cazanelor, Recipientelor sub Presiune i Instalaiilor de Ridicat, respectiv de ctre inspectorii efi ai Inspeciilor teritoriale i efii departamentelor, serviciilor, birourilor i compartimentelor din cadrul ISCIR.

3.0. Documente de referin - Codul Muncii aprobat prin Legea nr. 53 din 24 ianuarie 2003 - H.G. nr. 1340/2001 privind organizarea i funcionarea Inspeciei de Stat pentru Controlul Cazanelor, Recipientelor sub Presiune i Instalaiilor de Ridicat, modificat i completat cu H.G. 182 / 2005 ; - Ordonana nr. 102 din 27 august 1998 privind formarea profesional continu prin sistemul educaional aprobat prin Legea nr. 133 din 21 iulie 2000 4.0. Definiii i abrevieri - I.S.C.I.R. - Inspecia de Stat pentru Controlul Cazanelor, Recipientelor sub Presiune i Instalaiilor de Ridicat; - PAI Program anual de instruire; - SRU Serviciul resurse umane; - ISS Inspectorul de Stat ef - BVC Buget de venituri i cheltuieli - DE - Director Economic - RMC Responsabil cu managementul calitii - Structur organizatoric orice departament, direcie, inspecie teritorial, serviciu, birou, compartiment constituit () la nivelul I.S.C.I.R.

3
PO-04 Ed. I

Inspecia de Stat pentru Controlul Cazanelor, Recipientelor sub Presiune i Instalaiilor de Ridicat

PROCEDUR DE SISTEM Elaborarea, modificarea i aprobarea Programului anual de instruire Efectuarea de cursuri planificate i neplanificate n Programul anual de instruire

Cod: Ed. I Rev. 0

Pag. 2/7

(1) Etapele elaborrii / aprobrii PAI-ului I.S.C.I.R. 1.1. Solicitarea propunerilor de PAI SRU Compartimentul pregtire profesional ntocmete i transmite o adres ctre structurile organizatorice ale instituiei, anual, n luna noiembrie, prin care se solicit transmiterea propunerilor pentru PAI. 1.2. Transmiterea propunerilor structurilor organizatorice Structurile organizatorice ale ISCIR vor ntocmi i transmite propunerile PAI-ului, pe formularul din Anexa 1 (cod F-PO-05/1 ed.1, rev.0), n format electronic (n WORD, cu caractere Times New Roman, corp 12, cu diacritice, fr prescurtri) i pe hrtie la SRU Compartimentul pregtire profesional; 1.3. Centralizarea propunerilor de PAI SRU Compartimentul pregtire profesional centralizeaz propunerile PAI - ului transmise de structurile organizatorice ale instituiei i realizeaz, ntr-un document unitar, PAI ul, potrivit Anexei 2. 1.4. Elaborarea Programului anual de instruire SRU Compartimentul pregtire profesional elaboreaz Programul anual de instruire, potrivit Anexei 2. 1.5. Aprobarea Programului anual de instruire SRU Compartimentul pregtire profesional transmite PAI - ul, spre avizare DE i RMN i spre aprobare ISS. 1.6. Transmiterea Programului anual de instruire Dup aprobare, SRU Compartimentul pregtire profesional transmite structurilor organizatorice din cadrul ISCIR extrase din PAI, corespunztoare fiecrei structuri organizatorice. (2) Modificarea PAI-ului ISCIR: 2.1 Situaiile modificrii PAI-ului ISCIR: - Rectificarea Bugetului de venituri i cheltuieli 2.2 Etapele modificrii / avizrii /aprobrii formei modificate a PAI-ului ISCIR 2.2.1. Solicitarea propunerilor de modificare a PAI ului SRU Compartimentul pregtire profesional ntocmete i transmite o adres, ctre structurile organizatorice ale instituiei, nainte de modificarea BVC ului, prin care se solicit transmiterea noilor propuneri pentru PAI.
3
PO-04 Ed. I

