CAPITULO I Inventario de Organizaciones Esta encargado de llevar de forma clasificada todas las organizaciones, agrupando las segn sus

funciones, para tener un registro detallado y organizado.

Las empresas productoras o de servicios son organizaciones como tambin lo son los hospitales, escuelas, iglesias, tiendas minoristas y los organismos de los gobiernos locales, estatales o municipales. De igual manera para llevar a cabo este inventario de organizaciones se realiz una pequea encuesta con el fin de clasificar las diferentes organizaciones de acuerdo a su funcin en el Centro Comercial Paseo la Villa San Cristbal Estado Tchira, estas organizaciones corresponden a un grupo social en el que a travs de la administracin del capital y el trabajo, se producen bienes y/o servicios tendientes a satisfacer las necesidades de la comunidad, segn: Erick O. (2009), seala que: La organizacin al definirla como proceso administrativo, nos permite estructurar el porqu del funcionamiento de la empresa, estableciendo funciones, responsabilidades y lneas de autoridad, as mismo no facilita mostrar cmo se aplicaran y se distribuirn los recursos para el logro de los objetivos de la empresa. (pg. 82).

La Organizacin, es sinnimo de empresa, sin embargo desde el punto de vista de las ciencias administrativas: la Organizacin; es una funcin de la administracin que se encarga de arreglar todas las operaciones especficas que se estiman necesarias para lograr el objetivo principal de la empresa. Tipo de Investigacin: El presente trabajo de investigacin es de campo ya que corresponde a un diseo descriptivo no experimental por lo tanto no existe manipulacin de variables

Y consiste en la observacin directa y en vivo del rea u objeto de estudio donde la misma empresa sirve como fuente de informacin, de acuerdo a Hernndez (1991) se considera una investigacin de campo aquella donde el mismo objeto de estudio sirve de fuente de informacin para el investigador. (pag.321). Metodologa Empleada Observacin: Es el registro visual de lo que ocurre, clasificando y consignando los acontecimientos pertinentes de acuerdo con algn esquema previsto y segn el problema que se estudia. Al igual que los otros mtodos, previamente a la ejecucin de la observacin del investigador deben definirse los objetivos que persigue, determinar su unidad de observacin, las condiciones en que asumir la observacin y las conductas que debern registrarse. La observacin puede hacerse de la siguiente manera: Estructurada: Se especifica previamente lo que se va a observar y como se va a registrar la observacin. No estructurada: El observador anotar todos los aspectos que le consideren importantes, es ms explorativa. Ventajas de la Observacin: Mide el comportamiento real. Permite observar patrones de comportamiento que de otra forma no pueden estudiarse. No son costosos. Encuesta: Es una serie de preguntas que pueden realizarse personalmente, por telfono, correo tradicional o correo electrnico. Segn su diseo estas pueden ser: Estructurada: Es un cuestionario con preguntas que requieren seleccin de una sola respuesta. Semi-estructurada: Contiene preguntas de seleccin y preguntas abiertas.

Ventajas de la Encuesta: Es fcil de aplicar. Los datos obtenidos son confiables. Se reduce la variacin de resultados. Los datos son fciles de procesar e interpretar. Teniendo en cuenta lo ya explicado se realizo lo siguiente: a) Determinacin del rea o zona a estudiar. b) Clasificacin: realizacin de un listado de las empresas de acuerdo a su funcin. c) Recoleccin de datos: visita a la empresa, y entrega de la carta de solicitud para realizar el trabajo de investigacin. d) Presentacin de resultados: tabular la informacin de la organizacin. e) Anlisis estadsticos: grafico a travs de la tabla de frecuencia y anlisis

Tabla de Distribucin de Frecuencias Tipo de Organizacin Mercantiles Seguros Catatumbo Seguros Banesco Restaurante la Caleta

No mercantiles

Instituto Nacional Terrestre

de

Trnsito

Sin Fines de Lucro

Asociacin de Peritos Evaluadores Condominio del Centro Comercial Paseo la Villa Centro Mdico de Occidente CEMOC Consultorios Odontolgicos Unidad de Tratamiento Odontolgico

Salud -

Cantidades de la Tabla de Frecuencias Mercantiles 3 No Mercantiles 1 Sin Fines de Lucro 2 Salud 3

Representacin Grfica

34% 33%

Mercantiles No mercantiles Sin fines de lucro Salud

22%

11%

Anlisis del Grfico: Como se observa, las organizaciones que se encuentran alrededor de la C.A Constructora Esfega, son: el 33% mercantiles, 11% no mercantiles, 22% sin fines de lucro, 34% salud. Cabe destacar que todas las empresas aqu mencionadas se encuentran en un centro comercial lo cual da a entender que es un lugar en completa organizacin tomando como referencia la parte administrativa del edificio as como tambin funciona con una gran afluencia de actividad comercial y su descripcin geogrfica es fcilmente ubicable, por lo tanto es un sitio afluente de pblico.

