Mdulo de Formulacin Presupuestal (MFP)

Versin 10.4.0 Formulacin Presupuestaria 2011 GN/GR (24/05/2010)

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Introduccin 2

AMBIENTE : PLIEGO

1. Mantenimiento de Maestros .... 2 1.1 1.2 1.3 Proyecto .... 2 Modificar Proyectos ... 8 Transmitir Maestros .. 9

2. Cerrar la Formulacin Presupuestaria . 10

AMBIENTE : UNIDAD EJECUTORA

3. Seleccionar Categoras Presupuestarias . 12 3.1 Proyecto ... 12

4. Cerrar la Formulacin Presupuestaria . 16 5. Reportes ... 19

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INTRODUCCION
El Mdulo de Formulacin Presupuestal (MFP) para el Gobierno Nacional y los Gobiernos Regionales, en la versin 10.4.0 presenta la Etapa Formulacin del Presupuesto para el Ejercicio 2011 cambios en la creacin de nuevos Proyectos en el ambiente Pliego, as como en la seleccin de Proyectos creados anteriormente en el ambiente Unidad Ejecutora y en la denominacin del nombre de la Direccin. Asimismo, se incluye en esta Etapa, el control en relacin a la existencia del Proyecto en la Base de Datos del PMIP-Programacin Multianual de Inversin Pblica. Por ltimo, una vez cerrada la Formulacin Presupuestaria, se podr continuar creando nuevas Categoras Presupuestarias, Cadenas Funcionales Programticas o Estratgicas y Cadenas de Gasto. El link para acceder a la web : http://apps-ha.mef.gob.pe/mpp/index.jsp

AMBIENTE : PLIEGO
1. MANTENIMIENTO DE MAESTROS
En esta Etapa de la Formulacin, el Pliego es el responsable de la creacin de nuevas Actividades, Proyectos, Componentes y Finalidades, de acuerdo a lo solicitado por las Unidades Ejecutoras para su respectivo uso. En el presente caso, se explicar el nuevo procedimiento para la creacin de Proyectos.

1.1 PROYECTO
El Sistema permitir crear nuevos Proyectos que cuenten con cdigo SNIP, es decir, que sean del Tipo 1-PROYECTO CON PRE-INVERSION (SNIP), que sean viables o se encuentren en evaluacin. Para crear un nuevo Proyecto, el Usuario deber seleccionar el Men Aplicaciones, Sub_Men Mantenimiento de Maestros, opcin Proyecto y ejecutar el bton .

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El Sistema presentar una ventana denominada Proyectos, en la cual el Usuario dar clic en el botn .

Seguidamente, el Sistema mostrar la ventana Crear/Actualizar Proyecto en la cual el Usuario registrar la siguiente informacin relacionada a Proyectos:

a) Proyecto, el campo se mostrar en blanco y bloqueado, porque el Sistema registrar automticamente el nombre del cdigo SNIP seleccionado, al finalizar el proceso.

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b) Tipo de Cadena, donde seleccionar si el Proyecto ser de Tipo Estratgica o Programtica.

c)

Tipo de SNIP, el Sistema por defecto mostrar el Tipo 1-PROYECTO CON PRE-INVERSION (SNIP).

d) SNIP, donde el Usuario ubicar el cursor en el cono .

, y dar un clic en

El Sistema presentar la nueva ventana Bsqueda de SNIP donde realizar la bsqueda respectiva.

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Para buscar el proyecto SNIP ingresar el cdigo o parte de la descripcin del nombre del Proyecto y a continuacin dar clic en el botn .

Seguidamente se mostrar el Cdigo SNIP con su respectiva Descripcin. Finalmente, dando clic sobre el Cdigo del SNIP seleccionado, el Sistema retornar a la ventana con los datos seleccionados.

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NOTA: El Sistema mostrar solamente los Tipos de SNIP que se encuentren en estado Viable o en Evaluacin y que existan en el PMIPPrograma Multianual de Inversin Pblica, es decir que el Proyecto deba estar previamente registrado en la Base de Datos del PMIP.

