DEFINICIN DE COSTO DE PRODUCCIN Valoracin monetaria de los gastos incurridos y aplicados en la obtencin de un bien.

Incluye el costo de los materiales, mano de obra y los gastos indirectos de fabricacin cargados a los trabajos en su proceso. Se define como el valor de los insumos que requieren las unidades econmicas para realizar su produccin de bienes y servicios; se consideran aqu los pagos a los factores de la produccin: al capital, constituido por los pagos al empresario (intereses, utilidades, etc.), al trabajo, pagos de sueldos, salarios y prestaciones a obreros y empleados as como tambin los bienes y servicios consumidos en el proceso productivo (materias primas, combustibles, energa elctrica, servicios, etc.) PRINCIPALES CUENTAS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS Materia prima, mano de obra, gastos fijos (de operacin), mano de obra gastos indirectos, produccin en proceso, productos terminados, costo de almacenamiento y logstica costo de ventas

SISTEMA DE ACUMULACIN DE COSTOS Los sistemas de acumulacin de costos pueden en un momento determinado fijar las pautas de gestin y cambiar la manera de tomar decisiones de los responsables del rea financiera y de la alta gerencia

La mayora de las personas que no tienen conocimiento profundo de las cuestiones financieras, contables y administrativas de las empresas, creen que el manejo de volmenes de informacin soportadas en documentos de trabajo son relativamente fciles.

Las organizaciones pueden manejar miles de requisiciones, ordenes de compra, informes de recepcin, facturas, comprobantes, cheques, salidas de mercancas y todo tipo de documentos comerciales en cada momento, as se pone de manifiesto

que se requiere implementar dentro de las empresa algunos sistemas contables que sean efectivos en el momento de solicitar informacin sobre el sistema empresarial en todos sus campos.

En este escrito se tratar primordialmente de los sistemas de acumulacin de costos que son de vital importancia en el manejo de la compaa.

La acumulacin y clasificacin de la informacin referente a los costos de los productos que produce la empresa, son labores muy importantes en la consolidacin de la empresa como unidad productiva.

En general la acumulacin de costos se podra catalogar como la recoleccin sistemtica y organizada de datos de costo mediante un conjunto de procedimientos o sistemas. La clasificacin de costos se dara como la agrupacin de todos los costos de produccin en varias categoras con el fin de satisfacer las necesidades de la administracin. Conceptualizacin Los costos unitarios facilitan la valuacin del costo de los productos vendidos y de los inventarios finales Pero se debe tener en cuenta que un nmero de datos indeterminados que solo indique el valor del costo total de produccin suministra informacin intil acerca de la funcin productiva y operativa, ya que el volumen de artculos producidos vara de periodo a periodo. As, a encontrar esta falencia se debe buscar un comn denominador que nos explique de manera clara el comportamiento de los costos dentro de las fases productivas. Surgen entonces, los costos unitarios como respuesta a la problemtica de la implementacin de un sistema de costos dentro de la organizacin, ya que con estos en cualquier momento se pueden comparar varios volmenes y costos, tambin expresndose en trminos de medicin por unidades de produccin como costo por tonelada, galn o lotes. A continuacin se presentan los sistemas de acumulacin de costos utilizados mayoritariamente por las empresas manufactureras y de produccin a gran escala.

ACUMULACIN DE COSTOS Una adecuada acumulacin de costos suministra a la gerencia una base para pronosticar las consecuencias econmicas de sus decisiones y le da pie para realizar mejoras en sus niveles de produccin realizndose preguntas como: Que productos deberan producirse?, Debera ampliarse o reducir un departamento?, Que precio de venta se debe fijar?, Debera diversificarse la lnea de productos? y muchas otras que en un momento determinado le ayuden a mejorar su nivel productivo. SISTEMA DE ACUMULACIN DE COSTOS Este sistema suministra informacin bastante limitada del costo del producto durante un periodo y necesita que se realicen una serie de ajustes al final del periodo para determinar el costo de los productos terminados. Estos son realizados en el sistema de contabilidad financiera. Los inventarios fsicos peridicos se toman para ajustar el inventario para as determinar el costo de los productos terminados. Un sistema peridico se considera como un sistema incompleto de acumulacin de costos, ya que los costos de las materias primas, del trabajo en proceso y de los productos terminados slo pueden determinarse despus de realizar los inventarios fsicos. Debido a esta limitacin, nicamente las pequeas empresas emplean estos sistemas de acumulacin. Flujo de costos en un sistema peridico de acumulacin En un sistema peridico de acumulacin de costos el costo de los artculos utilizados en la produccin ms el costo del inventario de trabajo en proceso al comienzo del periodo es igual al costo de los bienes en proceso durante el periodo. Con el fin de determinar el costo de los artculos producidos, el costo del inventario final de trabajo en proceso se resta del costo de los artculos en proceso durante el periodo. El costo de los bienes terminados ms el inventario inicial de artculos terminados es igual al costo de los artculos disponibles para la venta. Cuando el inventario final de los productos terminados se deduce de esta cifra, se genera el costo de los productos vendidos. Los costos operacionales totales se calculan agregando al costo de los productos vendidos los gastos por concepto de ventas, generales y administrativos. Este se representa as:

