Aplikasi SIMAK-BMN

1
@gungtry| PPAKP REGULER 2013 |

POKOK BAHASAN
Overview Aplikasi SIMAK-BMN Perubahan & Perkembangan Aplikasi SIMAK-BMN Penyusutan Dalam Aplikasi SIMAK-BMN
2
@gungtry| PPAKP REGULER 2013 |

Overview Aplikasi SIMAK-BMN

3
@gungtry| PPAKP REGULER 2013 |

PENGERTIAN Aplikasi SIMAK-BMN merupakan aplikasi yang digunakan untuk membantu mencatat, membukukan dan mempertanggungjawabkan data Barang Milik Negara (BMN)

Aplikasi SIMAK-BMN di develop menggunakan Microsoft Visual Foxpro dengan Database MySQL

4
@gungtry| PPAKP REGULER 2013 |

KONSEP APLIKASI
Aplikasi terdiri dari empat level/ modul sesuai dengan levelisasi organisasi BMN (UAKPB, UAPPB-W,UAPPBE1 dan UAPB)
Tiap level memiliki dua menu utama yaitu menu administrator dan menu operator Perekaman Transaksi BMN hanya ada di level UAKPB (aplikasi BMNKPB)

5 @gungtry| PPAKP REGULER 2013 |

APLIKASI PEMROSES DATA BMN

Aplikasi Persediaan
BMN Pakai Habis BMN tidak pakai habis diperoleh dalam rangka dijual atau dibagikan kepada masyarakat dalam operasi normal satuan kerja

Aplikasi SIMAK BMN

Aset Tetap Aset Bersejarah Aset tetap yang dihentikan dari penggunaan aktif Aset tetap dalam renovasi Aset Tidak Berwujud Ekstrakomptabel

Aplikasi SAKPA . GL Aset kiriman dari SIMAK-BMN

@gungtry| PPAKP REGULER 2013 |

BISNIS PROSES APLIKASI

INPUT
BAST KWITANSI/FAKTUR SPM/SP2D BUKTI KEPEMILIKAN SK PENGHAPUSAN BA-OPSIK DS LAINNYA

PROSES

OUTPUT
LAP. BMN (LBKP/ LBP) POSISI BMN DI NERACA BUKU BARANG LAP. KONDISI BARANG DAFTAR TRANSAKSI BMN DBR, DBL , KIB LABEL BARANG LAP. PERSEDIAAN ADK PERSEDIAAN ADK BMN

MENKEU (DJKN)

UAPB

UAKPB

Aplikasi Simak-BMN & Persediaan (UAKPB)

UAPPB-E1

INPUTING =KODE BARANG, NUP, KUANTITAS,RUPIAH,S PESIFIKASI VERIFIKASI PRINT

UAPPB-W

KPKNL

ADK BB BMN

UAKPA

@gungtry| PPAKP REGULER 2013 |

PERUBAHAN & PERKEMBANGAN APLIKASI SIMAK BMN 2012:

1. PENAMBAHAN & PERUBAHAN BAS (Perdirjen 80/ 2011)
2. PENAMBAHAN & PERUBAHAN KODE BMN (KMK229/KM.6/2012)

3. PENAMBAHAN DATA STATUS PENGGUNAAN BMN 4. PENAMBAHAN DATA STATUS KEPEMILIKAN

5. PERUBAHAN TREATMENT TRANSAKSI

@gungtry| PPAKP REGULER 2013 |

DAMPAK PENAMBAHAN & PERUBAHAN BAS (PERDIRJEN 80/ 2012)

Berubahnya seluruh Akun Neraca BMN Dengan adanya Perubahan BAS ini maka SIMAK-BMN harus melakukan update Referensi

SIMAK-BMN 2011
BAS-PMK 91/PMK.05/2007

SIMAK-BMN 2012
Per-80/PB/2011 Penambahan dan Perubahan BAS

Persediaan 1151 Tanah 1311 Peralatan dan Mesin 1313 Gedung dan Bangunan 1315 Jalan, Irigasi, dan Jaringan 1317 Aset Tetap Lainnya 1319 Konstruksi Dalam Pengerjaan 1321 Aset Tak Berwujud 1531
@gungtry| PPAKP REGULER 2013 |