CAPITULO II Seleccin Justificada de la Organizacin La Constructora Esfega CA fue seleccionada, por ser unas de las empresas que cuenta con una organizacin administrativa completa la cual cuenta con los parmetros institucionales vigentes, el cual se encuentra ubicada especficamente en la Avenida Guayana, Centro Comercial la Villa, Nivel 2 locales A- 315 y A-316 San Cristbal Estado Tchira. Es importante sealar que el nico requisito para poder realizar la investigacin fue una carta sellada y firmada por el coordinador de la Misin Sucre se entreg una vez cumpliendo lo requerido, abrieron gentilmente sus puertas, esta fue otras de la razones que impulso a seleccionar esta organizacin ya que en todo momento se vio una disposicin por parte de sus dueos a facilitar toda la

informacin para llevar a cabo esta investigacin de campo. Tipo de Organizacin a) Segn su actividad econmica: La Constructora Esfega C.A es de tipo mercantil debido a que se desempea en el rea de la construccin b) Segn su origen del capital: Es privado porque el aporte fue realizado por un dueo. c) Segn la magnitud de la empresa: Es una macro empresa ya que cuenta con aproximadamente ms de 40 empleados, solamente en la sede de San Cristbal ya que tienes ms sucursales estando la principal ubicada en Caracas. d) Segn la constitucin legal: Es una firma personal.

Descripcin de la Empresa Nombre o Denominacin Social: C.A Constructora Esfega es una organizacin de tipo formal, posee el Registro de informacin fiscal (Rif J-07000478-9), efecta las respectivas contribuciones al Seniat, a su vez cuenta con los permisos exigidos para su funcionamiento ante los entes gubernamentales como, la Alcalda del municipio San Cristbal, La Guardia Nacional Bolivariana, Los Bomberos, Sanidad y entre otros. Direccin: Centro Comercial Paseo la Villa Local A3 15 San Cristbal

Nombre y Cargo de la Persona Contacto de la Organizacin: Jos Luis Guerra Flores, Gerente de Recursos Humanos

Fecha de la Constitucin: 09 / 03/ 1951

Objeto de la Organizacin: La compaa Annima se ha constituido para el ejercicio del comercio en general, y especialmente el ramo de construcciones y ejecucin de obras de ingeniera, compra y venta de bienes maquinarias y materiales, elaboracin de planos y proyectos, formacin de presupuestos y ejecucin de obras por contratos y en general practicar cualquier Operacin lcita de comercio, adquiriendo toda especie de bienes, acciones y obligaciones, en la misma forma, o derechos a juicio de la empresa tengan relacin directa o indirecta con su objeto.

Miembro Fundador: Edgar A. Espejo. Base Legal: Registro Mercantil Ley de Registro Pblico Aplicacin Analgica del Artculo 105, Ley de Registro de Comercio Relacionado con la Constitucin de La Compaa Annima Constructora Esfega

Funciones de los Integrantes de la Organizacin: Presidente: controla todos los acontecimientos que ocurren en una empresa, y obra siempre en beneficio de la mayora de las personas. Secretaria: se ocupa de Organizar, y en ciertos casos, asistir a reuniones, establecer buenos contactos telefnicos, redactar y presentar correctamente informes, comunicados, entre otros. Asesor: es el profesional que ayuda a descubrir las necesidades financieras, analizando circunstancias pasadas, presentes y futuras de la compaia. Gerente de Recursos Humanos: contrata y despide a el personal, se encarga de la preseleccin de personal que requiere ciertas reas y contablemente en algunas empresas la nmina y el seguro social, as como todas las demandas de los trabajadores, es decir administra vacaciones, retardos y horas extras. Asstete Personal: proporciona apoyo administrativo al personal, generalmente a el gerente de recursos humanos. Su objetivo principal es ayudar a reducir la carga de trabajo del gerente para que los procedimientos y operaciones de la compaa ocurran de forma eficiente. Gerente de Administracin y Finanzas: es el responsable de administrar las actividades econmico-financieras, de ejecucin presupuestaria, de captacin y registro de ingresos, facturacin, cobranza. Aprendiz INCE: generalmente joven en cumplimiento con sus pasantas que colabora ayuda y adems va adquiriendo conocimientos en el rea de administracin y finanzas. Gerente Tcnico: le compete ejercer las funciones tcnicas que le sean asignadas por el Administrador General. Proponer la organizacin de los servicios de su dependencia y las reas que deban ejecutarlas efectuando la supervisin respectiva.

