Unidad 2.

Desarrollo evolutivo del rea informtica en correspondencia al desarrollo organizacional Es importante que una empresa posea un rea informtica solidad, segura y capaz de solventar los problemas que puedan presentarse en lo que a tecnologa se refiere puesto que La informtica se ha convertido en una herramienta estratgica para las organizaciones en cuanto a: el uso de tecnologas de la informacin, el uso ptimo de los recursos, y el mejorando significativo de la calidad de los servicio creando as un ambiente de trabajo propicio La organizacin de los servicios informticos. Es la administracin de los medios informticos de una empresa, tomando en cuenta tanto equipos lgicos como fsicos y al personal encargado. De existir un gran volumen de recursos informticos se crea Un Centro de Proceso de Datos (CPD) que no es ms que el conjunto de recursos fsicos, lgicos y humanos necesarios para la organizacin, realizacin y control de las actividades informticas de una empresa adems condiciona hasta donde puede alcanzar la presencia de los servicios y su interaccin en las diversas estructuras funcionales de la empresa, y el mecanismo o forma de explotacin de las tecnologas El Desarrollo Organizacional. Es la disciplina de ver a las organizaciones y a los Grupos como sistemas y de disear sistemas y procesos para mejorar su productividad, efectividad y resultados. De esta manera, vencer el reto de la resistencia al cambio y alcanzar la bsqueda del equilibrio entre los objetivos organizacionales y de los objetivos personales de quienes la conforman Funciones Gerenciales. 1. Definir y desarrollar el Programa Institucional de Desarrollo Informtico para la planeacin estratgica en materia de tecnologas de cmputo y de informacin. 2. Coordinar la planeacin de requerimientos tcnicos necesarios para cubrir las necesidades de sistematizacin de informacin de las reas usuarias. Tendencias: La tendencia es una inclinacin o propensin hacia determinados fines. Se habla mucho de Tecnologa Informtica, y de cmo sta influye en nuestro diario vivir. Tomando en cuenta que las tecnologa est siendo innovada y reinventada cada vez con ms rapidez con el fin de hacernos la vida ms simple. Desarrollo de los planes informticos. Un plan informtico es una estrategia que articula todos los recursos en el rea de las Tecnologas de Informacin que le permiten a cualquier organizacin cumplir con su Misin y Visin en el presente y en el futuro. Necesidad de los planes informticos. Los planes informticos apuntan a las necesidades informticas estratgicas y a la arquitectura tecnolgica requeridas para cumplir misin, metas y propsitos de la empresa. Para realizar un plan informtico, es necesario que se analice la situacin actual de la empresa, en cuanto a los sistemas informticos actuales. El resultado final de la planificacin informtica, deber ser un Plan detallado de actividades con un anlisis de los requerimientos que debe cumplir, un

cronograma detallado para el desarrollo de los planes propuestos, la estimacin de los recursos necesarios para su desarrollo y un plan de seguimiento que permita determinar el avance y el cumplimiento de los objetivos propuestos Importancia de los planes informticos. Es importante el emprender un plan informtico, adems de poseer los recursos econmicos necesarios para realizar el Plan, y motivar a los directivos a tomar en serio la realizacin del Plan puesto que en un entorno de negocios y tecnologa complejo, sujeto a rpidos cambios, es imperativo desarrollar y mantener en marcha un excelente proceso de planeacin informtica, lo cual permitir obtener: Mejor comunicacin, Un mtodo objetivo para asignacin de recursos, Infraestructura tcnica eficiente, una Coordinacin efectiva de tecnologas, y Mecanismos de control Caractersticas de los planes informticos. * Es un proceso, expresado en un documento escrito y conocido por todos los usuarios de la unidad (Subgerencia, Subdireccin, Departamento o Unidad). * Debe contemplar un horizonte que alcanza un perodo variable entre 3 y 5 aos dependiendo del tamao de la organizacin. * Es un conjunto de planes interrelacionados cuya finalidad es bsicamente satisfacer las necesidades de informacin que el sistema de decisiones de la organizacin requiere. Modelos. Los modelos relevantes para planes de informtica son: 1. 2. 3. 4. 5. Modelo de Desarrollo de aplicaciones Modelo de Equipamiento Modelo de Mejoramiento, ampliacin o reposicin Modelo de funciones corporativas Modelo de datos

Requerimientos de los planes informticos. 1. 2. 3. 4. Objetivos y funciones de la unidad de Informtica Estrategias y alternativas viables para alcanzar tales objetivos. Factores de riesgo para el plan general y para cada plan componente Impacto que tendrn en trminos de: recursos, capacitaciones, programas de desarrollo y cul ser la magnitud del esfuerzo involucrado 5. Impacto en los usuarios de los sistemas en cuestin y de las tecnologas usadas para su desarrollo y explotacin. Infraestructura: No existe una regla fija sobre el contenido especfico de un plan informtico, bsicamente debido a lo vertiginoso de los cambios tcnicos y de las necesidades de informacin de los usuarios, hay algunas guas que permiten formular un plan en trminos que puedan ser ledos por aquellos que necesitan la informacin completa y suficiente como para responder a la mayora de las preguntas que podran ser formuladas.