Inspecia de Stat pentru Controlul Cazanelor, Recipientelor sub Presiune i Instalaiilor de Ridicat

PROCEDUR DE SISTEM Elaborarea, modificarea i aprobarea Programului anual de instruire Efectuarea de cursuri planificate i neplanificate n Programul anual de instruire

Cod: Ed. I Rev. 0

Pag. 2/7

2.2.2. Transmiterea noilor propuneri ale structurilor organizatorice Structurile organizatorice ale ISCIR vor transmite modificrile i completrile PAI-ului, pe formularul din Anexa 1 (cod F-PO-05/1 ed.1, rev.0), n format electronic (n WORD, cu caractere Times New Roman, corp 12, cu diacritice, fr prescurtri) i pe hrtie la SRU Compartimentul pregtire profesional; 2.2.3. Centralizarea noilor propuneri ale PAI SRU Compartimentul pregtire profesional centralizeaz noile propuneri ale PAI ului transmise de structurile organizatorice ale instituiei i realizeaz, ntr-un document unitar, PAI ul modificat, potrivit Anexei 2. 2.2.4. Elaborarea Programului anual de instruire modificat SRU Compartimentul pregtire profesional modific i completeaz Programul anual de instruire, potrivit Anexei 2. 2.2.5. Aprobarea Programului anual de instruire modificat SRU Compartimentul pregtire profesional transmite PAI ul modificat, spre avizare DE i RMN i spre aprobare ISS. 2.2.6. Transmiterea Programului anual de instruire modificat Dup aprobare, SRU Compartimentul pregtire profesional transmite structurilor organizatorice din cadrul ISCIR extrase din PAI ul modificat, corespunztoare fiecrei structuri organizatorice.

3. Efectuarea de cursuri prevzute n PAI 3.1. Transmiterea solicitrilor La nivelul structurii organizatorice se ntocmete un referat pentru aprobarea cursului solicitat, conform Anexei 3, care va fi transmis la SRU Compartimentul pregtire profesional, cu avizul DE i RMC. (2) Analizarea solicitrilor SRU Compartimentul pregtire profesional va aviza referatul dup ce va verifica dac n Programul anual de instruire sunt prevzute cursurile solicitate. (3) Aprobarea solicitrilor Referatul cu avizele RMC, DE i SRU va fi aprobat spre aprobare ISS. (4) Transmiterea ctre structura organizatoric a confirmrii de executare a cursului Dup aprobarea referatului, acesta va fi transmis structurii organizatorice care va dispune prezentarea personalului stabilit pentru efectuarea cursului la locaia i data prevzut de organizatorul cursului.

3
PO-04 Ed. I

Inspecia de Stat pentru Controlul Cazanelor, Recipientelor sub Presiune i Instalaiilor de Ridicat

PROCEDUR DE SISTEM Elaborarea, modificarea i aprobarea Programului anual de instruire Efectuarea de cursuri planificate i neplanificate n Programul anual de instruire

Cod: Ed. I Rev. 0

Pag. 2/7

(5) Plata cursurilor efectuate Dup efectuarea cursurilor plata se va face conform procedurilor de efectuare a plilor ale Serviciului Financiar Contabilitate administrativ. 5.4. Efectuarea de cursuri neprevzute n PAI (1) Transmiterea solicitrilor La nivelul structurii organizatorice se ntocmete un referat pentru aprobarea cursului solicitat, conform Anexei 7.3., care va fi transmis la SRU Compartimentul pregtire profesional. (3) Aprobarea solicitrilor SRU Compartimentul pregtire profesional va transmite spre aprobare Directorului Economic i ISS referatul primit de la structurile organizatorice. (3) Modificarea Programului anual de instruire Dup aprobarea referatului, PAI ul va fi modificat i actualizat prin adugarea noului curs aprobat la PAI i va fi transmis spre avizare/ aprobare structurilor i persoanelor cu atribuii n acest sens. (4) Transmiterea ctre structura organizatoric a confirmrii de executare a cursului Dup aprobarea modificrii PAI - ului, SRU Compartimentul pregtire profesional va transmite referatul aprobat structurii organizatorice, care va dispune prezentarea personalului stabilit pentru efectuarea cursului la locaia i data prevzut de organizatorul cursului. (5) Plata cursurilor efectuate Dup efectuarea cursurilor plata se va face conform procedurilor de efectuare a plilor ale Serviciului Financiar Contabilitate administrativ.

