INSTITUTO TECNOLOGICO DE CALKINI Carrera: Ingeniera en Sistemas Computacionales Docente: CP Luis del J.

Franco Prez Materia: Contabilidad Financiera Subtema: 5.1.1 Sistema de Inventarios Perpetuos Fecha: Abril 2011
5.1.1 Sistema de Inventarios Perpetuos Es el sistema ms completo por cuanto se refiere al control de operaciones practicadas con mercancas. Permite conocer en todo momento: 1. EL IMPORTE DE LAS MERCANCIAS EXISTENTES EN ALMACEN. 2. EL COSTO DE LA MERCANCIA VENDIDA. Otra ventaja es que el importe de los ingresos por ventas y las disminuciones que sufre por concepto de devoluciones, rebajas, bonificaciones y descuentos s/ventas se controla de manera que tambin es posible conocer el importe de INGRESOS NETOS POR VENTAS. Lo cual significa que pudiendo conocer en todo momento el importe de los ingresos netos por ventas y el costo de la mercanca vendida, se PUEDE DETERMINAR, IGUALMENTE, EN TODO MOMENTO: LA UTILIDAD O PERDIDA BRUTA. Las cuentas que integran el sistema de inventarios perpetuos son nicamente tres: 1. almacn 2. Costo de ventas 3. Ventas Tambin se considera como ventaja de este sistema el hecho de que pudiendo conocer en todo momento el importe de las mercancas en existencia en el almacn, NO ES INDISPENSABLE PRACTICAR RECUENTO FISICO DE MERCANCIAS, aunque generalmente se hace con el fin de cerciorarse de que los datos que arrojan los registros corresponden a la existencia fsica en el Almacn. CUENTA DE ALMACEN. En esta cuenta se agrupan los conceptos de los que depende que aumente o disminuya el importe monetario de las mercancas existentes en el almacn, por lo que su movimiento es como a continuacin se describe ALMACEN DEBE * AL INICIARSE CADA EJERCICIO. * INVENTARIO INICIAL * EN EL TRANSCURSO DEL EJERCICIO * COMPRAS (a valor de facturas) * GASTOS DE COMPRAS DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS (por el costo de las mercancas devueltas por el cliente). HABER * EN EL TRANSCURSO DEL EJERCICIO * POR EL IMPORTE ASIGNADO (COMO COSTO DE LAS MERCANCIAS ENTREGADAS EN VENTA). * DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS (costo de las mercancas devueltas al proveedor, segn factura). * REBAJAS SOBRE COMPRAS * BONIFICACIONES SOBRE COMPRAS * DESCUENTOS SOBRE COMPRAS

COSTO DE VENTA En esta cuenta se registra el importe asignado a las mercancas entregadas en venta. Esta cuenta es de resultados en virtud de que el costo de la mercanca vendida constituye para la empresa una posible perdida, en la medida en que no se recupere. Su movimiento es el siguiente: COSTO DE VENTA DEBE EN EL TRANSCURSO DEL EJERCICIO: por el importe asignado como costo a las mercancas vendidas HABER EN EL TRANSCURSO DEL EJERCICIO: Por el importe asignado como costo a las mercancas devueltas por los clientes.

VENTAS: En esta cuenta se agrupan los conceptos de los que depende que aumente o disminuye el importe de los ingresos netos por ventas. Su movimiento es como a continuacin se describe: VENTAS EN ELTRANSCURSO DEL EJERCICIO: EN EL TRANSCURSO DEL EJERCICIO: * Devoluciones sobre ventas: por el importe del Ventas: Por el importe segn factura del precio en precio en que fueron vendidas las mercancas. que fueron vendidas las mercancas. * Rebajas sobre ventas * Bonificaciones sobre ventas * Descuentos sobre ventas

Ejemplo: Empresa EL FENIX S.A. de CV 1. La empresa EL FENIX dispone al principiar este ejercicio contable, de dinero en bancos por $250,000 y mercancas por $350,000 que corresponden a las aportaciones de sus propietarios. CUENTAS DEBE HABER Bancos $250,000 Almacn $350,000 Capital Social $600,000 2. Se compran mercancas por $300,000 de los cuales se pagan con cheque $100,000, se firman letras de cambio por $150,000 y los $$50,000 restantes quedan a crdito en cuenta corriente. CUENTAS DEBE HABER Almacn $300,000 Bancos $100,000 Documentos por pagar $150,000 Proveedores $ 50,000 3. Por concepto de empaques, embarques y transportes de la mercanca comprada, se pagan $20,000 con cheque. CUENTAS DEBE HABER Almacn $20,000 Bancos $20,000 4. Se devuelven al proveedor mercancas que fueron adquiridas en $30,000 por no reunir las caractersticas requeridas. La empresa recibe del proveedor este importe en efectivo. CUENTAS DEBE HABER Bancos $30,000 Almacn $30,000

5. Parte de la mercanca se recibi deteriorada. El proveedor otorga a la empresa una rebaja de $5,000 con el objeto de que no le sea devuelta, cantidad que se deduce del adeudo para con el proveedor que quedo registrado originalmente en cuenta corriente. CUENTAS Proveedores Almacn DEBE $5,000 $5,000 HABER

6. En virtud del volumen de las compras efectuadas, el proveedor concede una bonificacin de $15,000 por cuyo importe devuelve a la empresa una letra de cambio de las que le fueron firmadas como garanta del adeudo. CUENTAS DEBE HABER Doctos x pagar $15,000 almacn $15,000 7. Se liquida al proveedor un documento con valor nominal de $50,000 antes de su vencimiento, y por pronto pago otorga un descuento de $1,000 sobre esa cantidad. CUENTAS DEBE HABER Doctos por pagar $50,000 Almacn $ 1,000 Bancos $49,000 8. Se venden mercancas al precio de $600,000 el cliente entrega a la empresa $200,000 en efectivo que son depositados en bancos, firma pagares a favor de la empresa por $250,000 y los $150,000 restantes quedan a crdito en cuenta corriente. El importe asignado como costo de las mercancas entregadas en venta es de $440,000 CUENTAS DEBE HABER Bancos $200,000 Clientes $150,000 Documentos x Cobrar $250,000 Ventas $600,000 Costo de venta Almacn $440,000 $440,000

9. Un cliente devuelve a la empresa mercanca que le fue vendida en $40,000 por haberla recibido con caractersticas diferentes a las solicitadas, tal cantidad se le deduce de su adeudo en cuenta corriente. El importe asignado como costo a la mercanca devuelta por el cliente es de $21,000 CUENTAS DEBE HABER Ventas $40,000 Clientes $40,000 Almacn Costo de ventas $21,000 $21,000

10. Un cliente notifica a la empresa haber recibido deteriorada parte de la mercanca. Con el objeto que evitar que la devuelva se le concede una rebaja de $10,000 cantidad que se le deduce de su adeudo en cuenta corriente. CUENTAS DEBE HABER Ventas $10,000 Clientes $10,000

11. Se considera que el nmero de unidades vendidas a un cliente es elevado y por lo tanto se le concede una bonificacin de $4,000 cantidad por la que se le devuelve uno de los documentos que haba entregado como garanta. CUENTAS DEBE HABER Ventas $4,000 Documentos x cobrar $4,000 12. Un cliente liquida a la empresa su adeudo de $100,000 antes del plazo fijado, y por pronto pago se le concede un descuento de $8,000 CUENTAS DEBE HABER Bancos $92,000 Ventas $ 8,000 Cliente $100,000 En base a estos datos podemos calcular el total de ventas y costo de lo vendido, por lo tanto, la utilidad o perdida del ejercicio procede por si solo.