STELK-47201 03 - Prosedur & Aturan Pelaksanaan TA

Johanis Bowakh yerry@bowakh.co.cc Elektro, FST Undana http://www.bowakh.co.cc

Definisi
Seminar Proposal Tugas Akhir adalah suatu kegiatan yang diselenggarakan oleh Jurusan untuk mempersiapkan TA. Dalam seminar proposal TA, mahasiswa wajib membuat proposal TA dan melaksanakan seminar proposal TA sebagai syarat mendapatkan Surat Keputusan Pelaksanaan TA Seminar Hasil Tugas Akhir adalah suatu kegiatan yang diselenggarakan oleh Jurusan untuk melihat progres pelaksanaan TA Sidang Tugas Akhir adalah ujian TA yang dilakukan oleh tim penguji Tugas Akhir dalam bentuk ujian lisan untuk mendapatkan nilai TA

Metodologi Penelitian [STELK-47201] 12/13

Johanis Bowakh

Metodologi Penelitian [STELK-47201] 12/13

Johanis Bowakh

Syarat-Syarat Mengambil TA
1. 2. 3. 4. Mahasiswa aktif yang terdaftar secara sah Telah mengikuti dan lulus mata kuliah Metode Penelitian Telah lulus Tahun Ketiga atau lulus minimum 125 SKS, dengan IPK >= 2.0 Sedang atau telah melaksanakan Kerja Praktek

Pemilihan dan Penetapan Judul TA

1. Judul TA dapat berasal dari mahasiswa maupun dari calon pembimbing TA 2. Usulan TA akan diseminarkan dimasing-masing bidang minat yang dipimpin oleh pembimbing I 3. Setelah usulan TA disepakati, selanjutnya dikukuhkan dengan SK yang diterbitkan oleh Jurusan TE dengan mencantumkan tanggal saat dimulainya TA dilaksanakan 4. Setelah menerima SK TA, mahasiswa juga menerima Kartu Konsultasi TA

Metodologi Penelitian [STELK-47201] 12/13

Johanis Bowakh

Metodologi Penelitian [STELK-47201] 12/13

Johanis Bowakh

Prosedur Penyelesaian TA
1. Mengambil MK. TA dan mengikuti seminar-seminar KP, seminar proposal TA atau hasil penelitian TA dengan bukti Kartu Seminar yang jumlah partisipasinya minimal adalah 20 kali 2. Menghubungi dosen yang akan diajukan sebagai calon pembimbing I dan II 3. Memasukan proposal jilid sebanyak 3 rangkap untuk disyahkan oleh calon pembimbing I, II dan jurusan 4. Jurusan menentukan penguji yang berkompeten 5. Pemaparan terbuka proposal bersama-sama dengan pembimbing I, pembimbing II dan penguji 6. Revisi proposal atas masukan saat presentasi proposal 7. Penerbitan SK TA oleh Jurusan
Metodologi Penelitian [STELK-47201] 12/13 5 Johanis Bowakh

Pembimbing Satu (UTAMA)

1. 2. 3. Harus merupakan dosen tetap Jurusan Teknik Elektro FST Undana Memiliki bidang keahlian Utama yang berkaitan dengan topik TA yang akan dibimbing Pembimbing TA harus sesuai SK.062 Pasal 31 yaitu: pembimbing I harus mempunyai jabatan fungsional minimal Lektor dan atau sudah bergelar Magister (S2), dan Doktor (S3) Kecuali dengan pertimbangan khusus, dibolehkan pembimbing TA tidak memenuhi kriteria (2) tapi harus dengan rekomendasi Ketua Jurusan dan ditetapkan oleh Dekan

4.

Metodologi Penelitian [STELK-47201] 12/13

Johanis Bowakh

Pembimbing Dua (PENDAMPING)

Pembimbing II dapat ditarik dari PTS atau Instansi lain Kriteria dan syarat lainnya, sama dengan kriteria dan syarat pembimbing I

Kewajiban Pembimbing
Pembimbing I: Membimbing dan mengarahkan mahasiswa peserta TA secara teratur dan bertanggung jawab, dengan konsultasi bimbingan minimal sebanyak 6 kali dengan durasi waktu minimal selama 30 menit Pembimbing II: Membantu pembimbing I dalam pelaksanaan bimbingan TA secara teratur dan bertanggung jawab, dengan konsultasi bimbingan minimal sebanyak 6 kali dengan durasi waktu minimal selama 30 menit Mengevaluasi penulisan laporan TA Hadir pada saat seminar dan sidang TA Berkoordinasi antar pembimbing

Metodologi Penelitian [STELK-47201] 12/13

Johanis Bowakh

Metodologi Penelitian [STELK-47201] 12/13

Johanis Bowakh

Seminar TA
Adalah suatu kegiatan yang diselenggarakan oleh Jurusan untuk melihat progres pelaksanaan TA Merupakan kegiatan wajib yang harus dilaksanakan peserta TA, sebagai salah satu syarat untuk dapat mendaftar sidang TA Dilaksanakan setelah seminar proposal dan sebelum sidang TA