Seguidamente, el Sistema mostrar el cdigo y descripcin del Proyecto seleccionado en los campos SNIP y Proyecto respectivamente.

e) Proy.Participativo, donde digitar el cdigo o seleccionar el nombre

del Proyecto Participativo.

f)

Sectorial: Area, Naturaleza e Intervencin, donde seleccionar el Area, la Naturaleza y su Intervencin de acuerdo a la caracterstica del Proyecto.

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Una vez registrados los datos en la ventana Crear/Actualizar Proyecto, dar clic en el botn . Seguidamente, el Sistema mostrar la relacin de Unidades Ejecutoras pertenecientes al Pliego, en la cual seleccionar con un check a las que se asignar el Proyecto. Luego, volver a .

Finalmente, el Proyecto creado se mostrar en la ventana principal con un cdigo de proyecto autogenerado por el Sistema.

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1.2 MODIFICAR PROYECTOS

Para actualizar la informacin de un Proyecto como cdigo SNIP, Sectorial, Cdigo Participativo o asignar ms Unidades Ejecutoras, el Usuario seleccionar el Men Aplicaciones, Sub_Men Mantenimiento de Proyectos, opcin y ejecutar el botn . El Sistema presentar la ventana Bsqueda de Proyectos con Sectorial o SNIP Incompletos, en la cual mostrar slo aquellos proyectos que tienen informacin incompleta. la columna . Seguidamente, dar clic en el cono de

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El Sistema presentar una nueva ventana denominada Actualizar datos del Proyecto en la cual se podr registrar los datos faltantes del Proyecto. Slo podr modificarse aqullos Proyectos de Tipo 7-Proyecto Participativo y 8-En Trmite a Tipo 1-Proyecto con Pre-Inversin SNIP.

El Usuario dar clic en el botn para que el Sistema muestre la relacin de Unidades Ejecutoras a seleccionar, luego pondr check en el recuadro de la derecha y dar , con lo cual quedar registrado en la Base de Datos.

1.3 TRANSMITIR MAESTROS

Para enviar el Proyecto a las Unidades Ejecutoras seleccionadas deber dar clic en el botn .

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2.

CERRAR LA FORMULACION PRESUPUESTARIA

Una vez realizado el Cierre de la Formulacin Presupuestaria, el Pliego podr continuar creando nuevas categoras presupuestales como Actividades, Proyectos, Componentes y Finalidades.

El procedimiento para crear Actividades, es el mismo que cuando an la Formulacin no se ha cerrado.

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El procedimiento para crear Proyectos, es el mismo que cuando an la Formulacin no se ha cerrado.

El procedimiento para crear Componentes, es el mismo que cuando an la Formulacin no se ha cerrado.

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El procedimiento para crear Finalidades, es el mismo que cuando an la Formulacin no se ha cerrado.

AMBIENTE : UNIDAD EJECUTORA

3.

SELECCIONAR CATEGORIAS PRESUPUESTARIAS

La Unidad Ejecutora visualizar y seleccionar las Actividades, Proyectos, Componentes y Finalidades del Maestro (propuesta por la DGPP) as como, las creadas por el Pliego (personalizadas) para posteriormente utilizarlas en la elaboracin de la Estructura Funcional. En el presente caso, se explicar el procedimiento para la seleccin de proyectos.

3.1

PROYECTO

En la opcin Proyecto se podrn seleccionar Proyectos que tengan SNIP es decir que cuenten con el Tipo 1-PROYECTO CON PRE-INVERSOIN (SNIP) y que existan en la Base de Datos del PMIP-Programacin Multianual de Inversin Pblica. Para seleccionar un Proyecto, el Usuario ubicar el cursor en el Men Aplicaciones, Sub_Men Seleccionar Categoras Presupuestarias, opcin Proyecto y ejecutar el botn .

