DESCRIPCIN DE PUESTOS (Perfiles y Requisitos)

DATOS GENERALES Grupo: Administrativo Puesto Genrico: Asistente Inventarios y Almacn Categora: Asistente de Inventarios y Nivel Tabular: 2 No. de Plazas: 2 Almacn A Fecha de elaboracin: Julio 2008 Reporta a: Jefe Inmediato Clave del Puesto:

de

OBJETIVO DEL PUESTO

Auxiliar en la administracin y suministro de materiales a las diferentes reas de la Institucin.

RELACIONES OPERATIVAS
Internas y Externas

FUNCIONES
1. Auxiliar en la recepcin, estiba, acomodo y clasificacin de los insumos, materiales y artculos abastecidos por los proveedores, conforme al procedimiento establecido por el rea. 2. Registrar los movimientos de entradas y salidas de los materiales, artculos de consumo y activo fijo, para el adecuado control de los bienes de la Asamblea. 3. Colaborar en el suministro del material solicitado por las diferentes reas de la Asamblea, conforme al procedimiento establecido. 4. Auxiliar en la preparacin de la provisin mensual del material de papelera y artculos de consumo para las oficinas de los Diputados, efectuando su entrega de acuerdo al programa de abastecimiento peridico. 5. Participar en el levantamiento de inventarios fsicos, de acuerdo a los procedimientos y normas establecidos en su rea de adscripcin. 6. Reportar a su jefe inmediato los requerimientos de material para su abastecimiento.

PERFIL CONOCIMIENTOS En gestin de almacenes y bsicos en materia de cmputo HABILIDADES Para el manejo y operacin de materiales e insumos ACTITUDES 4.- Responsabilidad 5.- Institucionalidad 6.- Honestidad 7.- Discrecionalidad

1.- Iniciativa 2.- Cooperacin 3.- Efectividad

DESTREZAS MANUALES: Fuerza fsica y destrezas motrices. MENTALES: Las que permitan atender instrucciones y brindar el servicio.

CDIGO DE TICA
Por materiales y equipos: S aplica Por dinero: No aplica Por contactos: S aplica CONDICIONES DE TRABAJO Espacios fsicos y equipos adecuados ESCOLARIDAD REQUERIDA Educacin bsica: Si Educacin Superior: No Media Educacin Tcnica Educacin y/o equivalente: No Superior: Si Por seguridad a otros: S aplica Por asuntos confidenciales: No aplica

Cursos: Si

Talleres: Si

CAPACITACIN Diplomados: No

Otros: No

DESCRIPCIN DE PUESTOS (Perfiles y Requisitos)

DATOS GENERALES Grupo: Administrativo Puesto Genrico: Asistente Inventarios y Almacn Categora: Asistente de Inventarios y Nivel Tabular: 7 No. De Plazas: 0 Almacn B Fecha de elaboracin: Julio 2008 Reporta a: Jefe Inmediato Clave del Puesto:

de

OBJETIVO DEL PUESTO

Auxiliar en la administracin y suministro de materiales a las diferentes reas de la Institucin.

RELACIONES OPERATIVAS
Internas y Externas

FUNCIONES
1. Auxiliar en la recepcin, estiba, acomodo y clasificacin de los insumos, materiales y artculos abastecidos por los proveedores, conforme al procedimiento establecido por el rea. Registrar los movimientos de entradas y salidas de los materiales, artculos de consumo y activo fijo, para el adecuado control de los bienes de la Asamblea. Colaborar en el suministro del material solicitado por las diferentes reas de la Asamblea, conforme al procedimiento establecido. Auxiliar en la preparacin de la provisin mensual del material de papelera y artculos de consumo para las oficinas de los Diputados, efectuando su entrega de acuerdo al programa de abastecimiento peridico. Participar en el levantamiento de inventarios fsicos, de acuerdo a los procedimientos y normas establecidos en su rea de adscripcin. Reportar a su jefe inmediato los requerimientos de material para su abastecimiento. Apoyar la identificacin, ubicacin y revisin del estado fsico de los recursos materiales o activo fijo, conforme a los sistemas de trabajo de su rea de adscripcin. Apoyar para la elaboracin de vales, etiquetas y marbetes para la identificacin de materiales, equipos, herramienta y otros bienes propiedad de la Asamblea.