Ingeniero Residente: Organizar los trabajos relacionados con la ejecucin de los programas con el Proyecto, supervisar y controlar del proceso operacional, uso correcto y mantenimiento de equipos y sistemas operacionales directamente en las reas de operaciones. Asistente de Ingeniero: es el encargado de asistir al ingeniero residente en todo lo relacionado a documentacin de forma indirecta de cualquier proyecto; est acorde y en conexin con el ingeniero para realizar inspecciones y elaborar los respectivos informes que van dirigidos a la compaa. Topgrafo: se encarga de ejecutar trabajos de topografa efectuando levantamientos topogrficos, replanteos de obras, nivelacin de terrenos, mediciones de construcciones, a fin de facilitar informacin indispensable a los ingenieros para la realizacin de obras. Contador: dedicado a aplicar, manejar e interpretar la contabilidad de la compaa, con la finalidad de producir informes para la gerencia y para las respectivas declaraciones tributarias. Asistente de contador: su trabajo consiste en realizar variadas funciones relacionadas con la contabilidad ayudando al contador. Recepcionista: es un profesional que atiende a los clientes o usuarios de la compaa y est ubicada en la zona particular conocida como recepcin. Proporciona todo tipo de informacin y asistencia. Empleada en Mantenimiento: es la persona que se encarga de la limpieza en la empresa. Chofer: es el que maneja los automviles de la empresa. Mensajero: es el que se encarga de correspondencias, pagos y cobros o depsitos.

CAPITULO III Anlisis del Proceso Administrativo Planificacin: La planificacin a nivel organizacional depende de la misin y visin que trasmita las exigencias de cada empresa, para Jimnez, (1982) la planificacin es un proceso gradual de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situacin actual y los factores internos y externos que pueden influir en logro de los objetivos (pg. 255). En la Constructora Esfega C.A la planificacin de las actividades se realizan anualmente. Entre el trabajo que se debe llevar a cabo en las actividades ms importantes se pueden mencionar: La meta principal de una constructora es entregar sus productos o servicios de acuerdo con lo estipulado en un proyecto y su respectivo contrato. Desde luego, que en el transcurso de las operaciones, pueden haber variaciones, pero estas debern ser mnimas, fundamentadas, acordadas y aceptadas tanto por la empresa constructora como por el cliente.

Principios de Planificacin: De la planificacin conoceremos como principios los ms importantes los cuales son: Racionalidad, Previsin, Continuidad, Inherencia, Flexibilidad, Objetiv. En la Constructora Esfega C.A, se aplica el principio de racionalidad teniendo en cuenta las funciones a desempear y tomar decisiones de acuerdo a la evaluacin prevista de cada problemtica presentada, o para establecer una nueva alternativa que genere eficiencia y efectividad. De igual manera se previene la anticipacin al momento de planificar como se va a desarrollar la elaboracin de un proyecto y la ejecucin del mismo. Asimismo se implementa la continuidad de la planificacin elaborada para cumplir con las metas planteadas. Por otro lado la inherencia en la

empresa se coloca en prctica al momento de desarrollar un proyecto manteniendo la orientacin y planificacin ya establecida. As como la flexibilidad se toma en cuenta para correcciones en reas de medidas y situaciones en las cuales el medio ambiente influya para ejecutar una obra. Es necesario tener en cuenta el principio primordial de la planificacin como lo es el objetivo por lo cual se han de desarrollar todos los anteriores ya que la empresa plantea metas y se deben de cumplir. Funcin Inicial: La Constructora Esfega tiene como funcin inicial, la organizacin estructurada por jerarquas que contiene la formalidad por departamentos a los cuales se delega cada procedimiento, de esta manera se puede observar que de ah parte la base de la administracin de dicha empresa. -Alcance de la planificacin: El alcance de la planificacin de esta macro empresa, se considera correctamente establecido; de tal forma que no presenta ningn inconveniente en este aspecto. Misin: Satisfacer las necesidades de nuestros clientes con espacios provechosos, excediendo sus expectativas y proporcionndoles servicios integrados en el diseo, desarrollo y construccin de sus proyectos, utilizando tecnologa de punta, materiales contemporneos y sistemas constructivos innovadores, para que el usuario, obtenga el mejor provecho en su inversin. Visin: Crecer como empresa constructora lder en diseo y construccin en Venezuela, evolucionando constantemente nuestros servicios para ofrecer la mejor calidad y costos en construccin e inmobiliaria. Organizacin: Adriaensens Flores (2001). Es un conjunto de cargos, cuyas reglas y normas de comportamiento deben sujetarse a todo sus miembros y as, valerse de ese medio que permite a una empresa alcanzar sus determinados objetivos. (pg.215). Es decir que si no existe organizacin en la empresa no estara bien implementada para una correcta conformacin de los empleados.