Persediaan 1171 Tanah 1311 Peralatan dan Mesin 1321 Gedung dan Bangunan 1331 Jalan, Irigasi, dan Jaringan 1341 Aset Tetap Lainnya 1351 Konstruksi Dalam Pengerjaan 1361 Aset Tak Berwujud 1621
9

DAMPAK PENAMBAHAN & PERUBAHAN BAS

Dengan adanya Perubahan BAS ini maka harus dilakukan update Referensi Aplikasi SIMAK-BMN Update Referensi terkait perubahan BAS (Perdirjen 80/2011) di akomodasi dalam update Referensi Januari 2012 Apabila tidak melakukan update Referensi Januari 2012 maka akan terjadi kesalahan pada Laporan BMN per akun & ADK kiriman data ke SAKPA

@gungtry| PPAKP REGULER 2013 |

10

DAMPAK PENAMBAHAN & PERUBAHAN KODIFIKASI BMN (KMK 229/KM.6/2012)

Penambahan Update Database Persediaan Kode BMN & (menyatu dengan update aplikasi Perubahan Uraian Persediaan ) Kode Barang
Update Database SIMAK-BMN

Perubaan Kode BMN (konversi)

Konversi / maping kode BMN yang berubah kode Konversi menyatu pada update aplikasi BMN Versi V2.1.3 (oktober 2012)

@gungtry| PPAKP REGULER 2013 |

11

DAMPAK PENAMBAHAN & PERUBAHAN KODE BMN

Dengan adanya Perubahan & Penambahan Kodifikasi BMN maka harus dilakukan update Referensi Aplikasi SIMAK-BMN Update Referensi terkait perubahan BAS (Perdirjen 80/2011) di akomodasi dalam update Referensi Oktober 2012 Apabila tidak melakukan update Referensi Oktober 2012 maka akan terjadi kesalahan pada kode BMN yang sudah mengalami perubahan dan tidak bisa menginput data BMN yang kodenya baru ada di KMK 229/ 2012

@gungtry| PPAKP REGULER 2013 |

12

PENAMBAHAN DATA STATUS PENGGUNAAN BMN yang perlu ditambahkan data status penggunaan :

Tanah

Gedung & Bangunan

Kendaraan Bermotor

@gungtry| PPAKP REGULER 2013 |

13

Jenis Status Penggunaan

1.Digunakan sendiri untuk dinas Jabatan 2.Digunakan sendiri untuk operasional

3.Digunakan oleh satker lain dalam satu K/L

4.Digunakan oleh satker lain di luar K/L 5.Digunakan oleh pihak lain tidak sesuai ketentuan 6.Dimanfaatkan : sewa 7.Dimanfaatkan : pinjam pakai 8.Dimanfaatkan : Kerjasama Pemanfaatan (KSP) 9.Dimanfaatkan : bangun guna serah (BGS)/ bangun serah guna BSG 10.Pemanfaatan lainnya sesuai ketentuan
@gungtry| PPAKP REGULER 2013 | 14

Penambahan Data Status Kepemilikan [Khusus Tanah]

Bersertifikat atas nama Pemerintah RI Cq KL
Bersertifikat atas nama Kementerian/ Lembaga

Bersertifikat atas nama pihak ketiga

Surat Pelepasan Hak Akta Jual Beli Dokumen Pengadaan Tanah Petok D/ Girik/ Leter C Keputusan / Peraturan Desa Bukti Kepemilikan Lainnya

@gungtry| PPAKP REGULER 2013 |

15

Penambahan Data Status Penggunaan & Kepemilikan

Penambahan status penggunaan & kepemilikan menggunakan menu Kartu Identitas Barang (KIB) Informasi status penggunaan & status kepemilikan wajib diisi, demikian juga beberapa isian KIB yang seperti : luas, jumlah lantai , alamat juga tidak boleh dikosongkan Penambahan status penggunaan dan kepemilikan di akomodasi dengan update aplikasi SIMAK-BMN oktober 2012
Untuk data KIB yang sudah direkam sebelum update aplikasi oktober disiapkan menu untuk melakukan update status kepemilikan & penggunaan serta pengiriman saldo awal KIB
@gungtry| PPAKP REGULER 2013 | 16