Seminar TA
Pelaksanaan Seminar TA diatur dengan ketentuan sebagai berikut:
o o o Sifat Seminar TA adalah terbuka Waktu pelaksanaan seminar TA diatur oleh Jurusan setelah adanya persetujuan dari tim pembimbing TA Seminar TA dilaksanakan bila pelaksanaan TA telah mencapai minimal 80% dan disetujui oleh pembimbing I dan II Seminar TA wajib dihadiri oleh:
Pembimbing I, pembimbing II , dan penguji, sekaligus sebagai ketua seminar TA adalah pembimbing I Minimal 5 orang mahasiswa

Metodologi Penelitian [STELK-47201] 12/13

Johanis Bowakh

Metodologi Penelitian [STELK-47201] 12/13

10

Johanis Bowakh

Seminar TA
Pelaksanaan Seminar TA dicantumkan dalam suatu Berita Acara Seminar dan dilaporkan ke Jurusan, sebagai salah satu syarat pengajuan sidang TA Hasil seminar TA menjadi salah satu referensi bagi pembimbing dalam menilai kesiapan mahasiswa untuk sidang TA

Perubahan Judul, Penggantian Judul dan/ atau Pembimbing Tugas Akhir

Oleh karena keterbatasan atau alasan tertentu, maka mahasiwa atau peserta TA dapat mengubah atau mengganti judul dan/ atau pembimbing TA atas persetujuan pembimbing dengan mengikuti peraturan yang berlaku Mahasiswa yang melakukan perubahan judul, pergantian judul dan/ atau penggantian pembimbing tanpa melalui prosedur yang benar dikenakan sanksi penundaan penetapan SK Pelaksanaan TA selama 2 bulan, setelah mengikuti prosedur yang benar

Metodologi Penelitian [STELK-47201] 12/13

11

Johanis Bowakh

Metodologi Penelitian [STELK-47201] 12/13

12

Johanis Bowakh

Perubahan Judul Tugas Akhir

Adalah perubahan bahasan TA karena penyesuaian terhadap perubahan batasan masalah atau ruang lingkup permasalahan yang mana dianggap perlu, akan tetapi tidak mengubah rumusan masalah TA Perubahan judul TA harus disetujui oleh pembimbing I Apabila akan dilaksanakan perubahan judul maka harus diketahui oleh Ketua Jurusan

Pergantian Judul Tugas Akhir

Adalah perubahan bahasan TA karena penggantian rumusan
m asalah d an b atasan m asalah T A

Apabila terjadi pergantian judul maka mahasiswa harus mengajukan proposal baru, dan melakukan seminar proposal TA pada semester berjalan Apabila pembimbing TA baru bukan pembimbing sebelumnya, maka mahasiswa wajib mengajukan permohonan ke Jurusan tentang pencabutan SK TA pembimbing sebelumnya

Metodologi Penelitian [STELK-47201] 12/13

13

Johanis Bowakh

Metodologi Penelitian [STELK-47201] 12/13

14

Johanis Bowakh

Perubahan Pembimbing Tugas Akhir

Perubahan pembimbing dapat dilakukan jika:
Pembimbing lama berhalangan tetap dalam menjalankan tugasnya Terjadi pergantian judul Pembimbing dinilai tidak memiliki kompetensi di bidang yang bersangkutan oleh Ketua Jurusan atas pertimbangan hasil rapat tiap bidang minat

Penghentian Proses Pembimbingan TA

Pembimbing I berhak untuk menolak melanjutkan pembimbingan TA dan mencari mahasiswa lain dengan judul yang sama, jika mahasiswa tidak hadir atau mangkir selama 1 bulan Penghentian proses pembimbingan ini dilakukan dengan meminta pencabutan SK pelaksanaan TA dan dapat disetujui oleh Ketua Jurusan setelah 2 minggu pemberitahuan secara tertulis disampaikan kepada mahasiswa atau melalui surat pemberitahuan terbuka

Jika pembimbing lama tidak menyetujui perubahan pembimbing, maka usul pencabutan SK TA dapat disetujui oleh Ketua Jurusan apabila terbukti bahwa pemrakarsa judul baru bukan pembimbing lama yang akan diganti Mahasiswa yang berganti pembimbing harus mengajukan pencabutan SK lama, dan mengajukan proposal TA baru

Metodologi Penelitian [STELK-47201] 12/13

15

Johanis Bowakh

Metodologi Penelitian [STELK-47201] 12/13

16

Johanis Bowakh

Sidang TA
Persyaratan untuk permohonan Sidang TA :
o o o Pembimbing telah menyatakan bahwa TA telah selesai dan layak untuk diajukan ke Sidang TA Lulus semua MK kecuali TA, dengan SKS lulus minimal 140 dan IPK>= 2.0 Menyerahkan draft akhir beserta undangan sidang kepada seluruh anggota tim penguji maksimal 1 minggu dan minimal 3 hari sebelum pelaksanaan sidang atau sesuai dengan kesepakatan Memenuhi persyaratan administrasi dan persyaratan lain sesuai ketentuan administrasi TA Jurusan Teknik Elektro

