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Mdulo Suprimentos
Gesto de Compras

Objetivo O objetivo deste artigo dar uma viso geral sobre o Mdulo Suprimentos Gesto de Compras. Todas informaes aqui disponibilizadas foram retiradas no todo ou em partes do material informado nas Referncias.

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Introduo Segundo artigo da Revista Cientfica Eletrnica de Cincias Contbeis, O termo compra pode ser definido como a aquisio onerosa de uma coisa ou de um direito, pelo qual se paga determinado preo. A gesto de compras uma atividade fundamental para o bom gerenciamento das empresas e que influencia diretamente nos seus estoques e no relacionamento com os clientes, estando tambm relacionada competitividade e ao sucesso da organizao. Ainda segundo a Revista citando Arnold (1999) a funo compras responsvel pelo estabelecimento do fluxo dos materiais na firma, pelo segmento junto ao fornecedor, e pela agilizao da entrega..

Importncia A aquisio de matrias-primas, suprimentos e componentes representa um fator decisivo na atividade de uma empresa, pois dependendo de como conduzida podem gerar reduo nos custos e melhorias considerveis nos lucros. A Gesto da aquisio a conhecida funo de compras assume papel verdadeiramente estratgico nos negcios de hoje em face do volume de recursos, principalmente financeiros, envolvidos, deixando cada vez mais para trs a viso preconceituosa de que era uma atividade burocrtica e repetitiva, um centro de despesa e no um centro de lucros. (MORAES, 2005)

Compras nas Organizaes Ao longo do tempo, a funo compras passou a ser imprescindvel para a administrao de recursos materiais de uma empresa. Hoje saber comprar de forma a beneficiar a organizao determinante no somente para a competitividade, como para a prpria permanncia da empresa no mercado.

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Atualmente se calcula que o total gasto pelas empresas com compras varia de 50% a 80% da receita bruta. Portanto, pequenas redues no custo das aquisies podem repercutir de maneira altamente positiva no lucro da empresa. (REVISTA CIENTFICA DE CONTABILIDADE, 2004) Ainda segundo a Revista citando Ballou (2001) as atividades relacionadas a compras envolvem uma srie de fatores como seleo de fornecedores, qualificao dos servios, determinao de prazos de vendas, previso de preos, servios e mudanas na demanda, entre outros. Decorrente das mudanas ocorridas nas organizaes, a funo compras no mais vista como uma atividade rotineira e sim como parte do processo de logstica das empresas. Isso porque mais do que simplesmente adquirir produtos, o setor de compras atualmente se inter-relaciona com todos os outros setores da empresa, influenciando e sendo influenciado.

Compras e Tecnologia da Informao Como funciona um sistema de compras? A imagem abaixo d a noo de um fluxo que um sistema de compras poderia seguir:

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Perceba que atravs do estoque so emitidas requisies de compras. J existe um cadastro de fornecedores, que deve ser mantido atualizado. Aps as requisies so geradas cotaes, que podem gerar um ou mais pedidos de compras. Os pedidos so enviados aos fornecedores que enviam a mercadoria que incrementam o estoque e comea tudo novamente. Abaixo segue outro fluxo que ilustra o funcionamento de um sistema de compras:

Fonte: http://portal.riosoft.com.br

No fluxo acima a requisio da compra pode vir do controle de produo ou de uma requisio de material. A partir da pode ser feito um resumo de requisies para ento ser construda a cotao de compras. Uma requisio de compra pode gerar um pedido diretamente. Uma cotao de compras tambm pode gerar um pedido. O pedido pode ser cancelado, gerar um relatrio de compras pendentes, etc.

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O fluxo ainda mostra a integrao do mdulo de compras com os demais mdulos do sistema.

T2Ti ERP O ERP construdo para no Projeto T2Ti implementar um sistema de compras completo bem parecido com os fluxos vistos acima.

Concluso Qualquer sistema comercial que se preze precisa ter um sistema de compras. No caso de um ERP essa importncia ainda maior. Dessa forma, o Projeto T2Ti ERP supre mais uma necessidade desenvolvendo um sistema de compras completo para a composio do ERP integrado aos demais mdulos do sistema.

Referncias
Artigo: IMPORTNCIA DA GESTO DE COMPRAS PARA AS ORGANIZAES http://www.revista.inf.br/contabeis03/pages/artigos/cc-edic03-anoII-art05.pdf

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