VERSIONES PILOTO

2008 2010

v1.3 v2.0

SIAGIE EN LA WEB

Primera versin web del aplicativo desarrollado en PHP. Estuvo vigente hasta el ao 2010. Base da Datos centralizada por regiones.

Cuando la reingeniera funciona Qu es el SIAGIE

Es el aplicativo informtico que el Ministerio de Educacin (MINEDU) pone a disposicin de manera gratuita a las Instituciones Educativas (pblicas y privadas) a nivel nacional, el cual les permite gestionar la informacin de los procesos de matrcula, asistencia y evaluacin de estudiantes.
Interrelacin entre los actores del sector educacin Beneficiarios
> PROVEE HERRAMIENTA INFORMTICA: SIAGIE

En el segundo semestre de 2011, con la nueva gestin y tras un anlisis situacional del entorno, se tomaron una serie de acciones estratgicas: 1. Nueva misin de la Oficina de Informtica: Convertirse en el rea de Tecnologas de la Informacin y Comunicaciones (TIC) referente del Estado. 2. Nueva organizacin: A travs de un enfoque moderno y la incorporacin de RRHH especializados. 3. Nueva concepcin de los sistemas de informacin: Orientados a ofrecer un mejor servicio al sector educacin. 4. Reforzamiento de la Infraestructura de Tecnologas de Informacin: 5. Implementacin de nuevas tecnologas: SOA, CMS, Cloud Computing, Sistema de Gestin de Conocimiento, Green IT, entre otros.

BD CENTRALIZADA
Implementacin de modelo de Base de Datos nica centralizada. Desarrollado en plataforma .NET.

VERSIONES NORMADAS A TRAVS DE LA DIRECTIVA DEL AO ESCOLAR (R.M. N 348-2010-ED)

Obligatoriedad del uso del SIAGIE en todos los colegios pblicos y privados a nivel nacional (R.M. N 348-2010-ED)

> REGISTRA DATOS DE ESTUDIANTES (MATRCULA/ASISTENCIA/EVALUACIN)

MINEDU
Obtiene base de datos de estudiantes, matrculas, asistencias y evaluaciones a nivel nacional.
Capacitacin a responsables SIAGIE Apoyo en la labor de capacitacin a travs de asistentes SIAGIE Servicio de soporte va Call Center 24/7 (telfono, e-mail, redes sociales)

INST. EDUCATIVA
Obtiene estandarizacin en los procesos y marco normativo. Obtiene oportunamente formatos oficiales. Obtiene acceso a datos a nivel IE.

2do. Semestre

2011

v2.x

Punto de quiebre!
+120,000 visitas/da durante DIC2011

Central de Atencin @SIAGIE

Capacitacin a usuarios SIAGIE Informacin del estudiante

Ante la creciente demanda de usuarios, se implement la Central de Atencin @SIAGIE con el fin de orientar al usuario en el correcto uso del aplicativo. Actualmente est a disposicin las 24 horas al da los 7 das de la semana a travs de diversas plataformas de comunicacin: Call Center, Facebook, Twitter, correo electrnico y Skype.

Facebook:
+4,300 seguidores

DRE/UGEL
Obtiene mecanismos de control de generacin de informacin de las IEs. Obtiene acceso a datos a nivel DRE/UGEL.

PADRE/APODERADO
Obtiene informacin en lnea de asistencia y evaluacin del estudiante.

1er. Semestre

Apto para todos

En el rediseo del SIAGIE 3.0 se han considerado las falencias de las antiguas versiones. Por ello, se ha optimizado el cdigo hacindolo compatible con la mayor parte de los navegadores utilizados por los usuarios.

EL REDISEO
Orientado a agilizar los procesos y mejorar la experiencia del usuario. Es la versin vigente a la fecha.

Impactos en el sector educacin

Disponer de un marco normativo, estandarizado y automatizado, que regule, entre otros, los procesos de matrcula, evaluacin de estudiantes, uso de formatos oficiales as como reglas de promocin y repitencia. Contar con indicadores de gestin para la toma de decisiones. Contribuir significativamente a la cultura informtica al lograr que el personal de las DREs, UGELs, IIEE y padres de familia utilicen el SIAGIE. Las instituciones educativas, a nivel nacional, dispondrn oportunamente del formato oficial de nminas de matrculas

Avances en el desarrollo de mdulos

Antes 2011 2011/2012

Matrcula Asistencia Evaluacin

25% 100% 25%

75% 75%

7'870,525 estudiantes
El premio

estn registrados en el padrn nominal nico

(18/07) La organizacin Ciudadanos al Da entreg el Premio Buenas Prcticas en Gestin Pblica 2012 al Ministerio de Educacin por la propuesta denominada Implementacin del Sistema de Informacin de Apoyo a la Gestin Educativa (SIAGIE)", como parte de la mejora continua en la calidad de los servicios gratuitos que brinda el MINEDU a Instituciones Educativas a nivel nacional.

Beneficiarios
Directos: Estudiantes de las IEs pblicas y privadas de Educacin Bsica Regular, Alternativa y Especial. Padres de familia y/o apoderados Personal docente y administrativo de las IEs Personal especialista pedaggico y administrativo de las Instancias de Gestin Descentralizadas (DRE, UGEL) Personal especialista pedaggico y administrativo del MINEDU Alta Direccin Indirectos: Gobiernos Regionales y locales, programas sociales, otros sectores del Estado, ONGs.

2012
2do. Semestre
(En desarrollo)

v3.x
Basado en Arquitectura Orientada a Servicios (SOA) Acceso a Integracin a informacin en servicios lnea a travs de de otras dispositivos entidades del mviles Estado a travs de web services Implementacin Mdulo de de certificados consultas para digitales para la padres de familia emisin de va web documentos oficiales

NUEVAS TECNOLOGAS

2013

EL FUTURO

v4.0

Cdigo optimizado para acelerar los procesos crticos. Nueva interfaz intuitiva.

MINEDU - SPE - Oficina de Informtica (OFIN)

+90,000

2012

v3.0

Arquitectura Web

Recursos agotados en la capacidad de procesamiento y almacenamiento en el Data Center. Alta demanda de uso. Equipo de desarrollo sin experiencia en sistemas crticos. Diseo inadecuado de la Arquitectura del aplicativo. Obsolescencia en la tecnologa utilizada (Prog. y BD)

+45,000

IE usuarias

El SIAGIE a travs del tiempo

2003
SIAGIE DESKTOP

v1.0
Se gesta la implementacin del piloto a nivel nacional del SIAGIE, denominado en aquel entonces Sistema del Educando y Soporte Educativo.

Versin del aplicativo distribuido a nivel nacional para ser instalado en las PC usuarias. Fue utilizado hasta el ao 2010.

Cliente-Servidor