PERUBAHAN TREATMENT TRANSAKSI BMN

TRANSAKSI BMN Tanggal perolehan boleh < tahun setup (tgl perolehan aslinya) TRANSFER Ditambahkan tanggal dokumen transfer MASUK masuknya (tanggal BA Transfer)
TRANSAKSI BMN REKLASIFIKASI MASUK BMN DARI BPYBDS TRANSAKSI PENGHAPUSAN BPYBDS

Tanggal perolehan boleh < tahun setup (tgl perolehan asli BMN sebelum di BPYBDS kan) Ditambahkan tanggal dokumen reklasifikasinya

Digunakan untuk menghapuskan BPYBDS yang sudah terbit PP PMN nya Digunakan untuk menghapuskan BPYBDS yang tidak jadi di PMN kan

@gungtry| PPAKP REGULER 2013 |

17

PENYUSUTAN
DALAM APLIKASI SIMAK-BMN

@gungtry| PPAKP REGULER 2013 |

18

DEFINISI PENYUSUTAN
Penyusutan merupakan penyesuaian nilai karena pengkonsumsian potensi manfaat aset karena pemakaian dan/atau pengurangan nilai karena keusangan (PSAP 07)

SAP

SAK
@gungtry| PPAKP REGULER 2013 |

Penyusutan merupakan metode alokasi biaya selama periode penerimaan manfaat ekonomis

19

TUJUAN PENYUSUTAN
Mendapatkan nilai Aset Tetap secara memadai (carrying value) untuk pengambilan keputusan; Mengetahui potensi pemanfaatan BMN melalui perkiraan sisa manfaat; Memberikan data pendukung untuk menganggarkan belanja pemeliharaan atau belanja modal; Menggambarkan pengurangan nilai BMN karena pemanfaatan BMN.

@gungtry| PPAKP REGULER 2013 |

20

RENCANA PENERAPAN
PENYUSUTAN RENCANA AKAN DITERAPKAN MULAI SEMESTER I 2013 (Menggunakan aplikasi SIMAK-BMN 2013) PENYUSUTAN 2013 MENGGUNAKAN BASIS AKUNTANSI CTA (CASH TOWARD ACCRUAL) UNTUK MENCATAT NILAI PENYUSUTAN MENGGUNAKAN AKUN AKUMULASI PENYUSUTAN

@gungtry| PPAKP REGULER 2013 |

21

JENIS BMN YANG DISUSUTKAN

BMN yang disusutkan BMN Intrakomptabel & Ekstrakomptabel yg termasuk dalam :

Peralatan dan Mesin; Kode : 3XXXXXXXXXX

Gedung & Bangunan; Kode : 4XXXXXXXXXX

Jalan, Irigasi, d& Jaringan; Kode : 5XXXXXXXXXX

Aset Tetap Lainnya (Khusus : ATR Kecuali Tanah dalam Renovasi, dan Alat Musik Modern); 607XXXXXXX & 6020101002

Aset Lainnya (Kemitraan dengan Pihak ketiga & BMN yang dihentikan) Kode : 8030101001

Termasuk yg disusutkan : BMN yang sudah dihentikan dari penggunaan Kemitraan dengan Pihak Ketiga & BMN Idle
@gungtry| PPAKP REGULER 2013 |

Tidak Termasuk yg disusutkan : BMN hilang yang sudah diusulkan ke Pengelola BMN rusak berat yang sudah diusulkan ke Pengelola
22

NILAI BMN YANG DISUSUTKAN

Nilai Perolehan

Nilai wajar

Penambahan atau pengurangan kualitas dan/atau nilai Aset Tetap akan diperhitungkan dalam nilai yang dapat disusutkan.

