KARYA NYATA

RANCANGAN PENGELOLAAN POS PAUD SEJAHTERA DESA SUKAGALIH KECAMATAN SUMEDANG SELATAN KABUPATEN SUMEDANG TAHUN 2010 Oleh : Euis Nurfaridah (Juara I Jambore PTK-PNF Tk. Propinsi Jawa Barat Tahun 2010) A. Latar Belakang. Salah satu bentuk layanan Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD) yang dalam penyelenggaraannya diintegrasikan dengan layanan Bina Keluarga Balita (BKB) dan Posyandu adalah Pos PAUD. Pos PAUD dikembangkan atas dasar prinsip dari, oleh, dan untuk masyarakat, artinya masyarakatlah yang memegang peran penting dalam penyelenggaraan Pos PAUD ini. Upaya meningkatkan kualitas penyelenggaraan Pos PAUD diperlukan adanya suatu perencanaan dan pengelolaan yang baik , sehingga apa yang ingin dicapai dapat terwujud. Untuk mewujudkan hal tersebut sudah tentu sangat dibutuhkan dukungan dari semua pihak , baik dari dinas/instansi terkait, maupun organisasi masyarakat lainnya. Dalam mengelola dan menata sebuah organisasi termasuk Pos PAUD, sangat diperlukan adanya Planning (perencanaan), Organizing (pengorganisasian), Actuating (pelaksanaan), juga dipersyaratkan adanya Controlling (pengendalian) yang kemudian disingkat dengan POAC. Tanpa adanya pengendalian, maka jalannya organisasi tidak akan berjalan secara efektif dan efisien dalam mencapai tujuan. Penyelenggara Pos PAUD memiliki hak dan fungsi sebagai pengendali setiap kegiatan di lembaganya. Namun permasalahannya adalah, bahwa kebanyakan personal yang menjadi pengurus kurang atau belum menguasai apa yang seharusnya dilakukan . Hal ini dilatarbelakangi selain oleh kurangnya kualitas SDM, juga seringnya menempatkan personal yang tidak tepat pada suatu jabatan dalam organisasi. Hal lain yang juga perlu mendapat perhatian, bahwa dalam melaksanakan program Pos PAUD, penyelenggara harus tetap memperhatikan prinsip layanan Pos PAUD, yaitu : optimalisasi program, optimalisai ketenagaan, optimalisasi sarana dan prasarana, serta berpusat pada anak. B. Tujuan Tujuan penyusunan rancangan pengelolaan Pos Paud Sejahtera ini adalah tersusunnya sebuah perencanaan program , pola pengorganisasian, pelaksanaan program , serta evaluasi program yang efektif dalam rangka peningkatan mutu , relevansi dan daya saing, peningkatan tatakelola, akuntabilitas , serta pencitraan publik. C. Profil Lembaga Pos PAUD Sejahtera didirikan pada tahun 2006 di Desa Sukagalih Kecamatan Sumedang Selatan. Latar belakang pendiriannya didasarkan atas keprihatinan kami akan belum adanya layanan PAUD yang terorganisir. Masyarakat Desa Sukagalih hanya mengenal Posyandu dan BKB Kemas, itupun pelaksanaannya belum optimal. Disamping itu tingkat kesadaran masyarakat akan manfaat

Posyandu sebagai sarana untuk memantau kesehatan serta gizi balita serta layanan BKB masih rendah. Sehingga kami selaku Kader Posyandu Desa Sukagalih berinisiatif mendirikan satu jenis layanan pendidikan anak usia dini yang terintegrasi dengan layanan Posyandu dan BKB yang tujuannya adalah untuk :

Memberikan model pelayanan PAUD secara total yang diharapkan dapat menjangkau seluruh lapisan masyarakat. Memberikan sarana bermain dan belajar bagi anak usia dini untuk menggali dan meningkatkan semua potensi yang dimilikinya. Memberikan layanan pendidikan, kesehatan dan gizi secara terintegrasi dan menyeluruh dengan prinsip mudah, murah dan bermutu.