7.0. Anexe, nregistrri, distribuire

3
PO-04 Ed. I

Inspecia de Stat pentru Controlul Cazanelor, Recipientelor sub Presiune i Instalaiilor de Ridicat

PROCEDUR DE SISTEM Elaborarea, modificarea i aprobarea Programului anual de instruire Efectuarea de cursuri planificate i neplanificate n Programul anual de instruire

Cod: Ed. I Rev. 0

Pag. 2/7

Anexa 7.1. Adresa transmis structurilor ISCIR. de ctre XXX n vederea elaborrii/ modificrii proiectelor de ROF/ ROF-urilor acestora

MINISTERUL ECONOMIEI I FINANELOR I.S.C.I.R.

INSPECIA DE STAT PENTRU CONTROLUL CAZANELOR, RECIPIENTELOR SUB PRESIUNE I INSTALAIILOR DE RIDICAT

XXX DEPARTAMENTUL/ SERVICIUL/BIROUL .............................................. Doamnei/ Domnului ef departament/ ef serviciu/ef birou/ ......................................................................................

Ca urmare a intrrii n vigoare a Hotrrii de Guvern nr 1340 privind organizarea i funcionarea Inspeciei de Stat pentru Controlul Cazanelor, Recipientelor sub Presiune i Instalaiilor de Ridicat, modificat i completat cu H.G. 182 / 2005 v rugm s elaborai/ modificai proiectul de Regulament de Organizare i Funcionare i s l transmitei la XXX pn la data de., att pe hrtie, ct i n format electronic la adresa de e-mail . Cu stim, DIRECTOR GENERAL . Not: Adresa cuprinde situaiile n care se solicit elaborarea/ modificarea ROF-ului i are un caracter orientativ. Termenul stabilit de XXX pentru elaborarea/ modificarea proiectelor de ROF/ ROF-urilor structurilor organizatorice nu poate fi mai mic de 15 zile, perioad minim necesar parcurgerii etapelor de elaborare/ modificare a proiectelor de ROF/ ROF-urilor de ctre strucurile organizatorice.

3
PO-04 Ed. I

Inspecia de Stat pentru Controlul Cazanelor, Recipientelor sub Presiune i Instalaiilor de Ridicat

PROCEDUR DE SISTEM Elaborarea, modificarea i aprobarea Programului anual de instruire Efectuarea de cursuri planificate i neplanificate n Programul anual de instruire

Cod: Ed. I Rev. 0

Pag. 2/7

Anexa 7.2. Structura de urmat n elaborarea ROF-ului de ctre fiecare structur a ISCIR I. Dispoziii generale (modul de organizare, subordonare, scopul i obiectivele specifice ale structurii organizatorice); II. Structura organizatoric i funciile de conducere ale structurii; III. Atribuiile generale ale structurii organizatorice; IV. Atribuiile1 ce revin funciilor publice de conducere din cadrul structurii organizatorice: 4.1.eful de departament; 4.2. eful de serviciu; 4.3. eful de birou; V. Atribuiile serviciilor, organizatorice. birourilor, compartimentelor din cadrul structurii

VI. nlocuirea Inspectorului de Stat ef i a Inspectorilor de Stat ef adjunct n perioada de absen temporar din ISCIR. VII.Dispoziii finale (modul de aprobare, modificare i utilizare a ROF-ului structurii organizatorice).