Tipo de organizacin: El tipo de organizacin y organigrama que utiliza la macro empresa es la siguiente: Formal: Est basada en una divisin del trabajo racional, en la diferenciacin e integracin de los participantes de acuerdo con algn criterio establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio. Asimismo se destaca la gama de profesionales en la cual cada uno esta diariamente estableciendo nuevas medidas o perfeccionando la ya existentes en el desarrollo de cualquier proyecto debido a que el modelo de ejecucin de los mismo no es en todos los casos igual es por esto que para cada obra se emplea una metodologa y un plan de trabajo diferente. Direccin: Es la aplicacin de los conocimientos en la toma de decisiones; para la discusin de este papel debemos saber cmo es el comportamiento de la gente, como individuo y como grupo. Asimismo la Constructora Esfega C.A cuenta con la direccin de su presidente consultando decisiones con los gerentes y asesor empresarial, por lo cual lleva a un acorde y organizado trabajo as como mantienen una buena relacin de trabajo para desarrollar de manera correcta cualquier labor encomendado dentro y fuera de la empresa. Control de la Constructora Esfega: Dicho control est fundamentado en su descripcin organizacional es por esto que son empleadas juntas de trabajo para distribuir labores. De igual manera en ejecucin de proyectos cada trabajador cumple un rol fundamental por lo cual se cuenta con supervisin. Dando a destacar coordinacin y revisin en cada obra ejecutada. Asimismo se controla el material que es comprado y el que se utiliza, tomando en cuenta la supervisin de tcnicos y encargados de obra, de igual manera se controla y revisa la funcin de cada empleado as como su hora de llegada hora de salida, horas trabajadas y todo lo relacionado con nmina; por otro lado se controla el desarrollo y culminacin de cada obra.

Anlisis del Proceso Administrativo Contable: Esta fase del ciclo contable consiste en un trabajo de recopilacin y mejoramiento, es por ello se realizan modificaciones o ajustes a las cuentas que permitan elaborar una informacin contable en los estados financieros que se ponen a disposicin de las operaciones que se registran el da a da con el fin de presentar un buen trabajo. Nmina: Es una la lista conformada por el conjunto de trabajadores a los cuales se les va a remunerar por los servicios que stos le prestan al patrn. Es el instrumento que permite de una manera ordenada, realizar el pago de sueldos o salarios a los trabajadores, as como proporcionar informacin contable y estadstica, tanto para la empresa como para el ente encargado de regular las relaciones laborales. La nmina se encuentra fundamentada en partes del contenido del contrato de trabajo, en relacin al servicio que deba prestarse y a la remuneracin, los cuales se regirn por las siguientes normas:

A) El trabajador estar obligado a desempear los servicios que sean compatibles con sus fuerzas, aptitudes, estado o condicin, y que sean del mismo gnero de los que formen el objeto de la actividad a que se dedique el patrono.

B) La remuneracin deber ser adecuada a la naturaleza y magnitud de los servicios y no podr ser inferior al salario mnimo ni a la que se le pague por trabajos de igual naturaleza en la regin y en la propia empresa.

Estos detalles ayudan a determinar fcilmente la prestacin del servicio y remuneracin en aquellos contratos de trabajo donde no hubiese estipulacin expresa, situacin que se presenta frecuentemente. De acuerdo a la magnitud de la empresa, se debe disear el modelo de la nmina apropiada, el cual cambiar sustancialmente de una compaa a otra, sujeto a las variaciones de asignaciones, deducciones, acumulativos, determinados por la necesidad de la empresa.