2. 3. 4.

5. 6. 7. 8.

PERFIL CONOCIMIENTOS En gestin de almacenes y programas de cmputo HABILIDADES Para el manejo y operacin de materiales e insumos ACTITUDES 4.- Responsabilidad 5.- Institucionalidad 6.- Honestidad 7.- Discrecionalidad

1.- Iniciativa 2.- Cooperacin 3.- Efectividad

DESTREZAS MANUALES: Fuerza fsica y destrezas motrices. MENTALES: Las que permitan atender instrucciones y brindar el servicio.

CDIGO DE TICA
Por materiales y equipos: S aplica Por dinero: No aplica Por contactos: S aplica CONDICIONES DE TRABAJO Espacios fsicos y equipos adecuados ESCOLARIDAD REQUERIDA Educacin bsica: S Educacin Superior: No Media Educacin Tcnica Educacin y/o equivalente: No Superior: No Por seguridad a otros: S aplica Por asuntos confidenciales: No aplica

Cursos: S

Talleres: S

CAPACITACIN Diplomados: No

Otros: No

DESCRIPCIN DE PUESTOS (Perfiles y Requisitos)

DATOS GENERALES Grupo: Administrativo Puesto Genrico: Asistente Inventarios y Almacn Categora: Asistente de Inventarios y Nivel Tabular: 8 No. De Plazas: 1 Almacn C Fecha de elaboracin: Julio 2008 Reporta a: Jefe Inmediato Clave del Puesto:

de

OBJETIVO DEL PUESTO

Auxiliar en la administracin y suministro de materiales a las diferentes reas de la Institucin.

RELACIONES OPERATIVAS
Internas y Externas

FUNCIONES
1. Auxiliar en la recepcin, estiba, acomodo y clasificacin de los insumos, materiales y artculos abastecidos por los proveedores, conforme al procedimiento establecido por el rea. 2. Registrar los movimientos de entradas y salidas de los materiales, artculos de consumo y activo fijo, para el adecuado control de los bienes de la Asamblea. 3. Colaborar en el suministro del material solicitado por las diferentes reas de la Asamblea, conforme al procedimiento establecido. 4. Preparar la provisin del material de papelera y artculos de consumo para las oficinas de los Diputados, efectuando su entrega de acuerdo al programa de abastecimiento peridico. 5. Participar en el levantamiento de inventarios fsicos, de acuerdo a los procedimientos y normas establecidos en su rea de adscripcin. 6. Reportar a su jefe inmediato los requerimientos de material para su abastecimiento. 7. Recibir y verificar que los artculos que entregan los proveedores correspondan a la cantidad y caractersticas especificadas en los pedidos, remisiones, facturas, requisiciones y dems documentacin comprobatoria. 8. Colaborar en el adecuado almacenamiento, distribucin y localizacin de los materiales y activo fijo propiedad de la Asamblea. 9. Apoyar la identificacin, ubicacin y revisin del estado fsico de los recursos materiales o activo fijo, conforme a los sistemas de trabajo de su rea de adscripcin. 10. Apoyar la elaboracin de vales, etiquetas y marbetes para la identificacin de materiales, equipos, herramienta y otros bienes propiedad de la Asamblea. 11. Registrar altas, bajas y cambios de los recursos materiales o activo fijo de la Asamblea, para el adecuado control de los mismos, de acuerdo con los programas establecidos, segn su rea de adscripcin. 12. Participar en la elaboracin de informes peridicos sobre la existencia, movimientos y requerimiento de recursos materiales para su abastecimiento.

PERFIL CONOCIMIENTOS

En gestin de almacenes y programas de cmputo HABILIDADES Para el manejo y operacin de materiales e insumos ACTITUDES 4.- Responsabilidad 5.- Institucionalidad 6.- Honestidad 7.- Discrecionalidad

1.- Iniciativa 2.- Cooperacin 3.- Efectividad

DESTREZAS MANUALES: Fuerza fsica y destrezas motrices. MENTALES: Las que permitan atender instrucciones y brindar el servicio.

