Professional Documents
Culture Documents
Fail Kuasa
Saturday, April 13, 2013
DIFINASI
Fail Kuasa (Authority File)merupakan satu aspek penting yang perlu dititikberatkan dalam pengurusan dan pentadbiran PSS. Faik Kuasa merupakan rekod penting tentang dasar/polisi dan keputusan-keputusan yang diambil mengenai satu-satu prosedur PSS. Fail Kuasa harus dirangka secara kolektif oleh guru-guru PSS dan perlu diubahsuai dari semasa ke semasa mengikut keperluan PSS berkenaan.
Saturday, April 13, 2013 Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidikan Bahagian Teknologi Pendidikan 3
Matlamat
1. 2. Meningkat mutu pengurusan Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran.
3.
Menjadikan PSS sebagai satu Agensi /Sumber Maklumat yang utama. Meningkatkan pencapaian akademik
4.
Tujuan
1. 2. Panduan dalam menguruskan PSS. Membuat persediaan awal dalam menguruskan PSS. PSS sebagai sumber utama maklumat pembelajaran. Sebagai salah satu langkah galakkan dan keyakinan dalam menguruskan PSS.
3.
4.
10
11
12
13
14
15
Pengenalan
Sejarah dan Latar Belakang PSS Bilik-bilik (BBM,Perpustakaan &Tayangan/Audio Visual)
16
PENGURUSAN
Pusat Sumber Sekolah
17
Kepentingan Pengurusan
Memastikan PSS melaksanakan apa yang diharapkan Bertanggungjawab menentukan halatuju PSS Menentukan kaedah dan cara untuk kejayaan PSS Bertanggung jawab terhadap kesan dan impak PSS terhadap masyarakat sekolah Mencetus idea dan visi
18
Pengurusan
Carta Organisasi
19
PENGKELASAN
20
Pengkelasan
Sistem Perpuluhan Dewey (DDC)
000 100 200 300 400 500 600 700 800 900 Karya Am Falsafah Agama Sains Kemasyarakatan Bahasa Sains Tulin Teknologi Kesenian Kesusasteraan Geografi, Pengembaraan, Sejarah dan Biografi Buku Fiksyen Buku Rujukan
F R
21
Matematik Astronomi Fizik Kimia Sains Bumi Kaji Fosil Sains Hayat Sains Tumbuhan Sains Haiwan
Contoh
Saturday, April 13, 2013
22
KATALOG
23
24
629
KER Kereta (carta). Kementerian Pendidikan, 1980. 3 carta; bwn.; 52 x 64 cm. Menunjukkan warna dan saiz sesebuah kereta sama ada besar atau kecil. Sesuai untuk murid-murid Tahun Satu dan Tahun Dua.
25
KEMUDAHAN FIZIKAL
Pusat Sumber Sekolah
26
Kemudahan Fizikal
Keceriaan Perpustakaan Bilik BBM Bilik Tayang Bilik Rujukan Bilik Rakaman (mini studio) Bilik Kerja/Bilik Mesyuarat Bilik Komputer Ruang Belajar Sendiri (SAL) Sudut Bercerita Pentas Budaya Taman Bacaan Taman Sumber Stesen Kajicuaca Bilik Amalan Perdagangan Peralatan/Perabot
27
KOLEKSI
Pusat Sumber Sekolah
28
Buku
Majalah
Akhbar
Fail Tegak
Lain-lain
29
30
PEMPROSESAN BAHAN
Pusat Sumber Sekolah
31
Pemprosesan Bahan
Proses Teknik
Cop Kocek Buku Slip Pinjaman Slip Kerja / Kad Senarai Rak Semakan Stok Lain-lain Carta Aliran Pemprosesan Bahan
Pengkelasan
Bahan Cetak Bahan Bukan Cetak Bahan disusun di atas rak mengikut Pengkelasan Dewey
Katalog
Semua Bahan Cetak/Bahan Bukan Cetak sediakan Kad Katalog Mempunyai laci katalog yang berfungsi Kad Katalog digunakan oleh pelajar dan guru
Saturday, April 13, 2013
32
PENGGUNAAN
33
Penggunaan
Orientasi Tahap I/II Menengah Bawah/Atas Promosi Risalah Pamerkan Bahan Tunjuk Arah Papan Kenyataan Hiasan Dalaman Lain-lain Aktiviti Penglibatan Panitia Penglibatan Kelab/Persatuan Mesyuarat Jawatankuasa Aktiviti-aktiviti lain
Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidikan Bahagian Teknologi Pendidikan
34
Keberkesanan PSS
Pelajar kerap memasuki PSS. Pelajar selalu meminjam buku.