Remuneracin: Constituye la remuneracin ntegra de lo que el trabajador recibe por sus servicios, en dinero o en especie, cualesquiera sean la forma o denominacin que se le d, siempre que sea de su libre disposicin. Tal concepto es aplicable para todo efecto legal, tanto para el clculo y pago delos beneficios previstos en la presente Ley Impuesto Sobre la Renta, cuanto para impuestos, aportes y contribuciones de la seguridad social y similares, que gravan las remuneraciones, con la nica excepcin del Impuesto a la renta que se rige por sus propias normas. Utilizacin de los Tipos de Nmina: Este segmento explica cmo debe ser empleado cada tipo de nmina basado en los conceptos y definiciones encontradas como ejemplos, no obstante, el uso de cada tipo de nmina puede variar segn la propia implantacin o diseo incluido por el usuario o integrador del sistema. Semanal: Corresponde a un periodo de pago de cada (7) siete das y puede iniciarse cualquier da de la semana. Es importante tomar en cuenta que un mes puede tener cuatro o cinco semanas y por lo tanto la fecha de pago o fin del periodo de pago se tomar para determinar el mes en que corresponde el pago, as determinar los salarios promedios y los diversos a cumulados. El sueldo de los trabajadores registrados para la nmina semanal debe ser introducido como salario diario. Quincenal: Corresponde a un periodo de pago en cada (15) das o dos periodos en un mes, primera quincena del (01 hasta el da 15) y la segunda quincena se inicia el da 16 hasta el ltimo da del mes. Para la segunda quincena del mes de febrero igualmente se asumen 15 das aunque el ao sea bisiesto. Mensual: Corresponde a un periodo de pago de (30) das para todos los meses independientemente si el mes posee: 28, 29, 30 o 31 das. El periodo de pago se inicia el da 01 de cada mes y finaliza el ltimo da de cada mes, determinando hasta 30 das. El salario para los trabajadores mensuales debe ser como su nombre lo indica Mensual.

Las Deducciones: Constituyen aquellas retenciones que el patrono o empleador tiene derecho, por Ley o contrato laboral, a realizar a sus trabajadores. Las retenciones estipuladas en la Ley de Impuesto Sobre la Renta Capitulo3, Artculo 17 y son: Impuesto sobre la Renta, Seguro Social Obligatorio, Seguro de Paro Forzoso, Poltica Habitacional. Los tipos ms comunes de retenciones administrativas o las que se establecen en la contratacin colectiva son: caja de ahorro, cuota sindical, primas de seguro, prstamos a trabajadores, entre otras. Cabe sealar, que desde el momento en que la empresa realiza la retencin adquiere un pasivo con el organismo al cual debe enterar el monto retenido. Los sueldos y salarios netos por pagar representan la diferencia entre los ingresos devengados y las deducciones. Ley Poltica Habitacional El Fondo de Ahorro Obligatorio (FAOV) est constituido por el ahorro obligatorio proveniente de los aportes monetarios efectuados por los trabajadores bajo dependencia y de sus patronos. El Instituto Venezolano de los Seguros Sociales Es una institucin pblica, cuya razn de ser es brindar proteccin dela Seguridad Social a todos los beneficiarios en las contingencias de maternidad, vejez, sobrevivencia, enfermedad, accidentes, incapacidad, invalidez, nupcias, muerte, retiro y cesanta o prdida de empleo, de manera oportuna y con calidad de excelencia en el servicio prestado, dentro del marco legal que lo regula. El Instituto Venezolano de los Seguros Sociales, bajo la inspiracin dela justicia social y de la equidad para toda la poblacin, avanza hacia la conformacin de la nueva estructura de la sociedad, garantizando el cumplimiento de los principios y normas de la Seguridad Social a todos los habitantes del pas. El compromiso social y el sentido de identificacin con la labor que se realiza, debe ser la premisa fundamental en todos los servicios. Instituto Nacional de Cooperacin Educativa Socialista (INCES): es un organismo autnomo con personalidad jurdica y patrimonio propio, adscrito al

Ministerio del Poder Popular para la Economa Comunal, creado por Ley el 22 de Agosto de 1959 y reglamentado por Decreto el 11 de Marzo de 1960 bajo la denominacin de Instituto Nacional de Cooperacin Educativa (INCE). Seguro De Paro Forzoso El Seguro de Paro Forzoso, forma parte del Rgimen Prestacional de Seguridad Social Venezolana, tiene el objetivo de ofrecer proteccin temporal hasta por 5 meses en prestacin dineraria a los trabajadores que terminen su relacin laboral segn enumeracin taxativa de la ley que ms abajo se seala.