Agar lembaga ini menjadi lebih berkembang, maka disusunlah manajemen kepengurusan sebagai berikut :

VISI MISI

Tujuan

Strategi

Membentuk anak usia dini yang sehat, cerdas, ceria, dan berakhlak mulia. Bersama masyarakat membentuk sarana bermain dan belajar bagi anak usia dini dengan prinsip mudah, murah dan terjangkau dari , oleh dan untuk masyarakat berdasarkan azas gotong royong, kerelaan dan kebersamaan demi terwujudnya anak usia dini yang sehat, cerdas , ceria dan berakhlak mulia. Membantu anak didik mengembangkan berbagai potensi , baik psikis maupun fisik yang meliputi moral dan nilainilai agama , sosial emosional kognitif, bahasa fisik, motorik, kemandirian dan seni, agar anak siap memasuki pendidikan dasar. Bersama masyarakat mendidik dengan ketulusan hati, suasana bermain ceria penuh makna.

Fungsi

Mengenalkan anak pada peraturan dan menanamkan disiplin Mengenalkan anak pada pada dunia sekitarnya Menumbuhkan sikap dan perilaku yang baik Mengembangkan kemampuan berkomunikasi dan bersosialis Mengembangkan keterampilan dan kreatifitas kreatifitas yang dimiliki anak Menyiapkan anak untuk siap memasuki jenjang pendidikan dasar.

D. RENCANA PENGELOLAAN Penyusunan rancangan pengelolaan Pos PAUD ini pada dasarnya merupakan salah satu strategi agar pelaksanaan program dapat berhasil sesuai dengan yang diharapkan. Sesuai dengan Pedoman Penyelenggaraan Pos PAUD, dapat disebutkan bahwa indikator penyelenggaraan Pos PAUD yang berhasil adalah sebagai berikut : 1. Lebih dari 75% anak yang mengikuti Posyandu mengikutsertakan anaknya dalam Program Pos PAUD. 2. Tingkat kehadiran anak lebih dari 75%. 3. Saldo kas Pos PAUD semakin meningkat. 4. Kegiatan Pos PAUD telah berjalan setiap minggu. 5. Lebih 75% kelompok yang dibina, kegiatannya berjalan aktif. 6. Anak yang mengikuti program Pos PAUD semakin bertambah. 7. Lebih dari 75% orang tua membayar iuran atau memberikan konstribusi dalam betuk lain. 8. Pembinaan dari instansi terkait dilakukan secara rutin dan berkesinambungan. Berdasarkan indikator keberhasil tersebut diatas maka perlu disusun sebuah Rancangan Pengelolaan Pos PAUD yang diharapkan dapat direalisasikan untuk mengembangkan lembaga Pos PAUD yang kami kelola selama ini agar sesuai dengan indikator keberhasilan Program Pos PAUD seperti yang telah diuraikan diatas. Adapun langkah-langkah yang kami lakukan dalam menyusun Rancangan Pengelolaan Pos PAUD Sejahtera adalah sebagai berikut : 1. Penyusunan Rencana Program Salah satu pendekatan baru dalam perencanaan publik yang sedang digalakkan saat ini adalah perencanaan partisipatif, yakni dengan melibatkan semua pihak yang terlibat dalam kegiatan mulai dari perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, sampai pemanfaatan program yang direncanakan. Hal ini dilatarbelakangi oleh asumsi bahwa orang yang merasa terlibat dalam proses sejak perencanaan sampai tahap akhir, akan merasa ikut memiliki dan ikut bertanggungjawab terhadap keberhasilan program. Adapun perencanaan program yang telah kami susun dapat dilihat pada table atau matrik berikut ini : No. 1. Aspek Program Kerja Hasil yang Diharapkan Menyusun program Adanya program Kegiatan

2.

3.

4.