CDIGO DE TICA
Por materiales y equipos: S aplica Por dinero: No aplica Por contactos: S aplica CONDICIONES DE TRABAJO Espacios fsicos y equipos adecuados ESCOLARIDAD REQUERIDA Educacin bsica: Si Educacin Superior: S Media Educacin Tcnica Educacin y/o equivalente: S Superior: No Por seguridad a otros: S aplica Por asuntos confidenciales: No aplica

Cursos: S

Talleres: S

CAPACITACIN Diplomados: No

Otros: No

DESCRIPCIN DE PUESTOS (Perfiles y Requisitos)

DATOS GENERALES Grupo: Administrativo Puesto Genrico: Asistente Inventarios y Almacn Categora: Asistente de Inventarios y Nivel Tabular: 13 No. De Plazas: 0 Almacn D Fecha de elaboracin: Julio 2008 Reporta a: Jefe Inmediato Clave del Puesto:

de

OBJETIVO DEL PUESTO

Auxiliar en la administracin y suministro de materiales y activo fijo a las diferentes reas de la Institucin, as como en el manejo de los sistemas y programas destinados a inventariar los bienes.

RELACIONES OPERATIVAS
Internas y Externas

FUNCIONES
1. Auxiliar en la recepcin, estiba, acomodo y clasificacin de los insumos, materiales y artculos abastecidos por los proveedores conforme al procedimiento establecido por el rea. Registrar los movimientos de entradas y salidas de los materiales, artculos de consumo y activo fijo, para el adecuado control de los bienes de la Asamblea. Colaborar en el suministro de las requisiciones de material solicitado por las diferentes reas de la Asamblea, conforme al procedimiento establecido. Preparar la provisin del material de papelera y artculos de consumo para las oficinas de los Diputados, efectuando su entrega de acuerdo al programa de abastecimiento peridico. Participar en el levantamiento de inventarios fsicos, de acuerdo a los procedimientos y normas establecidos en su rea de adscripcin. Reportar a su jefe inmediato los requerimientos de material para su abastecimiento. Recibir y verificar que los artculos que entregan los proveedores correspondan a la cantidad y caractersticas especificadas en los pedidos, remisiones, facturas, requisiciones y dems documentacin comprobatoria. Colaborar en el adecuado almacenamiento, distribucin y localizacin de los materiales y activo fijo propiedad de la Asamblea. Apoyar la identificacin, ubicacin y revisin del estado fsico de los recursos materiales o activo fijo, conforme a los sistemas de trabajo de su rea de adscripcin. Apoyar la elaboracin de vales, etiquetas y marbetes para la identificacin de materiales, equipos, herramienta y otros bienes propiedad de la Asamblea. Registrar altas, bajas y cambios de los recursos materiales o activo fijo de la Asamblea, para el adecuado control de los mismos, de acuerdo con los programas establecidos, segn su rea de adscripcin. Participar en la elaboracin de informes peridicos sobre la existencia, movimientos y requerimiento de recursos materiales para su abastecimiento. Actualizar el inventario de activo fijo en el programa integral diseado para tal efecto, para el control de los bienes de la institucin. Identificar el activo fijo de la Institucin, etiquetando los bienes con el nmero de

2. 3. 4.

5. 6. 7.

8. 9. 10. 11.

12. 13. 14.

15.

inventario correspondiente. Consultar, cotejar y archivar la documentacin relacionada con las actividades propias del inventario, para su actualizacin y control, segn los procedimientos y programas del rea.

PERFIL CONOCIMIENTOS En gestin de almacenes y programas de cmputo especializados en control y verificacin de bienes. HABILIDADES Para el manejo y operacin de materiales e insumos ACTITUDES 4.- Responsabilidad 5.- Institucionalidad 6.- Honestidad 7.- Discrecionalidad

1.- Iniciativa 2.- Cooperacin 3.- Efectividad

DESTREZAS MANUALES: Fuerza fsica y destrezas motrices. MENTALES: las que permitan atender instrucciones, transmitir y capturar informacin.