Sidang TA
Sidang TA bersifat tertutup, dan mengenakan seragam sesuai dengan ketentuan Jurusan Teknik Elektro FST Undana Sidang TA diatur dengan tata cara sebagai berikut:
o o Wajib membawa kartu mahasiswa Berpakaian rapi dengan ketentuan sebagai berikut:
Putra: Kemeja putih lengan panjang, berdasi, celana panjang warna gelap, dan mengenakan jas almamater Undana Putri: Kemeja putih lengan panjang, berdasi, dan rok warna gelap, dan mengenakan jas almamater Undana

Hadir selambat-lambatnya 15 menit sebelum sidang dimulai, dan memeriksa kebersihan dan kerapian ruangan sidang serta peralatan yang diperlukan pada saat sidang dilaksanakan Terlambat hadir untuk mengikuti sidang TA dengan alasan yang tidak masuk akal dan tanpa ada pemberitahuan sebelumnya, dinyatakan tidak lulus sidang TA
18 Johanis Bowakh

Metodologi Penelitian [STELK-47201] 12/13

17

Johanis Bowakh

Metodologi Penelitian [STELK-47201] 12/13

Sidang TA
o Sidang TA dapat dilaksanakan lebih awal dari jadwal bila Mahasiswa, Pembimbing dan Penguji telah hadir semuanya dan melakukan kesepakatan Sidang TA dilaksanakan dalam waktu maksimum 90 menit, termasuk untuk presentasi, tanya jawab, rapat tim penguji untuk menentukan kelulusan sidang TA serta peragaan (demonstrasi) jika diperlukan Bahan presentasi bisa berupa transparansi atau file slide Sidang TA dinyatakan sah jika dihadiri oleh Pembimbing dan Penguji. Dalam hal ketidak hadiran pembimbing atau penguji, maka :
Jika pembimbing atau penguji tidak hadir, sidang tidak dapat dilaksanakan dan dijadwalkan ulang atas persetujuan Ketua Jurusan Jika pembimbing atau penguji terlambat hadir lebih dari 30 menit maka sidang dapat dilaksanakan jika penguji dan pembimbing menyetujui. atas pengetahuan Ketua Jurusan

Penilaian TA
Penilaian sidang TA dilaksanakan oleh pembimbing dan penguji Proses penilaian sidang TA wajib dilakukan dengan musyawarah antara pembimbing dan penguji dan pada prinsipnya merupakan gabungan dari nilai pembimbing dan nilai dari penguji Apabila tidak terjadi mufakat dalam musyawarah penilaian sidang TA maka penilaian dilakukan dengan menghitung rata-rata dari nilai pembimbing dan nilai penguji dengan porsi penilaian antara lain: pembimbing I (40 %), pembimbing II (30 %) dan penguji (30%) Hasil Keputusan Sidang TA ada beberapa kemungkinan yaitu: o Mahasiswa dinyatakan Tidak Lulus. o Mahasiwa dinyatakan Lulus tanpa revisi buku TA. o Mahasiswa dinyatakan Lulus dengan syarat wajib melakukan revisi buku TA atau hal lainnya yang berkaitan dengan TA dalam waktu yang ditentukan dalam keputusan sidang TA tersebut.

o o

Sidang TA dipimpin oleh ketua sidang, yang juga bertugas untuk membuka, menutup dan membacakan hasil keputusan sidang TA
19 Johanis Bowakh

Metodologi Penelitian [STELK-47201] 12/13

Metodologi Penelitian [STELK-47201] 12/13

20

Johanis Bowakh

Aspek dan Bobot Penilaian Sidang TA

No 1 Aspek Penilaian Isi dan Materi: a. Sistematika Penulisan b. Isi (Masalah yang diajukan, relevansi, arti bagi pengembangan ilmu dan kegunaan praktis) c. Kemampuan menyimpulkan masalah. Metodologi: Penggunaan literatur, pengalaman praktis selama penelitian integrasi data empirik dan teoritik, kemandirian, kreativitas, orisinilitas pandangan, cara kerja, obyektivitas dan etika ilmiah Bahasa: Tata tulis naskah Pertanggungjawaban a. Pemaparan Makalah : Persiapan Penampilan Sistematika Kejelasan materi yang disajikan Ketepatan waktu b. Penguasaan Materi pokok Penguasaan pokok bahasan Penguasaan teori dasar dan penunjang Penguasaan isi tulisan Bobot Nilai 30

20

3 4

10 40

Jumlah Nilai Penguji

100

Metodologi Penelitian [STELK-47201] 12/13

21

Johanis Bowakh