Anexa 7.3. Structura ROF-ului ISCIR Partea I Organizarea ISCIR Cap. 1 Dispoziii generale
1

Atribuiile specifice funciilor publice de conducere vor fi structurate potrivit celor 5 funcii ale managementului, i anume:

Planificarea stabilirea obiectivelor, intelor ctre care va fi orientat activitatea n viitor, precum i a modalitilor - aciunile, resursele necesare i alocarea lor, implementarea - de a le realiza. Prin funcia de planificare se stabilete cel mai adecvat curs al aciunilor viitoare pentru ca structura organizatoric s obin rezultatele dorite. Organizarea - desemneaz ansamblul proceselor de management prin care se stabilesc i se delimiteaz procesele de munc i componentele lor, precum i gruparea acestora pe posturi, structuri organizatorice, stabilirea atribuiilor personalului potrivit cerinelor posturilor etc., n vederea realizrii n ct mai bune condiii a obiectivelor stabilite. Coordonarea armonizarea deciziilor cu aciunile personalului structurii organizatorice. Antrenarea ncorporeaz ansamblul activitilor prin care se determin personalul structurii organizatorice s contribuie la stabilirea i realizarea obiectivelor. Controlul - defininete ansamblul proceselor prin care performanele structurii organizatorice sunt msurate i comparate cu obiectivele stabilite iniial n vederea eliminrii diferenelor constatate i determinarea cauzelor generatoare de abateri.

3
PO-04 Ed. I

Inspecia de Stat pentru Controlul Cazanelor, Recipientelor sub Presiune i Instalaiilor de Ridicat

PROCEDUR DE SISTEM Elaborarea, modificarea i aprobarea Programului anual de instruire Efectuarea de cursuri planificate i neplanificate n Programul anual de instruire

Cod: Ed. I Rev. 0

Pag. 2/7

Cap. 2 Structura organizatoric a ISCIR (organigrama aparatului propriu al ISCIR, a inspeciilor teritoriale aflate n subordine aprobat prin hotrre de Guvern). Cap. 3 Coordonarea structurilor organizatorice din cadrul I.S.C.I.R. conform structurii organizatorice aprobate prin hotrre de Guvern. Partea II Atribuiile ISCIR Partea III Atribuiile organelor de conducere ale I.S.C.I.R. Partea IV Atribuiile ce revin conductorilor entitii Cap. 1 Atribuiile Inspectorului de Stat ef al ISCIR Cap. 2 Atribuiile Inspectorilor de Stat ef adjunci ai ISCIR Partea V Atribuiile ce revin structurilor organizatorice ale I.S.C.I.R. Cap.1 Departament . Cap. 2 - Serviciu . Cap. 3 - Birou Cap. 4 - . Partea VI - Dispoziii finale (modul de aprobare, modificare i utilizare a ROF-ului al ISCIR).

Not:

Descrierea activitii i a atribuiilor fiecrei structuri a ISCIR se va efectua potrivit succesiunii acestora n organigram, acestea grupndu-se pe efi departamente, efi servicii, efi birouri, potrivit subordonrii existente.

Anexei 7.4. - Ordinul Inspectorului de Stat ef de aprobare a Regulamentului de organizare i funcionare al ISCIR

MINISTERUL ECONOMIEI I FINANELOR I.S.C.I.R.

INSPECIA DE STAT PENTRU CONTROLUL CAZANELOR, RECIPIENTELOR SUB PRESIUNE I INSTALAIILOR DE RIDICAT

3
PO-04 Ed. I

Inspecia de Stat pentru Controlul Cazanelor, Recipientelor sub Presiune i Instalaiilor de Ridicat

PROCEDUR DE SISTEM Elaborarea, modificarea i aprobarea Programului anual de instruire Efectuarea de cursuri planificate i neplanificate n Programul anual de instruire ORDIN NR..

