PROPOSAL Pendirian Apotek Bina Farma

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Tugas Mata Kuliah Kewirausahaan

Disusun oleh Ulpah Yuliani 153016445

PROGRAM STUDI DIPLOMA IV KEBIDANAN POLITEKNIK KARYA HUSADA JAKARTA 2013

PROPOSAL Pembuatan Apotek

Apotek Bina Farma Jl. Cihampelas no.128 RT.5 RW.2 kel. Cihampelas, kec. Cihampelas Kabupaten Bandung Barat irebon

I.

Latar Belakang
Berdasarkan Keputusan Menteri Kesehatan No. 1332/Menkes/SK/X/2003, definisi

apotek adalah tempat dilakukan pekerjaan kefarmasian, penyalur sediaan, dan perbekalan kesehatan lainnnya kepada masyarakat. Dalam peraturan ini seorang apoteker bertanggung jawab atas pengelolaan apotek, sehingga pelayanan kesehatan kepada masyarakat akan lebih terjamin keamanannya, baik kualitas maupun kuantitasnya. Salah satu realisasi pembangunan dibidang farmasi oleh pemerintah dan swasta adalah dengan menyediakan sarana pelayanan kesehatan salah satunya adalah apotek. Apotek merupakan suatu instansi yang memiliki dua fungsi, yang pertama sebagai pelayanan kesehatan (non profit oriented). Dalam fungsinya sebagai unit pelayanan, fungsi apotek adalah menyediakan obat-obatan yang dibutuhkan oleh masyarakat untuk mencapai derajat kesehatan yang optimal. Dari fungsi yang pertama ini, maka apoteker harus dalam wajah yang sosial, penuh nilai etika dan moral. Sedangkan fungsinya yang kedua sebagai instansi bisnis, apotek selayaknya untuk mendapatkan keuntungan (profit) mengingat investasi yang ditanam pada pendirian operasionalnya juga tidak sedikit. Namun apotek bukan hanya suatu badan usaha yang semata-mata hanya mengejar keuntungan saja tetapi apotek mempunyai fungsi sosial yang menyediakan, menyimpan dan menyerahkan perbekalan farmasi yang bermutu baik dan terjamin keabsahannya. Apotek ini dibuat untuk memperluas akses obat terjamin kepada masyarakat. Selain memperluas akses, apotek ini juga bertujuan untuk menertibkan peredaran obat-obat palsu dan ilegal, serta memberikan kesempatan pada apoteker untuk memberikan pelayanan kefarmasian.

Dalam upaya usaha untuk memajukan kesejahteraan umum yang berarti mewujudkan suatu tingkat kehidupan secara optimal, yang memenuhi kebutuhan manusia termasuk kesehatan, maka dibuatlah proposal pendirian Apotek Bina Farma ini yang diharapkan akan memudahkan masyarakat untuk mendapatkan obat. Dengan demikian, seorang (APA) dalam menjalankan profesi apotekernya di apotek tidak hanya pandai sebagai penanggung jawab teknis kefarmasian saja, melainkan juga dapat mengelola apotek sesuai dengan prinsip-prinsip bisnis tanpa memberikan keuntungan kepada pihak-pihak yang memiliki kepentingan semata melainkan juga memiliki fungsi sosoial di masyarakat.

II.
A. Visi

Visi dan Misi

Menjadi pilihan utama masyarakat sekitr apotek dalam pemenuhan kebutuhan kesehatan melalui penerapan pelayanan kefarmasian yang berkualitas, Islami, dan terpercaya serta menguntungkan bagi konsumen dan karyawan. B. Misi Misi apotek meliputi : 1. Menyediakan obat yang asli dan tidak ilegal terjangkau masyarakat. 2. Melaksanakan pelayanan kefarmasian yang tepat, cepat, dan informatif dengan menerapkan konsep Memgutamakan Konsumen secara professional. 3. Mengevaluasi kinerja di apotek secara rutin dan menyeluruh serta senantiasa melakukan perbaikan. 4. Meningkatkan kesejahteraan tenaga kerja apotek dan pemilik modal. C. Strategi Strategi pertama yang digunakan kami yaitu menggunakan brosur dan menyebrkannya, memasang iklan, dan spanduk.