Salario: segn la LOTTT, artculo 104 seala que: Se entiende por salario la remuneracin, provecho o ventaja, cualquiera fuere de su denominacin o mtodo de clculo, siempre que pueda evaluarse en moneda de curso legal, que corresponda a el trabajador o trabajadora por la prestacin de su servicio. (pg. 40) En el artculo anterior es de mencionar que un salario consiste es la suma de bienes o dinero que recibe de forma peridica un trabajador de su empleador por un cierto periodo de trabajo o un producto determinado. Es decir aparte de ser un elemento del costo, es un medio que permite motivar a los trabajadores. En cambio, para los trabajadores representa el nivel de vida que pueden tener, un incentivo para adquirir calificaciones y, por ltimo, una fuente de satisfaccin frente al trabajo realizado. Salario Mnimo: segn LOTTT Articulo 129 se describe que El salario mnimo ser igual para todos los trabajadores y las trabajadoras en el territorio nacional y deber pagarse en moneda de curso legal (pg. 46).Asimismo est estipulado en la Gaceta Oficial N 39.908, fue oficializado el aumento de 32,25% del salario mnimo mensual para todos aquellos trabajadores que presten servicios en los sectores pblico y privado. A partir del 1 de mayo de 2012, los trabajadores que devenguen salario mnimo cobrarn BsF 1.780,45 mensuales y BsF 59,34 por jornada diurna,

equivalente a un incremento de 15%. Desde el 1 de septiembre de 2012, los trabajadores ganarn como salario mnimo mensual BsF 2.047,52 y BsF 68,25 por jornada diurna, lo que equivale al 17,2% restante. Nmina de Pago Constructora Esfega C.A DEDUCION Apellidos y Nombre Cedula de Identidad Salario Quincen al Carrillo Jos .A. Romero Ral .A. V5.561.430 V15.184.28 2 Naranjo Bernab Melndez Alejandro V9.191.069 V10.850.357 1,699.06 27.69 3.46 8.90 40.05 805.30 10.79 1.35 3.43 15.57 789.7 3 1,659. 01 709.38 11.69 1.46 3.75 16.90 741.82 11.69 1.46 3.91 IVSS 4% RPE0, 5% RPV H 1% Total Deducc in 17.06 Total de Salari o 724.7 6 692.4 8

En la nmina presentada se puede observar que la constructora esfega cumple con la normativa de la LOTTT donde se menciona la aplicacin del descuento del seguro social, el rgimen de prestacin del empleo y rgimen de prestacin de vivienda y habitad, donde la empresa inscribi a sus trabajadores en dichas instituciones y se le hace el respectivo descuento en nmina al mismo tiempo que el patrono en este caso la empresa hace el aporte correspondiente, es de destacar que se observan cuatro empleados que devengan de diferentes tipos de salarios debido a que es una compaa de construccin y se hacen jornadas de trabajo nocturna las cuales prescriben una

remuneracin ms alta a el sueldo mnimo as como tambin se presenta diferencias de rango en el cargo desempeado en la empresa.

Porcentajes de Aporte de la C.A Constructora Esfega

Aporte Seguro Social Trabajador Empresa Rgimen Prestacional de Empleo Trabajador Empresa Vivienda y Hbitat Trabajador Empresa

Porcentajes

4% 11% 0,5% 2% 1% 2%

En esta tabla se observan el porcentaje por el cual se divide el pago que realiza la empresa y el trabajador en cuanto a seguro, prestacin, y vivienda, segn como lo estipula la ley del trabajador. Libros Contables y Fiscales: Son todos los instrumentos de registro (o entradas) originales y libros de entradas finales, as como facturas, comprobantes, contratos, correspondencias y documentos similares resultantes de la operacin de un sistema contable. Para el registro de la informacin contable se cuenta con ciertos mtodos de trabajo; uno de ellos es el registro manual que se lleva a cabo por medio de asientos efectuados a mano; sin embargo, es importante destacar que gracias a los avances tecnolgicos este mtodo de registro tiende a desaparecer.

Libro Mayor Es el registro donde se concentran los movimientos que tienen las cuentas de activo, pasivo, capital contable y resultados como con secuencia de las operaciones realizadas durante un perodo contable. En este libro se registran de forma independiente, en cada folio, cada cuenta del cdigo contable. A este libro se transcriben los asientos registrados previamente en el libro diario. La funcin del libro mayor es acumular los movimientos y saldos de cuentas con las cuales se est en la posibilidad de preparar los estados financieros. Libro de Inventario y de Balances El libro de inventario y balances refleja los inventarios al inicio y al final del ejercicio o perodo econmico de la empresa, la situacin financiera: balance general a una fecha determinada y el resultado de operaciones: estado de ganancias y prdidas para un perodo contable. Activo: Son todos los bienes y derechos tangibles e intangibles que son propiedad de la empresa y que tienen un valor monetario. Pasivo: Son las deudas u obligaciones que tiene que pagar la empresa a sus acreedores Patrimonio: Es la diferencia entre el activo y pasivo. Est constituido por los certificados de aportacin, fondos y reservas, donaciones y legados, excedente o dficit. Cuentas Nominales: Son aquellas que integran el estado de resultados de la constructora (ingresos, egresos, costos), las cuales desaparecen al terminar el ejercicio econmico de la misma por medio de asientos de ajuste y cierre. Ingresos: Provienen de las ventas de bienes o servicios prestados a terceros y que se relacionan con la actividad u objeto de la empresa.