5.

kegiatan pelaksanaan program Pos Paud yang realistis dan dapat dilaksanakan. Sarana / Mengupayakan prasarana pengadaan sarana / prasarana sesuai kemampuan lembaga Tutor dan Meningkatkan kader kompetensi tutor dan kader melalui berbagai kegiatan pendidikan dan pelatihan. Sosialisasi Memberikan penyuluhan pada masyarakat akan pentingnya pendidikan anak usia dini. Pendanaan Mencari sumber pendanaan untuk pelaksanaan kegiatan baik melalui swadaya masyarakat maupun mencari donator. Evaluasi Melakukan Program penilaian terhadap aspekaspek pelaksanaan program untuk mengukur ketercapaian program sebagai bahan perbaikan selanjutnya. Pelaporan Membuat laporan pelaksanaan kegiatan yang teratur.

kerja yang representatif yang realistis dan dapat dilaksanakan. Bertambahnya sarana / prasarana pendukung kegiatan Pos Paud. Adanya tutor dan kader yang mempunyai kompetensi yang sesuai dalam melaksanakan tugasnya. Masyarakat semakin mengerti akan pentingnya program PAUD bagi tumbuh kembang anak. Adanya sumber dana yang tetap maupun tidak yang dapat menunjang pelaksan aan program. Adanya data hasil evaluasi yang dapat dijadikan bahan perbaikan dimasa yang akan datang.

Adanya laporan yang dapat dipertanggung jawabkan.

2. Pengorganisasian Program

Tujuan pengorganisasian program ini adalah untuk menyusun dan merangkai berbagai unsur sumberdaya organisasi dan lingkungan sekitar yang saling mendukung dan menunjang (sinergis) sehingga diharapkan akan menghasilkan pelaksanaan program yang lebih maksimal . Upaya pengorganisasian program yang akan dilakukan kami coba tuangkan dalam matrik berikut ini : No. 1 Aspek Kepengurusan Kegiatan Menyusun kepengurusan berdasarkan kemampuan dan kompetensi masing-masing. Menyusun daftar pembagian tugas yang jelas dan terarah. Melaksanakan koordi nasi dengan dinas /instansi terkait, tokoh masyarakat maupun tokoh agama. Hasil yang Diharapkan Adanya susunan kepeng urusan yang solid , kompak serta dapat bertanggungjawab dalam pelaksanaan tugasnya. Pengurus dapat melak sanakan tugasnya sesuai dengan tupoksinya masing- masing. Terciptanya kerjasama yang saling menunjang antara lembaga Pos Paud dengan dinas instansi terkait serta adanya peran serta masyarakat dalam pelaksanaan program. Adanya kemitraan yang saling menguntungkan kedua belah pihak.

Tupoksi Pengurus

Koordinasi

Jalinan kemitraan

Menjalin kemitraan dengan dinas/ instansi, lembaga kemasyarakatan maupun dunia usaha.

3. Pelaksanaan Program Rancangan pelaksanaan program merupakan strategi bagaimana caranya melaksanakan program secara efektif dan efisien yang didasarkan pada pencapaian indikator-indikator pelaksanaan program Pos PAUD , seperti yang tertuang dalam matrik berikut ini : No. 1. Aspek Program pembelajaran Hasil yang Diharapkan Menyusun program Tersusunnya silabus pembelajaran sesuai pembelajaran yang dengan tahap dapat dipergunakan Kegiatan

2.

Administrasi

perkembangan anak. Menyiapkan dan menyusun administrasi pembel ajaran secara lengkap. Menyusun jadwal kegiatan pembelajaran bagi anak maupun bagi orang tua Menyusun materi pembelajaran , baik bagi anak maupun orang tua

3.

Jadwal kegiatan

4.

Materi pembelajaran

5.

6.

7.

8.

Rekruitmen Melaksanakan calon peserta pendataan calon didik peserta didik melalui RT dan RW disekitar lingkungan. Pengelompokan Melakukan peserta didik pengelompokan peserta didik berdasarkan usia. Pelaksanaan Melaksanakan program Program pembelajaran, penyuluhan BKB dan Posyandu secara terpadu dan teritegrasi. Evaluasi Peserta Melakukan penilaian Didik terhadap perkem bangan anak secara berkala.

oleh tutor. Tersedia dan terkelola nya pengadminitrasian penyelenggaraan Pos PAUD secara baik . Tersedianya jadwal dan kalender kegiatan yang representatif dan dapat dilaksanakan. Adanya materi kegiatan pembelajaran yang sesuai dengan kebutuhan. Adanya data calon peserta didik yang siap mengikuti program. Adanya data peserta didik berdasarkan kelompok usia. Terlaksananya program kegiatan sesuai dengan jadwal yang telah disusun. Adanya data perkembangan peserta didik yang lengkap dan berkesinambungan yang mencakup perkembangan moral dan nilai-nilai agama, motorik halus dan kasar, bahasa, kognitif, sosial emosional dan seni.