Cod: Ed. I Rev. 0

Pag. 2/7

Inspectorul de Stat ef, n baza Hotrrii Guvernului nr 1340 privind organizarea i funcionarea Inspeciei de Stat pentru Controlul Cazanelor, Recipientelor sub Presiune i Instalaiilor de Ridicat, modificat i completat cu H.G. 182 / 2005,
Emite urmtorul

ORDIN 1. Cu data semnrii prezentului ordin se aprob Regulamentul de organizare i funcionare al ISCIR, cuprins n anexa care face parte integrant din prezentul ordin. 2. Conducerile departamentelor, serviciilor, birourilor i ale altor structuri din cadrul ISCIR vor lua msuri de actualizare a fielor de post pentru salariaii din subordine, precum i pentru posturile vacante i, totodat, vor asigura nsuirea de ctre toi salariaii, indiferent de funcii, a sarcinilor i responsabilitilor ce le revin din Regulamentul de organizare i funcionare. 3. Prevederile Ordinului Inspectorului de Stat ef, privind aprobarea Regulamentului de organizare i funcionare al ISCIR i nceteaz aplicabilitatea. 4. efii departamentelor, serviciilor, birourilor i ale altor structuri din cadrul ISCIR vor aduce la ndeplinire prezentul ordin. Emis n Bucureti, la. INSPECTOR DE STAT EF ..................................................... Data _____________ VIZAT SERVICIUL RESURSE UMANE CONTROL FINANCIAR PREVENTIV PROPRIU DEPARTAMENT CONTENCIOS - LEGISLAIE

Anexei 7.5. - Ordinul Inspectorului de Stat ef de de aprobare a Regulamentului de organizare i funcionare modificat al ISCIR

MINISTERUL ECONOMIEI I FINANELOR I.S.C.I.R.

INSPECIA DE STAT PENTRU CONTROLUL CAZANELOR, RECIPIENTELOR SUB PRESIUNE I INSTALAIILOR DE RIDICAT

ORDIN NR.. Inspectorul de Stat ef,

3
PO-04 Ed. I

Inspecia de Stat pentru Controlul Cazanelor, Recipientelor sub Presiune i Instalaiilor de Ridicat

PROCEDUR DE SISTEM Elaborarea, modificarea i aprobarea Programului anual de instruire Efectuarea de cursuri planificate i neplanificate n Programul anual de instruire

Cod: Ed. I Rev. 0

Pag. 2/7

n baza Hotrrii Guvernului nr 1340 privind organizarea i funcionarea Inspeciei de Stat pentru Controlul Cazanelor, Recipientelor sub Presiune i Instalaiilor de Ridicat, modificat i completat cu H.G. 182 / 2005,
Emite urmtorul

ORDIN 1. Cu data semnrii prezentului ordin se aprob Regulamentul de organizare i funcionare al ISCIR - modificat, cuprins n anexa care face parte integrant din prezentul ordin. 2. Conducerile departamentelor, seviciilor, birourilor i ale altor structuri din cadrul ISCIR vor lua msuri de actualizare a fielor de post pentru salariaii din subordine, precum i pentru posturile vacante i, totodat, vor asigura nsuirea de ctre toi salariaii, indiferent de funcii, a sarcinilor i responsabilitilor ce le revin din Regulamentul de organizare i funcionare. 3. Prevederile Ordinului Inspectorului de Stat ef .., privind aprobarea Regulamentului de organizare i funcionare al ISCIR i nceteaz aplicabilitatea. 4. efii departamentelor, serviciilor, birourilor i ale altor structuri din cadrul ISCIR vor aduce la ndeplinire prezentul ordin. INSPECTOR DE STAT EF ..................................................... Data _____________ VIZAT SERVICIUL RESURSE UMANE CONTROL FINANCIAR PREVENTIV PROPRIU DEPARTAMENT CONTENCIOS - LEGISLAIE

Anexa 7.6. Adresa ntocmit de structurile organizatorice n vederea validrii proiectului de ROF/ ROF-ului modificat al acestora

MINISTERUL ECONOMIEI I FINANELOR I.S.C.I.R.