Egresos: Son todos los gastos o pagos realizados por la empresa necesarios para su buen funcionamiento. Los Estados Financieros: Son resmenes contables que reflejan la situacin econmica y financiera de la cooperativa para un periodo determinado. Balance General: Refleja todas las cuentas de activo y pasivo que la empresa posee al cierre del ejercicio y que representan su situacin patrimonial. Est compuesto por las cuentas reales. Estado de Resultado (ganancias y prdidas): Lo componen las cuentas nominales (ingresos, egresos, costos) y muestra un informe detallado del excedente o dficit obtenido durante un determinado periodo econmico. Conciliacin Bancaria Estado que muestra la diferencia entre el saldo de una cuenta llevada por un banco y la cuenta respectiva de acuerdo con los libros del cliente del mismo banco. Entre estas diferencias se encuentran los cheques pendientes y los depsitos en trnsito. Consiste en la comparacin de los registros de las operaciones con los bancos, de nuestros libros con los movimientos registrados en los bancos, mostrados en los estados de cuenta mensuales que emiten dichas instituciones, para proceder a hacer las correcciones o ajustes necesarios en los libros de la empresa. Esto se realiza ya que es comn que los saldos de dichos estados de cuenta de los bancos no coincidan con los de nuestros libros. Amortizacin: Todo empresario, administrador de negocios, ms especficamente todo ente econmico se podr ver abocado en algn momento a conseguirlos fondos necesarios para la operacin del negocio, es decir debe tomar decisiones de financiacin. Para financiarse el ente econmico puede optar por varias formas tales como la generacin interna de fondos, que se da a partir de la operacin normal del

negocio, la obtencin de prstamos (pasivos), o la venta de acciones (patrimonio). Las principales formas de financiacin utilizando pasivos, as como sobre el manejo de dichas fuentes, teniendo como objetivo principal ensear a calcular el costo efectivo de la financiacin

CONSTRUCTORA ESFEGA C.A Balance General Al 31/12//2012

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Activo Activo circulante Activo circulante disponible caja Total activo circulante disponible Activo circulante exigible Alquileres pagados por anticipado Cuentas por cobrar Total activo circulante exigible Activo circulante realizable Inventario de mercanca Total activo circulante realizable Total activo circulante Activo fijo Activo fijo tangible mobiliario Depreciacin acumulada mobiliario Total activo tangible Activo fijo intangible plusvala Total activo fijo intangible Total activo fijo Cargo diferido Gasto de constitucin Total cargo diferido Otros activos Depsitos en garanta Total otros activos Total activo

19.500 19.500 800 6.000 6.800 30.000 30.000 56.300

58.000 5.800 52.200 12.000 12.000 64.200 910.00 910.00 1.000 1.000 112.410

Pasivo y capital Pasivo Pasivo circulante Gastos acumulados por pagar Total pasivo circulante Pasivo a largo plazo Hipoteca por pagar Total pasivo a largo plazo Total pasivo Capital Constructora esfega c.a cuenta capital Utilidad del ejercicio Total capital Total pasivo y capital

10.000 10.000 2.500 2.500 12.500 27.030 82.880 109.910 112.410

El presentado balance general, se puede observar todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, de lo que le deben y de lo que realmente le pertenece a su propietario, a una fecha determinada. Asimismo se obtiene la informacin valiosa sobre la Constructora Esfega C.A, como el estado de sus deudas, lo que debe cobrar o la disponibilidad de dinero en el momento o en un futuro prximo.es de destacar las propiedades de la constructora y la proporcin en que intervienen los acreedores y los accionistas o dueos, expresados en trminos monetarios. Es as como este balance demuestra el pago a empleados, el pago a impuestos, el capital con el que se cuenta; las inversiones que tiene la constructora adems de ser reflejado es necesario destacar que da como resultado el estado financiero de la constructora entendindose que econmicamente es estable, y sus movimiento son en progreso de la misma. Los activos y capital de la constructora al ser sumados y restados por el pasivo demuestran un saldo correcto lo cual se demuestra que dicho balance esta realizado correctamente