CDIGO DE TICA
Por materiales y equipos: S aplica Por dinero: No aplica Por contactos: S aplica CONDICIONES DE TRABAJO Espacios fsicos y equipos adecuados ESCOLARIDAD REQUERIDA Educacin bsica: S Educacin Superior: S Media Educacin Tcnica Educacin y/o equivalente: S Superior: No Por seguridad a otros: S aplica Por asuntos confidenciales: No aplica

Cursos: S

Talleres: S

CAPACITACIN Diplomados: S

Otros: No

DESCRIPCIN DE PUESTOS (Perfiles y Requisitos)

DATOS GENERALES Grupo: Administrativo Puesto Genrico: Asistente Inventarios y Almacn Categora: Asistente de Inventarios y Nivel Tabular: 14 No. de Plazas: 1 Almacn E Fecha de elaboracin: Julio 2008 Reporta a: Jefe Inmediato Clave del Puesto:

de

OBJETIVO DEL PUESTO

Auxiliar en la administracin y suministro de materiales y activo fijo a las diferentes reas de la Institucin, as como en el manejo de los sistemas y programas destinados a inventariar los bienes.

RELACIONES OPERATIVAS
Internas y Externas

FUNCIONES
1. Auxiliar en la recepcin, estiba, acomodo y clasificacin de los insumos, materiales y artculos abastecidos por los proveedores conforme al procedimiento establecido por el rea. 2. Registrar los movimientos de entradas y salidas de los materiales, artculos de consumo y activo fijo, para el adecuado control de los bienes de la Asamblea. 3. Colaborar en el suministro de las requisiciones de material solicitado por las diferentes reas de la Asamblea, conforme al procedimiento establecido. 4. Preparar la provisin del material de papelera y artculos de consumo para las oficinas de los Diputados, efectuando su entrega de acuerdo al programa de abastecimiento peridico. 5. Participar en el levantamiento de inventarios fsicos, de acuerdo a los procedimientos y normas establecidos en su rea de adscripcin. 6. Reportar a su jefe inmediato los requerimientos de material para su abastecimiento. 7. Recibir y verificar que los artculos que entregan los proveedores correspondan a la cantidad y caractersticas especificadas en los pedidos, remisiones, facturas, requisiciones y dems documentacin comprobatoria. 8. Colaborar en el adecuado almacenamiento, distribucin y localizacin de los materiales y activo fijo propiedad de la Asamblea. 9. Apoyar la identificacin, ubicacin y revisin del estado fsico de los recursos materiales o activo fijo, conforme a los sistemas de trabajo de su rea de adscripcin. 10. Apoyar la elaboracin de vales, etiquetas y marbetes para la identificacin de materiales, equipos, herramienta y otros bienes propiedad de la Asamblea. 11. Registrar altas, bajas y cambios de los recursos materiales o activo fijo de la Asamblea, para el adecuado control de los mismos, de acuerdo con los programas establecidos, segn su rea de adscripcin. 12. Participar en la elaboracin de informes peridicos sobre la existencia, movimientos y requerimiento de recursos materiales para su abastecimiento. 13. Actualizar el inventario de activo fijo en el programa integral diseado para tal efecto, para el control de los bienes de la institucin. 14. Identificar el activo fijo de la Institucin, etiquetando los bienes con el nmero de inventario correspondiente.

15. Consultar, cotejar y archivar la documentacin relacionada con las actividades propias del inventario, para su actualizacin y control, segn los procedimientos y programas del rea. 16. Recibir, tramitar, clasificar y archivar los formatos y documentos relacionados con las actividades inherentes al inventario. 17. Colaborar en la sistematizacin e integracin, actualizacin y verificacin de la informacin relacionada con el control de inventarios.

PERFIL CONOCIMIENTOS En gestin de almacenes y programas de cmputo especializados en control y verificacin de bienes. HABILIDADES Para el manejo y operacin de materiales e insumos ACTITUDES 4.- Responsabilidad 5.- Institucionalidad 6.- Honestidad 7.- Discrecionalidad

1.- Iniciativa 2.- Cooperacin 3.- Efectividad

DESTREZAS MANUALES: Fuerza fsica y destrezas motrices. MENTALES: Las que permitan atender instrucciones, transmitir y capturar informacin.

CDIGO DE TICA
Por materiales y equipos: S aplica Por dinero: No aplica Por contactos: S aplica CONDICIONES DE TRABAJO Espacios fsicos y equipos adecuados ESCOLARIDAD REQUERIDA Educacin bsica: S Educacin Superior: S Media Educacin Tcnica Educacin y/o equivalente: S Superior: No Por seguridad a otros: S aplica Por asuntos confidenciales: No aplica

Cursos: S

CAPACITACIN Talleres: S Diplomados: S

Otros: No