4. Evaluasi Program Tujuannya adalah untuk mengetahui efektifitas pelaksanana program Pos PAUD dengan mengukur sejauh mana indikator keberhasilan dapat tercapai . Hasil

evaluasi dapat dijadikan sebagai bahan perbaikan pelaksanaan program dimasamasa yang akan datang. Kegiatan evaluasi program menyangkut indikator-indikator sebagai berikut : No . 1. Aspek Program Pembelajara n Kegiatan Hasil yang Diharapkan Program pembelajaran dapat dilaksanakan sesuai dengan yang ketentuan yang berlaku. Tersedianya sarana dan prasarana yang memadai serta sesuai dengan kebutuhan anak. Adanya peningkatan kinerja, dedikasi dan motivasi tutor dan kader. Adanya data peserta didik yang menyangkut jumlah, tingkat kehadiran, serta perkembangan anak. Kegiatan dapat dilaksa nakan sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan dengan tetap memperhatikan efek tivitas , intensitas dan kualitas kegiatannya. Meningkatnya partisipasi orang tua, baik dari aspek kehadiran maupun dukungan moril dan materilnya . Meningkatnya kualitas layanan BKB, Posyandu maupun PAUD. Adanya pencatatan keuangan lembaga yang transparan dan dapat dipertanggungjawabkan . Meningkatnya koordinasi antara dinas / instansi terkait serta

2.

3.

Melakukan evaluasi terhadap komponenkomponen program pembelajaran. Sarana dan Melakukan evaluasi prasarana terhadap jumlah, kualitas, serta kebermanfaatan sarana dan prasarana Kader dan Melakukan evaluasi Tutor terhadap aktivitas tutor dan kader Peserta didik Melakukan evaluasi terhadap jumlah, kehadiran, dan perkembangan anak Evaluasi terhadap, efek tivitas , intensitas dan kualitas kegiatan.

Frekuensi kegiatan

Orang tua

Evaluasi terhadap peran serta dan partisipasi orang tua dalam kegiatan Pos PAUD Evaluasi terhadap kualitas kegiata n BKB, Posyandu dan PAUD. Melakukan evaluasi terhadap efesiensi dan akuntabilitas keuangan lembaga. Evaluasi terhadap pelak sanaan koordinasi antara dinas/ instansi terkait.

Integrasi layanan Pendanaan

Pembina

meningkatnya kualitas kegiatan monitoring dan evaluasi 5. Jadwal Pelaksanaan Rancangan Pengelolaan Pos PAUD Dari Rancangan Pengelolaan Pos PAUD seperti telah dijelaskan diatas, maka perlu direalisasikan dengan menyusun jadwal pelaksanaannya seperti yang tersaji pada table berikut ini :
No A 1 Kegiatan PENYUSUNAN RENCANA KERJA Menyusun program kegiatan pelaksanaan program Pos Paud yang realistis dan dapat dilaksanakan. Melaksanakan koordinasi dengan dinas /instansi terkait, tokoh masyarakat dan tokoh agama. Mengupayakan pengadaan sarana / prasarana sesuai kemampuan lembaga Meningkatkan kompetensi tutor dan kader melalui berbagai kegiatan pendidikan dan pelatihan. Memberikan penyuluhan pada masyarakat akan pentingnya pendidikan anak usia dini. Mencari sumber pendanaan untuk pelaksanaan kegiatan baik melalui swadaya masyarakat maupun mencari donator. Melakukan penilaian terhadap aspek-aspek pelaksanaan program untuk mengukur ketercapaian program sebagai bahan perbaikan selanjutnya. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan yang teratur. PENGORGANISASIAN PROGRAM Menyusun kepengurusan berdasarkan kemampuan dan kompetensi masing-masing. Menyusun daftar pembagian tugas yang jelas dan terarah. Melakukan koordinasi dengan berbagai pihak terkait. Menjalin kemitraan dengan dinas/instansi, lembaga kemasyarakatan maupun dunia usaha. PELAKSANAAN PROGRAM Menyusun program pembelajaran sesuai dengan tahap perkembangan anak. Menyiapkan dan menyusun administrasi pembel ajaran secara lengkap. Menyusun jadwal kegiatan pembelajaran bagi anak maupun bagi orang tua Menyusun materi pembelajaran , baik bagi anak maupun orang tua Melaksanakan pendataan calon peserta didik melalui RT dan RW disekitar lingkungan. Melakukan pengelompokan peserta didik berdasarkan usia Melaksanakan program pembelajaran, penyu luhan BKB dan Posyandu secara terpadu dan teritegrasi. Melakukan penilaian terhadap perkembangan anak secara berkala.