CONSTRUCTORA ESFEGA C.A Estado de Ganancias y Prdidas Al 31/12//2012

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Ingresos netos ventas Total ingresos netos Costo de ventas Inventario de mercanca Compras netas compras Flete sobre compras Rebajas y descuento en compras Total compras netas Mercanca disponible Inventario de mercanca Total costo de venta Utilidad bruta en ventas Gastos de operacin Gastos administrativos Servicios pblicos Total gastos administrativos Gasto de venta Impuestos municipales Total gasto en ventas Total gasto de operacin Total gasto del ejercicio 1.000 1.000 2.500 82.880 1.500 1.500 90.000 880.00 1.260 89.620 104.620 30.000 74.620 85.380 15.000 160.000 160.000

El estado de ganancias y prdidas de la constructora muestra la utilidad obtenida en un perodo determinado por actividades ordinarias y extraordinarias. Se habla de un perodo determinado, por cuanto una utilidad o prdida se obtiene por actividades de diversa naturaleza y realizadas a lo largo del tiempo. Desde el punto de

vista

financiero,

reviste

una

importancia

fundamental

el

determinar

la

correspondencia de ingresos, costos y gastos, todo esto nos refleja con que se cuenta la constructora sabiendo que la utilidad es el valor til para dicha compaa.

CONSTRUCTORA ESFEGA C.A Conciliacin Bancaria Al 28/02//2012

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Descripcin Saldo al 20/02/2012 Depsitos en Transito N 546738 = 8.000 N 546739 = 8.350 Egresos no Registrados en Libros Comisin Nota de Debito Cheque Devuelto = 150 Comisin Nota de Debito Estado de Cuenta = 145 Pagare N 34234 = 8.000 Registros Indebidos de Banco Cheque N 67896 = 2.500 (Doble) Cheque N 67768 =5.000 (Desconocido) Cheque en Transito N 5413 = 1.000 N 5414 = 12.800 Ingresos no Registrados en Libros Nota de Crdito Intereses = 100 Sub Total Saldo Correcto Totales

Empresa Debe Haber 25.775.00

Banco Debe Haber 7.530.00

16.350.00

8.295.00

7.500.00

13.800.00 100.00 25.875.00 25.875.00 8.295.00 13.800.00 31.380.00 17.580.00 17.580.00 25.875.00 31.380.00 31.380.00

La conciliacin bancaria permiti confrontar y conciliar los valores que la empresa tiene registrados, de una cuenta corriente, con los valores que el banco suministra por medio del extracto bancario.

CONSTRUCTORA ESFEGA C.A Tabla de Amortizacin

_____________________________________________________________ ____________ _

Fecha del prstamo: 01/01/2004 Monto: 30,000.00 Periodo: Mensual Fecha 01/02/2011 01/03/2011 01/04/2011 01/05/2011 01/06/2011 01/07/2011 01/08/2011 01/09/2011 01/10/2011 01/11/2011 01/12/2011 01/01/2012 01/02/2012 01/03/2012 01/04/2012 01/05/2012 01/06/2012 01/07/2012 01/08/2012 01/09/2012 Cuota

Inters: 2.00% Plazo: 20

Capital 1,234.70 1,259.40 1,284.58 1,310.28 1,336.48 1,363.21 1,390.47 1,418.28 1,446.65 1,475.58 1,505.09 1,535.20 1,565.90 1,597.22 1,629.16 1,661.75 1,694.98 1,728.88 1,763.46 1,798.73

Inters 600.00 575.31 550.12 524.43 498.22 471.49 444.23 416.42 388.05 359.12 329.61 299.51 268.80 237.48 205.54 172.96 139.72 105.82 71.24 35.97

Saldo 28,765.30 27,505.90 26,221.32 24,911.04 23,574.56 22,211.35 20,820.88 19,402.59 17,955.95 16,480.36 14,975.27 13,440.07 11,874.17 10,276.95 8,647.79 6,986.05 5,291.07 3,562.18 1,798.73 0.00

1,834.70 1,834.70 1,834.70 1,834.70 1,834.70 1,834.70 1,834.70 1,834.70 1,834.70 1,834.70 1,834.70 1,834.70 1,834.70 1,834.70 1,834.70 1,834.70 1,834.70 1,834.70 1,834.70 1,834.70

Referencias Bibliogrficas

Gerencia de Recursos Humanos. Constructora Esfega C.A Archivo e Informacin Administrativa Departamento de Administracin y Finanzas. Constructora Esfega C.A Buscador www.google.com Erick O. (2009) pgina 82. Hernndez (1991) pgina 321. Jimnez, (1982) pgina 255. Adriaensens Flores (2001) pgina 215. LOTT articulo 104 pgina 40. Buscador www.monogafias.com Buscador www.rincon del vago .com