INSPECIA DE STAT PENTRU CONTROLUL CAZANELOR, RECIPIENTELOR SUB PRESIUNE I INSTALAIILOR DE RIDICAT

XXX Nr./

3
PO-04 Ed. I

Inspecia de Stat pentru Controlul Cazanelor, Recipientelor sub Presiune i Instalaiilor de Ridicat

PROCEDUR DE SISTEM Elaborarea, modificarea i aprobarea Programului anual de instruire Efectuarea de cursuri planificate i neplanificate n Programul anual de instruire DEPARTAMENTUL/ SERVICIUL/BIROUL

Cod: Ed. I Rev. 0

Pag. 2/7

.............................................. Doamnei/ Domnului ef departament/ ef serviciu/ef birou/ ...................................................................................... Ca urmare a intrrii n vigoare a Hotrrii Guvernului nr 1340 privind organizarea i funcionarea Inspeciei de Stat pentru Controlul Cazanelor, Recipientelor sub Presiune i Instalaiilor de Ridicat, modificat i completat cu H.G. 182 / 2005 / Ca urmare a schimbrii structurii organizatorice a structurii organizatorice/ n vederea ndeplinirii angajamente asumate fa de conducerea instituiei sau ce decurg din acte normative noi privind../ n vederea respectrii recomandrilor misiunii de audit../ n vederea eficientizrii managementului la nivelul structurii organizatorice v transmitem proiectul de ROF/ ROF-ul modificat al structurii organizatorice n vederea validrii acestuia de dumneavoastr. Cu stim,

XXX

Anexa 7.7. Adresa ntocmit i transmis de structurile organizatorice ctre XXX n vederea transmiterii proiectului de ROF/ ROF-ului modificat al acestora

MINISTERUL ECONOMIEI I FINANELOR I.S.C.I.R.

INSPECIA DE STAT PENTRU CONTROLUL CAZANELOR, RECIPIENTELOR SUB PRESIUNE I INSTALAIILOR DE RIDICAT

DEPARTAMENTUL/ SERVICIUL/BIROUL .............................................. Doamnei/ Domnului ef departament/ ef serviciu/ef birou/ ......................................................................................

3
PO-04 Ed. I

Inspecia de Stat pentru Controlul Cazanelor, Recipientelor sub Presiune i Instalaiilor de Ridicat

PROCEDUR DE SISTEM Elaborarea, modificarea i aprobarea Programului anual de instruire Efectuarea de cursuri planificate i neplanificate n Programul anual de instruire

Cod: Ed. I Rev. 0

Pag. 2/7

Ca urmare a adresei dumneavoastr nr./ v transmitem proiectul de ROF/ ROF-ul modificat al direciei (generale)/ serviciului . validat prin adresa nr..

Cu stim,

XXX

Anexa 7.8. Logigrama elaborrii/ aprobrii ROF-ului ISCIR

3
PO-04 Ed. I

Inspecia de Stat pentru Controlul Cazanelor, Recipientelor sub Presiune i Instalaiilor de Ridicat

PROCEDUR DE SISTEM Elaborarea, modificarea i aprobarea Programului anual de instruire Efectuarea de cursuri planificate i neplanificate n Programul anual de instruire

Cod: Ed. I Rev. 0

Pag. 2/7

Publicarea n MO a Romniei a HG privind organizarea i funcionarea ISCIR.

5 zile lucrtoare

XXX ntocmete i transmite o adres ctre structurile organizatorice ale ISCIR, n vederea elaborrii ROF-urilor acestora.

XXX ofer consultan structurilor n elaborarea ROFurilor acestora.