Dalam rangka mengembangkan usaha apotek ini diperlukan strategi inovasi khusus, sehingga nantinya diharapkan mampu mempertahankan eksistensi apotek Bina Farma dan mampu memajukan apotek dengan membuka cabang-cabang baru di daerah lain. Adapun strategi yang ditempuh antara lain : 1. Menyediakan jasa konseling secara gratis oleh APA. 2. Menyediakan obat-obatan yang dibutuhkan oleh pasien. Jika obat yang dibutuhkan pasien tidak ada maka berusaha mengambil di apotek lain, diusahakan agar pasien pulang mendapat obat yang diperlukan tanpa copie resep. 3. Monitoring pasien. Monitoring dilakukan terhadap pasien via telepon, terutama untuk pasien dengan penyakit kronis. Hal ini dilakukan untuk mengontrol keadaan pasien dan meningkatkan kepercayaan pasien terhadap apotek. 4. Fasilitas yang menarik. Ruang tunggu dibuat senyaman mungkin, TV, tempat duduk yang nyaman, majalah kesehatan, Koran dan tabloid serta tempat parkir yang luas. 5. Kerjasama dengan praktek dokter dan apotek lain (apotek Prawata Farma, apotek Ukhti, dan apotek Farma Jaya) 6. Menerima pelayanan resep dengan sistem antar jemput (dengan catatan masih dalam wilayah sekitar apotek) 7. Menjamin bahwa seluruh proses terapi obat pasien yang diberikan merupakan terapi yang rasional dan nyaman bagi pasien. 8. Mengatasi masalah dalam terapi obat dan mencegah timbulnya masalah baru di masa yang akan datang. 9. Melakukan efisiensi biaya kesehatan masyarakat. 10. Merancang SOP (Standard Operating Procedure) dan standar organisasi kerja. 11. Memberlakukan sistem reward and punishment bagi karyawan apotek.

III.

Tujuan

Tujuan pendirian apotek antara lain :

1. Tempat pengabdian profesi apoteker yang telah mengucapkan sumpah jabatan. 2. Sarana farmasi yang melakukan peracikan, pengubahan bentuk, pencampuran dan penyerahan obat dan bahan obat. 3. Meningkatkan kesehatan masyarakat setempat khususnya dan masyarakat pada umumnya. 4. Meningkatkan pengetahuan masyarakat dengan menjalankan fungsi sebagai tempat pelayanan informasi kesehatan dan Meningkatkan pemahaman masyarakat tentang penggunaan obat secara rasional dalam praktek pengobatan sendiri (swamedikasi). 5. Membuka kesempatan kerja bagi masyarakat dan berupaya meningkatkan kesejahteraan karyawan

IV.

Profil dan Deskripsi Apotek

Nama Apotek Alamat : : Apotek Bina Farma Jl. Cihampelas no.128 RT.5 RW.2 kel. Cihampelas, kec. Cihampelas Kabupaten Bandung Barat Apoteker Pengelola Apotek (APA) Nama Alamat : : Mita Dwi Retna, S.Farm., Apt. Jl. Cihampelas No. 123, RT 05 RW 2 Kab. Bandung Barat Pemilik Sarana Apotek (PSA) Nama Alamat : : dr. Siti Sriyana Jl. Batujajar no.28 RT.09 RW.5 Bandung Barat

Logo Apotek Denah Ruangan Denah ruangan Apotek Bina Farma merupakan gambaran riil tentang pembagian ruangan di Apotek Bina Farma. Denah Lokasi Denah lokasi Apotek merupakan gambaran letak Apotek Bina Farma yang disertai dengan keterangan Apotek terdekat.

V.

Sarana dan Prasarana

a. Bangunan Apotek 1. Luas bangunan apotek yaitu 30 X 30 m kubik. 2. Bangunan Apotek terdiri dari : ruang pelayanan, ruang tunggu, ruang peracikan yang dilengkapi dengan tempat pencucian alat-alat, ruang penyimpanan obat, ruang kerja apoteker, gudang, tempat administrasi, kamar mandi, toilet dan tempat parkir. 3. Bangunan dilengkapi dengan penerangan, sumber air, ventilasi, dan sanitasi yang baik, tempat sampah dan Alat pemadam kebakaran 4. Papan nama terdiri dari nama Apotek dan papan nama Apoteker Pengelola Apotek, dan nomor SIA terpasang dengan jelas b. Perlengkapan 1. Alat pembuatan, pengolahan dan peracikan 2. Alat perbekalan farmasi 3. Wadah pengemas dan pembungkus

4. Alat administrasi *rincian alat terlampir bersama ( lampiran 3) c. Perbekalan Farmasi Obat yang akan disediakan diapotek tersbut yaitu obat wajib apotek, obat bebas, obat resep generik, dan obat resep paten *rincian obat terlampir bersama ( lampiran 4) d. Kelengkapan buku pedoman uku standar apotek yang wajib : 1. Farmakope Indonesia edisi terakhir 2. Kumpulan peraturan / UU uku lainnya : 1. IMMS, ISO edisi terbaru 2. Pharmakologi dan terapi

VI.

Pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM)

Untuk dapat mengelola sebuah apotek diperlukan tenaga kerja yang sesuai di bidang, oleh karenanya diperlukan pengelolaan SDM yang efektif dan efisien sehingga tujuan apotek dapat tercapai. Apotek Bina Farma merekrut karyawan sebagai berikut : Apoteker Apoteker Pendamping Asisten Apoteker (AA) Tenaga Administrasi Tenaga Umum 1 orang 1 orang 2 orang 1 orang 2 orang

Perekrutan karyawan dilakukan sesuai kebutuhan dan perkembangan apotek ke depan, untuk tahun pertama jumlah karyawan sebanyak 5 orang yaitu : seorang apoteker, seorang apoteker pendamping, seorang tenaga administrasi/ keuangan dan 2 orang asisten apoteker. Apotek Bina Farma buka setiap hari kerja (Hari libur nasional tutup) buka mulai 06.30-21.00 wib. Pembagian tugas karyawan sebagai berikut : Pagi Sore : 06.30 - 14.00 : 14.00 - 21.00

VII.

Pengelolaan Fungsi Apotek

Faktor yang harus diperhatikan dalam pendirian suatu apotek meliputi : 1. Pemilihan lokasi Beberapa hal yang perlu dipertimbangkan dalam pemilihan lokasi apotek : a. b. c. d. Letaknya strategis Penduduk yang cukup padat Daerah yang ramai Dekat dengan tempat praktek dokter atau fasilitas kesehatan lainnya

2. Syarat pendirian apotek berdasarkan Kepmenkes meliputi : a. Fotokopi SIA Fotokopi SIA terlampir (lampiran 5) b. c. Fotokopi KTP dan surat Pernyataan tempat tinggal secara nyata Fotokopi denah bangunan surat yang menyatakan status bangunan dalam bentuk akte hak milik

d.

Daftar Asisten Apoteker (AA) dengan mencantumkan nama, alamat, tanggal lulus dan SIK Daftar asisten apoteker terlampir (lampiran 6)

e.

Asli dan fotokopi daftar terperinci alat perlengkapan apotek *rincian perlengkapan terlampir ( lampiran 3)

f.

Surat Pernyataan APA tidak bekerja pada perusahaan farmasi dan tidak menjadi APA di Apotek lain Surat pernyatan terlampir (lampiran 7)

g.

Surat pernyataan kesediaan bekerja APA diApotek Bina Farma Surat pernyataan terlampir (lampiran 8)

h.

Akte Perjanjian kerjasama APA dan PSA akte perjanjian APA dan PSA terlampir (lampiran 9)

VIII. Prospek Pemasaran

Lokasi apotek yang mudah dijangkau karena terletak di tepi jalan dan mudah dijangkau kendaraan umum sehingga mudah dijangkau konsumen. Disamping itu adanya sarana kesehatan disekitar Apotek dan adanya Apoteker yang Stand By di apotek sehingga pemberian informasi obat yang lengkap dan jelas diperoleh pasien.

IX.

Aspek Modal dan Biaya

Modal diperoleh dari kerja sama antara : 1. 2. dr.Siti Sriyana Mita Dwi Retna. S.farm., Apt. :Rp.100.000.000,00 :Rp.50.000.000,00

X. MODAL AWAL a. Modal Tetap 1. Pembangunan apotek 2. Sarana Fisik 1 Buah almari pendingin 8 Buah almari obat/ etalase 1 Buah almari narkotik/psikotropik 1 buah lemari bahan berbahaya 1 Buah kursi kasir 1 Buah kipas angin 1 Buah TV 14 1 buah kendaraan (motor) 1 Set kursi tunggu 1 Buah dispenser 1 buah kompor/pemanas 1 buah lemari pengering 1 buah billboard nama apotek 1 buah alat pemadam kebakaran Sumber air 3 buah panic 1 Set gelas plastic Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. 900.000,00 7.500.000,00 300.000,00 300.000,00 100.000,00 300.000,00 400.000,00 10.000.000 800.000,00 100.000,00 100.000,00 300.000,00 100.000,00 300.000,00 300.000,00 100.000,00 10.000,00 Rp. 70.000.000,00

1 Buah timbangan badan 3 Buah tempat sampah 2 Buah jam dinding Alat-alat kebersihan 3 Buah papan nama

Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Jumlah : Rp.