Los costos pueden acumularse bajo un sistema peridico o perpetuo de acumulacin de costos. SISTEMA PERPETUO DE ACUMULACIN DE COSTOS En este sistema la acumulacin informacin continua referente a los costos de los productos, frente a las materias primas, del trabajo en proceso, de los artculos terminados, del costo de los artculos fabricados y del costo de los artculos vendidos. Este sistema de costos por lo general es usado por las medianas y grandes compaas. Un sistema de este tipo esta diseado para suministrar informacin relevante y oportuna a la gerencia, a fin de ayudar en las decisiones de planeacin y control. El principal objetivo en este sistema, como en el caso del sistema peridico, es la acumulacin de costos, es la acumulacin de costos totales y el clculo de los costos unitarios. En este sistema la informacin relacionada con el inventario de materiales, inventario de trabajo en proceso, inventario de artculos terminados, el costo de los artculos manufacturados y el costo de los artculos vendidos, est continuamente disponible, en vez de encontrarse solamente al final del periodo como sucede en el sistema peridico de acumulacin de costos. Flujo de costos en un sistema perpetuo de acumulacin En un sistema perpetuo, el costo de los materiales directos, de la mano de obra directa y de los costos indirectos de fabricacin fluyen a travs del inventario de

trabajo en proceso para llegar al inventario de artculos terminados. Los costos totales transferidos del inventario de trabajo en proceso al inventario de artculos terminados es igual al costo de los artculos producidos. El inventario final de trabajo en proceso es el balance de la produccin no terminada al final del periodo. A medida que los productos se venden el costo de los artculos vendidos se transfiere del inventario de productos terminados a la cuenta de costo de los productos vendidos. El inventario final de artculos terminados es el balance de la produccin no vendida al final del periodo. Los gastos totales son iguales al costo de los artculos vendidos ms los gastos por concepto de ventas, gastos generales y gastos administrativos. Este se representa as:

La aplicacin de cada uno de estos sistemas es de libre albedro para los responsables del rea de costos de la empresa, pero es mucho ms recomendable aplicar un sistema de acumulacin perpetuo por las ventajas que tiene frente al sistema peridico. Esto se hace evidente en el sentido, que la informacin debe proporcionarse de una manera eficaz y rpida, ya que sobre esta es que la gerencia toma decisiones.

ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCION Y DE VENTAS El Estado de Resultados de una empresa manufacturera es igual al de una comercial. Sin embargo, en una empresa productora debe determinarse, con anterioridad al Estado de Resultados, el Estado de Costo de Produccin en el cual se determina precisamente el costo de los productos cuya produccin se termin en el ejercicio. El Estado de Costo de Produccin puede ser al mismo tiempo el Estado de Costo de Produccin y Ventas en cuyo caso al Estado de Resultados ira directamente la cifra del costo de ventas. Cuando el estado es solamente de costo de produccin entonces el costo de ventas se calcula en el propio Estado de Resultados como se hace en el caso de una empresa comercial. COSTO DE PRODUCCIN: Representa todas las operaciones realizadas desde la adquisicin de la materia prima hasta su transformacin en artculos de consumo o de servicio. En este concepto destacan tres elementos o factores que a continuacin se mencionan:

a) Materia prima: Es el elemento que se convierte en un artculo de consumo o de servicio. b) Mano de obra: Es el esfuerzo humano necesario para la transformacin de la materia prima. c) Gastos indirectos de produccin: Son los elementos necesarios y accesorios para la transformacin de la materia prima, y que incluyen sueldos y erogaciones necesarios para tal fin. COSTO UNITARIO DE PRODUCCIN: Se conoce como costo unitario, el valor de un artculo en particular. Los objetivos de la determinacin del costo unitario son los siguientes: Valuar los inventarios de productos terminados y en proceso Conocer el costo de produccin de los artculos vendidos Tener base de clculo en la fijacin de precios de venta, y as poder determinar el margen de utilidad probable.

A continuacin se presenta el formato para el Estado de Costo de Produccin y Ventas:

Ca. XYZ, S.A. Estado de Costo de Produccin y Ventas Del __ de __________ al __ de ____________ de _____ Compras Netas Materias Primas Ms: Inventario Inicial Materias Primas Menos: Inventario Final Materias Primas Igual: Materia Prima Utilizada Ms: Mano de obra directa XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX

Igual: Costo Primo Ms: Gastos Indirectos de Fabricacin

Igual: Costo Total de Manufactura Ms: Inventario Inicial Produccin en Proceso Menos: Inventario Final Produccin en Proceso Igual: Costo Total de Artculos Producidos Ms: Inventario Inicial Productos Terminados Menos: Inventario Final Productos Terminados Igual: COSTO DE VENTAS