La nivelul fiecrei structuri organizatorice se elaboreaz i se stabilesc atribuiile fiecrui departament/ serviciu/ birou/ compartiment

n termenul stabilit de XXX

Transmiterea ctre XXX a proiectelor de ROF de ctre structurile ISCIR

2 zile de la redactarea ROF-ului ISCIR

XXX centralizeaz proiectele de ROF transmise de structurile organizatorice i realizeaz ntrun document unitar proiectul de ROF al ISCIR, exprimndu-se asupra aspectelor formale ale documentului.

1 zi de la redactarea formei finale a proiectului de ROF al ISCIR

XXX elaboreaz proiectul de ordin al Inspectorului de Stat ef pentru aprobarea ROF-ului ISCIR

XXX transmite proiectul de ordin de aprobare a ROF-ului ISCIR, n vederea avizrii/ semnrii de ctre structurile/ persoanele cu atribuii n acest sens.

2 zile de la aprobarea ordinului

XXX transmite Biroului de relaii cu publicul i mass-media ordinul Inspectorului de Stat ef, n vederea publicrii pe pagina de internet al ISCIR.

XXX arhiveaz ordinul de aprobare a ROF-ului ISCIR.

Anexa 7.9. Logigrama modificrii ROF-ului ISCIR i aprobarea acestuia

3
PO-04 Ed. I

Inspecia de Stat pentru Controlul Cazanelor, Recipientelor sub Presiune i Instalaiilor de Ridicat

PROCEDUR DE SISTEM Elaborarea, modificarea i aprobarea Programului anual de instruire Efectuarea de cursuri planificate i neplanificate n Programul anual de instruire

Cod: Ed. I Rev. 0

Pag. 2/7

Publicarea n MO a Romniei a HG de modificare/ completare a HG privind organizarea i funcionarea ISCIR sau a aprobrii ordinului ministrului econ. i finanelor de modificare a structurii organizatorice.

5 zile lucrtoare

XXX ntocmete i adres ctre organizatorice ale vederea elaborrii acestora.

transmite o structurile ISCIR, n ROF-urilor

Structurile organizatorice ale ISCIR afectate de una din situaiile de modificare/ completare/ elaborare a actelor normative trebuie s i modifice propriul ROF.

XXX ofer consultan structurilor organizatorice ale ISCIR n vederea modificrii ROF-urilor acestora.

n termenul stabilit de XXX

Structurile organizatorice ale ISCIR transmit ctre XXX, ROF-ul modificat al acestora.

2 zile de la primirea ROF-urilor modificate ale structurilor organizatorice

XXX opereaz toate modificrile transmise de structurile organizatorice ale ISCIR n ROF-ul ISCIR.

1 zi de la operarea modificrilor n ROFul ISCIR

XXX elaboreaz proiectul de ordin al Inspectorului de Stat ef pentru aprobarea ROF-ului modificat al ISCIR

2 zile de la aprobarea ordinului Inspectorului de Stat ef

XXX transmite Biroului de relaii cu publicul i mass-media ordinul Inspectorului de Stat ef, n vederea publicrii pe pagina de internet al ISCIR.

XXX arhiveaz ordinul Inspectorului de Stat ef de aprobare a ROF-ului modificat al ISCIR.

Anexa 7.10. Logigrama elaborrii/ aprobrii ROF-ului structurii organizatorice

3
PO-04 Ed. I

Inspecia de Stat pentru Controlul Cazanelor, Recipientelor sub Presiune i Instalaiilor de Ridicat

PROCEDUR DE SISTEM Elaborarea, modificarea i aprobarea Programului anual de instruire Efectuarea de cursuri planificate i neplanificate n Programul anual de instruire
5 zile de la aprobarea actului normativ Persoanele cu atribuii n elaborarea ROF-ului structurii organizatorice analizeaz prevederile legale i elaboreaz proiectul de ROF acesteia.