Bulan

2 3 4

5 6

8 B 1 2 3 4 C 1 2 3 4 5 6 7 8

D 1 2 3 4 5 6 7 8 9

EVALUASI PROGRAM Melakukan evaluasi terhadap komponen-komponen program pembelajaran. Melakukan evaluasi terhadap jumlah, kualitas, serta kebermanfaatan sarana dan prasarana Melakukan evaluasi terhadap aktivitas tutor dan kader Melakukan evaluasi terhadap jumlah, kehadiran, dan perkembangan anak Evaluasi terhadap, efektivitas , intensitas dan kualitas kegiatan. Evaluasi terhadap peran serta dan partisipasi orang tua dalam kegiatan Pos PAUD Evaluasi terhadap kualitas kegiatan BKB, Posyandu dan PAUD. Melakukan evaluasi terhadap efesiensi dan akuntabilitas keuangan lembaga. Evaluasi terhadap pelaksanaan koordinasi antara dinas/instansi terkait.

E.

PENUTUP Mengelola sebuah lembaga pendidikan bukanlah mengelola sebuah tempat usaha, melainkan mengelola sumber daya manusia dengan peradaban dimasa mendatang , oleh karena itu dalam mengelola lembaga pendidikan diperlukan adanya sebuah perencanaan yang benar-benar cermat, matang serta terkoordinir dengan baik. Kerjasama diantara pengurus, memahami tupoksi masing-masing, penataan manajemen yang baik, serta dukungan dari dinas/instansi terkait serta masyarakat sekitarnya, merupakan modal yang kuat untuk membangun sebuah lembaga pendidikan yang baik. Pos PAUD Sejahtera merupakan salah satu lembaga pendidikan yang juga harus dikelola dengan baik, karena dari sinilah akan dimulai proses pendidikan bagi calon generasi yang akan datang. Demikianlah Rancangan Pengelolaan Pos PAUD Sejahtera dapat kami sampaikan, dengan harapan apa yang telah kami susun ini dapat terealisasi dengan baik, sesuai dengan apa yang kita harapkan bersama. Selanjutnya kami sangat berharap agar dukungan dan kerjasama yang telah terjalin selama ini tetap dapat dipertahankan dan ditingkatkan dimasa-masa yang akan datang. REFERENSI : Direktorat PAUD , (2006) Pedoman Teknis Penyelenggaraan Pos PAUD, Depdiknas, Jakarta Direktorat PAUD , (2008) Pedoman Teknis Penyelenggaraan Pos PAUD, Depdiknas, Jakarta Semara Ratih (2007),Kondisi BKB Masa Kini ,http://semararatih.wordpress.com/ Sismanto (2007), http://mkpd.wordpress.com/2007/07/12/reformulasimanajemen-pendidikan-anak-usia-dini-paud/ Sri Wahyuti (2010) http://wahyuti4tklarasati.blogspot.com/2010/01/vipengelolaan-kegiatanpengembangan.html