@gungtry| PPAKP REGULER 2013 |

23

METODE PENYUSUTAN
Penyusutan Aset Tetap dilakukan dengan menggunakan metode Garis Lurus dengan nilai residu = 0 (tanpa nilai residu) Nilai Penyusutan = (Sisa) Nilai Buku BMN (Sisa) Masa Manfaat Nilai Buku BMN merupakan akumulasi nilai BMN sampai dengan akan dilakukannya perhitunagan penyusutan Masa manfaat mengacu pada tabel masa manfaat (Tabel I dan II)

@gungtry| PPAKP REGULER 2013 |

24

MASA MANFAAT BMN

Masa manfaat ekonomis BMN diseragamkan berdasarkan tabel masa manfaat per Kelompok Barang Tabel masa manfaat 1 digunakan sebagai referensi masa manfaat ekonomis saldo BMN dan perolehan awal BMN sedangkan tabel masa manfaat 2 untuk pengembangan BMN yang berpotensi menambah masa manfaat

Tabel masa manfaat masa manfaat 2 digunakan untuk penambahan masa manfaat yang diakibatkan adanya pengembangan BMN yang berpotensi menambah masa manfaat.
@gungtry| PPAKP REGULER 2013 | 25

CONTOH TABEL MASA MANFAAT

KODE URAIAN UMUR

30201
30502 31001 31002

ALAT ANGKUTAN DARAT BERMOTOR ALAT RUMAH TANGGA KOMPUTER UNIT PERALATAN KOMPUTER BANGUNAN GEDUNG TEMPAT KERJA BANGUNAN GEDUNG TEMPAT TINGGAL
@gungtry| PPAKP REGULER 2013 |

7 (14 Periode)
5 (10 Periode) 4 4

40101

50

40102

50
26

PENYUSUTAN DALAM SIMAK-BMN

Penyusutan Pertama Kali (Hanya dilakukan satu kali (Penerapannya menunggu informasi dari DJKN)

Penyusutan Reguler (Periodikal setiap semester)

Penyusutan berdasarkan Transaksi (Transaksional)

@gungtry| PPAKP REGULER 2013 |

27

PENYUSUTAN PERTAMA KALI

Hanya dilakukan satu kali (Penerapannya menunggu informasi dari DJKN)

Akumulasi Penyusutan=Nilai Buku BMN Masa Manfaat

Nilai Buku merupakan akumulasi nilai BMN per NUP s.d 31-12-2012 Masa Manfaat = Menggunakan Tabel Masa Manfaat I (tabel I)

@gungtry|

PPAKP REGULER 2013 |

28

PENYUSUTAN REGULER (SEMESTERAN)

Hanya dilakukan satu kali (Penerapannya menunggu informasi dari DJKN)

Akumulasi Penyusutan=Sisa nilai Buku BMN Sisa Masa Manfaat

Nilai Buku merupakan akumulasi nilai BMN per NUP sampai dengan 31-122012 Masa Manfaat = Menggunakan Tabel Masa Manfaat I (tabel I)

@gungtry| PPAKP REGULER 2013 |

29

PENYUSUTAN TRANSAKSIONAL
Melekat pada saat dibukukannya transaksi BMN

Jenis Transaksi BMN yang terkait penyusutan : - Tanggal Perolehan beda periode (semester) dengan tanggal Buku (Ex : saldo awal, reklasifikasi masuk, transfer masuk dll) - Transaksi koreksi yang menyebabkan berubahnya nilai BMN (Ex: Transaksi koreksi perubahan nilai kuantitas) - Transaksi Reklasifikasi Antar Akun (Penghentian/ Penggunaan Kembali BMN)

@gungtry| PPAKP REGULER 2013 |

30

JURNAL TERKAIT BMN (SEBELUM BERLAKU PENYUSUTAN)

1. PEROLEHAN/ PENAMBAHAN BMN NON SPM/SP2D BELANJA MODAL DR CR ASET TETAP/ ASET LAINNYA DIINVESTASIKAN DLM ASET TETAP/ ASET LAINNYA 100 100 NILAI (RUPIAH) BMN NILAI (RUPIAH) BMN