60.000,00 30.000,00 50.000,00 50.000,00 500.000,00 22.600.000,00

3. Sarana Administrasi 1 Mesin faks + telepon 1 Set computer + program 1 Set mesin kasir Kalkulator Nota, kwitansi, SP, dll Stampel, tinta + bantalan Alat tulis Buku defekta, pesanan, penerimaan faktur datang Kartu stock, catatan resep, copy resep Blanko laporan narkotika dan psikotropika Daftar harga obat Lem, gunting, isolasi Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Jumlah : Rp. 1.000.000,00 5.000.000,00 2.000.000,00 100.000,00 250.000,00 60.000,00 40.000,00 80.000,00 100.000,00 20.000,00 20.000,00 15.000.00 8.685.000,00

4. Sarana pelayanan 1 Set timbangan + Validasi 1 Buah meja racik 2 Buah kursi racik 1 Buah kursi layanan Tempat cuci alat-alat 3 Pasang mortir dan stamper Pot salep, botol, dan kapsul Kertas perkamen Pengaduk, alat gelas dan pipet Corong labu erlemeyer cawan penguap kertas puyer Plastik obat Wadah pengemas sekunder (identitas apotek) Lap Etiket Buku-buku standard apotek Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. 2.500.000,00 500.000,00 100.000,00 300.000,00 100.000,00 450.000,00 70.000,00 20.000,00 100.000,00 50.000,00 100.000,00 100.000,00 50.000,00 100.000,00 300.000,00 10.000,00 20.000,00 750.000,00 300.000,00

Alat keshatan (tensimeter, alat cek gula darah, Rp. termometer) Jumlah : Rp.

5.920.000,00

5. Biaya perijinan b. Modal operasional (obat) c. Cadangan Modal

Rp. Rp. Rp. Total Modal : Rp.

3.000.000,00 34.095.955,00 5.699.049,00 150.000.000,00

RENCANA ANGGARAN TAHUNAN 1. Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Tahun ke-1 (RAPB th-1) a. Biaya Rutin Per-bulan tahun ke-1 1.) Biaya Gaji Karyawan Apoteker Pengelola Apotek Apoteker Pendamping Asisten Apoteker 2 X Rp. 700.000,00 Administrasi Jumlah : 2.) Biaya lain-lain Biaya pemeliharaan gedung dan peralatan Biaya listrik dan air Biaya telepon Biaya Koran dan majalah kesehatan Biaya pemeliharaan dan penyusutan bangunan dan Rp. Rp. Rp. Rp. 200.000,00 200.000,00 200.000,00 60.000,00 Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. 1.500.000,00 1.300.000,00 1.400.000,00 800.000,00 5.000.000,00

peralatan/ perlengkapan Jumlah :

Rp.

200.000,00

Rp.

860.000,00

Total biaya rutin per bulan: b. Biaya Rutin Tahun ke-1 Biaya rutin bulanan 12 x Rp. 5.860.000,00

Rp.

5.860.000,00

Rp. Rp. Rp.

70.320.000,00 5.000.000,00 75.320.000,00

Tunjangan Hari Raya (THR) : 1 bulan gaji Total Biaya Rutin Tahun ke-1

a. Proyeksi Pendapatan tahun 2012-2013 Tahun 2012-2013 terhitung 1 tahun, deperkirakan jumlah resep yang masuk rata-rata 20 lembar perhari dengan harga rata-rata Rp. 50.000,00. Pendapatan tahun 2012-2013 : Penjualan Resep 26 x 12 x 20 resep x Rp. 50.000,00 Penjualan Obat Bebas (HV) 26 x 12 x Rp. 350.000,00 Penjualan OWA 26 x 12 x Rp. 100.000,00 Pendapatan lain 26 x 12 x Rp. 75.000,00 Total Pendapatan : b. Pengeluaran Tahun I Pembelian obat (generic dan paten ) Pembelian HV (obat bebas) Pembelian OWA Biaya Rutin Tahun I Total Pengeluaran: Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. 249.600.000,00 92.820.000,00 24.960.000,00 75.320.000,00 442.700.000,00 Rp. Rp. 23.400.000,00 475.800.000,00 Rp. 31.200.000,00 Rp. 109.200.000,00 Rp. 312.000.000,00

a. Perkiraan laba rugi Tahun I Pemasukan Pengeluaran Laba Bruto Pajak pendapatan (10%) Laba Bersih Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. 475.800.000,00 442.700.000,00 33.100.000,00 3.310.000,00 29.790.000,00

BEP = Total Investasi : laba bersih = Rp 150.000.000 : Rp 29.790.000,00 = 5 tahun = Laba Bersih : Total Investasi = Rp 29.790.000 : Rp 150.000.000 X 100% =19,86% IX. Penutup Berdasarkan analisa situasi dan dengan memperhatikan studi kelayakannya, maka pendirian Apotek Bina Farma Jl. Cihampelas no.128 RT.5 RW.2 kel. Cihampelas, kec. Cihampelas Kabupaten Bandung Barat mempunyai prospek baik untuk berkembang menjadi apotek yang besar dan terpercaya.

Cihampelas, Maret 2013 Pemilik Sarana Apotek Apoteker Pengelola Apotek

dr. Siti Sriyana

Mita Dwi Retna, S.Farm., Apt.

Mengetahui, PC IAI Bandung

Dra. Iis Suwarni, Apt.