Cod: Ed. I Rev. 0

Pag. 2/7

Publicarea n MO a Romniei a HG privind organizarea i funcionarea ISCIR

1 zi de la elaborarea proiectului de ROF al structurii organizatorice

Transmiterea, n format electronic, a proiectului de ROF al struct. organizatorice tuturor angajailor structurii, pentru formularea de observaii i propuneri.

3 zile de la transmiterea ROFului structurii organizatorice

Angajaii structurii organizatorice formuleaz observaii i propuneri i le transmit persoanelor responsabile cu elaborarea proiectului de ROF al structurii.

5 zile de la primirea observaiilor i propunerilor

Centralizarea tuturor observaiilor i propunerilor i purtarea de discuii ntre factorii de decizie ai structurii organizatorice i persoanele responsabile cu elaborarea proiectului de ROF al structurii, n vederea definitivrii acestuia.

Termenul stabilit pentru toate structurile organizatorice ale ISCIR

Redactarea formei finale a proiectului de ROF al structurii organizatorice

1 zi

Conducerea structurii organizatorice valideaz proiectul de ROF al acesteia, prin semnarea adresei ntocmit de persoanele responsabile cu elaborarea proiectului. XXX verific dpdv formal proiectele de ROF ale structurilor organizatorice i formuleaz eventuale observaii i propuneri, pe care le discut cu structurile organizatorice n vederea realizrii eventualelor modificri ale proiectelor de ROF.

Transmiterea ctre XXX a unei adrese cu proiectul de ROF validat al structurii organizatorice

XXX realizeaz proiectul de ROF al ISCIR pe baza proiectelor de ROF transmise de structurile organizatorice

Anexa 7.11. - Logigrama modificrii ROF-ului structurii organizatorice/ avizrii (aprobrii) formei modificate a ROF-ului structurii organizatorice

3
PO-04 Ed. I

Inspecia de Stat pentru Controlul Cazanelor, Recipientelor sub Presiune i Instalaiilor de Ridicat

PROCEDUR DE SISTEM Elaborarea, modificarea i aprobarea Programului anual de instruire Efectuarea de cursuri planificate i neplanificate n Programul anual de instruire

Cod: Ed. I Rev. 0

Pag. 2/7

Intervenirea uneia din situaiile de modificare al ROF-ului sructurii organizatorice

5 zile de la intervenirea situaiei de modificare a ROF-ului structurii

Persoanele cu atribuii n modificarea ROF-ului strcturii organizatorice analizeaz modificrile ce se impun i modific ROF-ul acesteia.

1 zi de la modificarea ROF-ului structurii org.

Transmiterea, n format electronic, a ROF-ului modificat al structurii organizatorice tuturor angajailor structurii, pentru formularea de observaii i propuneri.

3 zile de la transmiterea ROF-ului modificat al structurii organizatorice

Angajaii structurii organizatorice formuleaz observaii i propuneri i le transmit persoanelor responsabile cu modificarea ROFului structurii.

5 zile de la primirea observaiilor i propunerilor

Centralizarea tuturor observaiilor i propunerilor i purtarea de discuii ntre factorii de decizie ai structurii organizatorice i persoanele responsabile cu modificarea ROF-ului structurii, n vederea definitivrii acestuia.

1 zi

Redactarea formei finale a ROF-ului modificat al structurii organizatorice

1 zi

Conductorul structurii organizatoricde valideaz ROFul modificat, prin semnarea adresei ntocmit de persoanele responabile de modificarea ROFului structurii.

Transmiterea ctre XXX a unei adrese cu ROF modificat i validat al structurii organizatorice

XXX verific dpdv formal ROFurile modificate ale structurilor organizatorice i formuleaz eventuale observaii i propuneri, pe care le discut cu structurile organizatorice n vederea realizrii eventualelor modificri ale ROFurilor modificate ale structurilor.

XXX modific ROF-ul ISCIR pe baza ROF urilor modificate transmise de structurile organizatorice

3
PO-04 Ed. I