2. PEROLEHAN/ PENAMBAHAN BMN NON SPM/SP2D BELANJA MODAL DR CR DR CR ASET TETAP/ ASET LAINNYA DIINVESTASIKAN DLM ASET TETAP/ ASET LAINNYA ASET TETAP SEBELUM DISESUAIKAN DIINVESTASIKAN DALAM ASET TETAP 100 100 100 100 NILAI SPM NILAI BMN

@gungtry| PPAKP REGULER 2013 |

31

JURNAL TERKAIT BMN (SEBELUM BERLAKU PENYUSUTAN) - LANJUTAN

3. PENGHAPUSAN/ PENGURANGAN NILAI BMN

DR CR DIINVESTASIKAN DLM ASET TETAP/ ASET LAINNYA ASET TETAP/ ASET LAINNYA 100 100 NILAI (RUPIAH) BMN NILAI (RUPIAH) BMN

@gungtry| PPAKP REGULER 2013 |

32

JURNAL TERKAIT BMN (SETELAH BERLAKU PENYUSUTAN) 1. PENYUSUTAN PERTAMA KALI*) & REGULER (SEMESTERAN**)
DR DIINVESTASIKAN DLM ASET TETAP/ ASET LAINNYA AKUMULASI ASET TETAP/ ASET LAINNYA 20 *) (NILAI BUKU : MASA MANFAAT ) X UMUR BMN **)SISA NILAI BUKU : SISA MAS MANFAAT

CR

20

2. PEROLEHAN/ PENAMBAHAN BMN NON SPM/SP2D BELANJA MODAL

PERIODE PEROLEHAN = PERIODE PEMBUKUAN

DR ASET TETAP/ ASET LAINNYA 100 NILAI (RUPIAH) BMN

CR

DIINVESTASIKAN DLM ASET TETAP/ ASET LAINNYA

100 NILAI (RUPIAH) BMN

@gungtry| PPAKP REGULER 2013 |

33

JURNAL TERKAIT BMN (SETELAH BERLAKU PENYUSUTAN)

3. PEROLEHAN/ PENAMBAHAN BMN NON SPM/SP2D BELANJA MODAL PERIODE PEROLEHAN <> PERIODE PEMBUKUAN DR CR DR CR ASET TETAP/ ASET LAINNYA DIINVESTASIKAN DLM ASET TETAP/ ASET LAINNYA DIINVESTASIKAN DLM ASET TETAP/ ASET LAINNYA AKUMULASI ASET TETAP/ ASET LAINNYA 10 10 100 100 NILAI PENYUSUTAN NILAI BMN

SAMA DENGAN
DR ASET TETAP/ ASET LAINNYA 100 NILAI BMN

CR
CR

DIINVESTASIKAN DLM ASET TETAP/ ASET LAINNYA

AKUMULASI ASET TETAP/ ASET LAINNYA

90
10

NILAI BMN-NILAI PENYUSUTAN

NILAI PENYUSUTAN
34

@gungtry| PPAKP REGULER 2013 |

JURNAL TERKAIT BMN (SETELAH BERLAKU PENYUSUTAN)

4. PENGURANGAN / PENGHAPUSAN BMN DR CR DR CR DIINVESTASIKAN DLM ASET TETAP/ ASET LAINNYA ASET TETAP/ ASET LAINNYA AKUMULASI ASET TETAP/ ASET LAINNYA DIINVESTASIKAN DLM ASET TETAP/ ASET LAINNYA 10 10 100 100 NILAI PENYUSUTAN NILAI BMN

SAMA DENGAN
DR DR DIINVESTASIKAN DLM ASET TETAP/ ASET LAINNYA AKUMULASI ASET TETAP/ ASET LAINNYA 90 10 NILAI BMN

CR

ASET TETAP/ ASET LAINNYA

100

NILAI PENYUSUTAN
35

@gungtry| PPAKP REGULER 2013 |

@gungtry| PPAKP REGULER 2013 |

36