35
Peraturan PSS
Perpustakaan
Bilik Bahan Bantu Mengajar Bilik Tayang Lain-lain
36
Perpustakaan
Bilik Tayangan Bilik BBM Bilik SAL Lain-lain
37
ORGANISASI
38
Organisasi
Carta Organisasi Jawatankuasa Induk Jawatankuasa Kerja Tugas-tugas Jawatankuasa
39
Jawatankuasa Induk
Pusat Sumber Sekolah
Pengerusi
Pengetua/Guru Besar
Naib Pengerusi
(GPK 1)
Setiausaha
(Penyelaras PSS)
Perpustakaan
Kurikulum
Ko Kurikulum
Media Elektronik/APD
40
Jawatankuasa Kerja
Pusat Sumber Sekolah
Pengerusi
(GPK 1)
Penyelaras PSS
(Guru Media)
Setiausaha
Perpustakaan
BBM
Media Elektronik
Komputer
Pustakawan
41
Tidak Pastikan Ya Periksa Ya Rekod Butiran Bahan Dalam Buku Stok/Perolehan Jalankan Proses Fizikal Slip Kerja, Kelas, Katalog Sediakan Kad Katalog Pulangkan Bahan Kepada Pembekal Tidak
Simpan Di Rak
Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidikan Bahagian Teknologi Pendidikan
42
43
Rekod/Stok/Jadual
Rekod Perolehan Buku Rekod Perolehan Majalah Rekod Perolehan Akhbar Rekod Perolehan Bukan Buku Rekod Penggunaan PS Rekod Penggunaan TV Pendidikan Rekod Penggunaan Radio* Rekod Penggunaan ABM/BBM (oleh guru) Rekod Pinjaman Buku (Guru/Pelajar) Buku Stok Peralatan/Perabot
* Sabah dan Sarawak sahaja
44
Rekod/Stok/Jadual
Buku Catatan Harian (log book) Rekod Kewangan Jadual TV Pendidikan Jadual Radio Pendidikan* Buku Pelawat Statistik Pinjaman Statistik Bahan Laporan Perancangan Tahunan
* Sabah dan Sarawak sahaja
45
SENARAI SEMAK
46
Senarai Semak
Pengurusan Pusat Sumber Sekolah (SCO)
Carta Organisasi Pusat Sumber Jadual Penggunaan Pusat Sumber Jadual Waktu Penggunaan PSS Carta Jadual Tugas Pustakawan PSS Carta Perancangan (Jadual Ghant) Carta Senarai Perkhidmatan PSS
47
Senarai Semak
Pengurusan Pusat Sumber Sekolah (SCO)
Carta Peraturan PSS Carta Peraturan Bilik Tayang Carta Peraturan Bilik BBM Carta Peraturan Penggunaan Alatan
48
Senarai Semak
Pengurusan Pusat Sumber Sekolah (SCO)
Buku Stok Perolehan Bahan
Buku Stok Perolehan Alatan Buku Stok Akhbar Buku Stok Majalah Buku Stok Perolehan Buku
49
Senarai Semak
Pengurusan Pusat Sumber Sekolah (SCO)
Buku Rekod Penggunaan TVP Buku Rekod Penggunaan Radio Pendidikan Buku Rekod Penggunaan PSS Buku Rekod Bancian bacaan Buku Rekod Kewangan PSS
50
Senarai Semak
Pengurusan Pusat Sumber Sekolah (SCO)
Fail Surat Keluar
Fail Surat Kementerian Fail Surat JPN Fail Surat PPD Fail Surat PKG Fail Surat Am
51
Senarai Semak
Pengurusan Pusat Sumber Sekolah (SCO)
Jadual Penggunaan TVP Jadual Penggunaan Radio Pendidikan Jadual Rancangan TV Pendidikan Jadual Rancangan Radio Pendidikan
52
Senarai Semak
Pengurusan Pusat Sumber Sekolah (SCO)
Rancangan Tahunan PSS Laporan Tahunan PSS
53
123.45 MAN
R 123.45 MAN
F MAN
Saturday, April 13, 2013
54
F MAN
55
Semakan Stok
Tarikh dipesan:
SEMAKAN STOK
Tahun Catatan T.Tangan
Pembekal:
2004
2005
Catatan:
2006
2007
56
57
58
59
60
61
Pengurusan Sistem Fail PSS Format Rekod Pengggunaan, Pinjaman & Pemulangan Rancangan Tahunan PSS Laporan PSS ( Bulan & Tahun ) Manual Presedur Kerja (MPK) Fail Meja (FM) Rancangan Pembangunan PSS Dokumentasi
Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidikan Bahagian Teknologi Pendidikan
62
Bab 7:
63
64
65
66
11.4
67
68
69
70
71