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El Sistema presentar una ventana denominada Proyectos, en la cual el Usuario dar clic en el botn .

Seguidamente, el Sistema presentar la ventana Proyecto, que muestra los proyectos indicando si corresponde a Proyectos Programticos o Estratgicos. Programtico y Estratgico (P/E), muestra los Proyectos que utilizarn Cadenas Funcionales Programticos P y Estratgicos E.

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Estratgicos (E), muestra los Proyectos que se utilizarn en la elaboracin de Cadenas Funcionales Estratgicas, correspondientes a los Programas Estratgicos del Presupuesto por Resultados (PpR). Programtico (P), muestra los Proyectos que se utilizarn slo en la elaboracin de Cadenas Funcionales Programticas.

Seguidamente, el Usuario seleccionar con un check dar clic en el botn y luego en el botn

en la columna .

El Proyecto seleccionado se mostrar en la ventana principal con el objeto de poder utilizarlo en la Formulacin. En caso, el Usuario no desee utilizar el Proyecto seleccionado, podr retirarlo desmarcando el check de la columna .

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Asimismo, el Usuario podr visualizar los datos del Proyecto seleccionado dando clic en el cono de la columna , que mostrar la ventana Detalle del Proyecto con los datos del Proyecto seleccionado.

NOTA: El Procedimiento para la seleccin de las Cadenas Funcionales Programticas y Estratgicas, Creacin de Metas, Formulacin de Ingresos y Gastos, y el Registro de Fichas es el mismo que se presenta en versiones anteriores.

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4.

CERRAR LA FORMULACION PRESUPUESTARIA

Una vez realizado el Cierre de la Formulacin Presupuestaria, la Unidad Ejecutora podr continuar creando nuevas categoras presupuestales como Actividades, Proyectos, Componentes y Finalidades; Cadenas Funcionales Programticas o Estratgicas y Cadenas de Gasto.

Para la seleccin de Actividades, el procedimiento es el mismo, que cuando an la Formulacin no se ha cerrado. Las Actividades seleccionadas se visualizarn en la ventana principal de color celeste. Asimismo, estas Actividades seleccionadas pueden ser eliminadas.

Para la seleccin de Proyectos, Componentes y Finalidades, el procedimiento es el mismo, que cuando an la Formulacin no se ha cerrado. Los Proyectos, componentes y Finalidades seleccionados se visualizarn en sus ventanas principales respectivas con un color celeste. Estas Categoras Presupuestarias pueden ser eliminadas.

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Para la creacin de una Cadena Funcional Programtica de Actividad o de Proyecto, el procedimiento es el mismo que cuando an la Formulacin no se ha cerrado. Dichas Cadenas Funcionales se visualizarn en la ventana principal con un color celeste. Esta Cadena Funcional Programtica de Actividad o de Proyecto creada puede ser eliminada.

Para la creacin de una Cadena Funcional Estratgica de Proyecto el procedimiento es el mismo que cuando an la Formulacin no se ha cerrado. Dichas Cadenas Funcionales se visualizarn en la ventana principal con un color celeste. Esta Cadena Funcional Estratgica Proyecto creada puede ser eliminada.

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Para la creacin de Metas Presupuestales, el procedimiento es el mismo que cuando an la Formulacin no se ha cerrado. Dichas Metas Presupuestales se visualizarn en la ventana principal con un color celeste. Estas Metas Presupuestales creadas pueden ser eliminadas.

Para la seleccin de Cadenas de Gasto, el procedimiento es el mismo que cuando la Formulacin an no se ha cerrado. Dichas Cadenas de Gasto se visualizarn con un color celeste. Estas Cadenas de Gasto podrn ser eliminadas.

NOTA: A las Cadenas de Gastos, no se debern consignar crditos presupuestarios.

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5.

REPORTES
En todos los reportes en la parte superior izquierda, se ha actualizado el nombre de la DIRECCION GENERAL DEL PRESUPUESTO PUBLICO.

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